De Visual Report Builder gebruiken
Met Visual Report Builder kunt u visueel uw gegevens verkennen om inzichten te tekenen en zakelijke beslissingen te helpen maken. Dit leerprogramma begeleidt u door het proces om een basisrapport tot stand te brengen.
Standard
gebruikerstoestemmingenen Edit
toegang tot het dashboard nodig.Stap 1: Een rapport maken
Als u een rapport wilt gaan maken, klikt u op Report Builder op de zijbalk of Add Report boven aan een dashboard. Klik op de optie Visual Report Builder wanneer de pagina Report Builder
wordt weergegeven.
Als u een rapport wilt bewerken dat in Visual Report Builder is gemaakt, klikt u op het tandwielpictogram (Opties) rechtsboven in een willekeurige grafiek en klikt u op Edit .
Stap 2: Metrisch toevoegen
De eerste stap in het creëren van een analyse selecteert metrischom te analyseren. Terwijl de metriek door gebrek alfabetisch vermeld zijn, kunt u hen door de lijst ook groeperen die metrisch bevoegdheden.
U kunt extra metriek toevoegen nadat aanvankelijke metrisch wordt geselecteerd en alle metriek op één enkel rapport bedekken of multi-metrische berekeningen uitvoeren door formules toe te voegen.
Stap 3: toevoegen Formulas
Formulas
wordt toegevoegd aan rapporten door Add Formula te klikken, die enkel boven de lijst van metriek in het rapport wordt gevestigd. In de formuleredacteur, kan om het even welke metriek inbegrepen in het rapport als input worden gebruikt. De basis wiskundige exploitanten worden gebruikt om de verschillende metriek te manipuleren.
Stel dat u een rapport wilt maken waarin de gemiddelde inkomsten per bestelling worden weergegeven. In dit geval deelt u de Revenue
-metrische waarde door de Number of orders
-waarde.
Stap 4: De instellingen Time Period
en Interval of Analysis
time
Aan nul binnen op een bepaalde rektijd, kunt u de tijdspanne voor de analyse plaatsen. U kunt ook tijdintervallen kiezen om de gegevens te segmenteren (bijvoorbeeld op jaar, op kwartaal of op maand). Gebruik de menu's in de rechterbovenhoek van het diagram om de tijdsperiode en het interval in te stellen.
Wanneer het plaatsen van een specifieke datumwaaier voor de tijdspanne, zorg ervoor dat de begindatum bij het begin van het interval is en de einddatum aan het eind van uw interval is.
Als u bijvoorbeeld een tijdsperiode instelt van January 1st
naar March 1st
en een interval van monthly
kiest, wordt March
weergegeven als een datapoint, maar wordt elke dag genegeerd in March
behalve March 1
. In dat geval moet u de Time Period
from January 1 to March 31
maken.
Stap 5: Group by
/ Segmenting the Analysis
groupby
om uw metriek door een gegevensdimensiete segmenteren, klik het Group by menu bij de bovenkant verlaten van de grafiek. Dit onthult een dropdown met inbegrip van alle beschikbare afmetingen van eerste metrisch inbegrepen in de lijst.
U kunt None
kiezen om te voorkomen dat een metrische code wordt gesegmenteerd. Bijvoorbeeld, zou u metrisch kunnen willen die totale opbrengst zonder wordt gesegmenteerd terugkeert, terwijl het hebben van een andere opbrengst metrisch die door gebied wordt gesegmenteerd.
Ga terug naar uw gemiddelde opbrengst per ordevoorbeeld en plaats de Groep door aan bevorderingscode. Dit toont u de gemiddelde opbrengst per orde voor orden zowel met als zonder een bevorderingscode.
Als de metriek inbegrepen in de analyse op verschillende gegevenslijsten wordt voortgebouwd, staat een pop-up u toe om de passende gegevensdimensie in elke lijst te selecteren. Het doel is hier dimensies te vinden die type van waarden voor segmentatie delen:
Stap 6: Instellen Metric Filters
, Perspective
en Time Interval
metric-specific
Voor elke metrische waarde die aan de analyse wordt toegevoegd, kunt u filters toevoegen, het relevante gegevensperspectief selecteren en time interval
-opties instellen. Om tot deze eigenschappen toegang te hebben, klik de trechter (Filter
), oog (Perspective
), en klok (Time
) pictogrammen die naast de metriek inbegrepen in het rapport worden gevestigd.
Filters
Filters
beperkt de gegevensset die in de analyse is opgenomen. Filters zijn bijvoorbeeld handig bij het evalueren van afzonderlijke verwervingskanalen en het verwijderen van uitschieters.
Naast de vervolgkeuzemenu's en het tekstvak kunt u ook speciale filteroperatoren gebruiken, zoals LIKE
of IN
, om filters te maken.
