이 문서에서는 AEM Assets에서 메타데이터를 설정하는 기본 모범 사례와 실용적인 팁을 살펴봅니다. 메타데이터는 맥락과 범주를 제공하여 콘텐츠를 검색, 관리, 재사용 가능하게 하므로 디지털 자산을 관리하는 데 필수적입니다. 디지털 자산 관리(DAM) 시스템에서 검색, 자동화, 개인화, 워크플로우 효율성을 향상합니다.

메타데이터 시작하기

간단히 말해, 메타데이터는 디지털 자산에 대한 데이터입니다.

콘텐츠를 검색, 관리, 재사용할 수 있도록 설명 및 분류하고 맥락을 제공합니다. 메타데이터는 물리적 파일 폴더의 레이블이나 비디오의 설명 태그라고 생각하면 됩니다. 메타데이터가 없으면 콘텐츠는 시스템에서 손실되는 또 다른 파일에 불과합니다.

메타데이터는 제목, 생성 날짜, 작성자, 저작권 정보, 만료 날짜 등과 같은 디지털 자산의 속성을 정의합니다.

이전 문서에서는 폴더 구조에 대해 설명했습니다. 폴더 구조는 디지털 자산이 "어디"에 저장되어 있는지에 대한 질문에 답합니다. 메타데이터는 이 질문을 확장하여 "이 자산은 무엇인가요?", "누구를 위한 것입니까?", "어디에서 사용해야 합니까?", "만료일은 언제입니까?"와 같은 질문에 답합니다.

AEM Assets에서 메타데이터는 정보 제공에만 그치지 않고 운영에도 활용됩니다. DAM을 운영하는 데 필요한 검색, 자동화, 개인화 및 기타 다양한 측면을 끌어내고 워크플로우 효율성도 높입니다. 메타데이터는 검색, 자동화, 개인화 등 다양한 측면, 심지어 워크플로우 효율성까지 끌어내기 때문에 매우 중요합니다. 메타데이터 가 구조화된 콘텐츠 의 중추라고 말할 때, 이는 문자 그대로의 의미를 담고 있습니다. 확장 가능한 생태계에서 콘텐츠에 목적과 힘을 부여합니다.

콘텐츠를 찾아 재사용하는 데 정말 필요한 것은 스마트하고 확장 가능하며 구조화된 콘텐츠입니다. 메타데이터와 분류를 적용하는 것은 단순한 모범 사례가 아닙니다. 콘텐츠 운영 확장에 필수적인 필수 요소입니다. 구조화된 메타데이터와 정보 시스템이 없다면 콘텐츠 혼란만 초래하게 됩니다.

메타데이터는 콘텐츠에 의미, 맥락, 검색 가능성을 부여합니다. 콘텐츠를 검색 가능하게 만드는 핵심 요소입니다.

메타데이터 범주

메타데이터는 다음과 같은 여러 범주로 분류될 수 있습니다.

• 비즈니스 메타데이터 - 캠페인 이름(예: Spring_2025_Collection), 마케팅 채널(예: 소셜 미디어, 인쇄, 이메일), 제품 ID/SKU(예: PROD-56789), 타깃 대상자(예: Z세대, 초보 부모, 잠재 고객), CTA(예: 자세한 정보, 지금 보기)와 같은 속성을 포함할 수 있습니다.
• 기술 메타데이터 - 에셋 유형(예: image/jpg, image/png, application/pdf, video/mp4), 크기(예: 픽셀 단위의 이미지 높이 및 너비), 파일 크기(예: 킬로바이트 또는 메가바이트 단위의 크기), 해상도(인치당 픽셀 단위의 이미지 세부 수준), 색상/공간(예: RGB 또는 CMYK), 지속 시간(예: 비디오 또는 오디오 파일의 길이(분), 코덱(사용된 압축/압축 해제 형식))과 같은 속성을 포함할 수 있습니다.
• 운영 메타데이터 - 상태(검토 중, 승인됨, 프로덕션 중, 보관됨 등), 최종 수정 날짜, 최종 수정자(마지막으로 수정한 사용자), 만료 날짜, 저작권, 사용 권한, 의도된 사용(예: 캠페인 A, 프로모션 B), 버전 등의 속성을 포함할 수 있습니다.

