Een bevestiging van het verzenden van een formulier verzenden via e-mail sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email
Aangepaste verzending van formuliergegevens adaptive-form-data-submission
De adaptieve vormen verstrekken verscheidene uit-van-de-doos acties werkschema's voor het voorleggen van de vormgegevens aan verschillende eindpunten.
Met de handeling Send email Verzenden wordt bijvoorbeeld een e-mail verzonden wanneer een adaptief formulier met succes is verzonden. Het kan ook worden geconfigureerd om de formuliergegevens en de PDF in de e-mail te verzenden.
In dit artikel worden de stappen beschreven die nodig zijn om de e-mailactie in te schakelen voor een adaptief formulier en voor verschillende configuraties.
E-mailactie verzenden email-action
Met de handeling E-mail verzenden kan een auteur automatisch e-mail verzenden naar een of meer ontvangers wanneer een adaptief formulier is verzonden.
E-mailactie verzenden inschakelen op een adaptief formulier enabling-email-action-on-an-adaptive-form
-
Open een adaptief formulier in de modus edit .
-
In het Content lusje, selecteer Form Container en selecteer
-
Selecteer Send email in de vervolgkeuzelijst Submit Action in de sectie Submission .
-
Geef geldige e-mailadressen op in de velden To , CC en BCC .
Geef het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail op in respectievelijk de velden Subject en Email Template .
U kunt ook variabele plaatsaanduidingen opgeven in de velden. In dat geval worden de waarden van de velden verwerkt wanneer het formulier met succes wordt verzonden door een eindgebruiker. Voor meer informatie, zie Gebruikend de adaptieve namen van het vormgebied om e-mailinhoud dynamisch tot stand te brengen.
Selecteer Include attachments als het formulier bestandsbijlagen bevat en u deze bestanden in de e-mail wilt bijvoegen.
note note NOTE Als u de optie Send PDF via Email kiest, moet u de optie Bijlagen opnemen selecteren. -
Klik
Aangepaste formulierveldnamen gebruiken om e-mailinhoud dynamisch te maken using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content
De veldnamen in een adaptief formulier worden plaatsaanduidingen genoemd die worden vervangen door de waarde van dat veld nadat een gebruiker het formulier heeft verzonden.
In de handeling Send email kunt u plaatsaanduidingen gebruiken die worden verwerkt wanneer de handeling wordt uitgevoerd. Dit betekent dat de kopteksten van de e-mail (zoals To , CC , BCC , Subject ) worden gegenereerd wanneer de gebruiker het formulier verzendt.
Als u een plaatsaanduiding wilt definiëren, geeft u ${<field name>} op in een veld nadat u Send email hebt geselecteerd als de handeling Verzenden.
Als het formulier bijvoorbeeld het veld Email address met de naam email_addr bevat voor het vastleggen van de e-mailadres van een gebruiker, kunt u het volgende opgeven in de velden To , CC of BCC .
${email_addr}
Wanneer een gebruiker het formulier verzendt, wordt een e-mail verzonden naar de e-mailid die is ingevoerd in het veld email_addr van het formulier.
U kunt ook plaatsaanduidingen voor variabelen gebruiken in de velden Subject en Email Template .
Bijvoorbeeld:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator