대화형 통신 편집기에서 버전 관리 및 주석 달기

대화형 커뮤니케이션을 통해 조직은 개인화된 고객 커뮤니케이션을 위해 동적 데이터 기반 문서를 만들 수 있습니다. 더 나은 공동 작업, 거버넌스 및 제어 게시 워크플로를 지원하기 위해 대화형 통신 편집기는 버전 관리, 검토 및 주석 달기 기능을 제공합니다.

이러한 기능은 작성자가 대화형 커뮤니케이션의 여러 반복을 관리하고, 검토자 피드백을 캡처하고, 이전 버전으로 되돌리거나, 콘텐츠 라이프사이클 전반에 걸쳐 명확한 감사 추적을 유지하는 데 도움이 됩니다.

대화형 통신 버전 관리

대화형 통신 편집기에서 버전을 관리하면 작성자는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 대화형 통신의 여러 버전 만들기

  • 의미 있는 레이블과 주석을 사용하여 증분 변경 내용 저장

  • 이전 버전으로 되돌리기

  • 시각적으로 차이점 비교

  • 검토, 승인 및 릴리스 주기에 대한 깔끔한 거버넌스 유지

이렇게 하면 작성자가 전체 기록 컨텍스트를 유지하면서 대화형 통신 디자인을 실험, 반복 및 구체화할 수 있습니다.

대화형 통신 버전 만들기

업데이트하기 전에 대화형 통신의 현재 상태를 유지하려면 버전 관리를 사용하십시오.

새 버전을 생성하려면 다음을 수행합니다.

  1. Forms 및 문서(으)로 이동하여 버전을 설정할 대화형 통신을 선택하십시오.

  2. 에셋 보기의 왼쪽 상단 모서리에서 레일 토글을 선택한 다음 패널 옵션에서 타임라인​을 선택합니다.

    버전 1 만들기

  3. 타임라인 패널이 왼쪽에 열리고 주석 및 이전 버전을 포함하여 선택한 대화형 통신의 활동 기록이 표시됩니다.

    예를 들어 검토 주기 후 타임라인에 다른 활동 항목과 함께 주소 업데이트자동차 모델 업데이트​와 같은 주석이 표시될 수 있습니다.

    버전 만들기

  4. 타임라인 패널 아래쪽에서 다른 버전으로 저장​을 클릭합니다.

  5. 새 버전 만들기 대화 상자에서 버전 레이블과 이 버전의 목적 또는 변경 내용을 설명하는 선택적 설명을 입력합니다.

    예를들어 버전 주석으로 새 은행 로고를 포함​합니다.

    버전 만들기

  6. 만들기​를 클릭합니다.

    새 버전 항목이 타임라인에 나타나고 버전이 생성되었음을 확인하는 성공 메시지가 표시됩니다.

    버전 만들기

새 버전 항목이 버전 목록에 추가되어 현재 대화형 통신 상태를 캡처합니다.

버전 업데이트

대화형 통신을 수정하고 저장할 때마다 새 버전을 만들어 업데이트된 상태를 캡처할 수 있습니다.

편집 후 새 버전을 추가하려면 다음 작업을 수행하십시오.

  1. Forms 및 문서​를 열고 대화형 커뮤니케이션을 선택합니다.

  2. 왼쪽 레일에서 타임라인 패널을 엽니다.

  3. 대화형 통신 버전 만들기의 단계에 따라 현재 상태를 새 레이블과 댓글로 저장합니다.

이를 통해 팀이 진행 상황을 추적하고 라이프사이클의 투명성을 확보할 수 있습니다.

이전 버전으로 되돌리기

대화형 통신이 이전 구성으로 돌아가야 하는 경우:

  1. Forms 및 문서(으)로 이동하여 대화형 커뮤니케이션을 선택하십시오.

  2. 왼쪽 레일에서 타임라인 패널을 엽니다.

  3. 타임라인에서 복원할 버전을 선택합니다. 예를 들어 새 은행 로고를 포함​하는 댓글로 은행 대화형 통신 V1​을 선택합니다.

    버전 1 되돌리기

  4. 이 버전으로 되돌리기​를 클릭합니다.

    대화형 통신이 선택한 버전으로 복원되었음을 확인하는 성공 메시지가 표시됩니다. 타임라인이 복원된 항목을 기록합니다.

    버전 2 되돌리기

대화형 통신이 선택한 버전으로 복원되므로 작성자는 원하지 않는 변경 내용을 실행 취소하거나 오류를 복구할 수 있습니다.

두 버전 비교

PDF이 미리 볼 때 대화형 통신의 두 버전을 나란히 비교할 수 있으므로 각 버전을 개별적으로 열지 않고도 레이아웃과 정적 콘텐츠 차이를 쉽게 찾을 수 있습니다.

단계별 지침은 대화형 통신 버전 비교를 참조하십시오.

대화형 통신에 주석 추가

댓글을 달면 검토자와 작성자가 Forms 및 문서​의 타임라인 패널에서 직접 일반 메모를 추가할 수 있습니다.

댓글을 추가하려면:

  1. Forms 및 문서(으)로 이동하여 대화형 커뮤니케이션을 선택하십시오.

  2. 왼쪽 레일에서 타임라인 패널을 엽니다.

  3. 타임라인 패널 하단의 댓글 필드에 메모를 입력하고 저장합니다.

    주석은 주석, 버전 항목 및 기타 활동과 함께 타임라인에 표시됩니다. 예를 들어 검토 주기 후 타임라인에는 일반 댓글 및 버전 기록 위에 주소 업데이트자동차 모델 업데이트​와 같은 주석이 나열될 수 있습니다.

위치가 지정된 구성 요소 수준의 검토 피드백의 경우 - 검토자가 캔버스의 특정 필드 또는 섹션에 댓글을 달 때 주석 기능을 대신 사용합니다. 대화형 통신 검토 및 주석 달기를 참조하세요.

추가 참조

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