Mappen en weergaven beheren folders-and-views
De omslagen van de campagne zijn knopen in de ontdekkingsboomstructuur. Gebaseerd op hun type, bevatten zij bepaalde soorten gegevens.
Een weergave is een specifieke map die geen gegevens bevat, maar die gegevens weergeeft die fysiek zijn opgeslagen in andere mappen van hetzelfde type. Als u bijvoorbeeld een leveringsmap naar een weergave stuurt, worden in deze map alle leveringen weergegeven. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gefilterd.
U kunt machtigingen toewijzen aan mappen om de toegang tot bepaalde gegevens te beperken. Meer informatie
Tips en trucs bij het werken met mappen best-practices-folders
-
Ingebouwde mappen gebruiken om het voor elke persoon die bij het project betrokken is gemakkelijker te maken om de toepassing te gebruiken, te handhaven en problemen op te lossen. Maak geen aangepaste mapstructuren voor ontvangers, lijsten, leveringen, enz., maar gebruik de standaardmappen, zoals Beheer, Profielen en doelen, Campagnebeheer.
-
Submappen maken Sla uw technische workflows bijvoorbeeld op in de ingebouwde map: Administration > Production > Technical Workflows en maakt submappen per workflowtype.
-
Een naamgevingsconventie definiëren en toepassen U kunt bijvoorbeeld de werkstromen in alfabetische volgorde benoemen, zodat ze in de volgorde van uitvoering worden gesorteerd, zoals:
A1 - ontvangers van de invoer, begint om 10:00; A2 - Importopdrachten beginnen om 11.00 uur.
Een map maken create-a-folder
Als u een map wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op een bestaande map en gebruikt u het contextmenu.
Als u hetzelfde type map wilt maken als de map die u hebt geselecteerd, kiest u de eerste optie in het contextmenu. Selecteer in een map Ontvangers bijvoorbeeld de optie Create a new ‘Recipients’ folder.
U kunt de nieuwe map slepen en neerzetten om de boomstructuur van de Campagneverkenner naar wens in te delen.
Als u een ander type map wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op een bestaande map en selecteert u Add new folder. U kunt alle typen mappen maken, afhankelijk van de gegevens die moeten worden opgeslagen.
Een map naar een weergave converteren turn-a-folder-to-a-view
Een weergave is een specifieke map die geen gegevens bevat, maar die gegevens weergeeft die fysiek zijn opgeslagen in andere mappen van hetzelfde type.
U kunt elke map naar een weergave verplaatsen, maar de map moet leeg zijn. Alle gegevens die in de map zijn opgeslagen, worden verwijderd wanneer u de map naar een weergave verplaatst.
In het onderstaande voorbeeld maken we een nieuwe map waarin alleen Amerikaanse leveringen worden weergegeven op basis van hun interne naam.
-
Een Deliveries map en noem deze Leveringen in de VS.
-
Klik met de rechtermuisknop op deze map en selecteer Properties….
-
Selecteer op het tabblad Restriction de optie This folder is a view. Alle leveringen in het gegevensbestand zullen dan worden getoond.
-
Definieer de filtercriteria in de query-editor in het centrale gedeelte van het venster: alleen de leveringen die overeenkomen met het filter worden weergegeven in de map.
note note NOTE Leer hoe u query's ontwerpt in deze pagina
Uw mappen ordenen organize-your-folders
Standaard wordt boven aan de hiërarchie een nieuwe map toegevoegd.
Bladeren in het dialoogvenster Submappen tabblad van een mapeigenschappen om de submappen ervan te ordenen.
U kunt de mappen met de pijlen naar rechts verplaatsen of de Sort the sub-folders in alphabetical order automatisch sorteren.
Gegevens in een map filteren filter-data-in-a-folder
Als u gegevens wilt filteren die in een map zijn opgeslagen, opent u de eigenschappen van de map en selecteert u het tabblad Beperking.
De map hieronder bevat bijvoorbeeld alleen contactpersonen met een e-mailadres en waarvan de oorsprong niet als 'Extern' is gemarkeerd of leeg is.
Toegang tot een map beperken restrict-access-to-a-folder
De toestemmingen van het gebruik op omslagen om toegang tot de gegevens van de Campagne te organiseren en te controleren. Meer informatie over machtigingen voor mappen in deze sectie.