Adobe Workfront Fusion에서 연습 통합 시나리오 만들기

이 문서에서는 Adobe Workfront Fusion과 통합 시나리오를 만드는 방법에 대해 설명합니다. 통합 시나리오는 개별 앱을 서로 연결하여 데이터가 다양한 애플리케이션을 통해 전달되도록 합니다.

통합 시나리오를 만들려면 조직에 Workfront Fusion for Work Automation and Integration 라이선스가 있어야 합니다.

Workfront 전용 자동화 시나리오를 만드는 방법에 대한 지침은 Adobe Workfront Fusion에서 자동화 연습 시나리오 만들기를 참조하십시오.

Workfront Fusion 라이선스에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion 라이선스를 참조하십시오.

NOTE
조직에서 Google 시트에 대한 액세스를 허용하지 않을 수 있습니다. 이 경우 이 통합을 설정할 수 없지만 여기에 제공된 정보는 통합 시나리오가 작동하는 방식에 대한 일반적인 예로 사용할 수 있습니다.

액세스 요구 사항

이 문서의 기능을 사용하려면 다음 액세스 권한이 있어야 합니다.

Adobe Workfront 플랜*
Pro 이상
Adobe Workfront 라이센스*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion 라이선스**

현재 라이선스 요구 사항: Workfront Fusion 라이선스 요구 사항이 없습니다.

또는

레거시 라이선스 요구 사항: 작업 자동화 및 통합을 위한 Workfront Fusion

제품

현재 제품 요구 사항: Select 또는 Prime Adobe Workfront 플랜이 있는 경우 조직에서 이 문서에 설명된 기능을 사용하려면 Adobe Workfront Fusion과(와) Adobe Workfront을(를) 구매해야 합니다. Workfront Fusion이(가) Ultimate Workfront 계획에 포함되어 있습니다.

또는

레거시 제품 요구 사항: 이 문서에 설명된 기능을 사용하려면 조직에서 Adobe Workfront Fusion과(와) Adobe Workfront을(를) 구매해야 합니다.

보유 중인 플랜, 라이선스 유형 또는 액세스 권한을 확인하려면 Workfront 관리자에게 문의하세요.

Adobe Workfront Fusion 라이선스에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion 라이선스를 참조하세요.

연습 시나리오 만들기

Adobe Workfront Fusion의 역할은 같은 작업을 반복해서 반복하지 않고 새로운 작업에 집중할 수 있도록 프로세스를 자동화하는 것입니다. 앱과 서비스 내 및 간의 작업을 연결하여 데이터를 자동으로 전송하고 변환하는 시나리오를 만듭니다. 앱 또는 서비스에서 데이터에 대한 시계를 만들고 해당 데이터를 처리하여 원하는 결과를 제공하는 시나리오입니다.

시나리오는 앱 내에서 데이터를 변환하거나 앱과 웹 서비스 간에 데이터를 전송하는 방법을 나타내는 일련의 모듈로 구성됩니다.

Workfront Fusion을(를) 사용하는 방법을 배울 때 시나리오를 만들고 모범 사례를 보강하는 방법을 설명하기 위해 이 문서에서는 프로세스를 단계별로 안내합니다. Google Sheets 스프레드시트의 모든 행에 대해 Workfront에 새 레코드를 만드는 시나리오를 만듭니다.

TIP
이와 같은 시나리오는 Workfront에서 프로젝트를 사용하여 작업해야 하는 프로젝트를 나열하는 스프레드시트가 있는 경우에 유용합니다. 시나리오에서는 스프레드시트에서 새 행을 "확인"하고 Workfront에서 각 행에 새 프로젝트를 추가할 수 있습니다.

시나리오 생성은 다음과 같은 몇 가지 주요 작업으로 구성됩니다.

앱을 선택하고 시나리오 이름을 지정합니다.

  1. 스프레드시트를 다운로드한 다음 이 연습 전체에서 사용할 수 있도록 Google Drive에 업로드하십시오.

    또는

    다음과 유사한 간단한 Google Sheets 스프레드시트를 만들거나 찾습니다.

  2. Workfront Fusion 계정에 로그인합니다.

  3. 왼쪽 패널에서 시나리오 을(를) 클릭합니다.

    note note
    NOTE
    왼쪽 탐색 패널이나 해당 아이콘이 보이지 않으면 메뉴 메뉴 아이콘을 클릭합니다.

