DocumentatieAcrobat Services

Maak je eerste flow in Microsoft Power Automate

Last update: Fri Aug 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Beginner
  • Developer

Leer hoe je je eerste flow maakt in Microsoft Power Automate met de Adobe PDF Services -connector.

In deze praktische zelfstudie leert u hoe u:

  • Word-documenten converteren naar PDF
  • PDF-documenten combineren tot één PDF
  • Protect een PDF-document met een wachtwoord

Voorbereiding

Wat je nodig hebt

  • Referenties voor proefversie of productie voor Adobe PDF Services
    Meer informatie over het ophalen en configureren van gebruikersgegevens in Microsoft Power Automate hier.
  • Microsoft Power Automated met Premium-connectoren
    Leer hoe u het licentieniveau voor Power Automate kunt controleren hier.
  • OneDrive
    In deze zelfstudie wordt de OneDrive-opslagconnector gebruikt, maar elke opslagconnector kan worden vervangen.

Voorbeeldbestanden

Er zijn twee voorbeeldbestanden die u moet uitpakken en uploaden naar OneDrive:

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

Inloggegevens ophalen

Om deze zelfstudie te voltooien, hebt u uw aanmeldingsgegevens nodig die al zijn geconfigureerd in Microsoft Power Automate for Adobe PDF Services. Als u deze stap niet hebt voltooid, raadpleegt u de instructies hier.

Deel 1: Nieuwe flow maken en Word converteren naar PDF

De flow maken

In dit deel maakt u een nieuwe flow in Microsoft Power Automate met een instant flow kunt u parameters toevoegen, bestanden ophalen van OneDrive en omzetten in PDF.

  1. Navigeer naar Microsoft Power Automate en meld u aan met uw referenties.

  2. Selecteer in het zijpaneel de optie Maken.

    Knop Maken

  3. Selecteren Directe flow.

  4. Geef uw flow een naam.

  5. Onder Kiezen hoe deze flow wordt geactiveerd selecteert u Handmatig een flow activeren.

  6. Selecteer Maken.

Bestandsinhoud ophalen van bestanden

Vervolgens haalt u de bestandsinhoud op van de voorbeeldbestanden.

PREREQUISITES
Als u de voorbeeldbestanden in OneDrive, decomprimeer ze en upload ze.

  1. In Power Automateselecteert u + Nieuwe stap.

  2. Zoeken naar OneDrive in de zoekbalk.

  3. Kies uw werk of uw persoonlijke OneDrive-account door OneDrive voor Bedrijven of OneDrive.

  4. Zoeken naar Bestandsinhoud ophalen in de zoekbalk.

  5. In het dialoogvenster Bestand veld, selecteert u het pictogram Map om naar het WordDocument01.docx bestand in OneDrive.

    Bestandsinhoud ophalen OneDrive-actie in Microsoft Power Automate

Bestand converteren naar PDF

Nu u de bestandsinhoud hebt, kunt u het document converteren naar PDF.

  1. In Power Automateselecteert u + Nieuwe stap.

  2. Zoeken naar Adobe PDF Services in de zoekbalk.

  3. Selecteren Adobe PDF Services.

  4. Zoeken naar Word naar PDF converteren in de zoekbalk.

  5. In Bestandsnaam geeft u het bestand de gewenste naam, maar het moet eindigen met .docx. Deze extensie is nodig voor het converteren van documenten van Word naar PDF.

  6. Plaats de cursor in het Bestandsinhoud veld.

  7. Met de Dynamische inhoud deelvenster selecteert u Bestandsinhoud.

    Word-naar-PDF-actie converteren in Microsoft Power Automate

Sla het bestand op in OneDrive

Nadat het document is gegenereerd, slaat u het bestand weer op in OneDrive.

