자산의 디지털 권한 관리 manage-digital-rights-of-assets

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

주제:
Brand Portal

작성 대상:

관리자

크리에이티브 자산 및 브랜드 자료의 안전한 배포 및 사용은 브랜드를 보호하는 데 중요합니다. 이는 AEM에서 Brand Portal으로 게시된 승인된 에셋과 만료 날짜(및 시간)를 연결하거나, 이러한 에셋에 조건부 사용을 위한 라이선스를 부여하여 조직 및 외부에서 강제 적용할 수 있습니다. 또한 Brand PortalBrand Portal 에서 공유한 에셋으로의 링크에 대한 만료 날짜를 지정할 수 있습니다.

Brand Portal에서 자산이 어떻게 보호되는지 알아보고 관련 사용 권한을 이해하려면 계속 읽어 보십시오.

에셋 만료 asset-expiration

에셋 만료는 조직 전체에서 Brand Portal에서 승인된 에셋의 사용을 제어하는 효과적인 방법입니다. AEM Assets에서 Brand Portal으로 게시된 모든 에셋에는 만료 날짜가 있을 수 있으며, 이로 인해 다른 사용자 역할로 이러한 에셋 사용이 제한됩니다.

만료된 에셋 관련 사용 권한 usage-permissions-expired-assets

Brand Portal에서 관리자는 만료된 에셋을 보고 다운로드하고 컬렉션에 추가할 수 있습니다. 반면 편집자와 뷰어는 만료된 에셋만 보고 컬렉션에 추가할 수 있습니다.

관리자는 만료된 에셋을 AEM Assets에서 Brand Portal에 게시할 수 있습니다. 그러나 만료된 에셋은 Brand Portal에서 잉크를 통해 공유할 수 없습니다. 만료된 에셋과 만료되지 않은 에셋이 모두 들어 있는 폴더에서 만료된 에셋을 선택하는 경우 링크 공유 작업을 사용할 수 없습니다. 그러나 만료된 에셋과 만료되지 않은 에셋이 포함된 폴더를 선택하면 공유 및 링크 공유 작업을 사용할 수 있습니다.

NOTE

만료된 에셋이 포함된 폴더는 여전히 링크로 공유할 수 있습니다. 이 경우 링크는 만료된 에셋을 나열하지 않고 만료되지 않은 에셋만 공유합니다.

다음 표에는 만료된 에셋의 사용 권한이 표시됩니다.

공유 연결

다운로드

속성

컬렉션에 추가

삭제

관리자

사용할 수 없음

사용 가능

편집기

사용할 수 없음

사용 가능

사용할 수 없음

뷰어

사용할 수 없음

사용 가능

사용할 수 없음

게스트 사용자

사용할 수 없음

사용 가능

사용할 수 없음

NOTE

뷰어 및 편집기 가 만료된 에셋과 만료되지 않은 에셋이 포함된 폴더를 다운로드하는 경우 만료되지 않은 에셋만 다운로드됩니다. 폴더에 만료된 에셋만 포함된 경우 빈 폴더가 다운로드됩니다.

에셋의 만료 상태 expiration-status-of-assets

자산의 만료 상태를 카드 보기 에서 볼 수 있습니다. 카드의 빨간색 플래그는 자산이 만료되었음을 나타냅니다.

NOTE

목록 및 열 보기에는 에셋의 만료 상태가 표시되지 않습니다.

자산 링크 만료 asset-link-expiration

링크를 통해 자산을 공유하는 동안 관리자 및 편집자는 링크 공유 대화 상자의 만료 필드를 사용하여 만료 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다. 링크의 기본 만료일은 링크가 공유된 날로부터 7일입니다.

링크로 공유되는 에셋은 Brand Portal 관리자 및 편집자가 설정한 날짜 및 시간에 만료되며, 더 이상 만료 날짜 이후에 보고 다운로드할 수 없습니다. 링크를 통해 공유된 에셋은 조직의 일부가 아닌 외부 사용자도 볼 수 있으므로 만료를 지정하여 승인된 에셋이 보호되고 지정된 시간 이상 알 수 없는 엔티티에 노출되지 않도록 할 수 있습니다.

링크 공유에 대한 자세한 내용은 링크로 자산 공유를 참조하세요.

라이선스가 있는 Assets licensed-assets

라이센스가 부여된 자산은 Brand Portal에서 다운로드하기 전에 라이센스 계약의 동의가 필요합니다. 라이센스가 부여된 에셋에 대한 이 계약은 Brand Portal에서 또는 공유 링크를 통해 에셋을 직접 다운로드할 때 제공됩니다. 만료되었거나 만료되지 않았더라도 라이선스로 보호된 자산은 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 그러나 만료된 라이선스 자산의 다운로드와 사용은 제한됩니다. 사용자 역할에 따라 만료된 라이선스 에셋 및 허용되는 활동의 동작에 대해 알아보려면 만료된 에셋의 사용 권한을 참조하세요.

라이선스로 보호된 자산에는 Experience Manager Assets에서 자산의 메타데이터 속성을 설정하여 라이선스 계약이 첨부되어 있습니다.

자산에 다음(또는 두 가지 모두) 메타데이터 속성 중 하나가 포함되어 있으면 자산이 보호되는 것으로 간주됩니다.

xmpRights:WebStatement: 이 속성은 자산에 대한 사용권 계약이 포함된 페이지의 경로를 참조합니다. xmpRights:WebStatement은(는) 저장소의 올바른 경로여야 합니다.
adobe_dam:restrictions: 이 HTML의 값은 사용권 계약을 지정하는 원시 속성입니다.

adobe_dam:restrictions

xmpRights:WebStatement

저작권 관리

예

인터페이스는 Assets 및 Brand Portal 모두에 표시됩니다

예(잘못된 경로)

인터페이스 없음

예

예(잘못된 경로)

인터페이스 없음

예

예(유효한 경로)

경로가 Assets 또는 Brand Portal에 유효한지 또는 Brand Portal에 유효한지(또는 둘 다)에 따라 인터페이스가 Assets 또는
에 나타납니다.

여기에서 다운로드할 자산을 선택하고 관련 라이선스 계약에 동의해야 합니다. 사용권 계약에 동의하지 않으면 다운로드 단추가 활성화되지 않습니다.

선택 항목에 여러 개의 보호된 자산이 포함된 경우 한 번에 하나의 자산을 선택하고 라이선스 계약에 동의한 다음 자산 다운로드를 진행합니다.

만료된 에셋에 대한 보고서 생성 generate-report-about-expired-assets

관리자는 특정 기간 내에 만료된 모든 에셋을 나열하는 보고서를 생성하고 다운로드할 수 있습니다. 이 보고서에는 만료된 에셋에 대한 크기, 유형, 에셋 계층 구조에서 에셋 위치를 지정하는 경로, 에셋이 만료되는 시기 및 에셋이 게시된 시기와 같은 자세한 정보가 포함됩니다. 사용자 요구 사항에 따라 더 많은 데이터를 표시하도록 이 보고서의 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

보고서 기능에 대한 자세한 내용은 보고서 작업을 참조하세요.

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