링크로 자산 공유 share-assets-as-a-link
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal 관리자는 승인된 내부 사용자 및 외부 엔터티(파트너 및 공급업체 포함)와 여러 에셋의 링크를 공유할 수 있습니다. 편집자는 공유된 에셋만 보고 공유할 수 있습니다.
링크를 통해 에셋을 공유하면 수신자가 에셋에 액세스하기 위해 Brand Portal에 로그인할 필요가 없기 때문에 외부 당사자가 에셋을 사용할 수 있는 편리한 방법입니다.
자세한 내용은 사용자, 그룹 및 사용자 역할 관리를 참조하십시오.
다음은 링크로 자산을 공유하는 절차입니다.
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Brand Portal 테넌트에 로그인합니다. 기본적으로 게시된 모든 에셋과 폴더가 포함된 파일 보기가 열립니다.
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공유할 자산 또는 폴더를 선택하거나 컬렉션 보기로 이동하여 만든 컬렉션을 공유하십시오.
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상단의 도구 모음에서 링크 공유 아이콘을 클릭합니다.
링크 공유 대화 상자가 나타납니다.
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이메일 주소 상자에 링크를 공유할 사용자의 이메일 ID를 입력합니다. 여러 사용자와 링크를 공유할 수 있습니다. 사용자가 조직의 멤버인 경우 드롭다운 목록에 표시되는 제안 사항에서 이메일 ID를 선택합니다. 사용자가 외부 사용자인 경우 전체 전자 메일 ID를 입력하고 Enter 를 누릅니다. 그러면 전자 메일 ID가 사용자 목록에 추가됩니다.
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제목 상자에 공유할 에셋의 제목을 입력합니다.
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필요한 경우 메시지 상자에 메시지를 입력하십시오.
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만료 필드에서 날짜 선택기를 사용하여 링크의 만료 날짜와 시간을 지정합니다. 기본적으로 만료일은 링크를 공유한 날로부터 7일로 설정됩니다.
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원본 파일 다운로드 허용 확인란을 사용하여 받는 사람이 원본 렌디션을 다운로드할 수 있도록 합니다.
링크를 통해 공유되는 자산은 만료 필드에 지정된 날짜와 시간을 넘으면 만료됩니다. Brand Portal에서 만료된 에셋 동작 및 역할 기반 활동 변경에 대한 자세한 내용은 에셋의 디지털 권한 관리를 참조하십시오.
note note NOTE 링크의 기본 만료 시간은 7일입니다. 링크 공유 대화 상자를 사용하여 사용자에게 링크를 전자 메일로 보내야 합니다. 링크를 별도로 복사하여 공유하지 마십시오. -
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공유 를 클릭합니다. 링크가 사용자와 공유되었음을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 사용자는 공유 링크가 포함된 이메일을 받습니다.
note note NOTE 관리자는 브랜딩 기능을 사용하여 로고, 설명 및 바닥글 사용자 지정을 포함하는 전자 메일 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다.
공유 링크에서 에셋 다운로드 download-assets-from-shared-links
이메일의 링크를 클릭하여 공유 에셋에 액세스합니다. AEM Link 공유 페이지가 열립니다.
공유 에셋을 다운로드하려면 다음 작업을 수행하십시오.
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에셋 또는 폴더를 클릭한 다음 도구 모음에서 다운로드 아이콘을 클릭합니다.
note note NOTE 현재 파일 형식에 따라 특정 에셋에 대해서만 미리 보기 및 썸네일을 생성할 수 있습니다. 지원되는 파일 형식에 대한 자세한 내용은 자산 형식에 대한 미리 보기 및 썸네일 지원을 참조하십시오. -
다운로드 대화 상자가 나타납니다.
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기본적으로 빠른 다운로드 설정은 다운로드 설정 에서 활성화됩니다. 따라서 IBM® Aspera Connect를 사용하여 다운로드를 계속하는 확인 상자가 나타납니다.
빠른 다운로드 를 계속 사용하려면 허용 을 클릭하세요.
선택한 모든 렌디션은 각 에셋에 대해 별도의 폴더가 포함된 zip 폴더로 다운로드됩니다.
note note NOTE 공유 링크에서 에셋을 다운로드하는 동안 각 에셋에 대해 별도의 폴더가 만들어집니다. 폴더, 컬렉션 또는 20개 이상의 자산을 선택한 경우 다운로드 대화 상자를 건너뜁니다. 또한 모든 액세스 가능한 에셋 렌디션(다이내믹 에셋 제외)은 각 에셋에 대해 별도의 폴더와 함께 zip 폴더로 다운로드됩니다. note note NOTE 관리자가 에셋을 공유한 사용자에게 권한을 부여하지 않은 경우 공유 링크는 원본 렌디션을 다운로드하지 않습니다. 또한 관리자가 원본 렌디션에 액세스할 수 있도록 승인을 참조하십시오.
자산 형식에 대한 미리보기 및 썸네일 지원 preview-thumbnail-support
다음 매트릭스에는 Brand Portal이 썸네일 및 미리보기를 지원하는 자산 형식이 나와 있습니다.
다음 범례에서는 행렬에 사용되는 기호에 대해 설명합니다.
링크로 공유된 에셋 공유 해제 unshare-assets-shared-as-a-link
링크로 이전에 공유한 에셋의 공유를 해제하려면 다음을 수행하십시오.
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Brand Portal에 로그인하면 기본적으로 파일 보기가 열립니다. 링크로 공유한 자산을 보려면 공유 링크 보기로 이동하십시오.
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표시된 목록에서 공유한 링크를 검토합니다.
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목록에서 링크 공유를 취소하려면 링크를 선택하고 상단의 도구 모음에서 공유 취소 아이콘을 클릭합니다.
note note NOTE 공유 링크는 사용자별로 표시됩니다. 이 기능은 테넌트의 모든 사용자가 공유하는 모든 링크를 표시하지 않습니다. -
경고 메시지 상자에서 계속 을 클릭하여 공유 취소를 확인합니다. 링크 항목이 공유 링크 목록에서 제거됩니다.