Werken met taken working-with-tasks
Taken zijn taken die betrekking hebben op de inhoud. Wanneer u een taak krijgt toegewezen, wordt deze weergegeven in het Postvak IN van de workflow. De punten van de taak kunnen van werkschemapunten door de waarde worden onderscheiden Type kolom.
De taken worden ook gebruikt in projecten om het niveau van volledigheid van het project te bepalen.
Voortgang van project bijhouden tracking-project-progress
U kunt projectvooruitgang volgen door de actieve/voltooide taken binnen een project te bekijken dat door de wordt vertegenwoordigd van Taken tegel. De voortgang van het project kan worden bepaald door:
-
TaakTegel: een algemene vooruitgang van het project wordt getoond in de taaktegel, beschikbaar op de pagina van projectdetails.
-
Lijst van de Taak: wanneer het klikken van de taaktegel, wordt een lijst van taken getoond. Deze lijst bevat gedetailleerde informatie over alle taken met betrekking tot het project.
Met beide opties worden workflowtaken en taken die u rechtstreeks in de takentegel maakt, weergegeven.
Tegel task-tile
Als een project om het even welke verwante taken heeft, wordt een taaktegel getoond binnen het project. De taaktegel toont de huidige status van het project. Dit is gebaseerd op bestaande taken binnen de workflow en bevat geen taken die in de toekomst worden gegenereerd wanneer de workflow doorgaat. De volgende informatie is zichtbaar in de taaktegel:
- Percentage voltooide taken
- Percentage actieve taken
- Percentage achterstallige taken
Het bekijken van of het Wijzigen van de Taken in een Project viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
Naast het volgen van vooruitgang, kunt u meer informatie over het project willen bekijken of het wijzigen.
Taaklijst task-list
Klik op de knop met de ellips rechtsonder in de takentegel om uw Postvak IN weer te geven dat op de taken met betrekking tot het project is gefilterd. De taakdetails worden getoond samen met meta-gegevens zoals vervaldatum, ontvanger, prioriteit, en status.
Taakdetails task-details
Voor meer informatie over een bepaalde taak, in inbox, klik de taak om het dan te selecteren Open in de toolbar te klikken.
U kunt details aan de taak weergeven, bewerken of toevoegen via verschillende tabbladen.
- Taak - Algemene taakinformatie
- Info van het Project - Samenvatting van het project dat de taak met wordt geassocieerd
- Werkschema binnen - Samenvatting van het werkschema dat de taak met (indien van toepassing) wordt geassocieerd
- Commentaren - Algemene commentaren op de taak zelf
Taken toevoegen adding-tasks
U kunt nieuwe taken aan projecten toevoegen. Deze taken worden vervolgens weergegeven in de takenlijst en zijn beschikbaar in het postvak voor meldingen, zodat u zich bewust bent van uw onopgeloste taken.
Een taak toevoegen:
-
In het project, bepaal de plaats van de tegel van 0} Taken {
-
Klik naar beneden chevron bij het hoogste recht van de tegel en selecteer creëren Taak.
-
In voeg het venster van de Taak toe, verstrek taakdetails zoals prioriteit, toegewezen persoon, en vervaldatum.
-
Klik voorleggen.
Werken met taken in het Postvak In working-with-tasks-in-the-inbox
In plaats van toegang tot van uw projecttaken van het project zelf, kunt u tot hen direct van uw inbox toegang hebben. Uw Postvak IN geeft u een overzicht van uw taken in de verschillende projecten, zodat u uw volledige workflow kunt begrijpen.
Vanuit het Postvak IN kunt u de taken openen en de taakstatus instellen. De taken verschijnen ook in uw inbox wanneer zij aan een gebruikersgroep worden toegewezen die u tot behoort. In dat geval kan elk lid van de groep het werk uitvoeren en de taak voltooien.
Om een taak te voltooien, selecteer de taak en klik Volledig in de toolbar. Voeg informatie aan de taak toe en klik dan Gereed. Zie Uw Inboxvoor meer informatie.