DocumentatieAcrobat Services

Maak je eerste flow in Microsoft Power Automate

Last update: Tue Mar 25 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Beginner
  • Ontwikkelaar

Leer hoe te om uw eerste stroom in Macht van Microsoft te creëren automatiseergebruikend de 3} schakelaar van de Diensten van Adobe PDF {.

In deze praktische zelfstudie leert u hoe u:

  • Word-documenten converteren naar PDF
  • PDF-documenten combineren tot één PDF
  • Protect een PDF-document met een wachtwoord

Voorbereiding

Wat je nodig hebt

  • Proefings of productiegeloofsbrieven voor de Diensten van Adobe PDF
    Leer meer over hoe te om geloofsbrieven in de Macht van Microsoft te krijgen en te vormen automatiseer hier.
  • de Macht van Microsoft automatiseert met de schakelaars van de Premium
    Leer hoe te om het niveau van vergunningen voor Macht te controleren automatiseer hier.
  • OneDrive
    In deze zelfstudie wordt de OneDrive-opslagconnector gebruikt, maar elke opslagconnector kan worden vervangen.

Voorbeeldbestanden

Er zijn twee steekproefdossiersdie u aan unzip en aan OneDrive moet uploaden:

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

Inloggegevens ophalen

Om deze zelfstudie te voltooien, hebt u uw aanmeldingsgegevens nodig die al zijn geconfigureerd in Microsoft Power Automate for Adobe PDF Services. Als u deze stap niet hebt voltooid, zie hier de instructies.

Deel 1: Nieuwe flow maken en Word converteren naar PDF

De flow maken

In dit deel, creeert u een nieuwe stroom in Microsoft Machtgebruikend een onmiddellijke stroom automatiseren, parameters toevoegen, uw dossiers krijgen van OneDrive, en hen omzetten in PDF.

  1. Navigeer aan de Macht van Microsoft automatischen login met uw geloofsbrieven.

  2. In sidebar, uitgezochte creeer.

    creeer knoop

  3. Selecteer Onmiddellijke Stroom.

  4. Geef uw flow een naam.

  5. Onder verkies hoe te om deze stroom te teweegbrengen, selecteer manueel een stroom teweegbrengen.

  6. Selecteer Maken.

Bestandsinhoud ophalen van bestanden

Vervolgens haalt u de bestandsinhoud op van de voorbeeldbestanden.

PREREQUISITES
Als u niet de steekproefdossiersin OneDrive hebt geüpload, decomprimeer hen en upload hen.

  1. In Macht automatiseer, uitgezochte + Nieuwe stap.

  2. Onderzoek naar OneDrive in de onderzoeksbar.

  3. Kies of uw werk of persoonlijke rekening OneDrive door OneDrive voor Zaken te selecteren of OneDrive.

  4. Zoek krijgt dossierinhoud in de onderzoeksbar.

  5. Op het gebied van het Dossier, selecteer het pictogram van de Omslag om aan het WordDocument01.docx dossier in OneDrive te navigeren.

    krijg dossierinhoud actie OneDrive in Microsoft Power Automate

Bestand converteren naar PDF

Nu u de bestandsinhoud hebt, kunt u het document converteren naar PDF.

  1. In Macht automatiseer, uitgezochte + Nieuwe stap.

  2. Onderzoek naar Diensten van Adobe PDF in de onderzoeksbar.

  3. Selecteer de Diensten van Adobe PDF.

  4. Onderzoek naar zet Word in PDF in de onderzoeksbar om.

  5. In Naam van het Dossier, noem uw dossier zoals gewenst maar het moet met .docx beëindigen. Deze extensie is nodig voor het converteren van documenten van Word naar PDF.

  6. Plaats uw curseur op het gebied van de Inhoud van het Dossier.

  7. Gebruikend het Dynamische inhoud paneel, selecteer inhoud van het Dossier.

    Converteer Word in de Actie van PDF in de Macht van Microsoft automatiseren

Sla het bestand op in OneDrive

Nadat het document is gegenereerd, slaat u het bestand weer op in OneDrive.

