Assets Essentials 관리 및 사용자 추가 administer

Adobe Experience Manager Assets Essentials는 Adobe에서 고객을 위해 프로비저닝합니다. 프로비저닝의 일부로 Assets Essentials가 Adobe Admin Console의 고객 조직에 추가됩니다. 관리자는 Admin Console을 사용하여 Assets Essentials 솔루션에 대한 사용자 권한을 관리하며 Assets Essentials에서 권한 및 메타데이터 양식을 설정하도록 애플리케이션 관리자를 할당합니다.

다음 데이터 흐름 다이어그램은 Assets Essentials를 구성하고 관리하기 위해 관리자가 수행해야 하는 작업의 순서를 보여 줍니다.

Assets Essentials 배포

Admin Console에 액세스 access-admin-console

Assets Essentials 솔루션이 프로비저닝되면 관리자는 Adobe로부터 이메일을 수신합니다. 이메일에는 환영 메시지와 시작 링크가 포함되어 있습니다. 또한 Adobe는 Assets Essentials를 자동으로 배포하는 프로세스를 시작합니다. 배포 프로세스가 완료되기까지 한 시간 정도 소요됩니다.

이메일에 포함된 링크에서 Admin Console에 액세스하고 로그인합니다. 둘 이상의 조직 계정에 대한 관리자 액세스 권한을 보유하고 있다면 적절한 조직을 선택하거나 조직 선택기를 사용하여 해당 조직으로 전환합니다. 자동 배포 프로세스가 완료되면 AEM Assets Essentials에 대한 제품 카드가 Admin Console에 표시됩니다.

Admin Console을 사용하여 다음과 같은 사용자 권한 부여 작업을 수행합니다.

Assets Essentials 배포

Assets Essentials 애플리케이션 관리자 생성 create-assets-essentials-administrator

Admin Console 관리자는 Assets Essentials 관리자 제품 프로필을 사용자 그룹이 아닌 사용자에게 추가해야 합니다. 이후 Assets Essentials 애플리케이션 관리자는 폴더 구조 생성, 에셋 업로드, 권한 설정, 메타데이터 양식 설정 및 공개 컬렉션 생성과 같은 작업을 관리할 수 있습니다. Assets Essentials 애플리케이션 관리자 프로필을 사용자에게 할당하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 그룹에 제품 프로필 추가를 참조하십시오.

사용자 그룹 추가 add-user-groups

사용자 그룹을 만든 다음 사용자를 사용자 그룹에 할당합니다. 이러한 사용자 그룹은 Assets Essentials 애플리케이션에서 폴더에 대한 권한을 설정하는 데 사용할 수 있습니다.

사용자 그룹 관리 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 그룹 관리에서 Create user groupsEdit user groups를 참조하십시오.

NOTE
Admin Console을 Azure 또는 Google 커넥터, 사용자 동기화 도구 또는 User Management REST API와 같은 내부 시스템을 활용하여 사용자/그룹 할당을 관리하도록 설정한 경우 그룹 및 사용자 할당은 자동으로 구성됩니다. 자세한 내용은 Adobe Admin Console 사용자를 참조하십시오.

사용자 그룹에 사용자를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 그룹 관리에서 Add users to groups를 추가하십시오.

사용자 그룹에 제품 프로필 추가 add-product-profiles-to-user-groups

Assets Essentials 애플리케이션에 액세스할 수 있도록 사용자 그룹에 제품 프로필을 추가합니다.

사용자 그룹에 제품 프로필을 추가하는 방법:

  1. 조직의 Admin Console에 액세스하고 상단 막대에서 제품 ​을 클릭하고 AEM Assets Essentials ​를 클릭한 다음 Assets Essentials의 인스턴스를 클릭합니다. 인스턴스 이름은 아래 스크린샷과 다를 수 있습니다.

    note note
    NOTE
    Cloud Manager 인스턴스는 서비스 상태를 확인하고 서비스 로그에 액세스하는 것과 같은 특별한 관리자용으로만 사용되며 제품에 사용자를 추가하는 데 사용할 수 없습니다.

    Admin Console 관리자 프로필

    Assets Essentials에는 관리자, 일반 사용자 및 소비자 사용자의 액세스를 나타내는 세 가지 제품 프로필이 있습니다.

    • Assets Essentials관리자 ​에게는 애플리케이션에 대한 관리 액세스 권한이 있습니다. 이 그룹의 애플리케이션 관리자는 모든 최종 사용자 기능을 사용할 수 있을 뿐만 아니라 전체 애플리케이션 저장소의 모든 폴더 및 그룹/사용자에 대한 권한을 관리할 수 있습니다.

    • Assets Essentials사용자 ​는 전체 사용자 인터페이스에 액세스할 수 있습니다. 이들 사용자는 디지털 에셋을 업로드하고, 구성하고, 태그를 지정하고, 찾을 수 있습니다.

    • Assets Essentials소비자 사용자 ​는 Assets Essentials에서 검색, 미리보기 및 다운로드 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 Adobe Journey Optimizer에서 에셋을 찾아 선택하고 Workfront 내에서 사용할 에셋을 찾아 선택할 수 있습니다.
      자세한 내용은 다른 솔루션과 통합을 참조하십시오.

    Admin Console 관리자 프로필

  2. 제품에 사용자 그룹을 추가하려면 세 개의 Assets Essentials 제품 프로필 중 하나를 클릭하고, 사용자 추가 ​를 선택하고, 사용자 그룹 세부 정보를 입력한 다음 저장 ​을 클릭합니다.