Het gebruik van jokertekens (%
of _
) met LIKE
-instructies wordt ondersteund. Het jokerteken %
komt overeen met meerdere tekens, terwijl _
alleen overeenkomt met één willekeurig teken. Bijvoorbeeld:
-
affiliate's name Like B%
staat alleen gegevens toe van klanten wier naam begint metB
. -
affiliate's name Like _ake
staat alleen gegevens toe van klanten waarvan de namenJake
,Rake
ofBake
maar nietDrake
ofBlake
zijn.
Door meerdere filters toe te voegen, kunt u de gegevens in de grafiek strak beheren. Standaard moeten alle filtervoorwaarden true zijn voor een deel van de gegevens dat wordt opgenomen, maar u kunt OR-relaties maken door het tekstvak Filterregels te bewerken.
Perspectives
Perspectives
Hiermee kunt u eenvoudig schakelen tussen de verschillende weergaven van uw gegevens. Kijk wat er beschikbaar is:
Standard perspective
: In het standaardperspectief ziet u het resultaat van de overeenkomende datum op de x-as (bijvoorbeeld omzet in januari). Dit is het perspectief dat u in uw Gemiddelde opbrengst per ordevoorbeeld gebruikt.
Amount
OFPercent Change
versusPrevious Period
perspectief: dit perspectief toont de hoeveelheid of het percentage verandering van het ene interval in het volgende en is nuttig om de snelheid van verandering in snel veranderende metriek te meten. Er is ook een perspectief om het interval te vergelijken met dezelfde periode vorig jaar om de groei van jaar tot jaar te laten zien.
Cumulative perspective
:cumulative perspective
toont het lopende of cumulatieve totale bedrag van metrisch over de tijdspanne. Dit wordt vaak gebruikt om totale klanten te analyseren en voor toekomstige capaciteit te plannen.
Percent of First Value perspective
: In dit perspectief worden de gegevens weergegeven als een percentage van het eerste interval dat is opgenomen in de analyse. Dit is nuttig bij het meten van de doeltreffendheid van specifieke acties in verhouding tot de prestaties van de eerste periode.
Rolling averages window perspective
: het het rollen gemiddelde perspectief van het venster van gemiddelden toont de het rollen gemiddelde waarde van metrisch over de gespecificeerde tijdwaaier. Het interval moet het zelfde zijn als het interval dat op het rapportniveau wordt geplaatst. Bijvoorbeeld, als het rapport het laatste volledige kwart van Ontvangsten door week toont, kunt u het het rollen gemiddelde tijdwaaier van het venster aan vier weken plaatsen. Dit betekent dat de eerste drie waarden null zijn en de vierde waarde het gemiddelde van de eerste vier weken van Ontvangsten vertegenwoordigt. Voor de duidelijkheid moet u het selectievakjeMultiple Y-Axes
uitschakelen als u dezelfde maateenheid met een voortschrijdend gemiddelde weergeeft, zoals in het onderstaande voorbeeld.
Opties voor metrische specifieke tijd
Er zijn twee opties voor metriek die in rapporten worden gebruikt: zij kunnen zich in tijd volgens de globale tijdopties, of niet ontwikkelen, die hen als scalair aantal zullen tonen.
Als u een metrisch tijdinterval instelt op None
, wordt een scalar
-getal geretourneerd. Dit is handig wanneer u formules maakt die een metrische tijdwaarde delen door een scalar
-getal. U kunt ook het tijdbereik van de metrische waarde van scalar
wijzigen in een tijdbereik dat onafhankelijk is van dat voor het rapport.
Bijvoorbeeld, wilde u 2019 maandelijkse inkomsten die als percentage van totale inkomsten 2019 worden uitgedrukt. U kunt twee Revenue
metriek aan een rapport met een globaal tijdwaaier van 1 Januari, 2019, aan December 31 toevoegen 2019, die door maandinterval wordt gesegmenteerd.
group by
afmetingen toevoegt, kies een nieuwe visualisatie, of pas het tijdinterval aan en bewaar dan enkel het Aantal (scalar
). Deze aanpassingen blijven niet behouden wanneer u dat rapport weer opent vanaf een dashboard - alleen het tijdsbereik blijft behouden.Meer over het gebruiken van tijdopties in uw rapporten leren, zie dit leerprogramma.
Stap 7: Het rapport opslaan
Wanneer u een grafiek maakt, kunt u deze opslaan door op Save in de rechterbovenhoek van Visual Report Builder
te klikken.
U kunt verkiezen om een grafiek, een lijst, of een aantal (scalar
) te bewaren gebruikend Type
dropdown en het dashboard waaraan het rapport zou moeten worden bewaard gebruikend Location
dropdown.
U kunt het rapport vervolgens opslaan door op Save to Dashboard te klikken.
Resultaten rapporteren
Om u te helpen beslissen welke rapportoutput om te kiezen, zie het volgende:
Diagram
Tabel
Getal (scalar
)
Gefeliciteerd! U bent klaar.