  1. In Microsoft Power Automateselecteert u + Nieuwe stap.
  2. Zoeken naar OneDrive in de zoekbalk.
  3. Kies uw werk of uw persoonlijke OneDrive-account door OneDrive voor Bedrijven of OneDrive.
  4. Zoeken naar Bestandsinhoud ophalen in de zoekbalk.
  5. Zoeken naar Bestand maken in de zoekbalk.
  6. Selecteren Bestand maken.
  7. In het dialoogvenster Mappad selecteert u het mappictogram om op te geven waar u het bestand in OneDrive wilt opslaan.
  8. In Bestandsnaam geeft u het bestand de gewenste naam, maar het moet eindigen met .docx. Deze extensie is nodig voor het converteren van documenten van Word naar PDF.
  9. In het dialoogvenster Bestandsinhoud veld, gebruiken Dynamische inhoud om de PDF File Content-variabele in te voegen.

Stroom uitproberen

  1. Selecteer in de linkerbovenhoek Naamloos om de naam van de flow te wijzigen.
  2. Selecteer Opslaan.
  3. Selecteren Testen.
  4. Selecteren Handmatig en dan Opslaan en testen.
  5. Selecteer Doorgaan.
  6. Selecteren Stroom uitvoeren.

In de map OneDrive ziet u nu de omgezette PDF.

Geselecteerd omgezet PDF-document in OneDrive

Deel 2: Een dynamisch document genereren op basis van een sjabloon

Dit volgende deel bouwt verder op Deel 1 en gebruikt het Document uit Word genereren sjabloon om gegevens dynamisch samen te voegen in uw document.

De documentsjabloon bekijken

Openen WordDocument02_.docx van uw voorbeeldbestanden in OneDrive. Het Word-document bevat verschillende tekstcodes die plaatsen aangeven waar gegevens in het document worden ingevuld.

Te activeren parameters toevoegen

Als u dynamische gegevens in het document wilt opnemen, moet u een paar parameters voor de trigger maken om naar waarden te vragen.

  1. Selecteer Handmatig een flow activeren om de actie uit te breiden.
  2. Selecteren Een invoer toevoegen.
  3. Selecteren Tekst.
  4. Geef het veld een naam Voornaam.

Herhaal stap 2-4 om de volgende velden toe te voegen:

  • Achternaam
  • Salary

Trigger in Power Automate met parametervelden

Bestandsinhoud van een sjabloon ophalen

Als u een document wilt genereren, moet u eerst de bestandsinhoud van de Word-sjabloon ophalen.

  1. Selecteer + Nieuwe stap.
  2. Zoeken naar OneDrive in de zoekbalk.
  3. Kies uw werk of uw persoonlijke OneDrive-account door OneDrive voor Bedrijven of OneDrive.
  4. Zoeken naar Bestandsinhoud ophalen in de zoekbalk.
  5. In het dialoogvenster Bestand veld, selecteert u het pictogram Map om naar het WordDocument02.docx bestand in OneDrive.

Handeling voor bestandsinhoud van OneDrive in Microsoft Power Automate

Document genereren op basis van sjabloon

  1. Selecteer in Power Automate de optie + Nieuwe stap.
  2. Zoeken naar Adobe PDF Services in de zoekbalk.
  3. Selecteren Adobe PDF Services.
  4. Selecteer de Document genereren op basis van Word-sjabloon actie .
  5. In het dialoogvenster Naam sjabloonbestand veld, geef het bestand de gewenste naam, maar het moet eindigen met .docx.

Gegevens samenvoegen

Met de Document genereren op basis van Word-sjabloon kunt u gegevens uit een van de verschillende variabelen die eerder in de flow stonden, samenvoegen in uw document met behulp van dynamische inhoud.

Kopieer de JSON-gegevens hieronder naar de Gegevens samenvoegen veld:

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. Plaats de cursor in het veld tussen de twee aanhalingstekens voor de FirstName waarde.

  2. Met de Dynamische inhoud paneel, invoegt u de Voornaam waarde uit Handmatig een stroomactie triggeren.

    Document met gegevenscodes genereren in JSON

  3. Herhaal stap 7-8 voor de LastName en Salary velden.

  4. In het dialoogvenster Inhoud sjabloonbestand veld gebruiken Dynamische inhoud paneel om in te voegen Bestandsinhoud waarde uit de Bestandsinhoud ophalen stap.

