정책으로 보호된 문서에 대한 액세스 제어 controlling-access-to-policy-protected-documents
아무리 널리 배포하더라도 수신자가 정책으로 보호된 문서를 사용하는 방법을 제어할 수 있습니다.
문서 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 정책으로 보호된 문서의 세부 정보를 검색하고 봅니다. 문서 이름, 게시자 이름, 정책 이름 및 정책이 적용된 날짜에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 문서를 보호한 정책이 삭제된 경우 정책 이름 아래에 삭제된 정책 ID도 표시됩니다. 사용자는 자신의 정책으로 보호된 문서를 보고 관리할 수 있습니다. 관리자는 정책으로 보호된 모든 문서를 보고 관리할 수 있습니다.
- 문서에 적용되는 정책의 세부 사항을 변경합니다. 사용자는 자신의 정책을 편집할 수 있고, 관리자는 공유 및 개인 정책을 편집할 수 있으며, 정책 세트 코디네이터는 권한이 있는 정책 세트에서 공유 정책을 편집할 수 있습니다. 문서 세부 정보 페이지에서 문서와 연결된 정책에 직접 액세스할 수 있습니다.
- 정책으로 보호된 문서에 대한 액세스를 취소하고 복원합니다. 관리자는 문서에 대한 액세스 권한을 취소하고 복원할 수 있습니다. 문서를 관리할 권한이 있는 정책 세트 코디네이터는 정책 세트에서 공유 정책을 사용하는 정책으로 보호된 문서에 대한 액세스를 취소하고 복원할 수 있습니다. 사용자가 문서를 보호하는 정책을 만들었거나 이 기능을 허용하는 공유 정책인 경우 정책으로 보호된 문서에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다.
- 문서에 적용되는 정책을 전환합니다. 문서에 정책을 적용하는 사용자는 정책을 만들었거나 이 기능을 활성화하는 공유 정책인 경우 정책을 전환할 수 있습니다. 정책 세트 코디네이터는 정책 세트에서 정책을 전환할 수 있습니다. 관리자는 모든 문서에 적용되는 정책을 전환할 수 있습니다.
문서가 정책에 의해 보호되고 액세스 권한을 취소하거나 적용된 정책을 전환하는 경우 변경 사항은 다음과 같이 적용됩니다.
- 문서가 온라인 상태이면 사용자가 문서를 열지 않은 한 변경 사항이 즉시 적용됩니다. 이 경우 변경 사항을 적용하려면 사용자가 문서를 닫아야 합니다.
- 수신자가 문서를 오프라인으로(예: 랩톱에서) 사용하는 경우, 다음에 수신자가 정책으로 보호된 문서를 열어 문서 보안과 동기화할 때 변경 사항이 적용됩니다.
문서에 대한 정보 보기 view-information-about-a-document
문서 페이지에 나열된 각 문서에 대해 문서 이름, 게시자 이름, 정책 이름 및 문서가 보호된 날짜를 확인할 수 있습니다. 문서를 보호한 정책이 삭제된 경우 정책 ID가 정책 이름 아래에 나열됩니다.
문서 세부 정보 페이지에서 특정 문서에 대한 자세한 내용을 볼 수도 있습니다. 자세한 내용은 아래에 설명되어 있습니다.
문서 이름: 선택한 문서의 이름입니다.
문서 ID: 정책이 문서에 적용될 때 문서 보안에 할당하는 고유 식별자입니다. document security는 이 번호를 사용하여 문서를 추적합니다.
문서 상태: 문서의 상태(예: 활성 또는 해지됨)
게시자: 정책을 문서에 첨부한 사용자의 이름입니다.
정책 이름: 문서를 보호하는 데 사용되는 정책의 이름입니다. 이름을 클릭하여 정책을 열 수 있습니다. 이 링크를 사용하여 Outlook의 전자 메일 메시지에 첨부된 문서의 수신자를 위해 Acrobat에서 생성하는 정책에 액세스할 수 있습니다. 이러한 정책은 정책 페이지에 표시되지 않습니다.
정책 유형: 문서에 적용된 정책 유형입니다.
게시된 날짜: 정책이 문서에 적용된 날짜입니다.
관련 반복: 문서에 관련 반복이 있으면 이 항목도 목록에 나타납니다. 문서에 대한 관련 이터레이션 목록을 보려면 링크를 클릭합니다.
