Gebeurtenissen controleren

Wanneer de controlefunctie is ingeschakeld, kunt u met documentbeveiliging bepaalde typen gebeurtenissen controleren. De gebeurtenissen die u kunt zien zijn afhankelijk van uw rol:

Gebruikers: De gecontroleerde gebeurtenissen kunnen worden weergegeven voor de documenten die door het beleid worden beveiligd en voor de beveiligde documenten die ze ontvangen en gebruiken.

Beleidssetcoördinatoren: Kan gecontroleerde gebeurtenissen, inclusief document- en beleidsgebeurtenissen, weergeven voor documenten die door beleid worden beveiligd tegen hun beleidssets.

Beheerders: Kan gecontroleerde gebeurtenissen weergeven die betrekking hebben op alle documenten en gebruikers die met een beleid zijn beveiligd. Beheerders kunnen ook andere gebeurtenistypen bijhouden, zoals gebruiker, document, beleid en systeemgebeurtenissen.

(Zie Opties voor gebeurteniscontrole.)

Een mislukte gebeurtenis wordt geregistreerd als een onbevoegde gebruiker probeert om een document te bekijken of probeert om binnen het gebruiken van een onjuiste gebruikersnaam of een wachtwoord te registreren.

Als een beleid anonieme gebruikerstoegang toestaat maar de beheerder later anonieme toegang voor documentveiligheid uitschakelt, zal de anonieme toegang voor documenten ontbreken die met het beleid worden beschermd en de gebeurtenis zal niet worden geregistreerd.

Gebeurteniscontrole inschakelen

Aan deze instellingsvereisten moet worden voldaan om gebeurteniscontrole uit te voeren:

Zoeken naar een gebeurtenis

U kunt de gebeurtenissenlijst doorzoeken en meer gedetailleerde beschrijvingen van gebeurtenissen weergeven. De gedetailleerde beschrijvingen bevatten informatie zoals de gebeurtenis-id, beschrijving, IP-adres, organisatie, beïnvloede gebruiker, datum en tijd waarop de gebeurtenis heeft plaatsgevonden, ontkende activiteiten en offlinegebeurtenissen (wanneer gebruikers proberen een document te gebruiken wanneer ze geen verbinding hebben met documentbeveiliging).

U kunt naar gebeurtenissen op de pagina Gebeurtenissen zoeken met een combinatie van zoekcriteria voor gebeurtenissen en de datums waarop de gebeurtenissen hebben plaatsgevonden. Welke gebeurtenissen u kunt zoeken, is afhankelijk van uw rol:

Gebruikers: De gecontroleerde gebeurtenissen kunnen worden weergegeven voor de documenten die door het beleid worden beveiligd en voor de beveiligde documenten die ze ontvangen en gebruiken. Deze zoekopties zijn beschikbaar:

Gebeurtenissen met betrekking tot mij: Gebruikers kunnen gebeurtenissen zoeken voor elk document dat met een beleid is beveiligd en dat zij hebben gemaakt of ontvangen. Als een gebruiker bijvoorbeeld een document opent, weergeeft of afdrukt dat door een andere persoon is beveiligd, ziet de gebruiker alleen deze gebeurtenissen voor dat document.

Gebeurtenissen met betrekking tot mijn documenten: Gebruikers kunnen alle gebeurtenissen vinden die betrekking hebben op hun eigen documenten die met een beleid zijn beveiligd. De gebruikers zien de gebeurtenissen die door elke persoon worden geproduceerd die hun documenten behandelde.

Beleidssetcoördinatoren: Kan gecontroleerde gebeurtenissen, inclusief document- en beleidsgebeurtenissen, weergeven voor documenten die door beleid worden beveiligd tegen hun beleidssets. Deze opties zijn beschikbaar:

Documentgebeurtenissen waarbij ik als beleidssetcoördinator ben: Coördinatoren met beleidssets die de machtiging voor weergavegebeurtenissen hebben, kunnen gebeurtenissen vinden die gerelateerd zijn aan documenten die door het beleid van hun beleidssets worden beveiligd.

Beleidsgebeurtenissen waarbij ik als beleidscoördinator ben: Coördinatoren met beleidssets die de machtiging voor weergavegebeurtenissen hebben, kunnen gebeurtenissen vinden die gerelateerd zijn aan beleid in hun beleidssets.

Beheerders: Kan gecontroleerde gebeurtenissen weergeven die betrekking hebben op alle documenten en gebruikers die met een beleid zijn beveiligd. Beheerders kunnen ook andere typen bijhouden. Ook kunnen beheerders zoekopdrachten naar gebeurtenissen verder onderverdelen op basis van het type gebruiker:

Bekende gebruikers: De gebruikers zijn in de bronfolders of geregistreerd als externe gebruikers.

Anonieme gebruikers: Onbekende gebruikers die toegang hebben tot een document dat is beveiligd met een beleid dat anonieme toegang toestaat.

Systeemgebruikers: Gebeurtenissen die door de server worden gestart, zoals een directorysynchronisatie.

De gebeurtenislijst sorteren

U kunt de gebeurtenissenlijst sorteren op kolomkop om gebeurtenissen gemakkelijker te vinden. De driehoekspictogrammen naast de kolomkop geven aan welke kolom momenteel wordt gebruikt om te sorteren. Een naar boven wijzend driehoekje geeft de oplopende volgorde aan, terwijl een naar beneden wijzend driehoekje de aflopende volgorde aangeeft.