DocumentatieCommerceWinkels en koopervaring

Bestanden archiveren

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Beginner
  • tussenpersoon
  • Beheerder
  • Gebruiker
Adobe Commerce-functie {width="20"} De exclusieve eigenschap slechts in Adobe Commerce ( leert meer)

Door bestellingen te archiveren worden de prestaties regelmatig verbeterd en blijft uw werkruimte vrij van overbodige informatie, zodat u zich op het huidige bedrijf kunt concentreren. Facturen, verzendingen en creditnota's kunnen automatisch of handmatig worden gearchiveerd en op elk gewenst moment worden weergegeven.

NOTE
De Archive ​optie verschijnt in het Sales menuslechts wanneer het archiveren 🔗 wordt toegelaten.

Het orderarchief configureren

Uw winkel kan na een bepaald aantal dagen worden geconfigureerd voor het archiveren van bestellingen, facturen, verzendingen en creditnota's. U kunt bestellingen en de bijbehorende documenten verplaatsen naar het archief of de vorige status ervan herstellen. Gearchiveerde bestellingen worden niet verwijderd en blijven beschikbaar bij de beheerder. Gearchiveerde gegevens kunnen naar een CSV-bestand worden geëxporteerd en in een spreadsheet worden geopend. Wanneer toegelaten, verschijnt de actie van het Archief bij de bovenkant van de werkruimte.

  1. Voor Admin sidebar, ga Stores > Settings>Configuration.

  2. Vouw in het linkerdeelvenster de sectie Sales uit en kies Sales eronder.

  3. Breid selecteur van de Uitbreiding de Orders, Invoices, Shipments, Credit Memos Archiving sectie uit.

    Orders, Facturen, Verzendingen, de configuratiemontages van het Archiveren van de Memo's van de Krediet {width="600" modal="regular"}

  4. Stel Enable Archiving in op Yes .

    note note
    NOTE
    Als u later besluit archivering uit te schakelen, worden alle gearchiveerde bestellingen teruggezet naar de vorige status.

  5. Stel Archive Orders Purchased in op het aantal dagen dat moet worden gewacht voordat voltooide bestellingen worden gearchiveerd.

    Standaard worden bestellingen 30 dagen na de aankoop gearchiveerd.

  6. Selecteer in de lijst Order Statuses to be Archived elke orderstatus die u wilt gebruiken voor het identificeren van te archiveren orders.

    Als u meerdere items wilt selecteren, houdt u Ctrl (Windows) of Command (Mac) ingedrukt terwijl u op elk item klikt.

  7. Klik op Save Config.

  8. Vernieuw een ongeldige cache als daarom wordt gevraagd.

Gearchiveerde documenten weergeven

  1. Kies in het menu Sales ​onder​ Archive een van de volgende opties:

    • Orders
    • Invoices
    • Shipments
    • Credit Memos

  2. Als u details wilt weergeven, klikt u op een gearchiveerd document in de lijst.

Een handeling toepassen op een gearchiveerd document

Selecteer elk document dat het doel van de handeling moet zijn en kies een van de volgende opties Actions :

  • Cancel
  • Hold
  • Unhold
  • Print
  • Move to Orders Management

Documenten handmatig archiveren

  1. Selecteer het type document dat u wilt archiveren als volgt:

    • Orders
    • Invoices
    • Shipments
    • Credit Memos

  2. Schakel het selectievakje in van elk item dat u wilt archiveren.

  3. Stel in de rechterbovenhoek Actions in op Move to Archive .

  4. Klik op Submit om de geselecteerde documenten te archiveren.

Gearchiveerde documenten herstellen

  1. Kies het type document dat u wilt herstellen.

  2. Selecteer documenten met een van de volgende opties:

    • Als u alle zichtbare documenten wilt selecteren, klikt u in de linkerbovenhoek op Select Visible .

    • Schakel handmatig het selectievakje in van elk document dat u wilt herstellen.

  3. Stel Action in op Move to Orders Management rechtsboven.

  4. Klik op Submit om de documenten te herstellen.

Gearchiveerde documenten exporteren

  1. Kies het type document dat u wilt exporteren.

  2. Stel Export to: in het menu rechtsboven in op een van de volgende waarden:

    • CSV
    • Excel

  3. Klik op Export.

Uw winkel kan na een bepaald aantal dagen worden geconfigureerd voor het archiveren van bestellingen, facturen, verzendingen en creditnota's. U kunt bestellingen en de bijbehorende documenten verplaatsen naar het archief of de vorige status ervan herstellen. Gearchiveerde bestellingen worden niet verwijderd en blijven beschikbaar bij de beheerder. Gearchiveerde gegevens kunnen naar een CSV-bestand worden geëxporteerd en in een spreadsheet worden geopend. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de opdracht Archive ​boven in de werkruimte weergegeven.

Handmatig bestellingen archiveren

  1. Voor Admin sidebar, ga Sales > Operations>Orders.

  2. Selecteer het selectievakje in de eerste kolom om de volgorde op het raster te selecteren.

  3. Stel het besturingselement Actions in op Move to Archive en zoek het bericht dat de volgorde is gearchiveerd.

    Bewegend geselecteerde orden aan het archief {width="700" modal="regular"}

TIP
Om een lijst van ordestatus te specificeren die kan worden gearchiveerd, zie het ordearchiefvormen.

Een gearchiveerde volgorde weergeven

  1. Open de archiefweergave op een van de volgende manieren:

    • Klik in de knopbalk boven het Orders-raster op Go to Archive.

    • Voor Admin sidebar, ga Sales > Archive>Orders.

    note note
    NOTE
    Net als op de pagina Bestellingen is de titel van de pagina Gearchiveerde bestellingen Orders. Het enige merkbare verschil is de optie in de knopbalk tot en met​_Return to Orders Management_ . De URL van de pagina geeft ook aan dat u zich in het orderarchief bevindt.

  2. In de kolom van de Actie, klik View.

    Mening een gearchiveerde orde {width="600" modal="regular"}

Een gearchiveerde volgorde herstellen

NOTE
Een orde die van een gearchiveerde orde wordt hersteld wordt opnieuw gearchiveerd volgens het aantal dagen dat in Archive Orders Purchased wordt gevormd die (zie vormt het ordearchief). Het aantal dagen wordt berekend op basis van de Updated At -datum voor de bestelling, die wordt gewijzigd wanneer de bestelling uit het archief wordt verplaatst.

  1. Voor Admin sidebar, ga Sales > Operations>Orders.

  2. Klik in de knopbalk op Go to Archive .

  3. Zoek de record die moet worden hersteld en klik op het selectievakje om deze te selecteren.

    Uitgezochte Volgorde om worden hersteld {width="600" modal="regular"}

  4. Stel de besturingselementwaarde Actions in op Move to Order Management .

Zoek het bericht dat de gearchiveerde orde uit het archief is verwijderd.

Gearchiveerde volgorde exporteren

  1. Voor Admin sidebar, ga Sales > Operations>Orders.

  2. Klik in het menu Handeling op Export en selecteer de gewenste indeling.

recommendation-more-help
dacea746-44a9-4368-b3fb-3bcff64c6be1