    회색으로 표시되는 폴더 패널에서 시나리오를 폴더로 구성할 수 있습니다.

    오른쪽 기본 영역의 맨 위에서 빌드한 모두 시나리오, 활성 시나리오비활성 시나리오, 개념 ​을 볼 수 있습니다. Workfront Fusion에서 활성 또는 비활성으로 분류하기 전에 작업이 더 필요한 시나리오입니다.

  4. 폴더 패널에서 폴더 추가 아이콘 을(를) 클릭한 다음 첫 번째 폴더에 대해 "연습 시나리오"와 같은 이름을 입력하십시오.

  5. 폴더를 열고 페이지의 오른쪽 상단에서 새 시나리오 만들기 ​를 클릭합니다.

    표시되는 랜딩 페이지를 사용하여 빌드할 시나리오에서 사용할 앱을 미리 로드할 수 있습니다.

  6. 이 연습에서는 Google 시트 앱을 검색하여 선택하십시오.

  7. 오른쪽 상단의 계속 ​을 클릭합니다.

    시나리오 편집기에는 중앙에 빈 모듈, 미리 로드한 Google Sheets 앱 및 맨 아래에 있는 도구 모음에 일부 옵션이 포함되어 표시됩니다.

새 시나리오를 만들 때 시나리오의 이름을 만드는 것으로 시작하는 것이 좋습니다.

  1. 왼쪽 상단에서 새 시나리오 자리 표시자 이름을 선택한 다음 "연습 시나리오 1"과 같은 이름을 입력하십시오.
  2. 아래의 첫 번째 모듈을 추가 및 구성을 계속합니다.

첫 번째 모듈 추가 및 구성

물음표가 있는 빈 모듈은 추가해야 하는 트리거 모듈을 나타냅니다. 이 모듈은 실행될 때마다 시나리오를 시작합니다. 빈 모듈의 시계 아이콘은 예약된 모듈임을 나타냅니다.

이 모듈에는 시나리오가 감시할 데이터가 포함됩니다.

  1. 빈 모듈을 클릭하여 모듈을 선택할 앱을 선택합니다.

    이전에 미리 로드한 앱이 빈 모듈 옆에 표시됩니다. 검색 상자를 사용하여 모듈이 있는 다른 앱을 추가할 수 있습니다.

  2. Google Sheets ​을(를) 클릭합니다.

    트리거 모듈로 사용할 수 있는 모든 Google Sheets 모듈을 표시하도록 목록이 변경됩니다.

  3. 트리거 모듈 레코드 보기 ​를 클릭합니다.

    이제 Google 계정에 대해 인증된 연결을 설정해야 합니다. 시나리오에 추가하는 모든 모듈에는 해당 앱에 대한 연결이 있어야 합니다.

  4. Google Sheets 상자의 연결 ​에서 추가 ​를 클릭한 다음 "Olivia의 Google 계정"과 같은 연결 이름을 입력하고 계속 ​을 클릭합니다.

  5. 표시되는 창에서 연결을 인증합니다.

    연결을 인증하는 프로세스는 앱 간에 약간 다를 수 있습니다. 앱에 로그인해야 할 수 있습니다. 일반적으로 허용 단추를 클릭해야 합니다. 도움이 필요하면 연결 개요를 참조하세요.

첫 번째 모듈 구성

Workfront Fusion을(를) Google Sheets 계정에 연결한 후 액세스 권한이 있는 Google Sheets 스프레드시트와 첫 번째 모듈에서 처리할 데이터를 지정할 수 있습니다.

  1. 스프레드시트 상자를 클릭한 다음 표시되는 목록에서 Workfront Fusion 연습 시나리오 #1 스프레드시트를 선택합니다.

    이 스프레드시트에는 2개의 시트(탭)가 포함되어 있으므로 원하는 데이터가 포함된 시트를 지정해야 합니다.

  2. 시트 드롭다운 목록에서 프로젝트 ​을(를) 선택합니다.

    스프레드시트에는 헤더가 포함되어 있으며 모듈은 이 헤더를 사용하여 처리할 데이터를 식별하려고 합니다.

  3. 테이블에 헤더 포함 ​을(를) 위해 ​를 선택한 상태로 둡니다.

