Tips en trucs voor effectief beheer van machtigingen best-practices-permissions-management
Als beheerder, alvorens u begint de omslagtoestemmingen voor de bewaarplaats van Assets Essentials te beheren, zijn er diverse beste praktijken die u kunt uitvoeren om de infrastructuur voor beheerders en eindgebruikers later intuïtief te maken terwijl het leiden van verrichtingen.
U kunt de volgende aanbevolen procedures opnemen:
Admin Console admin-console-best-practices
Identificeer toegangsbehoeften die op gebruikersgroepen in uw organisatie worden gebaseerd. Plan en maak gebruikersgroepen voor uw organisatie en voeg gebruikers toe aan die gebruikersgroepen. Het is eenvoudiger om mapmachtigingen te beheren op basis van gebruikersgroepen en niet op basis van individuele gebruikers.
Mapstructuur voor gegevensopslagruimte voor Assets Essentials folder-structure-assets-essentials
Houd rekening met de volgende punten wanneer u van plan bent een mapstructuur te maken in de opslagplaats van Assets Essentials:
-
Toekomstig beheer: De omslagen die door beheerders en de omslagen worden geregeerd die voor toestemmingen aan andere gebruikers als eigenaarsworden gedelegeerd.
-
Schaalbaar: de mapstructuur moet voldoen aan de toekomstige behoeften van uw organisatie en moet eenvoudig schaalbaar zijn.
-
Grootte: een map mag niet te veel elementen bevatten. Dit kan tot gebruiksproblemen leiden en kan moeilijk te beheren worden.
-
Intuïtief: de mapstructuur moet eenvoudig te doorbladeren zijn en intuïtief voor de eindgebruikers. Gebruikers moeten gemakkelijk kunnen zien waar ze een nieuw element in de mappenstructuur kunnen uploaden.
Er zijn diverse mogelijke typen mapstructuur die u voor uw organisatie kunt gebruiken. Hieronder volgen enkele voorbeelden van gangbare mapstructuren:
-
Op functie en categorisering gebaseerd
-
Gebaseerd op campagne
-
Gebaseerd op locatie (of kanaal) van aanbieding
Mapmachtigingen folder-permissions
Nadat u gebruikersgroepen voor uw organisatie hebt gemaakt, gebruikers aan die gebruikersgroepen hebt toegevoegd en een mappenstructuur in de opslagplaats voor Assets Essentials hebt geselecteerd en gemaakt die aan de behoeften van uw organisatie voldoet, kunt u beginnen met het beheren van de machtigingen voor uw organisatie. Houd rekening met de volgende punten wanneer u mapmachtigingen gaat beheren:
-
Rechten toepassen op gebruikersgroepen, niet op individuele gebruikers. Dit resulteert in een eenvoudigere, efficiëntere machtigingsstructuur.
-
Houd de machtigingsstructuur zo eenvoudig mogelijk voor operationele efficiëntie.
-
Gebruik toegangsmachtigingen weigeren zorgvuldig en geef de voorkeur aan het toepassen van positieve machtigingen (Kan bewerken, Kan weergeven, Eigenaar) op de mapstructuur.
Voor voorbeelden op hoe te om een efficiënte en eenvoudige omslagstructuur te bereiken, zie toestemmingen op omslagenleiden.
Volgende stappen next-steps
-
Feedback geven op het product met de optie Feedback die beschikbaar is in de gebruikersinterface van Assets Essentials
-
Verstrek documentatie terugkoppelt gebruikend Edit this page
-
De Zorg van de Klant van het contact 🔗