Bedrijfskalenders configureren configuring-business-calendars

Bepaal hoe u de aangewezen bedrijfskalender met een gebruiker zult associëren. Er zijn twee manieren om een bedrijfskalender met een gebruiker te associëren:

het lidmaatschap van de Groep: u kunt een bedrijfskalender aan een gebruiker toewijzen die op het de groepslidmaatschap van de gebruiker wordt gebaseerd. In dit geval gebruikt elke gebruiker in de groep dezelfde agenda voor het bedrijf.

Als een gebruiker lid is van twee verschillende groepen en deze groepen zijn toegewezen aan twee verschillende zakelijke kalenders, gebruiken AEM formulieren de eerste kalender die het in de zoekresultaten vindt. Overweeg in dit geval het gebruik van agenda's voor zakelijk gebruik om gebruikers te koppelen aan zakelijke kalenders.

Van Bedrijfs kalender sleutels: u kunt een bedrijfskalender aan een gebruiker toewijzen die op een sleutel van de bedrijfskalender wordt gebaseerd, die het plaatsen in Gebruikersbeheer wordt gespecificeerd. Vervolgens wijst u de agenda-toets toe aan een zakelijke kalender in de werkstroom voor formulieren.

De manier waarop u zakelijke kalendersleutels toewijst aan gebruikers hangt af van of u een onderneming, lokaal, of hybride domein gebruikt. Voor details bij vestiging domeinen, zie Toevoegend domeinen.

Als u een lokaal of hybride domein gebruikt, wordt de informatie over gebruikers opgeslagen slechts in het gegevensbestand van het Beheer van de Gebruiker. Als u de agenda-toets voor deze gebruikers wilt instellen, voert u in het veld Business Calendar Key een tekenreeks in bij het toevoegen of bewerken van een gebruiker in Gebruikersbeheer. (Zie Toevoegend en vormend gebruikers.) Vervolgens wijst u de zakelijke kalendersleutels (de tekenreeksen) toe aan zakelijke kalenders in de formulierwerkstroom. (Zie de gebruikers en de groepen van de Toewijzing aan een bedrijfskalender.)

Als u een ondernemingsdomein gebruikt, verblijft de informatie over gebruikers in een derdesopslagsysteem, zoals een folder LDAP, die het Beheer van de Gebruiker met het gegevensbestand van het Beheer van de Gebruiker synchroniseert. Hiermee kunt u een zakelijke kalendersleutel toewijzen aan een veld in de LDAP-directory. Als bijvoorbeeld elk gebruikersrecord in uw map een veld "Land" bevat en u bedrijfscalenders wilt toewijzen op basis van het land waar de gebruiker zich bevindt, geeft u de veldnaam "Land" op in het veld Bedrijfscalenderoets wanneer u de gebruikersinstellingen voor de map opgeeft. (Zie het Vormen folders.) Vervolgens kunt u de agenda-sleutels voor het bedrijf (de waarden die zijn gedefinieerd voor het veld "Land" in de LDAP-lijst) toewijzen aan de agenda's voor het bedrijf in de formulierworkflow. (Zie de gebruikers en de groepen van de Toewijzing aan een bedrijfskalender.)

Definieer in de formulierwerkstroom een kalender voor elke set gebruikers die dezelfde niet-werkdagen delen. (Zie creeer of werk een bedrijfskalenderbij.)

Wijs in de formulierwerkstroom de agenda- of groepslidmaatschappen voor elke kalender toe. (Zie de gebruikers en de groepen van de Toewijzing aan een bedrijfskalender.)

In Workbench kiest de ontwikkelaar of zakelijke kalenders moeten worden gebruikt voor herinneringen, deadlines en escalaties. (Zie Hulp Workbench.)

Als de procesontwikkelaar verkiest om bedrijfscalendars te gebruiken, zullen AEM vormen dynamisch de aangewezen bedrijfskalender selecteren die op het Beheer van de Gebruiker wordt gebaseerd en de bedrijfskalendertoewijzingen die in de Console van het Beleid worden bepaald, of, als geen afbeeldingen bestaan, de standaardkalender zullen gebruiken.

Als de procesontwikkelaar geen bedrijfskalenders gebruikt, behandelt de datumberekening voor de gebeurtenis elke dag als een bedrijfsdag. Een taakdeadline is bijvoorbeeld ingesteld op drie dagen nadat de taak aan een gebruiker is toegewezen. De taak wordt op donderdag toegewezen. De deadline van de taak komt op zondag voor, ook al is het een weekend.

Klik in de beheerconsole op Services > Forms-workflow > Business Calendars.