  4. 머리글이 있는 상자에서 포함할 행 범위를 지정할 수 있지만, 이 연습을 위해 기본 A1:Z1은 그대로 둡니다.

  5. 제한 상자에 1을 입력합니다.

    이렇게 하면 시나리오를 실행할 때마다 모듈은 스프레드시트에서 1개 행만 처리합니다. 이 기능은 시나리오를 작성하는 동안 테스트 실행을 단순화하는 데 유용합니다.

  6. 확인 ​을 클릭합니다.

    시작할 위치 선택 상자는 스프레드시트에서 모듈 처리를 시작할 위치를 지정하라는 메시지를 표시합니다.

  7. 수동으로 선택 ​을 클릭하고 표시되는 목록에서 맨 위 옵션을 선택한 다음 확인 ​을 클릭합니다.

  8. 모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기 ​를 클릭한 다음 모듈에서 수행할 작업을 설명하는 이름을 입력한 다음("프로젝트 목록 보기") 확인 ​을 클릭합니다.

    모듈 바로 아래에 이름이 표시됩니다. 그 아래에 Workfront Fusion에 모듈에서 수행되는 작업 유형에 대한 간단한 설명이 포함되어 있습니다.

  9. 두 번째 모듈 추가 및 구성을 계속합니다.

두 번째 모듈 추가 및 구성

  1. 다른 모듈을 추가 ​하려면 모듈의 오른쪽에 있는 부분 원을 클릭하십시오.

    이 두 번째 모듈은 Workfront 모듈이어야 하지만 Workfront 앱을 미리 로드하지 않았습니다.

  2. Workfront 앱을 찾으려면 "Workfront"을(를) 입력하고 앱이 나타나면 클릭합니다.

  3. 표시되는 Workfront 모듈 목록에서 레코드 만들기 ​를 클릭합니다.

  4. Google Sheets 앱을 사용한 이전과 마찬가지로 Workfront 상자에서 추가 ​를 클릭하여 Workfront Fusion과 Workfront 간의 연결을 추가합니다.

    이제 스프레드시트의 데이터를 사용하여 수행할 작업을 지정하겠습니다.

  5. 스프레드시트의 행을 사용하여 Workfront에서 프로젝트를 만들려면 레코드 종류 ​을(를) 클릭한 다음 프로젝트 ​을(를) 선택하십시오.

    note tip
    TIP
    "project"이라는 단어를 입력하면 목록에서 Project ​을(를) 찾을 수 있습니다.

    상자가 확장되어 첫 번째 모듈에서 찾은 정보를 넣을 수 있는 사용 가능한 모든 Workfront 프로젝트 필드가 표시됩니다.

    이름 필드를 사용합니다. 이 모듈에서 해당 Google 시트 행의 텍스트를 사용하여 Workfront의 각 프로젝트에 이름을 지정하려고 합니다.

  6. 이름 필드를 찾아 클릭합니다.

    note tip
    TIP
    Cmd+F(Mac OS) 또는 Ctrl-F(Windows OS)를 사용하여 필드를 빠르게 찾을 수 있습니다.

    이렇게 하면 이름 필드에서 Workfront에서 만든 각 프로젝트의 이름을 정의하는 데 사용할 수 있는 변수 목록이 열립니다.

    목록의 맨 위에 있는 변수는 스프레드시트의 열 헤더에 해당합니다.

  7. 변수 내 프로젝트 이름(A) ​을 클릭하여 이름 필드에 추가합니다.

    이 시나리오에 대한 첫 번째 데이터를 방금 매핑했습니다.

    스프레드시트의 데이터를 Workfront에 하나 더 매핑하겠습니다. 각 프로젝트의 시작 날짜입니다.

  8. 계획된 시작 일자 필드를 찾아 클릭한 다음 계획된 시작 일자(E) 변수를 클릭하여 스프레드시트의 해당 열에서 데이터를 가져옵니다.

  9. 확인 ​을 클릭합니다.

    이제 작업 시나리오가 있습니다.

  10. 두 번째 모듈에 "Workfront 프로젝트 만들기"와 같은 이름을 지정한 다음 시나리오 테스트를 계속합니다.

시나리오 테스트

시나리오를 활성화하기 전에 한 번 이상 실행하고 결과를 보고 테스트하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 시나리오에 데이터가 흐르는 방식을 이해하고 오류를 찾는 데 도움이 됩니다.

