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Adobe Workfront Fusion에서 연습 자동화 시나리오 만들기

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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자동화 시나리오는 데이터 조작 및 변형을 포함한 Workfront 프로세스를 자동화합니다. 이 문서는 프로젝트를 검색한 다음 해당 프로젝트와 관련된 모든 작업을 반환하는 시나리오를 만드는 프로세스를 안내합니다.

액세스 요구 사항

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Adobe Workfront 플랜 임의
Adobe Workfront 라이선스 새로운 기능: 표준
또는
현재: 작업 시간 이상
Adobe Workfront Fusion 라이선스 현재: Workfront Fusion 라이센스 요구 사항이 없습니다.
또는
레거시: 모두
제품 새로운 기능: Select 또는 Prime Workfront 플랜: 조직에서 Adobe Workfront Fusion을 구매해야 합니다.
Ultimate Workfront Plan: Workfront Fusion이 포함됩니다.
또는
현재: 조직은 Adobe Workfront Fusion을 구매해야 합니다.

이 표의 정보에 대한 자세한 내용은 Workfront 설명서의 액세스 요구 사항을 참조하십시오.

Adobe Workfront Fusion 라이선스에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion 라이선스를 참조하세요.

자동화 연습 시나리오 만들기

Adobe Workfront Fusion을(를) 사용하면 반복적인 작업을 자동화하여 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 다양한 앱 및 서비스에서 데이터를 자동으로 관리하는 시나리오를 만듭니다.

각 시나리오는 앱 내에서 데이터를 처리하거나 다른 앱과 서비스 간에 데이터를 전송하는 방법을 안내하는 모듈로 구성됩니다. 예를 들어 Workfront 프로젝트를 자동으로 찾고 해당 작업을 나열하는 시나리오를 Fusion에서 만들 수 있습니다. 이러한 방식으로 Fusion은 일상적인 작업을 처리함으로써 시간과 노력을 절약합니다.

이 연습 시나리오는 Workfront 프로젝트를 검색하고 프로젝트의 작업을 반환하는 시나리오를 만드는 과정을 안내합니다.

시작하기 전에

이 연습에 사용할 수 있는 Workfront 작업이 포함된 프로젝트를 만드십시오. 프로젝트에 작업을 추가하는 외에 추가적인 구성을 수행할 필요는 없습니다.

Workfront에서 프로젝트를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 xxx를 참조하십시오.

1. 시나리오 만들기 및 이름 지정

  1. Workfront Fusion 계정에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 패널에서 시나리오 을(를) 클릭합니다.

    note note
    NOTE
    왼쪽 탐색 패널이나 해당 아이콘이 보이지 않으면 메뉴 메뉴 아이콘을 클릭합니다.

  3. 폴더 패널에서 폴더 추가 아이콘 을(를) 클릭한 다음 첫 번째 폴더에 대해 "연습 시나리오"와 같은 이름을 입력하십시오.

  4. 폴더를 열고 페이지의 오른쪽 상단에서 새 시나리오 만들기 ​를 클릭합니다.

  5. 이 연습에서는 Adobe Workfront 앱을 선택한 다음 맨 아래의 검색 ​을 클릭합니다.

  6. 왼쪽 상단에서 새 시나리오 자리 표시자 이름을 선택한 다음 "연습 시나리오 1"과 같은 이름을 입력하십시오.

  7. 아래의 첫 번째 모듈에 연결을 사용하여 계속합니다.

2. 첫 번째 모듈 연결

이제 Workfront 계정에 대해 인증된 연결을 설정해야 합니다. 시나리오에 추가하는 모든 모듈에는 해당 앱에 대한 연결이 있어야 합니다.

  1. Workfront 상자의 연결 ​에서 추가 ​를 클릭한 다음 "Olivia의 Workfront 계정"과 같은 연결 이름을 입력하고 계속 ​을 클릭합니다.

  2. 표시되는 창에서 연결을 인증합니다.

