DocumentatieAEM 6.5Handboek

Forms-toepassingen en -taken beheren in AEM Postvak In manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Beheerder
  • Gebruiker
  • Ontwikkelaar

Een van de vele manieren om een Forms-centric workflow te starten of activeren is via toepassingen in AEM Inbox. Als u een Forms-workflow als toepassing beschikbaar wilt maken in Inbox, maakt u een workflowtoepassing. Voor meer informatie over werkschematoepassing en andere manieren om de werkschema's van Forms te lanceren, zie Lancering een Forms-centric werkschema op OSGi.

Daarnaast consolideert AEM Inbox meldingen en taken van verschillende AEM, waaronder Forms-workflows. Wanneer een formulierwerkstroom met een taakstap Toewijzen wordt geactiveerd, wordt de bijbehorende toepassing weergegeven als een taak in het Postvak In van de ontvanger. Als de toegewezen persoon een groep is, wordt de taak in het Postvak In van alle groepsleden weergegeven totdat een persoon de taak aanvraagt of delegeert.

De gebruikersinterface van Inbox verstrekt lijst en kalendermeningen om taken te bekijken. U kunt ook de weergave-instellingen configureren. U kunt taken filteren op basis van verschillende parameters. Voor meer informatie over mening en filters, zie Uw Inbox.

Samenvattend kunt u met Inbox een toepassing maken en toegewezen taken beheren.

NOTE
U moet lid van de werkstroom-gebruikers groep zijn om AEM Inbox te kunnen gebruiken.

Toepassing maken create-application

  1. Ga naar AEM Inbox in https://'[ server ]:[ haven ]'/aem/inbox.
  2. Selecteer Create > Application in de gebruikersinterface van het Postvak IN. De pagina Selecteer toepassing wordt weergegeven.
  3. Selecteer een toepassing en klik op Create . Het adaptieve formulier dat aan de toepassing is gekoppeld, wordt geopend. Vul de gegevens in het adaptieve formulier in en selecteer Submit . De bijbehorende workflow wordt gestart en er wordt een taak gemaakt in het Postvak In van de ontvanger.

Taken beheren manage-tasks

Wanneer een Forms-workflow wordt geactiveerd en u bent een ontvanger of onderdeel van de groep waaraan u bent toegewezen, wordt een taak weergegeven in uw Postvak In. U kunt taakdetails bekijken en beschikbare acties op de taak van binnen Inbox uitvoeren.

Vorderingen of gedelegeerde taken claim-or-delegate-tasks

De taken die aan een groep worden toegewezen verschijnen in Inbox van alle groepsleden. Om het even welk groepslid kan die taak beweren of het aan een ander groepslid delegeren. Daartoe:

  1. Selecteer deze optie om de miniatuur van de taak te selecteren. Opties voor het openen of delegeren van de taak worden bovenaan weergegeven.

    selecteren-taak

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer Delegate als u de taak wilt delegeren. Het dialoogvenster Item delegeren wordt geopend. Selecteer een gebruiker, voeg desgewenst een opmerking toe en selecteer OK .

    afgevaardigde

    • Selecteer Open om de taak op te eisen. Het dialoogvenster Toewijzen aan zelf wordt geopend. Selecteer Proceed om de taak te claimen. De geclaimde taak wordt met u weergegeven als de toegewezen persoon in uw Postvak IN.

    eis

Details weergeven en handelingen uitvoeren voor taken view-details-and-perform-actions-on-tasks

Wanneer u een taak opent, kunt u taakdetails bekijken en beschikbare acties uitvoeren. De acties die beschikbaar zijn voor een taak worden gedefinieerd in de taakstap Toewijzen van de bijbehorende Forms-workflow.

  1. Selecteer deze optie om de miniatuur van de taak te selecteren. Opties voor het openen of delegeren van de geselecteerde taak worden bovenaan weergegeven.

  2. Selecteer Open om taakdetails te bekijken. De gedetailleerde taakweergave wordt geopend. In deze weergave kunt u taakdetails weergeven en aan de taak werken.

    note note
    NOTE
    Als een taak aan een groep wordt toegewezen, moet u beweren het in gedetailleerde mening kan openen.

taak-details

De gedetailleerde taakmening omvat de volgende secties:

  • Taakdetails
  • Formulier
  • Workflowdetails
  • Werkbalk Handelingen

Taakdetails task-details

In de sectie Taakdetails wordt informatie over de taak weergegeven. De getoonde informatie hangt van de configuratiemontages van af wijst taakstapin het werkschema toe. In het bovenstaande voorbeeld worden de beschrijving, de status, de begindatum en de workflow weergegeven die voor de taak worden gebruikt. U kunt ook een bestand aan de taak koppelen.

