분류와 태그 지정은 디지털 콘텐츠를 구성하는 데 필수적입니다. 이 문서에서는 분류 및 태그 지정 그리고 태그 지정과 분류에 대한 구조적 접근 방식을 사용하여 디지털 자산 관리(DAM) 시스템에서 콘텐츠 검색, 검색 기능, 워크플로우 효율성을 개선하는 방법을 알아봅니다.

분류 및 태그 지정 시작

분류 및 태그 지정 그리고 이들 기능이 중요한 이유에 대해 자세히 알아보겠습니다.

Adobe Experience Manager(AEM) Assets의 태그 지정은 디지털 자산(이미지, 비디오, 문서 등)에 키워드나 레이블(태그)을 추가하여 분류하고 구성하는 프로세스로, 궁극적으로 자산을 더 쉽게 찾고 관리할 수 있도록 해줍니다. 분류 및 태그 지정을 DAM에 통합하면 콘텐츠 작성기 및 작성자 검색 기능이 향상됩니다.

태그는 추가적인 메타데이터 형식의 속성으로, 태그에 저장된 특정 특징이나 특성에 따라 자산을 분류, 검색, 필터링할 수 있게 해 줍니다. 일반적으로 메타데이터에는 고도로 구조화된 공적 데이터 포인트(예: 제품 ID 또는 저작권 날짜)가 포함되지만, 태그는 일반적으로 분류 및 검색 기능을 위한 보다 유연한 키워드입니다.

태그는 자산을 분류하고 보다 동적으로 그룹화하며 폴더 간에는 사용자 정의 용어로 보다 빠른 검색을 가능하게 하기 위해 사용됩니다. 태그를 '키워드'로 생각하면 편합니다. 이 키워드는 모든 자산 사용자에게 의미가 있는 광범위한 '테마'의 일부입니다.

태그는 여러 수준의 계층으로 구성되어 태그 지정 분류를 형성합니다. 태그 지정 분류는 조직의 디지털 자산과 그 구조가 발전함에 따라 확장되어야 합니다. AEM Assets에서 태그 지정 구조의 최상위 수준은 네임스페이스라고 하며, 각 네임스페이스 내에 태그와 하위 태그가 있습니다. 네임스페이스, 태그, 하위 태그를 통해 전체 분류 체계 시스템을 나타낼 수 있습니다. 계층을 사용하면 사용자가 관련 키워드의 사전 설정된 목록에서 태그 지정을 선택하고 자산을 로드하며 검색하는 데 도움이 될 수 있습니다.

태그 지정 및 분류가 필요한 이유

분류란 항목을 체계적으로 나누는 것으로, 명확하게 정의된 범주, 속성 또는 메타데이터를 기반으로 디지털 콘텐츠를 구성하는 구조화된 방법입니다. 분류는 태그를 저장하고 표시하기 위한 구조로, 태그는 자산에 적용할 기본 데이터로 생각하면 됩니다.

자산을 분류하고 폴더 간에 동적으로 그룹화하고 사용자 정의 용어에 따라 빠르고 다면적인 검색을 가능하게 하기 위해 사용합니다.
태그 지정 및 분류는 확장된 메타데이터가 되어 자산 소비자가 자신이 있는 폴더나 더 많은 운영 메타데이터를 탐색할 필요 없이 키워드를 사용하여 보다 유기적으로 검색할 수 있습니다.

분류 및 태그 지정의 이점

• 잘 구조화된 분류법은 메타데이터 기반 자동화 및 거버넌스를 지원합니다.
• 분류는 사용자가 콘텐츠를 찾고 재사용할 수 있도록 자산을 검색 가능한 방식으로 구성하는 데 필수적입니다.
• 분류 체계 내에서 태그를 계층적으로 그룹화하면 태그의 유연성이 극대화되고, 주요 비즈니스 용어를 논리적으로 구성할 수 있는 훌륭한 방법이 됩니다.
• 태그 지정 및 분류를 사용하면 자산이 중복되지 않고 다양한 용도 및 목적에 맞게 태그가 지정되도록 콘텐츠를 분류 및 구성할 수 있습니다.
• 태그 지정 및 분류를 사용하면 작성자가 공통의 접근법을 통해 서로 다른 자산을 쉽게 구성할 수 있습니다. 작성자는 공통 태그로 자산을 빠르게 검색하고 구성할 수 있습니다.
• 태그는 시간이 지나면서 조직의 어휘가 변경됨에 따라 발전할 수 있는 반면, 폴더 구조는 더 안정적이고 보편적입니다.
• AEM AEM 관리자 보기에서 관리되는 태그는 자산 보기에서 관리되는 태그와 동기화 상태를 유지하여 메타데이터 거버넌스와 무결성을 보장합니다.

