Gepubliceerde formulieren openen en invullen accessing-and-filling-published-forms

In een vorm-centric poortplaatsingsopstelling, vormen ontwikkeling en poortontwikkeling zijn twee verschillende activiteiten. Terwijl formulierontwerpers formulieren ontwerpen en opslaan in een gegevensopslagruimte, maken webontwikkelaars een webtoepassing voor die lijstformulieren en verwerken ze verzendingen. Forms wordt vervolgens naar de weblaag gekopieerd omdat er geen communicatie is tussen de formulieropslagplaats en de webtoepassing.

Dit leidt vaak tot problemen met het beheer van de installatie- en productievertragingen. Als bijvoorbeeld een nieuwere versie van een formulier beschikbaar is in de gegevensopslagruimte, vervangt het formulier Designer het formulier op de weblaag, wijzigt het de webtoepassing en implementeert het formulier opnieuw op de openbare site. Als u de webtoepassing opnieuw implementeert, kan de server enige downtime veroorzaken. Aangezien de serveronderbreking een geplande activiteit is, kunnen de veranderingen niet aan de openbare plaats onmiddellijk worden geduwd.

Forms Portal verlaagt beheerkosten en productievertragingen. Webontwikkelaars beschikken over componenten om een Forms Portal te maken en aan te passen op websites die zijn gemaakt met Adobe Experience Manager (AEM).

Voor meer informatie over het Portaal van Forms en zijn eigenschappen, zie Inleiding aan het publiceren van vormen op een portaal.

Aan de slag met Forms Portal getting-started-with-forms-portal

Navigeer naar de gepubliceerde pagina Forms Portal. Voor meer informatie over het creëren van een Poortpagina van Forms, zie Creërend een Poortpagina van Forms.

De component Search en Lister van Forms Portal geeft de formulieren weer die beschikbaar zijn in de Publish-versie van de AEM server. Deze lijst bevat alle formulieren of formulieren die in het filter zijn gedefinieerd op het moment dat de pagina Forms Portal wordt gemaakt. Een Forms Portal-pagina ziet er ongeveer zo uit als in de volgende afbeelding:

Een voorbeeld van een Forms Portal-pagina

Zoeken en registreren search-and-lister

Met de component Search en Lister kunt u de volgende functionaliteit toevoegen aan uw Forms Portal:

U kunt op de pagina Forms Portal naar formulieren zoeken met de volgende opties:

Met zoeken in volledige tekst kunt u formulieren zoeken en weergeven op basis van de opgegeven trefwoorden.

Een geavanceerd zoekdialoogvenster

Met Geavanceerd zoeken kunt u formulieren doorzoeken op basis van opgegeven formuliereigenschappen. Dit levert een specifieker resultaat op dan zoeken in volledige tekst. De geavanceerde zoekopdracht omvat zoeken op basis van labels, eigenschappen (zoals Auteur, Beschrijving en Titel), wijzigingsdatum en volledige tekst.

In de kolom Label worden formulieren weergegeven op basis van de zoekparameters. Elk formulier in het zoekresultaat wordt weergegeven met een pictogram dat is gekoppeld aan het bijbehorende formulier. U kunt op het pictogram klikken om het bijbehorende formulier te openen en ermee te werken.

Een formulier invullen filling-a-form

Een voorbeeld van een adaptief formulier

De formulieren zijn toegankelijk via de koppeling die bij het formulier hoort in de component Zoeken en Registreren op de pagina.

Elk formulier bevat Help-informatie waarmee een gebruiker het formulier kan invullen.

Concepten en indiening drafts-and-submission

Een gebruiker kan naar keuze een ontwerp van een vorm opslaan door te klikken sparen. Hierdoor kan de gebruiker in een bepaalde periode aan een formulier werken voordat het formulier wordt verzonden.

De gegevens die in het formulier zijn ingevuld (inclusief bijlagen), worden opgeslagen als concept op de server. Het concept van een formulier kan een willekeurig aantal keren worden opgeslagen. Het opgeslagen formulier wordt weergegeven op het tabblad Concepten van de component Concept en verzending van de pagina.

Nadat het invullen van het formulier is voltooid, verzendt de gebruiker de formulieren door op de knop Verzenden op het formulier te klikken. De verzonden formulieren worden weergegeven op het tabblad Verzending van de component Concept en verzending van de pagina.

Concepten en verzendingen

Een nieuw formulier starten met ingediende formuliergegevens start-a-new-form-using-submitted-form-data

Er zijn bepaalde formulieren die u vaak moet invullen en verzenden. Het formulier voor het indienen van een individuele belastingaangifte wordt bijvoorbeeld elk jaar ingediend. In dergelijke gevallen verandert een deel van de informatie telkens wanneer u het formulier invult, maar het grootste deel ervan, zoals de persoonlijke gegevens en de familiedetails, verandert niet. U moet echter nog steeds het volledige formulier helemaal opnieuw invullen.

AEM Forms kan u helpen het invullen van formulieren te optimaliseren en de tijd die nodig is om een formulier in te vullen en opnieuw te verzenden, aanzienlijk te verkorten. Eindgebruikers kunnen een nieuw formulier starten met gegevens uit een verzonden formulier. Deze functionaliteit wordt gebouwd in de componenten van Concepten en van Verzending. Wanneer u de component Concepten en Verzending toevoegt aan uw Forms Portal-pagina en deze publiceert, zien eindgebruikers een optie op de tabbladen Verzenden Forms en Concept Forms. Met deze optie kunt u een nieuw formulier starten met gegevens uit een verzonden formulier. Deze optie wordt in de volgende afbeelding gemarkeerd.

Wanneer u op de knop klikt om een nieuw formulier te starten, wordt een nieuw formulier geopend met gegevens uit het bijbehorende verzonden formulier. U kunt de gegevens nu naar wens controleren en bijwerken en het formulier verzenden.