메타데이터 모범 사례

• 자산에는 항상 메타데이터가 포함되어야 합니다.
• 구조화된 메타데이터로 자산에 태그 지정 - 빠른 검색을 용이하게 하고 개인화된 게재를 촉진합니다.
• 명확한 콘텐츠 전략 정의 - 자산을 업로드하고 조직에 릴리스하기 전에 메타데이터, 태그 지정, 분류를 통합합니다.
• 필요한 메타데이터 결정 - 검색에서 적절한 자산을 표시하는 데 도움이 됩니다(예: 제목, 설명, 언어, 지역 및 조직에서 의미 있는 기타 속성 포함).
• 통제된 어휘 사용 - 분류와 태그 지정을 통해 자유 텍스트 상자 대신 드롭다운 옵션을 사용하는 것과 같이 정보 검색을 개선하기 위해 정보를 설명하고 구성하기 위한 승인된 표준화된 용어와 구문 목록을 의미합니다(다음 문서 참조).
• CSV 가져오기/내보내기를 통해 메타데이터를 일괄로 적용하여 시간 절약 - 예를 들어, 1,000개의 제품 사진을 개별적으로 편집하는 대신 한 번에 일괄 업로드하여 업데이트된 "출시일" 메타데이터를 얻을 수 있습니다.
• 예약된 케이던스에서 메타데이터 검토 - 사용자가 검색하는 키워드가 검색 가능하도록 하고, 자산을 보관할 때와 같이 오래된 자산도 추가로 분류할 수 있습니다.

메타데이터의 예

메타데이터 구성은 AEM Assets의 메타데이터 스키마와 메타데이터 프로필 기능을 통해 수행됩니다.

모든 메타데이터 속성이 모든 자산에 적용되는 것은 아니므로 어떤 유형의 자산에 어떤 메타데이터가 적용되는지 정의하는 방법이 유용한 구성이라는 것은 당연합니다.

메타데이터 스키마

메타데이터 스키마는 메타데이터 스키마를 사용하는 폴더의 자산에 대한 자산 속성 페이지의 메타데이터 속성과 페이지 레이아웃을 모두 정의합니다. 스키마는 사용자가 AEM에서 에셋 메타데이터를 보고 상호 작용하는 인터페이스를 정의합니다. 복잡성을 줄이기 위해 메타데이터 스키마를 폴더에 적용하고 하위 폴더로 상속할 수 있습니다.

메타데이터 속성은 검색에서 필터로 사용되어 콘텐츠 검색 가능성을 높일 수 있으므로 중요합니다. 두 개의 메타데이터 스키마가 있는 경우 검색 인덱스에서 관심 있는 특정 속성을 검색에 표시할 수 있습니다.

여러 개의 메타데이터 스키마를 만드는 것이 가장 좋은 방법인가요?

자산을 검색하고 재사용할 수 있도록 저장해야 하는 데이터 유형과 조직에 따라 달라집니다. 자산 파일 형식의 다양한 자산 폴더에는 고유한 콘텐츠 유형이나 특정 자산에만 관련되거나 필요한 특정 메타데이터 속성을 지원하기 위해 서로 다른 메타데이터 스키마가 필요할 수 있습니다.

예

조직에서는 제품 ID, 색상, 사용 권한 등의 필드를 캡처하는 하나의 메타데이터 스키마를 제품 이미지에 사용할 수 있습니다. 캠페인 이름, 지역, 종료 일자를 포함하는 마케팅 캠페인 자산에 대해 다른 스키마를 사용합니다. 부서, 버전, 승인 일자와 같은 필드가 있는 회사 문서에는 세 번째 스키마를 사용합니다. 각 스키마는 사용자가 에셋 유형과 관련된 메타데이터만 볼 수 있도록 맞춤화되어 검색 가능성과 거버넌스를 모두 개선합니다.

메타데이터 프로필

메타데이터 프로필은 강력합니다. 이 프로필을 사용하면 폴더 내의 모든 자산에 기본 메타데이터를 적용할 수 있습니다. 다양한 자산 폴더에는 고유한 콘텐츠 유형이나 폴더 내 자산에 적용할 중요 데이터를 지원하기 위해 서로 다른 메타데이터 스키마가 필요할 수 있습니다.

예를 들어 "Summer Campaign 2025" 프로그램에 대한 파일이 포함된 폴더에는 Campaign = "Summer 2025", Region = "North America", Season = "Summer"와 같은 기본 필드를 업로드된 모든 자산에 자동으로 적용하는 메타데이터 프로필이 있을 수 있으므로, 사용자가 동일한 값을 반복해서 입력할 필요가 없습니다.

