이메일 공동 작업 도구
이메일 디자인 공간에는 댓글 달기 및 해결을 위한 공동 작업 도구가 포함되어 있어 마케팅 팀이 Journey Optimizer B2B Edition 내에서 바로 이메일 자산을 원활하게 검토하고, 논의하고, 마무리할 수 있습니다. 외부 도구(예: 채팅, 이메일 스레드 또는 스프레드시트)를 통해 초안을 공유하는 대신, 사용자는 이메일 디자인 공간 내에서 댓글을 달고, 편집을 제안하고, 피드백을 해결할 수 있습니다. 계정 여정 내에서 이메일 캠페인을 시작하기 전에 다음 도구를 사용하여 워크플로우를 간소화하고, 오류를 줄이고, 관련자들의 협조를 얻으십시오.
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중앙 집중식 피드백 - 한 곳에서 모든 피드백을 수집하고 추적합니다.
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더 빠른 검토 - 공동 작업자가 작성 환경 내에서 전자 메일 복사본 및 자산을 검토할 수 있습니다.
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정확도 향상 - 모든 편집 내용을 전자 메일 자체와 연결하여 통신 오류 위험을 줄입니다.
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투명도 - 모든 댓글과 해결 방법이 기록된 상태로 유지되므로 어떤 변경 사항이 제안되고 구현되었는지 알 수 있습니다.
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컨텍스트의 Collaboration - 레이아웃 내에서 전자 메일 본문 복사본, 이미지 및 call-to-action(CTA) 요소를 검토합니다.
검토자를 위한 이메일 공동 작업 도구 활성화
제품 관리자는 Adobe Experience Cloud의 권한 UI를 통해 B 전자 메일 관리 권한을 할당하여 전자 메일 공동 작업 도구에 액세스할 수 있습니다.
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권한 앱에서 역할 탭으로 이동하여 원하는 역할을 선택합니다.
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권한을 수정하려면 편집을 클릭하십시오.
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B2B Assets 리소스를 추가한 다음 B2B 전자 메일 관리를 선택합니다.
{width="700" modal="regular"}
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변경 내용을 적용하려면 저장을 클릭하세요.
권한은 이미 역할에 할당된 모든 사용자에 대해 자동으로 업데이트됩니다.
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이 역할을 새 사용자에게 할당하려면 역할 대시보드에서 사용자 탭을 선택하고 사용자 추가를 클릭하십시오.
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사용자 이름과 이메일 주소를 입력하거나 목록에서 기존 사용자를 선택합니다.
사용자를 아직 만들지 않은 경우 Experience Platform 설명서를 참조하세요.
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변경 내용을 적용하려면 저장을 클릭하세요.
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공동 작업 도구 및 주석 표시
전자 메일 디자인 공간에서 콘텐츠를 만들거나 편집하거나 검토하는 동안 Collaboration 패널에 액세스하여 전자 메일 콘텐츠에 대한 주석을 추가하거나 관리할 수 있습니다.
오른쪽 탐색에서 Collaboration(
Collaboration 워크플로
공동 작업 도구를 사용하여 표준 콘텐츠 워크플로를 따를 수 있습니다.
공동 작업 도구 사용 모범 사례
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@태깅을 사용하여 피드백이 적절한 팀원에게 빠르게 전달되도록 하십시오. -
여러 개의 흩어져 있는 메모 대신 하나의 댓글 스레드로 관련 피드백을 그룹화합니다.
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항상 깔끔한 워크플로를 유지하기 위해 주석이 해결되는 즉시 해결하십시오.
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준수/감사 목적으로 최종 승인된 버전을 저장합니다.
공동 작업자 및 검토자 초대
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이메일 본문을 선택합니다.
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오른쪽 탐색에서 Collaboration(
) 아이콘을 클릭합니다. -
오른쪽 패널의 맨 위에 사용자가 공동 작업을 수행하고 피드백을 제공할 수 있도록 초대 텍스트를 입력합니다.