    연결을 인증하는 프로세스는 앱 간에 약간 다를 수 있습니다. 다음 프로세스는 Workfront에 한정되지만 많은 앱과 유사합니다.

    1. Workfront 도메인을 입력한 다음 계속 ​을 클릭합니다.
    2. Workfront에 로그인합니다.
    3. Workfront Fusion이(가) 요청하는 액세스를 검사한 다음 액세스 허용 ​을 클릭합니다.

    도움이 필요하면 연결 개요를 참조하세요.

3. 첫 번째 모듈 구성

Workfront Fusion을(를) Workfront 계정에 연결한 후 액세스 권한이 있는 Workfront 프로젝트와 첫 번째 모듈에서 처리할 데이터를 지정할 수 있습니다.

  1. 레코드 종류 상자에서 프로젝트 ​을 선택합니다. 이렇게 하면 프로젝트만 검색하도록 모듈이 설정됩니다.

    note tip
    TIP
    "project"이라는 단어를 입력하면 목록에서 Project ​을(를) 찾을 수 있습니다.

  2. 결과 집합 상자에서 첫 번째 일치하는 레코드 ​을 선택합니다. 이 옵션은 기준을 충족하는 첫 번째 레코드만 반환하도록 모듈을 설정합니다. 이 예제에서는 하나의 레코드만 반환되어야 합니다.

  3. 검색 조건 영역에서 특정 프로젝트를 반환하는 필터를 설정합니다.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2
    필드 개 액션
    검색 기준 필드 값을 검색할 필드를 선택합니다. 이 예제에서는 이름 ​을(를) 선택합니다.
    검색 기준 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 이름 ​을(를) 선택합니다.
    기본 연산자 두 번째 드롭다운에서 포함(대/소문자 구분 안 함)을 선택합니다. 이렇게 하면 전체 이름을 입력하지 않거나 대/소문자가 잘못된 이름(예: 모두 대문자)을 입력하더라도 모듈이 이름에 선택한 단어가 포함된 프로젝트를 찾을 수 있습니다.
    텍스트 상자 검색 중인 프로젝트 이름에 있는 단어 또는 구를 입력합니다.
를 확장하여 화면 예제를 봅니다.

  1. 출력 목록에서 모듈에서 출력할 필드를 선택합니다. 이 예제에서는 ID 및 이름 필드를 선택합니다.

    note tip
    TIP
    Cmd+F(Mac OS) 또는 Ctrl-F(Windows OS)를 사용하여 필드를 빠르게 찾을 수 있습니다.

  2. 확인 ​을 클릭합니다.

    note note
    NOTE
    이는 트리거 모듈이 아니므로 시작할 위치를 선택하지 않습니다. 이제 트리거 모듈을 사용할 때 트리거 모듈을 시작할 위치를 선택합니다.
    자세한 내용은 트리거 모듈의 시작 위치 선택 Adobe Workfront Fusion을 참조하세요.

  3. 모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기 ​를 클릭한 다음 모듈에서 수행할 작업을 설명하는 이름을 입력한 다음("프로젝트 검색" 등) 확인 ​을 클릭합니다.

    모듈 바로 아래에 이름이 표시됩니다. 그 아래에 Workfront Fusion에 모듈에서 수행되는 작업 유형에 대한 간단한 설명이 포함되어 있습니다.

  4. 두 번째 모듈 추가 및 구성을 계속합니다.

4. 두 번째 모듈 추가 및 구성

  1. 다른 모듈을 추가 ​하려면 모듈의 오른쪽에 있는 부분 원을 클릭하십시오.

  2. 응용 프로그램 목록에서 Workfront을(를) 선택한 다음 검색 모듈 관련 레코드 읽기 ​를 선택하십시오.

  3. 연결 상자에서 이전 모듈에 대해 만든 연결을 선택합니다. 이 모듈이 이전 모듈과 동일한 연결을 사용하고 있는지 확인해야 합니다.