  1. In Microsoft Macht automate, uitgezochte + Nieuwe stap.
  2. Onderzoek naar OneDrive in de onderzoeksbar.
  3. Kies of uw werk of persoonlijke rekening OneDrive door OneDrive voor Zaken te selecteren of OneDrive.
  4. Zoek krijgt dossierinhoud in de onderzoeksbar.
  5. Zoek naar creeer dossier in de onderzoeksbar.
  6. Selecteer creeer dossier.
  7. In het gebied van de Weg van de Omslag 0}, selecteer het omslagpictogram om te specificeren waar te om het dossier in OneDrive op te slaan.
  8. In Naam van het Dossier, noem uw dossier zoals gewenst maar het moet met .docx beëindigen. Deze extensie is nodig voor het converteren van documenten van Word naar PDF.
  9. Op het gebied van de Inhoud van het Dossier, gebruik Dynamische inhoud paneel om de de inhoudsvariabele van het Dossier van de PDF op te nemen.

Stroom uitproberen

  1. In top-left, selecteer Naamloos om de stroom anders te noemen.
  2. Selecteer Opslaan.
  3. Selecteer Test.
  4. Selecteer manueel en dan sparen & Test.
  5. Selecteer Doorgaan.
  6. Selecteer Stroom van de Looppas.

In de map OneDrive ziet u nu de omgezette PDF.

Geselecteerd omgezet document van PDF in OneDrive

Deel 2: Een dynamisch document genereren op basis van een sjabloon

Dit volgende deel bouwt op Deel 1 voort en gebruikt produceer document van het malplaatje van Word om gegevens dynamisch samen te voegen in uw document.

De documentsjabloon bekijken

Open WordDocument02_.docx van uw steekproefdossiers in OneDrive. Het Word-document bevat verschillende tekstcodes die plaatsen aangeven waar gegevens in het document worden ingevuld.

Te activeren parameters toevoegen

Als u dynamische gegevens in het document wilt opnemen, moet u een paar parameters voor de trigger maken om naar waarden te vragen.

  1. Wanneer het uitgeven van uw stroom, selecteer manueel teweegbrengt een stroom om de actie uit te breiden.
  2. Selecteer voeg een input toe.
  3. Selecteer Tekst.
  4. Noem het gebied Voornaam.

Herhaal stap 2-4 om de volgende velden toe te voegen:

  • Achternaam
  • Salary

Trigger in Macht automate met parametergebieden

Bestandsinhoud van een sjabloon ophalen

Als u een document wilt genereren, moet u eerst de bestandsinhoud van de Word-sjabloon ophalen.

  1. In Macht automatiseer, selecteer + Nieuwe stap.
  2. Onderzoek naar OneDrive in de onderzoeksbar.
  3. Kies of uw werk of persoonlijke rekening OneDrive door OneDrive voor Zaken te selecteren of OneDrive.
  4. Zoek krijgt dossierinhoud in de onderzoeksbar.
  5. Op het gebied van het Dossier, selecteer het pictogram van de Omslag om aan het WordDocument02.docx dossier in OneDrive te navigeren.

krijg de actie van de dossierinhoud van OneDrive in Microsoft Power Automate

Document genereren op basis van sjabloon

  1. Selecteer + Nieuwe stap in Power Automate.
  2. Onderzoek naar Diensten van Adobe PDF in de onderzoeksbar.
  3. Selecteer de Diensten van Adobe PDF.
  4. Selecteer produceer document van het malplaatje van Word actie.
  5. Op het gebied van de Naam van het Dossier van het Malplaatje, noem uw dossier zoals gewenst maar het moet met .docx beëindigen.

Gegevens samenvoegen

Gebruikend produceer document van het malplaatje van Word actie, kunt u gegevens in uw document van om het even welke verschillende variabelen samenvoegen eerder in de stroom gebruikend Dynamische inhoud.

Kopieer de JSON gegevens hieronder in het gebied van de Gegevens van de Fusie:

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. Plaats uw curseur op het gebied tussen de twee aanhalingstekens voor de ** waarde FirstName.

