Machtigingen voor mappen beheren manage-permissions
Met Assets Essentials kunnen beheerders de toegangsniveaus voor mappen die in de opslagplaats beschikbaar zijn, beheren. Als beheerder, kunt u gebruikersgroepen tot stand brengen en toestemmingen aan die groepen toewijzen om toegangsniveaus te beheren. U kunt de bevoegdheden voor machtigingsbeheer ook delegeren aan gebruikersgroepen op mapniveau.
Het volgende gegevensstroomdiagram illustreert de opeenvolging van taken die u uitvoert om toestemmingen op omslagen te vormen en te beheren beschikbaar in de bewaarplaats van Assets Essentials:
Voordat u machtigingen voor mappen beheert before-managing-permissions
Voordat u machtigingen voor mappen in de opslagplaats van Assets Essentials gaat beheren, moet u bepaalde taken uitvoeren, zoals het toevoegen van beheerders die een logische mapstructuur kunnen maken, gebruikersgroepen kunnen maken en mapmachtigingen voor verschillende gebruikersgroepen kunnen beheren.
Beheerders toevoegen add-admin-users
Voeg beheerders voor de toepassing van Assets Essentials toe zodat zij omslagtoestemmingen voor andere gebruikersgroepen kunnen beheren.
Beheerders toevoegen:
-
De toegang Admin Consolevoor uw organisatie, klikt Products in de hoogste bar, klikt AEM Assets Essentials, en klikt dan Assets Essentials milieu. Assets Essentials heeft drie productprofielen die toegang vertegenwoordigen voor beheerders, gewone gebruikers en gebruikers van consumenten.
-
Als u een gebruiker aan een groep wilt toevoegen, klikt u op de groep Assets Essentials Beheerders, selecteert u Add User , geeft u de gebruikersgegevens op en klikt u op Save .
Wanneer u een gebruiker toevoegt, ontvangt de gebruiker een e-mailuitnodiging om aan de slag te gaan. U kunt de e-mailuitnodigingen uitschakelen in de instellingen voor het productprofiel in Admin Console .
-
Als u een gebruiker uit een groep wilt verwijderen, klikt u op de groep, selecteert u een bestaande gebruiker en selecteert u Remove User .
Gebruikersgroepen toevoegen add-user-groups
Maak gebruikersgroepen en wijs aan deze groepen machtigingen toe om de toegangsniveaus voor mappen in de opslagplaats van Assets Essentials te beheren. Vervolgens kunt u uw gebruikers toewijzen aan de gebruikersgroepen.
U kunt gebruikers aan gebruikersgroepen (1) toevoegen en gebruikers aan de Profielen van het Product van Assets Essentials (2). U kunt gebruikersgroepen echter niet rechtstreeks toevoegen aan productprofielen van Assets Essentials (3).
Voor informatie over hoe te om gebruikersgroepen te beheren, zie Create user groups en Edit user groups beschikbaar bij gebruikersgroepen beheren.
Gebruikers aan groepen toevoegen add-users-to-uesr-groups
Nadat u gebruikersgroepen hebt gemaakt, kunt u beginnen met het toevoegen van gebruikers aan gebruikersgroepen.
Voor informatie over hoe te om het toevoegen van gebruikers aan gebruikersgroepen te beheren, zie Add users to groups beschikbaar bij gebruikersgroepen beheren.
Mappenstructuur maken create-folder-structure
U kunt de volgende methoden gebruiken om een mapstructuur te maken in de opslagplaats van Assets Essentials:
-
Klik op de optie Create Folder op de werkbalk om een lege map te maken.
-
Klik Add Assets optie beschikbaar in de toolbar uploadt een omslagstructuur beschikbaar op uw lokale machine.
Creeer een omslagstructuur die goed met de bedrijfsdoelstellingen voor de organisatie werkt. Als u een bestaande mapstructuur uploadt naar de opslagplaats van Assets Essentials, moet u de structuur controleren. Voor meer informatie, zie Beste praktijken voor efficiënt toestemmingsbeheer.
Machtigingen beheren voor mappen manage-permissions-on-folders
U kunt de volgende machtigingen toewijzen aan gebruikersgroepen of gebruikers. De Adobe adviseert niet om toestemmingen aan gebruikers toe te wijzen.
- Leestoegang voor weergave en navigatie in mappen
- Elementen voorvertonen
- Elementen downloaden
- Elementen kopiëren
- Koppelingen naar elementen delen
- Alle rechten die beschikbaar zijn voor weergavemachtigingen
- Mappen maken
- Mappen verwijderen
- Mappen hernoemen
- Elementen maken
- Elementen bijwerken
- Elementen verwijderen
- Elementen verplaatsen
- Elementen hernoemen
- Alle rechten die beschikbaar zijn voor de machtiging Kan bewerken
- Machtigingen beheren voor een map en de bijbehorende submappen Met deze machtiging kunnen beheerders de beheerdersrechten delegeren aan anderen voor een map en de submappen.
Standaardtoestemmingen
Alle gebruikers die zijn geverifieerd en zich kunnen aanmelden bij de toepassing Assets Essentials, beschikken aanvankelijk over Can Edit -machtigingen voor de opslagplaats van Assets Essentials. De beheerder kan de standaardtoestemmingen aanpassen door het uitgeven toestemmingen voor de volledige bewaarplaats van Assets Essentials.
Opeenvolging om omslagtoestemmingen aan gebruikersgroepen toe te wijzen
Maak regels om mapmachtigingen toe te wijzen aan gebruikersgroepen. De opeenvolging die u gebruikt om toestemmingen aan een omslag toe te wijzen is belangrijk en beslist de toegang beschikbaar aan de gebruikersgroepen en uiteindelijk gebruikers.
Als u bijvoorbeeld de Can View -machtigingen voor een map toewijst aan een supergroep en vervolgens Can Edit -machtigingen toewijst aan de subgroep, hebben alleen de leden van de subgroep bewerkingsmachtigingen voor de map. Gebruikers van de supergroep hebben toegang tot de map.
Als u alleen aan de marketingafdeling van uw organisatie bewerkingsmachtigingen voor de Marketing -map moet opgeven en machtigingen voor anderen wilt weergeven, wijst u Can View machtigingen aan supergroep All Authenticated Users en Can Edit machtigingen aan de subgroep Marketing toe.
Overerving van de Toestemming
Assets Essentials gebruiken machtigingsovererving, waarmee u de machtigingen kunt overnemen die zijn ingesteld voor de bovenliggende map in de onderliggende map. Als de bovenliggende map bijvoorbeeld Can View machtigingen heeft voor de All Authenticated Users -groep en de onderliggende map Can Edit machtigingen heeft voor de Marketing -gebruikersgroep, kunnen alle geverifieerde gebruikers weergavemachtigingen hebben voor de onderliggende map en kan de Marketing -gebruikersgroep beschikken over bewerkingsmachtigingen voor de onderliggende map. De gebruikersgroep van Marketing heeft bewerkingsmachtigingen voor verdere niveaus van mappen onder de onderliggende map (Marketing).
Deny Access -machtigingen voor een groep op een map op een hoger niveau en het herstellen van de toegang ( Can view , Can edit of Owner ) voor die groep of het betreffende lid wordt niet ondersteund. Maak spaarzaam gebruik van Deny Access .Machtigingen toevoegen aan gebruikersgroepen add-permissions
Groepmachtigingen toewijzen voor mappen:
-
Selecteer de map en klik op Manage Permissions .
-
Geef in het dialoogvenster Manage Permissions de naam van de groep of een gebruiker op in het veld Groups & Users .
-
Selecteer het niveau van toegangvan de Access dropdown lijst.
-
Klik op Add om de machtigingen voor de gebruiker of gebruikersgroep direct te wijzigen.
-
Herhaal stap 1-3 om meer regels toe te voegen aan het dialoogvenster Manage Permissions .
note note NOTE De volgorde die u gebruikt om machtigingen aan een map toe te wijzen, is belangrijk en bepaalt de toegang die beschikbaar is voor de gebruikersgroepen en uiteindelijk voor gebruikers die aan de groepen zijn toegevoegd. Als u machtigingen voor meerdere mappen beheert, kunt u ook een andere map in het linkerdeelvenster selecteren en de machtigingen voor die map beheren.
-
Klik op Close.