사용자는 보호된 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 관리자는 모든 사용자가 정책으로 보호한 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 정책 세트 코디네이터는 정책 세트에서 정책으로 보호되는 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
- 문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
- 문서 목록에서 해당 문서를 클릭합니다. 문서에 대한 세부 정보를 표시하는 문서 세부 정보 페이지가 열립니다. 이 페이지에서는 문서 액세스 취소, 정책 전환 및 이 문서와 관련된 이벤트 보기에 대한 옵션도 제공합니다.
문서에 대한 관련 이터레이션 보기 view-related-iterations-for-a-document
관련 이터레이션 추적이 활성화되면 다양한 사용자가 저장한 문서 버전을 추적할 수 있습니다. 이 기능은 PTC Pro/ENGINEER Wildfire와 같은 특정 응용 프로그램에서만 지원됩니다.
이 기능은 여러 사용자가 공동 작업하고 동일한 문서의 다른 버전을 저장할 때 유용합니다. document security는 다양한 이터레이션을 추적할 수 있으므로 다양한 버전에 대한 문서 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.
이 기능이 활성화되어 있으면 문서 페이지에서 문서의 관련 이터레이션을 볼 수 있습니다.
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문서에 대한 문서 세부 정보 페이지를 봅니다. 문서에 대한 정보 보기를 참조하세요.
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관련 이터레이션 보기를 클릭합니다. 이 옵션은 기능이 활성화되어 있을 경우에만 사용할 수 있습니다. 관련 이터레이션 목록이 나타납니다. 각 반복에 대해 다음 정보를 볼 수 있습니다.
- 반복: 파일 이름입니다. 원래 파일 이름과 다를 수 있으며 파일 이름 끝에 버전 번호가 추가됩니다.
- 게시자: 원본 문서의 게시자입니다.
- 작성자: 반복을 저장한 사용자입니다.
- 만든 날짜: 반복이 저장된 날짜와 시간입니다.
- 정책: 반복을 보호하는 정책입니다. 서로 다른 반복은 서로 다른 정책에 의해 보호될 수 있습니다.
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해당 이터레이션에 대한 문서 세부 정보 페이지를 표시하려면 이터레이션의 파일 이름을 클릭합니다.
문서에 대한 액세스 취소 및 복원 revoking-and-reinstating-access-to-documents
정책으로 보호된 문서에 대한 액세스를 취소하고 복원할 수 있습니다.
사용자: 자신의 개인 정책 또는 정책을 적용하는 사용자에 대해 해지 기능이 활성화된 공유 정책으로 보호하는 문서에 대한 액세스를 해지하거나 복원할 수 있습니다. 문서에 대한 액세스를 취소하거나 정책을 전환할 수 없는 사용자는 관리자에게 문의해야 합니다.
관리자: 개인 또는 공유 정책으로 보호되는 문서를 포함하여 정책으로 보호된 문서에 대한 액세스 권한을 취소하거나 복원할 수 있습니다. 관리자가 공유 정책으로 보호된 문서에 대한 액세스를 취소하면 관리자만 해당 문서에 대한 액세스 권한을 복원할 수 있습니다.
정책 집합 코디네이터: 정책 집합에서 보호하는 문서에 대한 액세스 권한을 취소하거나 복원할 수 있습니다.
문서 액세스 권한을 취소하거나 복원할 때 변경 사항은 다음과 같이 적용됩니다.
- 문서가 온라인 상태이고 닫혀 있는 경우, 정책으로 보호된 문서를 열어 수신자가 다음 번에 문서 보안과 동기화할 때 변경 사항이 적용됩니다.
- 문서가 온라인 상태이고 열려 있는 경우 수신자가 문서를 닫으면 변경 사항이 적용됩니다.
- 문서가 오프라인 상태인 경우(즉, 노트북과 같이 인터넷 연결 없이 사용 중인 경우), 다음에 수신자가 문서 보안과 동기화할 때 변경 사항이 적용됩니다.
정책으로 보호된 문서에 대한 액세스 취소
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문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
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해당 문서 옆의 확인란을 선택하고 취소를 클릭합니다. 한 번에 여러 문서에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다.
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문서가 취소된 후 문서를 열려고 하는 사용자에게 표시할 메시지를 선택하십시오.
