이메일의 텍스트 버전 만들기 text-version-email
이메일 본문의 텍스트 버전을 만들어 두면 HTML 콘텐츠를 표시할 수 없을 때 사용할 수 있습니다.
기본적으로 이메일 디자이너는 개인화 필드를 포함한 이메일의 일반 텍스트 버전을 생성합니다. 이 버전은 자동으로 생성되어 콘텐츠의 HTML 버전과 동기화됩니다.
일반 텍스트 버전에 대해 다른 콘텐츠를 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.
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이메일에서 일반 텍스트 아이콘을 선택합니다.
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HTML과 동기화 전환을 사용하여 동기화를 비활성화하십시오. 확인 표시를 클릭하여 선택을 확인합니다.
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그런 다음에는 원하는 대로 일반 텍스트 버전을 편집할 수 있습니다.
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동기화를 사용하지 않도록 설정하면 일반 텍스트 보기에서 변경한 내용이 HTML 보기에 반영되지 않습니다.
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일반 텍스트 콘텐츠를 업데이트한 후 HTML과 동기화 옵션을 다시 사용하도록 설정하면 변경 내용이 손실되고 HTML 버전에서 생성된 텍스트 콘텐츠로 바뀝니다.
사용자 정의 일반 텍스트 버전을 사용해야 하는 경우 when-to-use
사용자 정의 일반 텍스트 버전을 만드는 시기와 자동 동기화를 사용하는 시기를 이해하면 최적의 이메일 전달 및 가독성을 보장할 수 있습니다.
다음과 같은 경우 사용자 정의 일반 텍스트 사용(동기화 비활성화):
- 복잡한 HTML 레이아웃 - HTML 이메일에 다중 열 레이아웃, 표 또는 일반 텍스트로 잘 번역되지 않는 복잡한 CSS가 포함되어 있습니다.
- 시각적으로 중요한 콘텐츠 - 이메일은 이미지에 많이 의존하며, 이미지가 비활성화된 클라이언트에 대해 설명 텍스트 대체 요소를 제공하려고 합니다.
- 다른 메시징 구조 - 일반 텍스트 판독기에 최적화된 단순화되거나 재구성된 메시지 구조를 제공하려 합니다.
- 접근성 요구 사항 - 접근성 표준을 충족하려면 특정 일반 텍스트 서식이 필요합니다.
- 기존 전자 메일 클라이언트 - 대상에는 특별히 형식이 지정된 콘텐츠가 필요한 이전 전자 메일 클라이언트(예: Outlook 2003, 텍스트 전용 모바일 클라이언트)의 사용자가 포함됩니다.
- ASCII 서식 - ASCII 아트, 표 또는 특정 줄 바꿈과 같은 특정 일반 텍스트 서식을 포함합니다.
다음과 같은 경우 자동 동기화(기본값) 사용:
- 간단한 HTML 디자인 - HTML 이메일은 일반 텍스트로 잘 변환되는 간단하고 선형적인 구조를 가지고 있습니다.
- 컨텐츠 일관성 - HTML과 일반 텍스트 버전 간의 정확한 일관성을 유지하려 합니다.
- 자주 업데이트 - 전자 메일 콘텐츠를 정기적으로 업데이트하므로 수동으로 중복되지 않도록 해야 합니다.
- Personalization이 제대로 작동합니다. - 개인화 필드가 두 형식 모두에서 제대로 작동합니다.
- 시간 제한 - 일반 텍스트 추가 사용자 지정 없이 전자 메일을 빠르게 시작해야 합니다.
실제 예 practical-examples
다음 예제에서는 사용자 정의 일반 텍스트 또는 자동 동기화 사용 여부를 결정하는 데 도움이 되는 실제 시나리오를 보여 줍니다. 각 예제에서는 컨텍스트, 권장 접근 방식 및 결정 배경에 대한 이유를 설명합니다.
시나리오: 이미지, 스타일이 지정된 단추 및 색상으로 구분된 섹션이 포함된 다중 열 뉴스레터입니다.
권장 사항: 사용자 지정 일반 텍스트를 사용합니다(동기화 비활성화).
사용자 지정 일반 텍스트인 이유: HTML 버전에서는 배너 이미지, 스타일이 지정된 단추 및 색상으로 구분된 섹션이 포함된 3열 그리드 레이아웃을 사용합니다. 이러한 시각적 요소는 자동 동기화를 통해 일반 텍스트로 잘 번역되지 않아 콘텐츠가 복잡하고 읽기 어렵습니다. 사용자 정의 일반 텍스트 버전을 사용하면 내용을 선명한 섹션 헤더와 적절한 형식의 링크를 사용하여 스캔하기 쉬운 선형 형식으로 재구성할 수 있습니다.
사용자 지정 일반 텍스트 예:
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시나리오: 정형 데이터(주문 번호, 품목, 가격, 배송 세부 사항)가 있는 주문 확인.