태그의 일반적인 활용

• 콘텐츠 구성 - 태그를 지정하면 작성자가 크게 노력하지 않고도 콘텐츠를 빠르게 구성할 수 있어 편리합니다.
• 제어된 태그 지정 - 태그 및/또는 네임스페이스에 권한을 적용하여 자산에 태그를 생성하거나 적용할 수 있는 사람을 제어하여 태그 지정을 제어할 수 있습니다.
• 향상된 검색 - AEM의 기본 검색 구성 요소에는 생성된 태그와 적용된 태그가 광범위하게 포함되며, 필터를 적용하여 관련성 있는 결과만 표시되도록 결과를 좁힐 수 있습니다.
• SEO 활성화 - AEM Sites의 페이지 속성으로 적용된 태그는 자동으로 페이지의 메타태그에 표시되어 검색 엔진에서 볼 수 있습니다

분류 및 태그 지정 모범 사례

• 검색 가능성에 집중 - 태그를 지정하여 디지털 자산 소비자가 관련 자산을 빠르게 찾을 수 있도록 최상위 분류법을 정의합니다.
• 추가 항목 생성 - 폴더 구조와 메타데이터를 중복하지 않고, 추가적으로 분류와 태그 지정을 정의합니다.
• 비즈니스 요구 사항 통합 - 분류와 태그 지정에서 최종 사용자, 최종 사용자의 비즈니스 요구, 자산 검색 방식을 고려하여 분류와 태그 지정이 자산 표시를 지원하도록 합니다.
• 자산의 전체 라이프사이클 고려 - 생성부터 승인, 보관까지 고려합니다.
• 법률 또는 브랜드 준수 요구 사항 통합.
• 스마트 태그 활용 - Adobe의 AI/ML(머신 러닝) 기능으로 자산에 태그를 더 많이 지정할 수 있습니다(자세한 내용은 곧 공개 예정!) 스마트 태그는 키워드를 사용하여 필요에 따라 또는 사용자가 선택한 대로 이미지에 태그를 자동으로 지정할 수 있으므로 태그를 수동으로 지정하는 작업이 크게 줄어들고 메타데이터의 깊이와 일관성이 향상됩니다.
• 동의어 구현 - 흔한 검색 오류를 해결하는 데 도움이 됩니다.
• 분류 관리 - 태그를 추가, 편집, 수정할 수 있는 사용자를 제어하는 권한을 구성합니다.

사용해 보기

• 자산 > 설정 > 분류 관리로 이동합니다
• 계층이 없는 태그와 키워드를 추가하고 "표준 태그"에 저장합니다
• 계층 구조 태그의 경우 각 논리적 태그 집합에 대한 네임스페이스를 만듭니다. 각 네임스페이스에 태그와 하위 태그를 추가합니다. 각 제품, 각 라이프사이클 단계 또는 타겟팅하는 각 대상자에 대한 네임스페이스가 있을 수 있습니다.
• 필요한 경우 메타데이터 양식에 태그 구성 요소를 추가합니다.
• 자세한 내용은 이 안내서를 참조하세요.

추가 학습 리소스

Adobe Experience Makers: The Skill Exchange 세션

• 태그 지정 모범 사례에 대한 심층 안내서를 보려면 AEM 챔피언인 Melanie Bartlett과 Katie Junge가 출연한 분류 및 구조: AEM의 확장 가능한 자산 관리 비결을 시청하세요.
• 태그 지정 생성 및 기타 메타데이터 적용에 대한 심층적인 내용을 보려면 AEM 챔피언인 Ritesh Mittal이 진행하는 스마트하고 확장 가능하며 구조화된 콘텐츠: 미래에 대비한 콘텐츠 프레임워크 구축 특집을 시청하세요

아래의 추가 리소스는 분류법을 구축하고 AEM 자산에 태그를 지정하는 데에도 유용합니다.

• 자산 보기에서 태그 관리(설명서)
• 태그, 분류, 메타데이터 모범 사례: 간략한 요약(AEM as a Cloud Service 설명서)

다음 단계

분류 및 태그 지정을 위한 모범 사례에 대한 이 문서는 Adobe Experience Manager Assets을 시작하기 위한 기본 지침, 모범 사례 및 Adobe Champion 팁을 포함하는 문서의 일부입니다. 이번 시리즈에서 다음으로 다룰 주제는 거버넌스입니다.

AEM Assets 기초 시리즈의 모든 문서를 살펴보려면 다음을 참조하세요.

• AEM Assets 시작을 위한 모범 사례 및 팁

• 폴더 구조 및 이름 지정

• 액세스 및 권한

• 메타데이터, 메타데이터 스키마, 메타데이터 프로필

• 분류 및 태그 지정

• 거버넌스

• 교육 및 역량 강화