Deny access wordt alleen ondersteund voor gebruikersgroepen, maar niet voor individuele gebruikers.Machtigingen bewerken die zijn toegewezen aan gebruikersgroepen edit-permissions
Machtigingen bewerken die zijn toegewezen aan gebruikersgroepen in mappen:
-
Selecteer de map en klik op Manage Permissions .
-
Voor de Manage Permissions dialoog, geef het niveau van toegangvan de Access dropdown lijst uit.
-
voeg meer gebruikersgroepen of gebruikersaan de bestaande toestemmingsregels toe, indien nodig.
-
Klik op X om de machtigingen te verwijderen die aan een gebruikersgroep zijn toegewezen.
Machtigingen bewerken voor de gehele gegevensopslagruimte van Assets Essentials edit-permissions-entire-repository
Een toepassingsbeheerder kan machtigingen voor de gehele gegevensopslagruimte voor Assets Essentials bewerken van een standaardinstelling Can Edit tot een ander toegangsniveau.
Om toestemmingen voor de volledige bewaarplaats van Assets Essentials uit te geven:
-
Selecteer een willekeurige map en klik op Manage Permissions .
-
Klik in het dialoogvenster Manage Permissions op All Assets in de linkertrack.
-
geeft de toestemmingenuit en sluit de dialoog.
Deny Access voor de gehele gegevensopslagruimte van Assets Essentials niet selecteren om ervoor te zorgen dat gebruikers ten minste leestoegang tot de toepassing hebben. Op dezelfde manier hebben All Authenticated Users ten minste leesmachtigingen voor de gegevensopslagruimte, zelfs als de beheerder expliciet de Can Edit -machtigingen in het dialoogvenster Manage Permissions verwijdert.Voorbeelden voor effectief machtigingsbeheer example-permission-management
Geval van het Gebruik
- Alle voor authentiek verklaarde Gebruikers hebben meningstoegang tot de bewaarplaats.
- Teamspecifieke gebruikersgroepen hebben bewerkingsmachtigingen voor hun eigen functiespecifieke map.
- De map Legal is niet beschikbaar voor weergave aan geverifieerde gebruikers, behalve het juridische team.
Maak de volgende gebruikersgroepen in Admin Console:
-
Marketing Team
-
Merk Approvers Team
-
Team voor projectmanagers
-
Project X-team
-
Juridisch team
Het volgende diagram illustreert de mappenhiërarchie en de toestemmingen die aan elke gebruikersgroep worden toegewezen:
Hieronder ziet u de toegangsniveaus voor alle gebruikersgroepen in de mappenhiërarchie:
-
/All Assets: Administrator wijzigt de machtigingen op het hoofdniveau van de standaardwaarde
Can EditinCan View. Alle gebruikers kunnen mappen en elementen weergeven, maar kunnen ze niet bewerken. -
/marketing: Alle gebruikers kunnen de omslagen en zijn subfolders bekijken die op toestemmingsovererving worden gebaseerd, nochtans, heeft de de gebruikersgroep van het Team van de Marketing toestemmingen aan de omslag uitgeven.
-
/brand: Alle gebruikers kunnen de omslagen en zijn subfolders bekijken die op toestemmingsovererving worden gebaseerd, nochtans, heeft de de gebruikersgroep van het Team van de Approvers van de Merk toestemmingen aan de omslag uitgeven.
-
/projects: All users can view the folders and its subfolders based on permission inheritance. De gebruikersgroep van het Team van de Managers van het project heeft:
-
Machtigingen bewerken
-
Machtigingen eigenaar: Rechten voor een map en de submappen beheren.
-
-
/projects/project-x: Alle gebruikers kunnen de omslagen en zijn subfolders bekijken. De gebruikersgroep van het Team van de Managers van het project heeft uitgeeft toestemmingen en kan toestemmingen op een omslag en zijn subfolders (de toestemmingen van de Eigenaar) beheren. De gebruikersgroep van het Team van project X heeft uitgeeft toestemmingen.
-
/legal: geen van de gebruikers heeft toegang tot de map op basis van de
Deny Access-machtigingen voorAll Authenticated Users-groep. De gebruikersgroep Juridisch team heeft bewerkingsmachtigingen.
Volgende stappen next-steps
-
bekijk een video om toestemmingen in Assets Essentials te beheren
-
Verstrek documentatie terugkoppelt gebruikend Edit this page
-
De Zorg van de Klant van het contact 🔗