Time Opties gebruiken in Visual Report Builder
Een van de functies van de Visual Report Builder is de algemene instellingen Time Range
en Interval
. Met deze instellingen kunt u de gegevens in uw rapport gedurende een bepaalde periode analyseren.
Voor sommige analyses moet u echter rekening houden met verschillende tijdsintervallen of tijdsintervallen in hetzelfde rapport. Dat is waar Time
opties binnenkomen. In deze zelfstudie worden de volgende gebruiksgevallen besproken, zodat u een beter idee krijgt van het gebruik van Time
-opties in uw rapporten:
Als u enkele voorbeeldrapporten wilt volgen die in dit onderwerp worden besproken, opent u Visual Report Builder voordat u doorgaat.
Metrische gegevens analyseren zonder tijdstempels notimestamp
Sommige metriek kan zich eenvoudig niet in tijd aangezien de gegevens niet met een bijbehorende timestamp worden verzameld of worden opgeslagen. Bijvoorbeeld, bevat een inventarislijst vaak slechts één rij voor elke SKU. In dat geval, zou u metrisch 🔗 moeten creëren zonder timestamp te specificeren.
Wanneer u een dergelijke metrische waarde gebruikt in de rapportage, ziet u dat bij het toevoegen van deze metrische waarde aan een rapport automatisch een onafhankelijke Time Interval
van None
en Time Range
van Global
wordt ingesteld:
Eén metrische waarde een onafhankelijk tijdinterval geven independenttimeinterval
Met de opties van Time
kunt u op tijd gebaseerde 100%-diagrammen maken om te bepalen welke dag, week, maand of jaar tijdens een bepaald tijdbereik de meeste waarde heeft bijgedragen. In deze sectie, creeert u een grafiek die u het percentage van opbrengst toont die in elke kalendermaand van een jaar wordt geproduceerd.
Dit soort verslagen kan nuttig zijn als u de opbrengst over jaar wilt vergelijken. Bijvoorbeeld, heb u een grafiek voor 2015 onthulde dat Januari 18 percenten van opbrengst voor het jaar bijdroeg en een grafiek voor 2016 toonde slechts 8 percenten. Je zou kunnen beginnen te onderzoeken wat er mogelijk gebeurd is.
-
Voeg de metrische waarde van
Revenue
toe aan het rapport. -
Klik op Duplicate om een kopie van de metrische waarde te maken.
-
Klik op de optie Algemeen Time Range en vervolgens op Moving Time Range . Stel deze in op
Last Year
. -
Klik op de optie global Time Interval en stel deze in op
Monthly
. -
Met Report Builder wordt automatisch een tweede Y-as toegevoegd voor een tweede meting. Hef de selectie van het vak
Multiple Y-Axes
op. -
Vervolgens past u een onafhankelijke
Time Interval
toe op de eerste metrische waarde. Klik op Time Options (klokpictogram) rechts vanfirst Revenue metric
. -
Klik op Time Options in het uitgebreide venster dat boven het rapport wordt weergegeven.
-
Stel in de vervolgkeuzelijst het volgende in:
-
Time Interval
: stel deze in opNone
. -
Time Range
: stel dit in opLast Year
door eerst op Custom en vervolgens op Moving Range te klikken en ten slotte de optieLast Year
te selecteren. -
Klik op Apply om de instellingen voor interval en bereik op te slaan. Dit leidt tot een metrisch die de totale inkomsten voor het vorige jaar berekent. Vervolgens gebruikt u deze metrische waarde als noemer in een formule.
-
Om het percentage van opbrengst voor elke maand te zien, moet u een formule aan het rapport toevoegen. Klik op Add Formula.
-
Voer
B/A
in het formuleveld in en selecteer% Percent
in het vervolgkeuzemenu naast het tekstveld. Deze formule verdeelt het bedrag van de ontvangsten van een bepaalde maand van het afgelopen jaar door het totale bedrag van de inkomsten van het afgelopen jaar. -
Klik op Apply Changes.
-
Verberg beide invoermeetgegevens en wijzig de naam van de formule.
-
Nu kun je zien hoe impact elke maand vorig jaar was:
Dezelfde metrische waarde vergelijken over verschillende tijdbereiken difftimerange
In dit voorbeeld wordt een aangepaste dimensie met de naam Day number of the month
gebruikt. Als u dit rapport wilt tot stand brengen en niet reeds deze dimensie in uw Data Warehouse hebben, contactsteunvoor hulp.
De twee meest voorkomende voorbeelden in deze categorie zijn (1) het vergelijken van groeicijfers (omzet jaar-over-jaar of maand-over-maand) en (2) het beter begrijpen van recente trends in voorraden of verkoop van artikelen.
Om dit geval van gebruik aan te tonen, bekijk de dagelijkse inkomsten voor de vorige maand vergeleken met dezelfde maand van het voorgaande jaar. Stel dat u naar de inkomsten voor elke dag van januari 2016 wilt kijken en die vervolgens wilt vergelijken met januari 2015, januari 2014, enzovoort. Dit verslag zou ons dat laten zien.
-
Voeg de metrische waarde van
Revenue
toe aan het rapport. -
Klik op Duplicate om een kopie van de metrische waarde te maken.
-
Wijzig de naam van de eerste metrische waarde in
Items sold last 7 days
en de tweede metrische waarde inItems sold last 28 days
. -
Klik op Time Range en vervolgens op Moving Time Range . Stel deze in op
Last Month
. -
Klik op Time Interval en stel deze in op
None
. -
Klik op Time Options (klokpictogram) naast de tweede metrische waarde van
Revenue
. -
Klik op Time Options in het uitgebreide venster dat boven het rapport wordt weergegeven.