  4. 프로젝트와 관련된 레코드를 읽으려면 레코드 종류 ​을(를) 클릭한 다음 프로젝트 ​을(를) 선택하십시오.

    note tip
    TIP
    "project"라는 단어를 입력하면 목록에서 Project ​을(를) 찾을 수 있습니다.

  5. 상위 레코드 ID 필드를 클릭합니다. 이 필드에는 작업을 반환하려는 프로젝트의 Workfront ID가 필요합니다.

    필드를 클릭하면 상위 레코드 ID 필드에서 Workfront의 프로젝트를 식별하는 데 사용할 수 있는 변수 목록이 열립니다.

  6. 변수 ID ​을(를) 클릭하여 상위 레코드 ID 필드에 추가하십시오. 이렇게 하면 첫 번째 모듈에서 반환된 ID를 두 번째 모듈에서 작업할 프로젝트의 식별자로 사용하여 반환된 작업이 해당 프로젝트에 속하도록 할 수 있습니다.

  7. 컬렉션 필드에서 작업 ​을(를) 선택합니다. 이 모듈은 선택한 프로젝트와 연결된 작업을 반환함을 나타냅니다.

  8. 출력 필드에서 Id 및 이름 ​을(를) 선택합니다.

  9. 확인 클릭

    이제 작업 시나리오가 있습니다.

  10. 두 번째 모듈에 "프로젝트와 연결된 작업 반환"과 같은 이름을 지정한 다음 시나리오 테스트를 계속합니다.

시나리오 테스트

시나리오를 활성화하기 전에 한 번 이상 실행하고 결과를 보고 테스트하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 시나리오에 데이터가 흐르는 방식을 이해하고 오류를 찾는 데 도움이 됩니다.

1개의 프로젝트가 반환되고 해당 프로젝트와 관련된 작업이 반환되도록 선택했습니다. 시나리오를 실행할 경우 그렇게 해야 합니다.

  1. 시나리오 편집기의 왼쪽 아래에서 한 번 실행 ​을 클릭합니다.

  2. 시나리오 실행이 끝나면 첫 번째 모듈 위의 버블을 클릭합니다.

    표시되는 상자에서 모듈이 반환한 프로젝트에서 가져온 실제 데이터를 포함하여 모듈이 처리한 데이터 번들에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

  3. 두 번째 모듈 위의 실행 검사기 버블을 클릭하면 정보 입력 및 프로젝트에 포함된 작업의 집합인 출력을 볼 수 있습니다.

    다음 문서에서 시나리오 실행 정보를 읽는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

  4. Workfront Fusion에서 왼쪽 아래 모서리 근처에 있는 저장 을 클릭하여 시나리오에 대한 진행률을 저장합니다.

    note important
    IMPORTANT
    원하는 만큼 자주 저장하고 시나리오를 테스트합니다.
TIP
각 모듈에 대한 메모를 추가하는 옵션이지만 유용한 방법을 권장합니다.

  1. Workfront 모듈을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메모 추가 ​를 클릭합니다.

  2. 표시되는 노트에 모듈에 대한 개요를 입력합니다.

    한 모듈에 대해 여러 메모를 추가할 수 있습니다.

  3. 메모 영역을 닫습니다.

    시나리오에 메모를 추가하면 시나리오 편집기 하단의 메모 아이콘 에 주황색 점이 표시됩니다.

  4. 메모를 보려면 메모 아이콘 을(를) 클릭하십시오.

시나리오 활성화

이 예제 시나리오에는 트리거 모듈이 없습니다. 실제 데이터에 사용하는 시나리오인 경우 트리거 모듈로 시작하고 마지막으로 활성화할 수 있습니다. 시나리오를 활성화하면 기본적으로 15분마다 실행됩니다. 실행할 시기와 빈도를 정의하여 변경할 수 있습니다.

시나리오 활성화에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion에서 시나리오 활성화 또는 비활성화를 참조하십시오.

일정에 대한 자세한 내용은 Adobe Workfront Fusion에서 시나리오 예약 을 참조하십시오.

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