Content Hub에서 컬렉션 관리 manage-collections

컬렉션은 사용자 간에 공유할 수 있는 자산 집합을 나타냅니다. 컬렉션에는 참조 무결성을 유지하면서 다른 위치의 에셋이 포함될 수 있습니다.

Content Hub을(를) 사용하면 공용 컬렉션을 만들 수 있습니다. 이러한 컬렉션은 권한이 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있으며 여러 사용자가 효율적으로 콘텐츠에 액세스하고 사용할 수 있는 공유 공간을 만듭니다. 컬렉션은 효율성과 편의성을 높이기 위해 리소스의 공동 사용을 촉진합니다. 컬렉션 찾아보기 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.

사용자가 Content Hub 내에서 사용할 수 있는 다양한 자산에 쉽게 액세스하고 관리할 수 있도록 도와줍니다.

사전 요구 사항 prerequisites

Content Hub 사용자는 이 문서에 언급된 작업을 수행할 수 있습니다.

컬렉션 만들기 create-collections

거버넌스를 관리하는 동안 새 컬렉션을 만들거나 기존 컬렉션에 에셋을 추가하도록 선택할 수 있습니다.

새로운 컬렉션 만들기 create-new-collection

컬렉션을 만드는 동안 액세스를 제어하려면 아래 단계를 수행하십시오.

기존 컬렉션에 에셋 추가 add-assets-to-existing-collection

기존 컬렉션에 에셋을 추가하려면 컬렉션에 추가해야 하는 에셋을 선택합니다. 컬렉션에 추가 ​를 클릭합니다. 컬렉션을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

자산을 추가해야 하는 컬렉션을 선택하십시오. 검색 창을 사용하여 기존 컬렉션을 검색할 수도 있습니다.
자산을 추가해야 하는 컬렉션을 선택하고 컬렉션에 추가 ​를 클릭합니다.

컬렉션 보기 view-collections

컬렉션 탭으로 이동하여 컬렉션 이름을 검색합니다. 필터를 사용하여 특정 기준을 선택하여 검색 결과를 구체화할 수 있으므로 가장 관련성이 높은 컬렉션을 빠르게 찾을 수 있습니다.

컬렉션에서 사용할 수 있는 에셋 목록을 보려면 컬렉션 이름을 클릭합니다. 컬렉션 내에 필터를 적용하여 에셋 결과의 범위를 좁힐 수도 있습니다. 컬렉션 내에서 보아야 하는 에셋을 클릭합니다. Content Hub은(는) 에셋에 대한 세부 보기를 표시합니다. 자산 세부 정보 보기.

컬렉션 보기 필터링 filter-collections-view

Content Hub을 사용하면 컬렉션 보기를 필터링하여 환경 설정에 따라 옵션을 좁혀 찾고 있는 항목을 정확하게 찾을 수 있습니다. Content Hub의 컬렉션 구성을 확인하십시오.

컬렉션 보기를 필터링하려면 Collections 탭으로 이동하여 컬렉션 드롭다운으로 이동합니다. 다음 옵션 중에서 선택합니다.

또한 액세스 권한에 따라 컬렉션 보기를 필터링하려면 Collections 탭으로 이동하여 다음 옵션 중 하나로 이동하십시오.

컬렉션 내에서 사용할 수 있는 에셋 다운로드 download-assets-within-collection

컬렉션에서 사용할 수 있는 자산을 다운로드하려면 컬렉션 탭으로 이동합니다.
컬렉션 카드에서 아이콘을 클릭합니다.

컬렉션의 모든 에셋이 다운로드됩니다.

컬렉션을 열어 자산을 개별적으로 다운로드할 수도 있습니다. 다운로드해야 하는 자산이 포함된 컬렉션을 클릭합니다. 자산을 선택하고 다운로드 ​를 클릭합니다.

에셋을 Content Hub에서 다운로드하는 방법을 알아봅니다.

컬렉션 내에서 사용 가능한 자산 공유 share-assets-available-within-collection

컬렉션 내에서 사용할 수 있는 에셋을 공유할 수도 있습니다. Content Hub에서 공개 링크 공유를 사용하도록 설정합니다. 컬렉션 탭으로 이동합니다. 컬렉션 카드에서 아이콘을 선택합니다. 공유 링크가 복사됩니다. 복사한 링크를 수신자와 공유할 수 있습니다. 에서 Content Hub에셋 공유에 대해 자세히 알아보세요.

Content Hub Collections는 사용자 정의 가능한 공유 권한 및 공동 작업 기능을 포함하여 효과적인 에셋 관리를 위한 포괄적인 거버넌스 도구를 제공합니다. 읽기 전용 액세스에서 전체 관리 제어에 이르기까지 이러한 설정은 자산 배포에 대한 미세 거버넌스를 지원합니다. 에셋을 개별적으로 또는 컬렉션의 일부로 공유할 때 액세스 범위는 사용자에게 할당된 컬렉션의 현재 액세스 수준에 따라 결정됩니다. 또는 개인 컬렉션을 공유할 수 없습니다.

컬렉션 세부 정보 편집 edit-details-of-collection

컬렉션의 제목 및 설명 ​을 편집하려면 컬렉션 이름을 클릭한 다음 아이콘을 클릭합니다. 컬렉션의 제목 및 설명 ​을 편집할 수 있는 컬렉션 세부 정보 화면이 나타납니다. 변경 내용 저장 ​을 클릭하여 수정 내용을 확인합니다. 또한 구성에 따라 컬렉션 편집 대화 상자를 통해 컬렉션에 대한 액세스를 업데이트할 수 있습니다.

컬렉션에서 자산 제거 remove-assets-from-a-collection

다음 사용자는 컬렉션에서 단일 또는 여러 자산을 제거할 수 있습니다.

컬렉션에서 에셋을 제거하려면 에셋을 제거해야 하는 컬렉션을 클릭하고 에셋을 선택한 다음 컬렉션에서 제거 ​를 클릭합니다.

에셋 제거를 확인하는 메시지가 표시됩니다. 제거 ​를 클릭합니다.
선택한 자산이 컬렉션에서 성공적으로 제거되었습니다.

컬렉션 삭제 delete-collection

관리자와 작성자만 컬렉션을 삭제할 수 있습니다. 컬렉션을 삭제하려면 컬렉션 탭으로 이동하여 삭제해야 하는 컬렉션을 클릭합니다. 컬렉션을 삭제하려면 아이콘을 클릭하십시오.

컬렉션 고정 또는 고정 해제 pin-unpin-collection

Content Hub 관리자는 빠른 액세스를 위해 Content Hub에서 컬렉션을 고정할 수 있습니다. 고정된 컬렉션은 컬렉션 홈 페이지의 전용 고정된 섹션에 표시되므로 중요한 컬렉션을 쉽게 도달 범위에 유지할 수 있습니다. 빠른 액세스를 위해 아래 단계를 실행하여 컬렉션을 고정하거나 고정 해제할 수 있습니다.

컬렉션을 즐겨찾기로 표시 favorite-collection

Content Hub에서 컬렉션을 즐겨찾기로 표시하여 보다 쉽게 구성하고 검색할 수 있습니다. 즐겨찾는 컬렉션이 추가되면 Content Hub 홈 페이지의 즐겨찾기 탭에서 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한 즐겨 찾는 컬렉션 내에서 에셋을 검색할 수 있습니다. 컬렉션을 즐겨찾기로 표시하려면 다음 단계를 수행합니다.