- 일반 메시지: 작성자가 문서를 취소했음을 나타냅니다.
- 문서 종료됨: 작성자가 문서를 종료했음을 나타냅니다.
- 수정된 문서: 작성자가 문서를 수정했음을 나타냅니다.
-
(선택 사항) 새 버전의 문서를 사용할 수 있는 경우 URL을 입력하고 테스트 를 클릭하여 URL을 확인합니다.
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확인을 클릭한 다음 확인을 다시 클릭하여 문서 페이지로 돌아갑니다.
문서 액세스 권한 복원
- 문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
- 문서 목록에서 해당 문서를 클릭합니다.
- [취소 취소]를 클릭한 다음 [확인]을 클릭합니다.
문서에 적용되는 정책 전환 switch-a-policy-that-is-applied-to-a-document
사용자, 정책 세트 코디네이터 및 관리자는 정책으로 보호된 문서에 적용되는 정책을 전환할 수 있습니다(한 번에 하나의 정책만 문서에 적용할 수 있음). 사용자가 정책을 만들었거나 정책이 이 기능이 활성화된 공유된 경우 사용자가 정책으로 보호된 자신의 문서에 적용되는 정책을 전환할 수 있습니다. 그렇지 않으면 관리자 또는 정책 세트 코디네이터가 정책을 전환해야 합니다. 관리자는 사용자의 정책으로 보호된 문서에 대한 정책을 전환할 수 있습니다. 정책 세트 코디네이터는 정책 세트에서 정책을 전환할 수 있습니다.
정책을 전환하면 새 정책이 다음과 같이 적용됩니다.
- 문서가 온라인 상태이고 닫혀 있는 경우, 다음에 정책으로 보호된 문서를 온라인으로 열어 수신자가 문서 보안과 동기화할 때 변경 사항이 적용됩니다.
- 문서가 온라인 상태이고 열려 있는 경우 사용자가 문서를 닫으면 변경 사항이 적용됩니다.
- 문서가 오프라인 상태인 경우(노트북과 같이 활성 인터넷 또는 네트워크 연결 없이 사용 중), 사용자가 다음에 정책으로 보호된 문서를 온라인으로 열어 문서 보안과 동기화할 때 변경 사항이 적용됩니다.
- 문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
- 문서 목록에서 해당 문서를 클릭합니다.
- 정책 전환 을 클릭합니다. 최대 100개의 정책 목록이 나타납니다.
- 원하는 정책이 표시되지 않으면 찾기 목록에서 정책 이름 또는 정책 ID를 선택하고 이름 또는 ID를 입력한 다음 찾기를 누릅니다.
- 목록에서 새 정책을 클릭합니다.
- 정책 전환을 클릭한 다음 확인을 클릭하여 문서 페이지로 돌아갑니다.
문서 검색 search-for-a-document
목록에서 사용할 수 있는 날짜 범위 기준과 검색 기준의 조합을 사용하여 문서 페이지에서 문서를 검색할 수 있습니다. 이러한 기준에는 문서 이름, 정책 이름 또는 모든 문서가 포함됩니다.
일부 추가 검색 옵션은 관리자만 사용할 수 있습니다.
문서 ID: 정책이 적용될 때 문서 보안이 문서에 할당하는 고유 ID 번호입니다.
문서 이름: 문서 이름.
게시자 이름: 정책을 문서에 첨부한 사용자의 이름입니다. 모든 도메인 또는 지정된 도메인에서 사용자를 선택할 수 있습니다.
정책 ID: 문서에 첨부된 정책의 ID 번호입니다.
정책 이름: 문서에 첨부된 정책의 이름입니다.
모든 문서: 관리자 및 사용자가 보호하는 모든 문서. 모든 문서 옵션을 사용하여 검색하면 긴 문서 목록이 반환될 수 있습니다.
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문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
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찾기 목록에서 필요한 검색 기준을 선택합니다.
조건을 문서 ID, 문서 이름, 게시자 이름, 정책 ID, 정책 이름 또는 모든 문서로 지정할 수 있습니다.
발행자 이름을 지정하는 경우 주소록 아이콘을 클릭하고 사용자를 검색할 도메인을 지정한 다음 확인을 클릭하여 문서 검색 페이지로 돌아갑니다.
