AEM 적응형 양식과 AEM 워크플로 통합: 비즈니스 프로세스 간소화

AEM 워크플로 호출 제출 액션은 적응형 양식을 AEM 워크플로와 연결합니다. 양식이 제출되면 연결된 워크플로가 작성자 인스턴스에서 자동으로 시작됩니다. 데이터 파일, 첨부 파일 및 기록 문서를 워크플로우의 페이로드 위치 또는 변수에 저장할 수 있습니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되고 외부 데이터 스토리지로 구성되면 변수 옵션만 제공됩니다. 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 선택할 수 있습니다. 워크플로 생성 시점이 아닌 이후 단계에서 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 필수 변수 구성이 마련되었는지 확인합니다.

NOTE
사용자가 워크플로를 시작할 때 실행되는 일련의 단계를 정의하기 위해 워크플로 모델을 만드는 방법을 알아봅니다. 워크플로가 일시적인지 또는 여러 리소스를 사용하는지 여부와 같은 모델 속성을 정의할 수도 있습니다.

AEM as a Cloud Service에서는 양식 제출을 처리하기 위한 다양한 제출 액션을 제공합니다. 적응형 양식 제출 액션 문서에서 이러한 옵션에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

장점

AEM 워크플로우와 적응형 Forms을 통합하면 다음과 같은 몇 가지 이점이 있습니다.

  • AEM Workflow 통합을 통해 양식 제출을 수반하는 복잡한 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
  • AEM Workflow는 조건부 논리를 지원하므로 양식 데이터 또는 외부 요인에 따라 동적 결정을 할 수 있습니다.
  • AEM Workflow는 사전 정의된 규칙 및 조건에 따라 작업을 라우팅하므로, 작업이 올바른 개인 또는 그룹에 할당되도록 합니다.

적응형 Forms과 AEM Workflow 통합 steps-to-integrate-workflow-with-af

적응형 양식에 대해 AEM Workflow을(를) 사용하여 자동화된 프로세스를 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 콘텐츠 브라우저를 열고 적응형 양식의 안내서 컨테이너 구성 요소를 선택합니다.

  2. 안내서 컨테이너 속성 안내서 속성 아이콘을 클릭합니다. 적응형 양식 컨테이너 대화 상자가 열립니다.

  3. 제출 탭을 클릭합니다.

  4. 작업 제출 드롭다운 목록에서 AEM 워크플로 호출 을 선택합니다.
    전자 메일 보내기의 작업 구성

  5. 워크플로 모델 드롭다운 목록에서 워크플로 모델을 선택하십시오.

  6. 데이터 파일 저장 사용 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.

    데이터 파일: 적응형 양식에 제출된 데이터가 포함됩니다. 데이터 파일 경로 옵션을 사용하여 페이로드를 기준으로 파일 이름과 파일 경로를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 /addresschange/data.xml 경로는 addresschange라는 폴더를 만들고 페이로드를 기준으로 배치합니다. 또한 data.xml만 지정하여 폴더 계층 구조를 만들지 않고도 제출된 데이터만 전송할 수 있습니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다.

  7. 다음을 사용하여 첨부 파일 저장 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.

    첨부 파일: 첨부 파일 경로 옵션을 사용하여 폴더 이름을 지정하면 적응형 양식에 업로드된 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 페이로드를 기준으로 폴더를 생성합니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다.

  8. 사용 기록 문서 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하십시오.

    기록 문서: 적응형 양식에 생성된 기록 문서가 포함됩니다. 기록 문서 경로 옵션을 사용하여 페이로드를 기준으로 기록 문서 파일 이름과 파일 경로를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 /addresschange/DoR.pdf 경로는 addresschange라는 폴더를 만들고 페이로드를 기준으로 DoR.pdf를 배치합니다. 또한 DoR.pdf만 지정하여 폴더 계층 구조를 만들지 않고도 기록 문서만 저장할 수 있습니다. 워크플로가 외부 데이터 스토리지로 표시되면 변수 옵션을 사용하고 워크플로 모델에 제공되는 변수 목록에서 변수를 선택합니다.

  9. 완료 ​를 클릭합니다.

관련 문서

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