Workbooks plannen

Selecteer Schedule in de hub van Report Builder om een programma tot stand te brengen zodat u een dossier van werkboekExcel (.xlsx) aan een individu of een groep kunt automatisch verdelen.

{modal="regular"}

Selecteer Schedule Workbook of toe om een nieuw gepland werkboek tot stand te brengen.

{modal="regular"}

De het plannen ruit toont sommige vooraf bepaalde informatie over het werkboek zoals de werkboeknaam en de laatste datum dat het werkboek werd gewijzigd.

Gebruik om het huidige werkboek te selecteren, als niet reeds geselecteerd.

(Optioneel) Voer een File name in.

De naam van het werkboekdossier blijft aan de naam van het werkboek in gebreke maar u kunt de dossiernaam veranderen als u wilt.

Selecteer een File type .

• Excel
• PDF
• CSV

Wanneer u CSV selecteert, houd er rekening mee dat het geplande werkboek als postgehechtheid wordt verzonden. Sommige e-mailbeheerders van bedrijven kunnen e-mailberichten blokkeren met ZIP-bijlagen. U ziet een waarschuwing op basis hiervan.

(Optioneel) Selecteer Append time-stamp to file name .

U kunt een timestamp aan het dossier toevoegen - noem om de datum te identificeren het werkboek werd bijgewerkt. Een timestamp is nuttig om te zien welke versie van een werkboek op een specifieke datum werd verzonden. Als deze optie is geselecteerd, kunt u kiezen tussen:

• ISO Date format . Dit betekent dat YYYY-MM-DD aan de bestandsnaam wordt toegevoegd.
• ISO Date format + time stamp . Dit betekent dat YYYY-MM-DD_HH-MM-SS aan de bestandsnaam wordt toegevoegd.

Voer een wachtwoord in Password protect the workbook in. Voor een geldig wachtwoord zijn ten minste 8 tekens nodig, een getal en een speciaal teken. Selecteer om het wachtwoord en te tonen om het wachtwoord (gebrek) te verbergen.

Ga Ontvangers in. U kunt de naam invoeren van een persoon die in uw organisatie wordt herkend. U kunt ook een e-mailadres invoeren van een persoon die zich buiten uw organisatie bevindt.

Ga het Onderwerp van e-mail en een beschrijving voor uw ontvangers in. Het onderwerp blijft aan de naam van het werkboekdossier in gebreke maar u kunt het onderwerp wijzigen indien nodig. U kunt details in de beschrijvingssectie toevoegen.

U kunt desgewenst een beschrijving invoeren in het tekstgebied Description .

Selecteer Show scheduling options om een schema te definiëren.

Voer een begindatum in in Starting on . Alternatief, selecteer om een begindatum van de kalender te kiezen.

Voer een einddatum in in Ending on . Alternatief, selecteer om een einddatum van de kalender te kiezen.

Selecteer een Frequency . Afhankelijk van de geselecteerde frequentie, hebt u extra opties. Zie onderstaande tabel.

Selecteren Schedule in de Report Builder-hub

Selecteer de tab Workbooks . U ziet een lijst van alle geplande werkboeken.

{modal="regular"}

U kunt over het pictogram bewegen om het statuut van een gepland werkboek te zien.

Het gebruik aan onderzoek naar specifieke geplande werkboeken.
Gebruik om te bepalen welke kolommen te tonen.

Selecteer een of meer werkboeken.

{modal="regular"}

De volgende opties zijn beschikbaar:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
Optie	Beschrijving
uit	Bewerk het schema voor een geselecteerd werkboek.
	De geschiedenis van geselecteerde werkboeken weergeven.
	Onderbreek het schema van geselecteerde werkboeken.
	Hervat het schema van geselecteerde werkboeken.
	Download het geselecteerde werkboek in een nieuw werkboek.
	Verwijder het schema van geselecteerde werkboeken.

Selecteer Schedule in de hub van Report Builder.

Selecteer de tab History . U ziet een lijst van alle geplande werkboeken.

{modal="regular"}

Het gebruik aan onderzoek naar specifieke werkboeken in de lijst.
Gebruik om te bepalen welke kolommen te tonen.

Op het tabblad History kunt u de status van elke geplande taak controleren. Een afzonderlijke rij documenteert de statusverandering voor elke geplande taak.

• A wijst erop dat het werkboek met succes werd verzonden.
• A wijst erop dat een fout voorkwam.