권장 사항: 자동 동기화를 사용합니다.
자동 동기화가 작동하는 이유: 주문 확인은 HTML에서 일반 텍스트로 자연스럽게 변환되는 간단하고 선형의 구조를 가지고 있습니다. 정보는 논리적으로(주문 세부 사항 → 품목 → 합계 → 배송) 흐르고 주문 번호 및 고객 이름과 같은 개인화 필드는 두 형식 모두에서 동일하게 작동합니다. 구조화된 테이블 형식의 데이터는 수동으로 조정할 필요 없이 깔끔하게 변환되므로 시간을 절약하면서 명확성을 유지합니다.
시나리오: 배경 이미지, 포함된 비디오 및 대화형 요소가 포함된 이벤트 초대입니다.
권장 사항: 사용자 지정 일반 텍스트를 사용합니다(동기화 비활성화).
사용자 지정 일반 텍스트인 이유: HTML 버전은 배경 이미지, 비디오 임베드 및 대화형 RSVP 버튼과 같은 시각적 영향을 사용합니다. 자동 동기화 를 사용하면 이러한 요소가 제거되므로 손상된 참조와 혼동되는 텍스트 버전이 남습니다. 사용자 지정 일반 텍스트 버전을 사용하면 시각적 요소 없이 작동하는 잘 구성된 형식으로 명확한 이벤트 세부 사항, 스피커 정보 및 직접 등록 링크를 제공할 수 있습니다.
사용자 지정 일반 텍스트 예:
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일반적인 사용 사례 common-use-cases
다음 사용 사례에서는 사용자 지정 일반 텍스트 버전을 만드는 것이 유용한 상황을 보여 줍니다(동기화 비활성화). 각 예제는 HTML 버전과 사용자 정의 일반 텍스트 솔루션이 이를 해결하는 방법에 대한 과제를 보여줍니다.
과제: HTML은 이미지, 가격 및 구매 단추가 있는 제품 표를 표시합니다.
일반 텍스트 솔루션: 제품 이름, 가격 및 직접 링크가 명확한 구조화된 목록을 만듭니다.
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과제: 회사 로고 및 스타일이 지정된 브랜드 환영 전자 메일
일반 텍스트 솔루션: ASCII Art 또는 텍스트 서식을 사용하여 시각적 계층 구조를 만듭니다.
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과제: HTML에 스타일이 지정된 단추와 양식 요소가 포함되어 있습니다.
일반 텍스트 솔루션: 지침과 함께 일반 텍스트 링크를 제공합니다.
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자주 묻는 질문 faq
개인 설정 필드가 일반 텍스트로 작동합니까?
예. {{profile.firstName}}과(와) 같은 개인화 필드는 HTML 및 일반 텍스트 버전 모두에서 동일하게 작동합니다.
일반 텍스트 버전을 테스트하려면 어떻게 해야 합니까?
- 이메일 Designer에서 일반 텍스트 보기로 전환합니다. 방법 알아보기
- 테스트 이메일을 이전 버전의 Pine 또는 기본 모바일 이메일 앱과 같은 텍스트 전용 이메일 클라이언트에 보냅니다.
일반 텍스트 버전을 만드는 것을 잊어버리면 어떻게 됩니까?
시스템에서는 HTML에서 일반 텍스트 버전을 자동으로 생성합니다. 이 버전은 형식이 최적이 아닐 수 있지만 텍스트 전용 클라이언트에게 전달됩니다.
HTML과 일반 텍스트에서 다른 개인화를 사용할 수 있습니까?
예. 동기화를 비활성화하면 다른 개인화 필드 또는 콘텐츠를 사용하여 각 버전을 독립적으로 사용자 지정할 수 있습니다.
일반 텍스트만 지원하는 전자 메일 클라이언트는 무엇입니까?
일부 최신 클라이언트는 텍스트 전용이지만 일부 기업 이메일 정책, 접근성 도구 및 이전 모바일 장치에는 일반 텍스트가 표시될 수 있습니다. 또한 HTML 렌더링이 실패할 때 대비됩니다.
일반 텍스트 버전을 얼마나 자주 업데이트해야 합니까?
HTML 콘텐츠를 크게 변경할 때마다 업데이트합니다. 핵심 메시지가 동일하게 유지되는 경우 부 HTML 수정에는 일반 텍스트 업데이트가 필요하지 않을 수 있습니다.
일반 텍스트 전자 메일에 링크를 포함할 수 있습니까?
예! 전체 URL(예: https://example.com/page)을 포함하면 대부분의 이메일 클라이언트가 자동으로 클릭할 수 있습니다.
이미지를 일반 텍스트로 포함해야 합니까?
아니요. 일반 텍스트는 이미지를 지원하지 않습니다. 대신 이미지에 표시되는 내용을 설명하거나 온라인으로 볼 수 있는 링크를 제공합니다.