스프레드시트에서 1개 행이 처리되도록 선택하여 Workfront에서 프로젝트를 생성했습니다. 시나리오를 실행할 경우 그렇게 해야 합니다.

  1. 시나리오 편집기의 왼쪽 아래에서 한 번 실행 ​을 클릭합니다.

  2. 시나리오 실행이 완료되면 Google Sheets 모듈 위의 버블을 클릭합니다.

    표시되는 상자에서 시작한 행의 스프레드시트에서 가져온 실제 데이터를 포함하여 모듈이 처리한 데이터 번들에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

  3. Workfront 모듈 위의 실행 검사기 버블을 클릭하면 정보 입력 및 Workfront에서 만든 프로젝트의 ID인 출력을 볼 수 있습니다.

    다음 문서에서 시나리오 실행 정보를 읽는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

  4. Workfront (으)로 이동하여 "soho downtown loft"를 검색하면 시나리오가 만든 프로젝트를 볼 수 있습니다. 스프레드시트의 마지막 행입니다.

  5. Workfront Fusion에서 왼쪽 아래 모서리 근처에 있는 저장 을 클릭하여 시나리오에 대한 진행률을 저장합니다.

    note important
    IMPORTANT
    원하는 만큼 자주 저장하고 시나리오를 테스트합니다.

시나리오를 완료하고 다시 테스트합니다.

스프레드시트의 다른 모든 행에 대한 프로젝트를 만들도록 시나리오를 구성해야 합니다.

  1. Google 시트에 대해 만든 행 보기 모듈을 클릭합니다.

  2. 제한 ​을(를) 100으로 변경합니다.

    스프레드시트에 있는 행 수보다 큰 숫자를 지정하면 시나리오가 해당 행을 모두 캡처합니다.

  3. 행 보기 모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 시작할 위치 선택 ​을 클릭한 다음 모두 ​를 클릭하고 확인 ​을 클릭합니다.

  4. 한 번 실행 ​을 클릭하고 실행 검사기 버블에서 발생하는 상황을 확인합니다.

    Google 시트 행 보기 모듈이 한 번 실행되어 모든 행을 읽습니다. 그런 다음 Workfront 레코드 만들기 모듈이 20번 실행되어 스프레드시트의 나머지 20개 행 각각에 대한 프로젝트를 만듭니다.

  5. Workfront 모듈에 대한 실행 검사기 버블을 클릭하여 20개의 작업을 모두 표시한 다음 작업 중 하나를 클릭하여 만들어진 프로젝트에 대한 정보를 봅니다.

  6. 왼쪽 아래 모서리 근처에 있는 저장 을 클릭합니다.

  7. 시나리오가 만든 프로젝트를 보려면 Workfront (으)로 이동하십시오.

TIP
각 모듈에 대한 메모를 추가하는 옵션이지만 유용한 방법을 권장합니다.
  1. Workfront 모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메모 추가 ​를 클릭합니다.

  2. 표시되는 노트에 모듈에 대한 개요를 입력합니다.

    이 기능은 모듈을 계속 열어 기능을 확인할 필요가 없기 때문에 유용합니다. "스프레드시트에서 이름, 계획된 시작 일자 및 우선 순위가 매핑된 프로젝트 만들기"와 같은 항목을 입력할 수 있습니다.

    Google 시트 모듈의 경우 "새 행/프로젝트가 추가되었는지 프로젝트 목록 보기"와 같은 항목을 입력할 수 있습니다.

    한 모듈에 대해 여러 메모를 추가할 수 있습니다.

  3. 메모 영역을 닫습니다.

    시나리오에 메모를 추가하면 시나리오 편집기 하단의 메모 아이콘 에 주황색 점이 표시됩니다.

  4. 메모를 보려면 메모 아이콘 을(를) 클릭하십시오.

시나리오 활성화

실제 데이터에 사용할 시나리오인 경우 마지막으로 활성화할 수 있습니다. 시나리오를 활성화하면 기본적으로 15분마다 실행됩니다. 실행할 시기와 빈도를 정의하여 변경할 수 있습니다.

시나리오 활성화에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion에서 시나리오 활성화 또는 비활성화를 참조하십시오.

일정에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion에서 시나리오 예약을 참조하십시오.

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