Om een nieuwe bedrijfskalender toe te voegen, klik . De tekst Nieuwe Kalender verschijnt in de drop-down lijst. Selecteer de tekst en typ een andere naam voor de kalender.

Als u een bestaande agenda wilt bewerken, selecteert u deze in de vervolgkeuzelijst.

Selecteer onder Standaard niet-werkdagen elke weekdag, zoals weekends.

[ Facultatieve ] Uitgezochte Van Bedrijfs het Gebruik Uren en specificeer de begin en eindtijden voor de bedrijfsdagen.

Als u deze optie selecteert, wordt een gebeurtenis die vóór de gespecificeerde tijdwaaier voorkomt verplaatst naar het begin van de tijdwaaier, en een gebeurtenis die voorkomt nadat de tijdwaaier wordt verplaatst naar de begintijd van de volgende werkdag.

Neem bijvoorbeeld een situatie waarin een gebruiker een taak krijgt toegewezen om 2:00 uur 's middags op een dinsdag en de herinnering voor die taak is ingesteld op twee werkdagen. Zonder kantooruren zou de herinnering om 2:00 uur op donderdag plaatsvinden. Als de kantooruren op 8:00 tot 17:00 uur worden geplaatst, zou de herinnering op donderdag worden verschoven naar 8:00 uur. Zonder kantooruren, als een herinneringsgebeurtenis om 18.00 uur op Dinsdag werd gecreeerd, zou de herinnering na kantooruren op Donderdag voorkomen. Als de kantooruren op 8:00 tot 17:00 worden geplaatst, zou de herinnering om 8:00 uur op Vrijdag plaatsvinden.

Dubbelklik in de kalender aan de linkerkant op andere niet-werkdagen, zoals feestdagen. Je kunt geen dagen in het verleden selecteren. De niet-werkdagen die u selecteert, worden weergegeven in een lijst aan de rechterkant, waarbij de datum twee keer op één regel wordt weergegeven. Selecteer links de datum waarop u een naam of beschrijving voor de niet-werkdag wilt typen.

Om een niet-bedrijfsdag uit de lijst te verwijderen, klik naast de dag.

[ Facultatief ] als deze kalender de standaardkalender moet zijn, uitgezochte StandaardKalender. De standaardkalender wordt gebruikt wanneer geen andere kalenderafbeelding voor gebruiker-bijbehorende gebeurtenissen bestaat of geen bedrijfskalender voor de Gebeurtenis van de Tijdopnemer of de Wacht Dienst wordt gespecificeerd. U kunt de standaardkalender niet verwijderen.

Wanneer u klaar bent met het definiëren van de niet-werkdagen, selecteert u Kalender ingeschakeld om deze actief te maken en klikt u op Opslaan.

Als u een bestaande kalender bijwerkt, wordt de nieuwe versie onmiddellijk van kracht en gebruikt voor alle bedrijfskalenderberekeningen, met inbegrip van taken die reeds lopen.

Klik in de beheerconsole op Services > Formulierwerkstroom > Zakelijke kalenders en klik vervolgens op het tabblad Toewijzing.

Kies in de lijst Gebruikt systeem de optie Sleutelresolutie van de Business Calendar-service van User Manager.

Selecteer Bedrijfs van de Kalender van de Manager van de Vertoning Sleutel. Er wordt een lijst weergegeven met een unieke set agenda-sleutels voor het bedrijf die zijn gedefinieerd in Gebruikersbeheer.

Voor lokale en hybride domeinen, toont de lijst de waarden ingegaan in het Belangrijkste gebied van de Kalender van de Zaken in Gebruikersbeheer. Voor bedrijfsdomeinen (LDAP) geeft de lijst de unieke set weer die wordt geretourneerd vanuit het LDAP-veld (bijvoorbeeld "land") dat is geconfigureerd in de LDAP-domeininstellingen.

Als de beheerder van het Beheer van de Gebruiker geen bedrijfskalendersleutels heeft bepaald, zal de lijst leeg zijn.

Selecteer een kalender voor elk item in de hoofdlijst van de UM Business Calendar.

Klik op Opslaan.

Klik in de beheerconsole op Services > Formulierwerkstroom > Zakelijke kalenders en klik vervolgens op het tabblad Toewijzing.

InSystem gebruikt de lijst, uitgezochte Groepen die door de Server van de Folder worden bepaald.

Selecteer op het tabblad Toewijzing de optie Groepen van directoryservice weergeven. Er wordt een lijst weergegeven met de groepen die zijn gedefinieerd in Gebruikersbeheer. (Zie montages van de Folder.)

Voor elk punt in de lijst van de Groep van de Dienst van de Folder, selecteer een Kalender.

Klik op Opslaan.