Bestanden in Experience Manager DAM inchecken en uitchecken check-in-and-check-out-files-in-assets
Met Adobe Experience Manager Assets kunt u elementen uitchecken en deze opnieuw inchecken nadat u alle wijzigingen hebt aangebracht. Nadat u een element hebt uitgecheckt, kunt u het element alleen bewerken, annoteren, publiceren, verplaatsen of verwijderen. Als u een element uitcheckt, vergrendelt u het element. Andere gebruikers kunnen geen van deze bewerkingen op het element uitvoeren totdat u het element weer incheckt bij Assets . Ze kunnen echter wel de metagegevens van het vergrendelde element wijzigen.
Om activa te kunnen uitchecken/inchecken, hebt u schrijftoegang op hen nodig.
Met deze functie voorkomt u dat andere gebruikers de wijzigingen overschrijven die door een auteur zijn aangebracht en waarbij meerdere gebruikers samenwerken aan het bewerken van workflows in verschillende teams.
Elementen uitchecken checking-out-assets
-
Selecteer in de gebruikersinterface van Assets het element dat u wilt uitchecken. U kunt ook meerdere elementen selecteren om uit te checken.
-
Klik in de werkbalk op Checkout . Met de optie Checkout schakelt u over naar Checkin .
Meld u aan als een andere gebruiker om te controleren of andere gebruikers het uitgecheckte element kunnen bewerken. Er wordt een vergrendelingssymbool weergegeven op de miniatuur van het element dat u hebt uitgecheckt.
Selecteer het element. Op de werkbalk worden geen opties weergegeven waarmee u elementen kunt bewerken, notities kunt aanbrengen, kunt publiceren of verwijderen.
Klik op View Properties als u de metagegevens voor het vergrendelde element wilt bewerken.
-
Klik op Edit om het element te openen in de bewerkingsmodus.
-
Bewerk het element en sla de wijzigingen op. Snijd bijvoorbeeld de afbeelding bij en sla deze op.
U kunt er ook voor kiezen om het element te annoteren of te publiceren.
-
Selecteer het bewerkte element in de interface van Assets en klik op Checkin op de werkbalk. Het gewijzigde element is ingecheckt in Assets en is beschikbaar voor andere gebruikers voor bewerking.
Geforceerd inchecken forced-check-in
Beheerders kunnen elementen inchecken die door andere gebruikers zijn uitgecheckt.
-
Meld u aan bij Assets als beheerder.
-
Selecteer in de gebruikersinterface van Assets een of meer elementen die door andere gebruikers zijn uitgecheckt.
-
Klik in de werkbalk op Release Lock . Het element is ingecheckt en kan worden bewerkt aan andere gebruikers.
Aanbevolen werkwijzen en beperkingen tips-limitations
- Het is mogelijk om a omslag te schrappen die uitgecheckte activadossiers bevat. Voordat u een map verwijdert, moet u controleren of er geen digitale elementen zijn uitgecheckt door gebruikers.