Genereer een document van de Word-sjabloonactie in Power Automated met alle waarden voltooid

TIP
De Document genereren op basis van Word-sjabloon handeling maakt gebruik van Adobe-API voor documentgeneratie. Hier volgen een paar bronnen voor meer informatie over het maken van sjablonen:

Sla het bestand op in OneDrive

Nadat het document is gegenereerd, kunt u het bestand weer opslaan in OneDrive.

  1. Selecteer in Power Automate de optie + Nieuwe stap.
  2. Zoeken naar OneDrive in de zoekbalk.
  3. Kies uw werk of uw persoonlijke OneDrive-account door OneDrive voor Bedrijven of OneDrive.
  4. Zoeken naar Bestand maken in de zoekbalk.
  5. Selecteren Bestand maken.
  6. In het dialoogvenster Mappad selecteert u het mappictogram om op te geven waar u het bestand in OneDrive wilt opslaan.
  7. In het dialoogvenster Bestandsnaam de naam van het bestand in. Omdat de uitvoer een PDF is, moet uw bestandsnaam eindigen met de extensie .pdf.
  8. Gebruik de Dynamische inhoud deelvenster om de PDF-variabele Bestandsinhoud in te voegen in het dialoogvenster Bestandsinhoud veld.

Stroom uitproberen

Stroom scherm uitvoeren in Microsoft Power Automate vragen om invoer

  1. Selecteer Opslaan.
  2. Selecteren Testen.
  3. Selecteren Handmatig en dan Opslaan en testen.
  4. Selecteer Doorgaan.
  5. Voer waarden in voor Voornaam, Achternaam, en Salary.
  6. Selecteren Stroom uitvoeren.

In de map OneDrive ziet u nu een PDF die uit het Word-document is gegenereerd. Wanneer u het PDF-document opent in OneDrive, ziet u dat de gegevens worden samengevoegd met de tekstlabellocaties.

Deel 3: PDF combineren tot één

Nu u een Word-document hebt gegenereerd en omgezet in een PDF, bestaat het volgende onderdeel uit het combineren van meerdere PDF-documenten.

NOTE
In de vorige handelingen hebt u een kopie van het document als bestand opgeslagen in OneDrive. Als u gereedschappen wilt gebruiken zoals PDF samenvoegen, hoeft u het bestand niet op te slaan in OneDrive. In plaats daarvan kunt u de uitvoer rechtstreeks van de ene handeling naar de andere doorgeven. Dit is beter dan het na elke handeling opslaan in OneDrive. Maar voor demonstratiedoeleinden slaat u deze bestanden op in OneDrive.

PDF-stap samenvoegen toevoegen

  1. Selecteer + Volgende stap om een handeling toe te voegen aan het einde van de flow.
  2. Zoeken naar Adobe PDF Services in de zoekbalk.
  3. Selecteren Adobe PDF Services.
  4. Selecteer de PDF samenvoegen handeling.
  5. In het dialoogvenster PDF-bestandsnaam samenvoegen in, voert u de gewenste bestandsnaam in (bijv.combinedDocument.pdf).
  6. In het dialoogvenster Bestandsinhoud -1 veld gebruiken Dynamische inhoud paneel om in te voegen Inhoud PDF-bestand waarde uit de Word naar PDF converteren stap.
  7. Selecteer + nieuw item toevoegen.
  8. In het dialoogvenster Bestandsinhoud - 2 veld gebruiken Dynamische inhoud paneel om in te voegen Inhoud uitvoerbestand waarde uit de Document genereren op basis van Word-sjabloon stap.

PDF samenvoegen in Microsoft Power Automate

Samengevoegde PDF opslaan naar OneDrive

Nadat het document is gecombineerd, kunt u het weer opslaan in OneDrive.