@기호를 사용하여 주소를 지정하고 사용자에게 알립니다. 이러한 사용자는 이메일 및 제품 내 Pulse 알림을 수신합니다.기호 뒤에 이름의 처음 몇 글자를 입력하면 일치하는 사용자 이름이 팝업 목록에 표시됩니다. 이름에 더 많은 문자를 입력하여 결과를 개선할 수 있습니다.
{width="550"}
알림을 위해 추가할 이름을 선택합니다.
초대에 포함할 협력자 또는 검토자를 최대한 많이 추가합니다.
{width="700" modal="regular"}
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제출을 클릭합니다.
댓글 추가
이메일 공동 작업자 또는 검토자는 디자인 공간에서 이메일을 열고 피드백을 추가합니다. Collaboration 패널에 일반 피드백을 입력하거나 캔버스에서 구성 요소를 선택하고 해당 디자인 요소에 대한 설명을 추가할 수 있습니다. @과(와) 같은 을(를) 사용하여 팀원을 태그@John 지정합니다. CTA 복사본을 업데이트하십시오.
새 의견이 나올 때마다 공동 작업자가 회신을 사용하여 토론을 계속할 수 있는 스레드가 시작됩니다. 디자인 요소와 연관된 각 주석/스레드에는 번호가 매겨져서 해당 요소가 적용되는 요소를 쉽게 식별할 수 있습니다.
일반 댓글 및 피드백
Collaboration 패널에서 상단의 텍스트 필드를 사용하여 전자 메일 콘텐츠에 대한 일반 설명을 입력합니다. @ 기호를 사용하여 주소를 지정하고 사용자에게 알립니다.
댓글을 기록하고 태그 지정된 사용자에게 알림을 보내려면 제출을 클릭하세요.
구성 요소 주석
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구조 또는 콘텐츠 구성 요소를 선택합니다.
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도구 모음에서 Collaboration 도구를 클릭합니다.
구성 요소별 설명을 추가하기 위한 전자 메일 편집기 도구 모음의
{width="600"}
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텍스트 필드에 설명을 입력합니다.
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제출을 클릭합니다.
공동 작업자는 이메일 캔버스에서 번호 매기기 핀 아이콘을 클릭하여 댓글을 볼 수 있습니다.
댓글에 회신
각 댓글에 대해 답글 함수를 사용하여 토론을 계속하거나 질문에 답할 수 있습니다.
댓글의 맨 아래에 있는 답글을 클릭하고 답글 텍스트를 입력하십시오. 회신에 현재 댓글의 견적을 포함하려면 추가 메뉴(…) 아이콘을 클릭하고 답글 견적을 선택하세요.
댓글 확인
작성자 또는 디자이너는 검토자의 피드백을 평가하고 변경할 사항을 결정합니다. 변경 사항이 완료되고 요청이 충족되면 추가 메뉴(… ) 아이콘을 클릭하고 해결을 선택합니다.
확인 대화 상자에서 해결을 클릭합니다.
댓글 관리
의견 및 스레드를 관리하여 공동 작업 상태를 평가합니다.
댓글 달기
댓글이 전자 메일 캔버스의 요소와 연결되어 있지 않으면 필요에 따라 댓글을 요소에 고정할 수 있습니다. 추가 메뉴( …) 아이콘을 클릭하고 댓글 넣기를 선택합니다. 그런 다음 캔버스에서 디자인 구성 요소를 선택합니다.
댓글 제거 또는 삭제
주석 로그를 제거하고 삭제하여 정리할 수 있습니다. 추가 메뉴( …) 아이콘을 클릭하고 댓글 제거 또는 삭제를 선택합니다.
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주석을 제거하면 작업이 해당 주석을 디자인 요소에서 분리합니다(주석이 생성될 때 선택됨). 댓글은 여전히 전자 메일에 대한 댓글 레코드의 일부입니다.
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댓글을 삭제하면 해당 작업이 레코드에서 영구적으로 삭제됩니다.
해결된 댓글
기본적으로 해결된 댓글은 Collaboration 패널에서 숨겨집니다. 필터를 지워 언제든지 해결된 주석을 표시할 수 있습니다. 필터(
해결된 전자 메일 댓글을 표시하는 필터를 보여 주는
해결된 댓글에는 확인 안 함(