Formulier form

Op het tabblad Formulier in het hoofdinhoudsgebied worden het verzonden formulier en eventuele bijlagen op veldniveau weergegeven.

Workflowdetails workflow-details

Het tabblad Workflowdetails bovenaan geeft de voortgang van de taak in verschillende fasen van de workflow weer. Het toont voltooide, huidige, en hangende stadia voor de taak. De stadia voor een werkschema worden bepaald in wijs taakstapvan het bijbehorende werkschema toe.

Bovendien geeft het tabblad de taakgeschiedenis weer voor elk voltooid werkgebied in de workflow. U kunt View Details selecteren voor een voltooid werkgebied om details over dat werkgebied te kennen. Er worden opmerkingen, formulier- en taakbijlagen, status, begin- en einddatums enzovoort over de taak weergegeven.

werkschema-details

Werkbalk Handelingen actions-toolbar

Op de werkbalk Handelingen staan alle beschikbare opties voor de taak. Terwijl sparen, het Terugstellen, en de Afgevaardigde standaardacties zijn, worden andere beschikbare acties gevormd in toewijzen taakstap. In het bovenstaande voorbeeld worden Goedkeuren en Afwijzen geconfigureerd in de workflow.

Terwijl u aan de taak werkt, gaat het verder in de workflow.

Voltooide taken weergeven view-completed-tasks

AEM In Postvak In worden alleen actieve taken weergegeven. Voltooide taken worden niet in de lijst weergegeven. U kunt echter Inbox-filters gebruiken om taken te filteren op basis van verschillende parameters, zoals taaktype, status en begin- en einddatum. Voltooide taken weergeven:

  1. In AEM Inbox, uitgezochte knevel-zij-paneel1 om de filterselecteur te openen.

  2. Selecteer Task Status accordion en selecteer Complete . Alle voltooide taken worden weergegeven.

    filter

  3. Selecteer deze optie om een taak te selecteren en klik op Open .

De taak wordt geopend om het document of het adaptieve formulier weer te geven dat aan de taak is gekoppeld. Voor adaptieve vorm, toont de taak de read-only adaptieve vorm of zijn document van PDF van verslag zoals gevormd in de Vorm/het lusje van het Document van de werkschemastap van de Taak toewijzen.

In de sectie met taakdetails wordt informatie weergegeven zoals de ondernomen actie, taakstatus, begindatum en einddatum.

voltooid-taak

Op het tabblad Workflow Details wordt elke stap van de workflow weergegeven. Selecteer View details voor een stap voor meer informatie.

volledig-taak-werkschema

Problemen oplossen troubleshooting-workflows

Kan geen items weergeven die gerelateerd zijn aan AEM workflow in AEM inbox unable-to-see-aem-worklow-items

Een eigenaar van een workflowmodel kan geen items met betrekking tot AEM workflow in AEM inbox weergeven. Om het probleem op te lossen, voegt u de onderstaande indexen toe aan uw AEM opslagplaats en maakt u de index opnieuw.

  1. Gebruik een van de volgende methoden om indexen toe te voegen:

    • Maak de volgende knooppunten in CRX DE op /oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties met de respectievelijke eigenschappen zoals opgegeven in de volgende tabel:

      table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3
      Knooppunt Eigenschap Type
      sharedWith sharedWith TEKENREEKS
      vergrendeld vergrendeld BOOLEAN
      geretourneerd geretourneerd BOOLEAN
      allowInboxSharing allowInboxSharing BOOLEAN
      allowExplicitSharing allowExplicitSharing BOOLEAN

    • Implementeer de indices door middel van een AEM pakket. U kunt een AEM Archetypeproject gebruiken om een plaatsbaar AEM pakket tot stand te brengen. Gebruik de volgende steekproefcode om indexen aan een project van het type van AEM toe te voegen Archetype:

    code language-java 
       .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
   .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()

  2. creeer een Index van het Bezit en plaats het aan waar.

  3. Na het vormen van indexen in CRX DE of het opstellen via een pakket, re-index de bewaarplaats.

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html?lang=nl-NL

recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2