-
(선택 사항) 날짜 목록에서 날짜 범위 옵션을 선택합니다. 사용자 지정 날짜를 선택한 경우 나타나는 상자에 날짜를 yyyy/mm/dd 형식으로 입력하거나 날짜 선택기를 사용하여 날짜 범위를 지정합니다.
- 달력을 클릭하여 날짜 선택기를 엽니다.
- 화살표를 사용하여 연도 및 월을 찾습니다.
- 달력에서 날짜를 클릭합니다.
- 확인 을 클릭하여 날짜 선택기를 닫습니다.
-
찾기를 누릅니다.
문서 목록 정렬 sort-the-document-list
열 머리글별로 문서 목록을 정렬할 수 있습니다. 열 제목 옆에 있는 삼각형 아이콘은 현재 정렬에 사용되는 열을 나타냅니다. 위쪽을 가리키는 삼각형은 오름차순을 나타내고 아래쪽을 가리키는 삼각형은 내림차순을 나타냅니다.
- 문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
- 해당 열 머리글을 클릭합니다.
- 정렬 순서를 변경하려면 열을 다시 클릭합니다.
정책으로 보호된 문서에 표지 추가 add-cover-page-to-policy-protected-documents
대부분의 Adobe PDF 뷰어가 아닌 경우, 문서 보안으로 보호된 문서를 열면 첫 페이지가 빈 페이지로 표시되거나 문서를 열지 않고 응용 프로그램이 중단됩니다.
페이지 0(래퍼 문서) 지원을 사용하여 Adobe PDF이 아닌 사용자가 보호된 문서를 열고 문서에 표지를 표시하도록 할 수 있습니다.
정책으로 보호된 문서에 표지를 추가하려면
Workbench에서 다음 프로세스를 사용합니다.
Protect
표지가 있는 문서: 지정된 정책으로 PDF 문서를 보호하고 문서에 표지를 추가합니다
보호된 문서 추출: 표지가 있는 PDF 문서에서 정책으로 보호된 PDF 문서를 추출합니다.
다음 문서 보안 API 사용:
protectDocumentWithCoverPage: 지정된 정책으로 지정된 PDF을 보호하고, 표지가 있는 문서와 보호된 문서를 첨부 파일로 반환합니다//Create a ServiceClientFactory instance ServiceClientFactory factory = ServiceClientFactory.createInstance(connectionProps); //Create a RightsManagementClient object RightsManagementClient rightsClient = new RightsManagementClient(factory); //Reference a PDF document to which a policy is applied FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:\\testFile.pdf"); Document inPDF = new Document(fileInputStream); //Reference a Cover Page document FileInputStream coverPageInputStream = new FileInputStream("C:\\CoverPage.pdf"); Document inCoverDoc = new Document(coverPageInputStream); //Create a Document Manager object DocumentManager documentManager = rightsClient.getDocumentManager(); //Apply a policy to the PDF document RMSecureDocumentResult rmSecureDocument = documentManager.protectDocumentWithCoverPage( inPDF, "ProtectedPDF.pdf", "PolicySetName", "PolicyName", null, null, inCoverDoc, true); //Retrieve the policy-protected PDF document Document protectPDF = rmSecureDocument.getProtectedDoc(); //Save the policy-protected PDF document File myFile = new File("C:\\PolicyProtectedDoc.pdf"); protectPDF.copyToFile(myFile);
extractProtectedDocument: 표지가 있는 문서의 첨부 파일인 보호된 문서를 추출합니다. protectDocumentWithCoverPage 메서드를 사용하여 표지가 있는 문서를 만들 수 있습니다//Create a ServiceClientFactory instance ServiceClientFactory factory = ServiceClientFactory.createInstance(connectionProps); //Create a RightsManagementClient object RightsManagementClient rightsClient = new RightsManagementClient(factory); //Reference a protected PDF document with a Cover Page FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:\\policyProtectedDocWithCoverPage.pdf"); Document inPDF = new Document(fileInputStream); //Create a Document Manager object DocumentManager documentManager = rightsClient.getDocumentManager(); //Apply a policy to the PDF document Document extractedDoc = documentManager.extractProtectedDocument(inPDF); //Save the policy-protected PDF document File myFile = new File("C:\\PolicyProtectedDoc.pdf"); extractedDoc.copyToFile(myFile);