  1. Selecteer in Power Automate de optie + Nieuwe stap.

  2. Zoeken naar OneDrive in de zoekbalk.

  3. Kies uw werk of uw persoonlijke OneDrive-account door OneDrive voor Bedrijven of OneDrive.

  4. Zoeken naar Bestand maken in de zoekbalk.

  5. Selecteren Bestand maken.

  6. In het dialoogvenster Mappad selecteert u het mappictogram om op te geven waar u het bestand in OneDrive wilt opslaan.

  7. In het dialoogvenster Bestandsnaam de naam van het bestand in. Aangezien de uitvoer een PDF is, moet uw bestandsnaam eindigen op .pdf.

  8. In het dialoogvenster Bestandsinhoud veld, gebruiken Dynamische inhoud paneel om in te voegen Inhoud PDF-bestand waarde uit de PDF samenvoegen stap.

    Stroom in Microsoft Power Automate-overzicht

Stroom uitproberen

  1. Selecteer Opslaan.
  2. Selecteren Testen.
  3. Selecteren Handmatig en dan Opslaan en testen.
  4. Selecteer Doorgaan.
  5. Voer waarden in voor Voornaam, Achternaam, en Salary.
  6. Selecteren Stroom uitvoeren.

In de map OneDrive ziet u de gecombineerde PDF met pagina's uit het eerste en tweede document.

Deel 4: Protect PDF-document

Nadat u het document hebt gegenereerd, kunt u het beschermen tegen bewerking door een extra stap op te nemen voordat u het opslaat op OneDrive.

PDF beveiligen

  1. Selecteer tijdens het bewerken van uw stroom in Power Automate + tussen de PDF samenvoegen en de Bestand 3 maken handeling.

    Plus-symbool tussen twee handelingen om een nieuwe handeling toe te voegen

  2. Selecteren Een handeling toevoegen.

  3. Zoeken naar Adobe PDF Services in de zoekbalk.

  4. Selecteren Adobe PDF Services.

  5. Selecteer de Protect PDF van weergave handeling.

  6. In het dialoogvenster Bestandsnaam , stelt u de naam in op uw gewenste naam, zolang deze eindigt met de extensie .pdf.

  7. Stel de Wachtwoord aan uw opgegeven wachtwoord toe om het document te openen.

  8. In het dialoogvenster Bestandsinhoud veld gebruiken Dynamische inhoud paneel om in te voegen Inhoud PDF-bestand waarde uit de PDF samenvoegen stap.

Opslaan naar OneDrive bijwerken

Als het document is beveiligd, kunt u het bestand weer opslaan in OneDrive. In dit voorbeeld werkt u het bestaande Bestand 3 maken actie met een nieuwe Bestandsinhoud waarde.

  1. Selecteer de cursor in het dialoogvenster Bestandsinhoud in het veld Bestand 3 maken handeling.
  2. Gebruik de Dynamische inhoud paneel om in te voegen Inhoud PDF-bestand waarde uit de Protect PDF van weergave stap.

Stroom uitproberen

  1. Selecteer Opslaan.
  2. Selecteren Testen.
  3. Selecteren Handmatig en dan Opslaan en testen.
  4. Selecteer Doorgaan.
  5. Voer waarden in voor Voornaam, Achternaam, en Salary.
  6. Selecteren Stroom uitvoeren.

In de OneDrive-map ziet u de gecombineerde PDF waarin u nu wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren om het document te bekijken.

De volgende stappen

In deze zelfstudie hebt u een Word-document geconverteerd naar een PDF, een document gegenereerd op basis van gegevens, documenten samengevoegd en beveiligd met een wachtwoord. Voor meer informatie verkent u enkele andere acties die beschikbaar zijn in de Adobe PDF Services-connector in Microsoft Power Automate:

  • Bekijk de vooraf gemaakte sjablonen die beschikbaar zijn in Microsoft Power Automate.
  • Leren van artikelen op Adobe Tech Blog.
  • Revisie documentatie voor Adobe Document Generation API.
recommendation-more-help
61c3404d-2baf-407c-beb9-87b95f86ccab