  2. Gebruikend het Dynamische paneel van de Inhoud, neem de Voornaam waarde van manueel teweeg een stroomactie.

    produceer document met gegevensmarkeringen in JSON

  3. Herhaal stappen 7-8 voor de LastName en Salary gebieden.

  4. In het gebied van de Inhoud van het Dossier van het Malplaatje ​​ Dynamische inhoud ​​ paneel gebruiken om de ​​ inhoud van het Dossier ​​ waarde van op te nemen krijg dossierinhoud stap.

produceer document van het malplaatjeactie van Word in Macht automatiseert met alle voltooide waarden

TIP
De produceer document van het malplaatje van Word actie gebruikt de Generatie API van het Document van de Adobe. Hier volgen een paar bronnen voor meer informatie over het maken van sjablonen:

Sla het bestand op in OneDrive

Nadat het document is gegenereerd, kunt u het bestand weer opslaan in OneDrive.

  1. In Macht automatiseer, selecteer + ​ Nieuwe stap.
  2. Onderzoek naar OneDrive in de onderzoeksbar.
  3. Kies of uw werk of persoonlijke rekening OneDrive door OneDrive voor Zaken te selecteren of OneDrive.
  4. Zoek naar creeer dossier in de onderzoeksbar.
  5. Selecteer creeer dossier.
  6. In het gebied van de Weg van de Omslag 0}, selecteer het omslagpictogram om te specificeren waar te om het dossier in OneDrive op te slaan.
  7. Op het gebied van de Naam van het Dossier, plaats de naam van het dossier. Omdat de uitvoer een PDF is, moet uw bestandsnaam eindigen met de extensie .pdf.
  8. Gebruik het Dynamische inhoudspaneel om de variabele van de Inhoud van het Dossier van de PDF in het 3} gebied van de Inhoud van het Dossier op te nemen {.

Stroom uitproberen

de stroomscherm van de Looppas in de Macht van Microsoft automatisch het veroorzaken van input

  1. Selecteer Opslaan.
  2. Selecteer Test.
  3. Selecteer manueel en dan sparen & Test.
  4. Selecteer Doorgaan.
  5. Ga waarden voor Voornaam in, Achternaam, en Salaris.
  6. Selecteer Stroom van de Looppas.

In de map OneDrive ziet u nu een PDF die uit het Word-document is gegenereerd. Wanneer u het PDF-document opent in OneDrive, ziet u dat de gegevens worden samengevoegd met de tekstlabellocaties.

Deel 3: PDF combineren tot één

Nu u een Word-document hebt gegenereerd en omgezet in een PDF, bestaat het volgende onderdeel uit het combineren van meerdere PDF-documenten.

NOTE
In de vorige handelingen hebt u een kopie van het document als bestand opgeslagen in OneDrive. Als u gereedschappen wilt gebruiken zoals PDF samenvoegen, hoeft u het bestand niet op te slaan in OneDrive. In plaats daarvan kunt u de uitvoer rechtstreeks van de ene handeling naar de andere doorgeven. Dit is beter dan het na elke handeling opslaan in OneDrive. Maar voor demonstratiedoeleinden slaat u deze bestanden op in OneDrive.

PDF-stap samenvoegen toevoegen

  1. Als u uw flow bewerkt, selecteert u + Volgende stap om een handeling toe te voegen aan het einde van de flow.
  2. Onderzoek naar Diensten van Adobe PDF in de onderzoeksbar.
  3. Selecteer de Diensten van Adobe PDF.
  4. Selecteer de actie van de PDF van de Fusie.
  5. In het gebied van de Naam van het Dossier van de Samenvoeging, ga uw gewenste dossiernaam (d.w.z. in, combinedDocument.pdf).
  6. In het Inhoud van het Dossier - 1 gebied, gebruik het Dynamische inhoudspaneel om de waarde van de Inhoud van het Dossier van de PDF van de Converteer Word in PDF stap op te nemen.
  7. Om het volgende document toe te voegen, voeg + ​ nieuw punt toe.
  8. In het Inhoud van het Dossier - 2 gebied, gebruik het Dynamische inhoudspaneel om de waarde van de Inhoud van het Dossier van de Output in te voegen van produceer document van het malplaatje van Word stap.

de actie van de PDF van de Fusie in de Macht van Microsoft automatiseren

Samengevoegde PDF opslaan naar OneDrive

Nadat het document is gecombineerd, kunt u het weer opslaan in OneDrive.