메타데이터 스키마와 프로필을 사용하는 주요 이점은 무엇인가요?

메타데이터 프로필을 만들어 폴더에 적용하면, 이후에 폴더에 업로드하는 모든 자산은 메타데이터 프로필에 구성된 기본 메타데이터를 상속받습니다.

메타데이터 기반 권한

메타데이터 기반 권한은 폴더 구조가 아닌 자산 콘텐츠나 메타데이터 속성을 기반으로 액세스 제어 결정을 내리는 데 사용되는 AEM as a Cloud Service의 기능입니다. 이 기능을 사용하면 자산 상태, 유형 또는 사용자가 정의한 사용자 정의 속성과 같은 속성을 평가하는 액세스 제어 정책을 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 리소스 섹션의 메타데이터 기반 권한 문서를 참조하세요.

사용해 보기

• 메타데이터 스키마는 폴더에 적용할 수 있습니다. 메타데이터 양식 편집기를 사용하여 유지 관리됩니다. 자산 > 메타데이터 양식으로 이동한 다음 만들기를 클릭하여 메타데이터 양식을 만듭니다.

• 메타데이터 프로필은 폴더에도 적용할 수 있습니다. 메타데이터 프로필을 만들려면 도구 > 자산 > 메타데이터 프로필로 이동한 다음 만들기를 클릭합니다.

• 자산 > 폴더 편집기를 사용하여 폴더에 메타데이터 스키마를 할당합니다

• 특정 자산을 편집하려면 다음 중 하나를 수행하고 완료되면 저장을 클릭하세요.

  • 자산을 선택하고 도구 모음에서 속성 보기를 클릭합니다.
  • 자산 썸네일에서 속성 보기 빠른 작업을 선택합니다.
  • 자산 페이지의 도구 모음에서 속성 보기를 클릭합니다.

추가 학습 리소스

Adobe Experience Makers: The Skill Exchange 세션을 위한 학습

• 메타데이터 스키마를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보려면 IBM의 수석 아키텍트이며 Adobe AEM 챔피언이자 Adobe 커뮤니티 어드바이저 캡틴인 Ritesh Mittal이 진행하는스마트하고 확장 가능하며 구조화된 콘텐츠: 미래에 대비한 콘텐츠 프레임워크 구축을 확인하세요.
• 메타데이터 모범 사례에 대한 자세한 안내를 확인하려면 AEM 챔피언인 Melanie Bartlett과 Katie June이 출연하는 분류 및 구조: AEM의 확장 가능한 자산 관리 비결을 시청하세요.

또한 아래 리소스는 메타데이터, 메타데이터 프로필, 메타데이터 스키마, 메타데이터 기반 권한을 설정하는 데 도움이 됩니다.

• AEM Assets의 자산 메타데이터 이해(비디오 재생 목록, 모든 버전)
• 디지털 자산의 메타데이터 관리(AEM as a Cloud Service 설명서)
• 메타데이터 개념 및 이해(AEM 6.5 설명서)
• 디지털 자산의 메타데이터 관리(AEM 6.5 설명서)
• Experience Manager Assets에서 메타데이터 가져오기 및 내보내기(AEM 6.5 및 AEM as a Cloud Service 설명서)
• 메타데이터 기반 권한(AEM as a Cloud Service 설명서)
• 태그, 분류, 메타데이터 모범 사례: 간략한 요약(AEM as a Cloud Service 설명서)

다음 단계

메타데이터의 모범 사례에 대한 이 문서는 Adobe Experience Manager Assets을 시작하기 위한 기본 지침, 모범 사례, Adobe 챔피언 팁을 포함하는 문서의 일부입니다. 이번 시리즈의 다음 문서에서는 분류와 태그 지정에 대해 중점적으로 다룹니다.

AEM Assets 기초 시리즈의 모든 문서를 살펴보려면 다음을 참조하세요.

• AEM Assets 시작을 위한 모범 사례 및 팁
• 폴더 구조 및 이름 지정
• 액세스 및 권한
• 메타데이터, 메타데이터 스키마, 메타데이터 프로필(이 문서)
• 분류 및 태그 지정
• 거버넌스
• 교육 및 역량 강화