Gegevensblokken beheren in Report Builder

U kunt alle gegevensblokken in een werkboek bekijken en beheren gebruikend de Manager van het Blok van Gegevens. De Manager van het Blok van Gegevens verstrekt onderzoek, filter, en soortmogelijkheden die u toestaan om van specifieke gegevensblokken snel de plaats te bepalen. Nadat u een of meer gegevensblokken hebt geselecteerd, kunt u de geselecteerde gegevensblokken bewerken, verwijderen of vernieuwen.

Gegevensblokken weergeven

Klikken Beheren om een lijst van alle gegevensblokken in een werkboek te bekijken.

De Manager van het Blok van Gegevens maakt een lijst van alle gegevensblokken aanwezig in een werkboek.

De lijst Gegevensblokken sorteren

U kunt de lijst van gewezen personen van gegevens sorteren op een weergegeven kolom. U kunt de lijst van gewezen personen van de gegevens bijvoorbeeld sorteren op gegevensweergaven, Filters, Datumbereik en andere variabelen.

Klik op een kolomkop om de lijst van gewezen personen van de gegevens te sorteren.

De Lijst van gewezen personen Gegevens doorzoeken

Gebruik het veld Zoeken om iets te zoeken in de tabel met gegevensblokken. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar metriek in de gegevensblokken of gegevensweergave. U kunt ook zoeken naar datums die worden weergegeven in het datumbereik, de datumwijziging of de kolommen met de laatste uitvoerdatum.

Gegevensblokken bewerken

U kunt de gegevensweergave, het datumbereik of de filters bewerken die op een of meer gegevensblokken zijn toegepast.

U kunt bijvoorbeeld een bestaand filter vervangen door een nieuw filter in een of meer gegevensblokken.

Gegevensblokken vernieuwen

Klik op het pictogram Vernieuwen om de gegevensblokken in de lijst te vernieuwen.

Als u wilt controleren of een gegevensblok is vernieuwd, bekijkt u het pictogram Status vernieuwen.

Een met succes verfrist gegevensblok toont een controleteken in een groene cirkel: {width="5%"}.

Een gegevensblok dat niet is vernieuwd, geeft een waarschuwingspictogram weer: {width="5%"}.Dit maakt het gemakkelijk om te identificeren als om het even welke gegevensblokken fouten hebben.

Een gegevensblok verwijderen

Klik op het prullenbakpictogram om een geselecteerd gegevensblok te verwijderen.

Gegevensblokken groeperen

U kunt gegevensblokken groeperen met de Groeperen op of u kunt op een kolomtitel klikken. Als u gegevensblokken op kolom wilt sorteren, klikt u op de kolomtitel. Als u gegevensblokken wilt groeperen op groepen, selecteert u een groepsnaam in het menu Groeperen op vervolgkeuzelijst. In de onderstaande schermafbeelding ziet u bijvoorbeeld gegevensblokken gegroepeerd op Werkblad. Het toont gegevensblokken die door Blad1 en Blad2 worden gegroepeerd. Dit is bijvoorbeeld handig bij het gebruik van het filter ter vervanging. Als er meerdere filters op elk gegevensblok zijn toegepast, is het handig om een groep te maken die alle gegevensblokken bevat die u wilt vervangen. Vervolgens kunt u ze allemaal tegelijk selecteren en bewerken.

De weergave Data Block Manager wijzigen

U kunt wijzigen welke kolommen in het venster van de Manager van het Blok van Gegevens zichtbaar zijn.

Klik op de kolomlijst {width="3%"} om te selecteren welke kolommen in de Manager van het Blok van Gegevens worden vermeld. Selecteer een kolomnaam om de kolom weer te geven. Schakel de kolomnaam uit als u de kolom uit de weergave wilt verwijderen.