-
Stel in de vervolgkeuzelijst het volgende in:
-
Time Interval
: stel deze in opNone
. -
Time Range
: stel deze in opFrom 14 Months Ago To 13 Months Ago
door eerst op Custom en vervolgens op Moving Range te klikken. Gebruik de velden en vervolgkeuzelijsten boven aan het menu om het bereik in te stellen. Op die manier kunnen we de inkomsten van de vorige maand zien, maar in het voorgaande jaar.
Maak zich geen zorgen als metrisch uit het rapport verdwijnt - plaatsend een onafhankelijke tijdoptie verbergt automatisch metrisch van het rapport. Klik op Show naast de metrische waarde als u deze opnieuw wilt weergeven.
-
Klik op Apply om de instellingen voor interval en bereik op te slaan.
-
Vervolgens voegt u de aangepaste
Day number of the month
-dimensie toe door op Group By te klikken en de dimensie te selecteren. Hiermee wordt het dagnummer van de maand van een bestelling geretourneerd. Een bestelling die op 2 maart wordt geplaatst, retourneert bijvoorbeeld2
. -
Selecteer
Show All
in het vervolgkeuzemenuGroup By
en klik op Apply . Dit leidt tot de x-aswaarden voor het rapport:
- Wijzig de naam van de metriek. In het voorbeeld is de eerste metrische waarde
Revenue - 2015
en de tweede waardeRevenue - 2014
.
-
Een andere algemene toepassing van aangepaste Time Options
is het bepalen van weken van levering. Vooral tijdens de vakantieperiode of een speciale promotieperiode, kunt u punten overwegen die in de afgelopen week, maand, en vorige promotieperiode worden verkocht om geïnformeerde aankoopbesluiten te nemen.
Herinner me om de tijdwaaiers aan te plaatsen wat u wanneer het bouwen van dit rapport zelf nodig hebt.
-
Voeg de metrische waarde van
Items Sold
toe aan het rapport. -
Klik op Duplicate om een kopie van de metrische waarde te maken.
-
Wijzig de naam van de metriek. U kunt dezelfde namen gebruiken of iets gelijkaardigs gebruiken:
- Wijzig de naam van de eerste metrische waarde in
Items sold last 7 days
. - Wijzig de naam van de tweede metrische waarde in
Items sold last 28 days
.
- Wijzig de naam van de eerste metrische waarde in
-
Klik op de metrische waarde
Items sold last 7 days
vervolgens op de algemene optie Time Range en Moving Time Range . In dit voorbeeld stelt u deze in opLast 7 Days
. -
Klik op Time Interval en stel deze in op
None
. -
Vervolgens definieert u de waarde
Time Options
voor de metrische waardeItems sold last 28 days
. Klik op Time Options (klokpictogram) rechts van de metrische waarde vansecond Items sold
. -
Klik op Time Options in het uitgebreide venster dat boven het rapport wordt weergegeven.
-
Stel in de vervolgkeuzelijst het volgende in:
-
Time Interval
: stel deze in opNone
. -
Time Range
: stel deze in opFrom 29 days to 1 day ago
door eerst op Custom en vervolgens op Moving Range te klikken. Gebruik de velden en vervolgkeuzelijsten boven aan het menu om het bereik in te stellen. -
Klik op Apply om de instellingen voor interval en bereik op te slaan.
-
Dupliceer de
Items sold last 28 days
metrische waarde en open de nieuwe metrische waardeTime Options
. Stel de opties als volgt in:Time Interval
: geef deze waarde op alsNone
.Time Range
: verander dit in het datumbereik dat overeenkomt met de aanbieding waarin u geïnteresseerd bent door op Specific Date Range te klikken en vervolgens de juiste datums in te voeren.- Wijzig de naam van de metrische waarde
Items sold during last promotion
of iets dergelijks. - Voeg de metrische waarde
Units on hand
toe. - Vervolgens voegt u de berekeningen toe die ons de beschikbare weken laten zien, rekening houdend met de verkooptrends, voor de tijdsperioden (
last 7 days
,last 28 days
enlast promo
punt) die u in het rapport opneemt. Dit moet u voor elke tijdsperiode doen.
-
Klik op Add Formula om de formules te maken. Voer de onderstaande formules in en klik op Apply Changes als u klaar bent. Herhaal dit voor elk van de drie tijdsperioden:
-
Typ
D / A
in het veldFormula
voor de waardelast 7 days time period
. -
Typ
D / (B/4)
in het veldFormula
voor de waardelast 28 days time period
.note note NOTE Het is belangrijk dat u de geselecteerde tijdbereiken hier normaliseert. Breek 28 dagen in vier weken in dit voorbeeld. U moet mogelijk verschillende logica op de formule toepassen. -
Typ
D / C
in het veldFormula
voor de waardelast promo period
. -
Pas ten slotte het rapport aan door de metriek te verbergen en een
SKU
of vergelijkbare dimensie aan het rapport toe te voegen als eenGroup By
.
Dit voorbeeld toont aan dat de huidige voorraadniveaus goed waren gesitueerd voor een productbrede verkoop van 14 dagen. De toevoeging van een vergelijkbare promotieperiode suggereert echter dat de onderneming enkele wijzigingen moet doorvoeren - hetzij door meer voorraden aan te schaffen en alleen de producten met voldoende eenheden in voorraad te promoten.
Omdat uw klanten zich in tijd verschillend gedragen, kunt u variaties in gegevens verwachten te zien wanneer het uitvoeren van analyses. Door aangepaste tijdopties in te stellen, kunt u snel complexe analyses maken, zodat u gegevensgestuurde beslissingen kunt nemen die van invloed zijn op historische trends.