    사용자 관리자 프로필 추가

    사용자를 추가하면 사용자는 시작하라는 이메일 초대를 수신하게 됩니다. Admin Console의 제품 프로필 설정에서 이메일 초대를 비활성화할 수 있습니다.

    note note
    NOTE
    Assets Essentials 애플리케이션에서 관리 작업을 수행하려면 Admin Console의 Administrator Assets Essentials 제품 프로필에 사용자를 추가해야 합니다. 이러한 작업에는 폴더 구조 만들기, 폴더 권한 관리메타데이터 양식 설정이 포함됩니다.

Assets Essentials 애플리케이션에 액세스 access-assets-essentials-application

Admin Console에서 사용자 권한을 수행했으므로 Assets Essentials 애플리케이션에 액세스하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

폴더 구조 만들기 create-folder-structure

다음과 같은 방법을 사용하여 Assets Essentials 저장소에 폴더 구조를 생성할 수 있습니다.

조직의 비즈니스 목표에 적합한 폴더 구조를 생성합니다. 기존 폴더 구조를 Assets Essentials 저장소에 업로드할 때에는 해당 폴더 구조를 검토해 보아야 합니다. 자세한 내용은 효율적인 권한 관리에 대한 폴더 구조 모범 사례를 참조하십시오.

귀사에 사용할 수 있는 폴더 구조 유형에는 여러 가지가 있습니다. 다음은 일반적인 폴더 구조의 몇 가지 예입니다.

일반적인 폴더 구조

NOTE
이러한 작업(특히 권한 관리)을 관리하려면 사용자에게 애플리케이션 관리 권한이 있어야 합니다. 이 권한은 Administrator Assets Essentials 제품 프로필에 추가되어야 합니다.

에셋 업로드 upload-assets

작업할 새 에셋을 추가하려면 로컬 파일 시스템에서 몇 가지 에셋을 업로드하십시오. 사용자 인터페이스에서 에셋 또는 폴더를 드래그하고 화면에 표시되는 안내를 따르거나 도구 모음에서 에셋 추가 옵션을 클릭하여 업로드 대화 상자에 일부 파일을 추가할 수 있습니다. Assets Essentials는 강력한 전체 텍스트 검색 기능을 제공하며 폴더를 사용하여 에셋을 보다 효율적으로 구성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 에셋 업로드를 참조하십시오.

파일 및 폴더 업로드

폴더에 대한 권한 관리 manage-permissions-for-folders

Assets Essentials에서 관리자는 저장소에서 사용할 수 있는 폴더에 대한 액세스 수준을 관리할 수 있습니다. 관리자는 사용자 그룹을 만든 다음 해당 그룹에 액세스 수준을 관리하도록 권한을 할당할 수 있습니다. 또한 폴더 수준에서 사용자 그룹에 권한 관리 권한을 위임할 수도 있습니다.

자세한 내용은 폴더 권한 관리를 참조하십시오.

메타데이터 Forms 설정(선택 사항) metadata-forms

Assets Essentials는 기본적으로 많은 표준 메타데이터 필드를 제공합니다. 조직에서는 추가 메타데이터가 필요하며 비즈니스별 메타데이터를 추가하려면 더 많은 메타데이터 필드가 필요합니다. 메타데이터 양식을 통해 기업은 자산의 세부 정보 페이지에 사용자 정의 메타데이터 필드를 추가할 수 있습니다. 비즈니스별 메타데이터는 에셋의 거버넌스 및 검색 기능을 개선합니다. 양식을 처음부터 만들거나 기존 양식의 용도를 변경할 수 있습니다.

다양한 유형의 자산(다양한 MIME 유형)에 대한 메타데이터 양식을 구성할 수 있습니다. 파일의 MIME 유형과 동일한 양식 이름을 사용합니다. Essentials는 업로드된 에셋 MIME 유형을 양식 이름과 자동으로 일치시키고 양식 필드를 기반으로 업로드된 에셋의 메타데이터를 업데이트합니다.

예를 들어 이름이 PDF 또는 pdf인 메타데이터 양식이 있는 경우 업로드된 PDF 문서에는 양식에 정의된 메타데이터 필드가 포함됩니다.

자세한 내용은 메타데이터 양식을 참조하십시오.

메타데이터 양식에 대한 자세한 내용은 Assets Essentials의 메타데이터 양식을 참조하십시오.

공개 컬렉션 만들기 (선택 사항) create-public-collections

컬렉션은 Experience Manager Assets Essentials 내의 자산 세트입니다. 컬렉션을 사용하여 사용자 간에 자산을 공유합니다.

폴더와 달리 컬렉션에는 서로 다른 위치의 에셋이 포함될 수 있습니다. 사용자와 여러 컬렉션을 공유할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 자산에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 에셋의 참조 무결성은 컬렉션에 간에 유지됩니다. 자세한 내용은 컬렉션 관리를 참조하십시오.

컬렉션

다음 단계 next-steps

  • Assets Essentials 사용자 인터페이스에서 사용 가능한 피드백 옵션을 사용하여 제품 피드백 제공

  • 오른쪽 사이드바에서 사용 가능한 이 페이지 편집, 페이지 편집 , 문제 기록 또는 GitHub 문제 생성 을 사용하여 설명서 피드백 제공

  • 고객 지원 센터 문의

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