Een bevestiging van het verzenden van een formulier verzenden via e-mail
Gemaakt voor:
- User
CAUTIONAangepaste verzending van formuliergegevens
Adaptieve formulieren bieden verschillende kant-en-klare versies acties verzenden workflows voor het verzenden van de formuliergegevens naar verschillende eindpunten.
De E-mailactie Met een handeling verzenden wordt een e-mail verzonden wanneer een adaptief formulier met succes is verzonden. Het kan ook worden geconfigureerd om de formuliergegevens en de PDF in de e-mail te verzenden.
In dit artikel worden de stappen beschreven die nodig zijn om de e-mailactie in te schakelen voor een adaptief formulier en voor verschillende configuraties.
NOTEE-mailactie
Met de e-mailactie kan een auteur automatisch e-mail verzenden naar een of meer ontvangers wanneer een adaptief formulier is verzonden.
NOTEE-mailactie inschakelen op een adaptief formulier
-
Open een adaptief formulier in de bewerkingsmodus.
-
Klikken Bewerken naast de Begin van een adaptief formulier werkbalk.
Het dialoogvenster Component bewerken wordt geopend.
-
Selecteer Handelingen verzenden en kiest u E-mailactie in de vervolgkeuzelijst Handeling verzenden.
Op het tabblad vindt u de opties voor het configureren van de e-mailactie voor het huidige formulier.
-
Geef geldige e-mailadressen op in de velden Mailto, CC en BCC.
Geef het onderwerp en de inhoud van de e-mail op in de sjabloonvelden Onderwerp en E-mail.
U kunt ook variabele plaatsaanduidingen opgeven in de velden. In dat geval worden de waarden van de velden verwerkt wanneer het formulier met succes wordt verzonden door een eindgebruiker. Zie voor meer informatie Aangepaste formulierveldnamen gebruiken om e-mailinhoud dynamisch te maken.
Selecteer Inclusief bijlagen als het formulier bestandsbijlagen bevat en u deze bestanden in de e-mail wilt bijvoegen.
NOTEAls u E-mailactie, moet u de optie Bijlagen opnemen selecteren. -
Klikken OK om de wijzigingen op te slaan.
Aangepaste formulierveldnamen gebruiken om e-mailinhoud dynamisch te maken
De veldnamen in een adaptief formulier worden plaatsaanduidingen genoemd die worden vervangen door de waarde van dat veld nadat een gebruiker het formulier heeft verzonden.
Op het tabblad E-mailactie kunt u plaatsaanduidingen gebruiken die worden verwerkt wanneer de handeling wordt uitgevoerd. Dit betekent dat de kopteksten van de e-mail (zoals Mailto, CC, BCC, onderwerp) worden gegenereerd wanneer de gebruiker het formulier verzendt.
Als u een tijdelijke aanduiding wilt definiëren, geeft u ${<field name>} in een veld op het tabblad Handelingen verzenden.
Als het formulier bijvoorbeeld het E-mailadres veld, naam email_addrVoor het vastleggen van de e-mailid van een gebruiker kunt u het volgende opgeven in de velden Mailto, CC of BCC.
${email_addr}
Wanneer een gebruiker het formulier verzendt, wordt een e-mail verzonden naar de e-mailid die is ingevoerd in het dialoogvenster email_addr van het formulier.
NOTEU kunt ook plaatsaanduidingen voor variabelen gebruiken in het dialoogvenster Onderwerp en E-mailsjabloon velden.
Bijvoorbeeld:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator
NOTE