Digitale middelen verwerken process-assets
Met Adobe Experience Manager Assets kunt u op verschillende manieren werken aan uw digitale elementen, zodat u robuuste elementen kunt verwerken. U kunt de standaard of aangepaste verwerkingsmethodes gebruiken om bedrijfsprocesvoltooiing, controles en naleving, ontdekking en distributie, en basishygiëne van uw digitale activa te verzekeren. U kunt de taken voor middelenbeheer uitvoeren en tegelijkertijd de vereiste schaal en aanpassing realiseren.
Workflows begrijpen understand-workflows
Voor middelenverwerking gebruikt Experience Manager workflows. Workflows helpen de bedrijfslogica of -activiteiten te automatiseren. De korrelige stappen om specifieke taken te verwezenlijken worden verstrekt door gebrek en de ontwikkelaars kunnen hun eigen douanestappen tot stand brengen. Deze stappen kunnen in een logische volgorde worden gecombineerd om workflows te maken. Een workflow kan bijvoorbeeld watermerken toepassen op geüploade afbeeldingen op basis van specifieke criteria, zoals de map waarnaar de afbeelding is geüpload, de resolutie van de afbeelding, enzovoort. Een ander voorbeeld is een workflow die is geconfigureerd voor watermerken en die tegelijkertijd metagegevens toevoegt, uitvoeringen maakt, intelligente tags toevoegt en publiceert naar een datastore.
Standaardworkflows beschikbaar in Experience Manager default-workflows
Standaard worden alle geüploade elementen verwerkt met behulp van de DAM Update Asset -workflow. De workflow wordt uitgevoerd voor elk geüpload element en voert basistaken voor middelenbeheer uit, zoals het genereren van uitvoeringen, het terugsturen van metagegevens, het uitnemen van pagina's, het uitnemen van media en het transcoderen.
Zie Tools > Workflow > Models in Experience Manager voor meer informatie over de verschillende workflowmodellen die standaard beschikbaar zijn.
Cijfer: Sommige standaardwerkschema's beschikbaar in Experience Manager.
Workflows toepassen om elementen te verwerken applying-workflows-to-assets
Workflows toepassen op digitale elementen is hetzelfde als voor websitepagina's. Voor een volledige gids op om werkschema's tot stand te brengen en te gebruiken, zie werkschema's van het begin.
Gebruik workflows in digitale elementen om het element te activeren of watermerken te maken. Veel van de workflows voor elementen worden automatisch ingeschakeld. De workflow die automatisch een uitvoering maakt nadat een afbeelding is bewerkt, wordt bijvoorbeeld automatisch ingeschakeld.
Een workflow toepassen op een element apply-a-workflow-to-an-asset
Voer de volgende stappen uit om een workflow toe te passen op een element:
-
Navigeer naar de locatie van het element waarvoor u een workflow wilt starten en klik op het element om de elementpagina te openen. Selecteer Timeline in het menu om de tijdlijn weer te geven.
-
Klik op Actions onder aan om de lijst met acties te openen die beschikbaar zijn voor het element.
-
Klik op Start Workflow in de lijst.
-
Selecteer in het dialoogvenster Start Workflow een workflowmodel in de lijst.
-
(Optioneel) Geef een titel op voor de workflow die kan worden gebruikt om naar de instantie van de workflow te verwijzen.
-
Klik op Start en vervolgens op Proceed . Elke stap van de workflow wordt als een gebeurtenis in de tijdlijn weergegeven.
Een workflow toepassen op meerdere elementen applying-a-workflow-to-multiple-assets
-
Navigeer in de Assets -console naar de locatie van de elementen waarvoor u een workflow wilt starten en selecteer de elementen. Selecteer Timeline in het menu om de tijdlijn weer te geven.
-
Klik Actions
-
Klik op Start Workflow. Selecteer in het dialoogvenster Start Workflow een workflowmodel in de lijst.
-
(Optioneel) Geef een titel voor de workflow op, die kan worden gebruikt om naar de instantie van de workflow te verwijzen.
-
Klik op Start en klik vervolgens op Confirm in het dialoogvenster. De workflow wordt uitgevoerd op alle elementen die u hebt geselecteerd.
Een workflow toepassen op meerdere mappen applying-a-workflow-to-multiple-folders
De procedure voor het toepassen van een workflow op meerdere mappen is vergelijkbaar met de procedure voor het toepassen van een workflow op meerdere elementen. Selecteer de omslagen in de Assets interface, en voer stappen 2-7 van de procedure een werkschema op veelvoudige activatoe.
Een workflow toepassen op een verzameling applying-a-workflow-to-a-collection
Zie een werkschema op een inzamelingtoepassen.
Een workflow automatisch starten om elementen voorwaardelijk te verwerken auto-execute-workflow-on-some-assets
Beheerders kunnen de workflow zodanig configureren dat elementen automatisch worden uitgevoerd en verwerkt op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden. De functionaliteit is bijvoorbeeld handig voor zakelijke gebruikers en marketers om een aangepaste workflow voor specifieke mappen te maken. Alle elementen van de foto's van een agentschap kunnen van een watermerk zijn voorzien of alle elementen die door een freelancer zijn geüpload, kunnen worden verwerkt om specifieke uitvoeringen te maken.
Voor een workflowmodel kunnen gebruikers een workflowstartprogramma maken dat deze uitvoert. Een werkstroomopstarter bewaakt wijzigingen in de inhoudsopslagplaats en voert de werkstroom uit wanneer aan de vooraf gedefinieerde voorwaarden is voldaan. Beheerders kunnen toegang verlenen tot marketers om de workflows te maken en de starcher te configureren. Gebruikers kunnen de standaardworkflow van DAM Update Asset wijzigen en zo de extra stappen toevoegen die nodig zijn om specifieke elementen te verwerken. De workflow wordt uitgevoerd op alle nieuw geüploade elementen. Gebruik een van de volgende methoden om de uitvoering van de extra stappen voor specifieke elementen te beperken:
- Maak een kopie van de DAM Update Asset -workflow en wijzig deze om uit te voeren in een specifieke maphiërarchie. Deze aanpak is handig voor een aantal mappen.
- De extra verwerkingsstappen kunnen worden toegevoegd gebruikend OFzoals voorwaardelijk toepasselijk op zo vele omslagen zoals vereist.
Aanbevolen werkwijzen en beperkingen best-practices-limitations-tips
- Houd rekening met uw behoeften aan alle typen uitvoeringen wanneer u workflows ontwerpt. Als u in de toekomst geen uitvoering nodig hebt, verwijdert u de aanmaakstap uit de workflow. Uitvoeringen kunnen daarna niet bulksgewijs worden verwijderd. Ongewenste vertoningen kunnen de opslagruimte innemen na langdurig gebruik van Experience Manager . Voor afzonderlijke elementen kunt u uitvoeringen handmatig uit de gebruikersinterface verwijderen. Voor meerdere elementen kunt u Experience Manager aanpassen om specifieke vertoningen te verwijderen of de elementen verwijderen en deze opnieuw uploaden.
- De workflow van DAM Update Asset bevat standaard enkele stappen voor het maken van miniaturen en webuitvoeringen. Als er standaarduitvoeringen uit de workflow worden verwijderd, wordt de gebruikersinterface van Assets niet correct weergegeven.