  1. In Macht automatiseer, selecteer + ​ Nieuwe stap.

  2. Onderzoek naar OneDrive in de onderzoeksbar.

  3. Kies of uw werk of persoonlijke rekening OneDrive door OneDrive voor Zaken te selecteren of OneDrive.

  4. Zoek naar creeer dossier in de onderzoeksbar.

  5. Selecteer creeer dossier.

  6. In het gebied van de Weg van de Omslag 0}, selecteer het omslagpictogram om te specificeren waar te om het dossier in OneDrive op te slaan.

  7. Op het gebied van de Naam van het Dossier, plaats de naam van het dossier. Aangezien de uitvoer een PDF is, moet uw bestandsnaam eindigen op .pdf.

  8. Op het gebied van de Inhoud van het Dossier, gebruik ​​ Dynamische inhoud ​​ paneel om de waarde van de Inhoud van het Dossier van de PDF van de ​​ stap van de PDF ​​ van de Fusie op te nemen.

    Stroom in Microsoft Power Automate overzicht

Stroom uitproberen

  1. Selecteer Opslaan.
  2. Selecteer Test.
  3. Selecteer manueel en dan sparen & Test.
  4. Selecteer Doorgaan.
  5. Ga waarden voor Voornaam in, Achternaam, en Salaris.
  6. Selecteer Stroom van de Looppas.

In de map OneDrive ziet u de gecombineerde PDF met pagina's uit het eerste en tweede document.

Deel 4: Protect PDF-document

Nadat u het document hebt gegenereerd, kunt u het beschermen tegen bewerking door een extra stap op te nemen voordat u het opslaat op OneDrive.

PDF beveiligen

  1. Terwijl het uitgeven van uw stroom in Macht automatiseer, selecteer + binnen tussen de PDF van de Fusie actie en creeer dossier 3 actie.

    plus symbool tussen twee acties om een nieuwe actie toe te voegen

  2. Selecteer voeg een actie toe.

  3. Onderzoek naar Diensten van Adobe PDF in de onderzoeksbar.

  4. Selecteer de Diensten van Adobe PDF.

  5. Selecteer de PDF van Protect van het Bekijken van actie.

  6. In het gebied van de Naam van het Dossier, plaats de naam aan uw gewenste naam, zolang het met een .pdf uitbreiding beëindigt.

  7. Plaats het gebied van het Wachtwoord aan uw gespecificeerd wachtwoord om het document te openen.

  8. Op het gebied van de Inhoud van het Dossier, gebruik het Dynamische 3} paneel van de Inhoud van het Inhoud van het Dossier PDF waarde van de ​​ stap van de PDF van de Samenvoeging ​​ .

Opslaan naar OneDrive bijwerken

Als het document is beveiligd, kunt u het bestand weer opslaan in OneDrive. In dit voorbeeld, werkt u het reeds bestaande dossier 3 actie met een nieuwe waarde van de Inhoud van het Dossier bij.

  1. Selecteer uw curseur op het gebied van de Inhoud van het Dossier in dossier 3 actie creëren.
  2. Gebruik het Dynamische paneel van de Inhoud om de waarde van de Inhoud van het Dossier van de PDF van de PDF van Protect van het Bekijken van stap op te nemen.

Stroom uitproberen

  1. Selecteer Opslaan.
  2. Selecteer Test.
  3. Selecteer manueel en dan sparen & Test.
  4. Selecteer Doorgaan.
  5. Ga waarden voor Voornaam in, Achternaam, en Salaris.
  6. Selecteer Stroom van de Looppas.

In de OneDrive-map ziet u de gecombineerde PDF waarin u nu wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren om het document te bekijken.

Volgende stappen

In deze zelfstudie hebt u een Word-document geconverteerd naar een PDF, een document gegenereerd op basis van gegevens, documenten samengevoegd en beveiligd met een wachtwoord. Voor meer informatie verkent u enkele andere acties die beschikbaar zijn in de Adobe PDF Services-connector in Microsoft Power Automate:

  • Bekijk de vooraf gemaakte sjablonen die beschikbaar zijn in Microsoft Power Automate.
  • Leer van artikelenop Blog van de Tech van de Adobe.
  • Het overzicht documentatievoor de Generatie API van het Document van de Adobe.
recommendation-more-help
61c3404d-2baf-407c-beb9-87b95f86ccab