정책으로 보호된 문서에 대한 액세스 권한 제어 controlling-access-to-policy-protected-documents

정책으로 보호된 문서를 아무리 널리 배포하더라도 수신자가 해당 문서를 사용하는 방법을 제어할 수 있습니다.

문서 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

문서가 정책으로 보호되는 상태에서 액세스 권한을 취소하거나 적용된 정책을 전환하면 변경 사항이 다음과 같이 적용됩니다.

문서 정보 보기 view-information-about-a-document

문서 페이지에 나열된 각 문서에 대해 문서 이름, 게시자 이름, 정책 이름, 문서가 보호된 일자를 확인할 수 있습니다. 문서를 보호하는 정책이 삭제된 경우 정책 ID는 정책 이름 아래에 나열됩니다.

또한 아래에 설명된 대로 특정 문서에 대한 자세한 내용은 문서 세부 정보 페이지에서 볼 수 있습니다.

문서 이름: 선택한 문서의 이름입니다.

문서 ID: 정책이 문서에 적용될 때 문서 보안에서 할당하는 고유 식별자입니다. 문서 보안은 이 번호를 사용하여 문서를 추적합니다.

문서 상태: 문서 상태(예: 활성 또는 취소됨)입니다.

게시자: 문서에 정책을 첨부한 사용자 이름입니다.

정책 이름: 문서를 보호하는 데 사용되는 정책 이름입니다. 이름을 클릭하면 정책을 열 수 있습니다. 이 링크를 사용하면 Outlook의 이메일 메시지에 첨부된 문서 수신자를 위해 Acrobat에서 생성하는 정책에 액세스할 수 있습니다. 해당 정책은 정책 페이지에 나타나지 않습니다.

정책 유형: 문서에 적용된 정책 유형입니다.

게시 일자: 정책이 문서에 적용된 일자입니다.

관련 반복: 문서에 관련 반복이 있는 경우 이 항목도 목록에 나타납니다. 이 링크를 클릭하면 해당 문서의 관련 반복 목록을 볼 수 있습니다.

사용자는 보호된 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 관리자는 사용자가 정책으로 보호한 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 정책 세트 코디네이터는 자체 정책 세트에서 정책으로 보호되는 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

문서에 대한 관련 반복 보기 view-related-iterations-for-a-document

관련 반복 추적이 활성화된 경우 다양한 사용자가 저장한 문서 버전을 추적할 수 있습니다. 이 기능은 PTC Pro/ENGINEER Wildfire와 같은 특정 애플리케이션에서만 지원됩니다.

이 기능은 여러 사용자가 공동 작업하여 동일한 문서의 여러 버전을 저장할 때 유용합니다. 문서 보안을 통해 다양한 반복을 추적할 수 있으므로 다양한 버전에 대한 문서 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.

이 기능을 활성화하면 문서 페이지에서 문서의 관련 반복을 볼 수 있습니다.

문서에 대한 액세스 권한 취소 및 복구 revoking-and-reinstating-access-to-documents

정책으로 보호된 문서에 대한 액세스 권한을 취소하고 복구할 수 있습니다.

사용자: 자체 개인 정책이나 정책을 적용하는 사용자에 대해 취소 기능이 활성화된 공유 정책으로 보호하는 문서에 대한 액세스 권한을 취소하거나 복구할 수 있습니다. 문서에 대한 액세스 권한을 취소하거나 정책을 전환할 수 없는 사용자는 관리자에게 문의해야 합니다.

관리자: 개인 정책 또는 공유 정책으로 보호되는 문서를 포함하여 정책으로 보호된 모든 문서에 대한 액세스 권한을 취소하거나 복구할 수 있습니다. 관리자가 공유 정책으로 보호되는 문서에 대한 액세스 권한을 취소하는 경우 관리자만이 해당 문서에 대한 액세스 권한을 복구할 수 있습니다.

정책 세트 코디네이터: 정책 세트의 정책으로 보호하는 문서에 대한 액세스 권한을 취소하거나 복구할 수 있습니다.

문서 액세스 권한을 취소하거나 복구하면 변경 사항은 다음 시점에 적용됩니다.

정책으로 보호된 문서에 대한 액세스 권한 취소

문서 액세스 권한 복구

문서에 적용되는 정책 전환 switch-a-policy-that-is-applied-to-a-document

사용자, 정책 세트 코디네이터 및 관리자는 정책으로 보호된 문서에 적용되는 정책을 전환할 수 있습니다(한 번에 하나의 정책만 문서에 적용할 수 있습니다). 사용자는 정책을 직접 만들었거나 정책이 해당 기능이 활성화된 공유 정책인 경우 자체 정책으로 보호된 문서에 적용되는 정책을 전환할 수 있습니다. 그렇지 않으면 관리자 또는 정책 세트 코디네이터가 정책을 전환해야 합니다. 관리자는 모든 사용자의 정책으로 보호된 문서에 대한 정책을 전환할 수 있습니다. 정책 세트 코디네이터는 정책 세트에서 정책을 전환할 수 있습니다.

정책을 전환하면 새 정책이 다음과 같이 적용됩니다.

문서 검색 search-for-a-document

목록에서 제공되는 일자 범위 기준과 검색 기준을 조합하여 문서 페이지에서 문서를 검색할 수 있습니다. 이러한 기준에는 문서 이름, 정책 이름 또는 모든 문서가 포함됩니다.

일부 추가 검색 옵션은 관리자에게만 제공됩니다.

문서 ID: 정책이 적용될 때 문서 보안에서 문서에 할당하는 고유 ID 번호입니다.

문서 이름: 문서 이름입니다.

게시자 이름: 문서에 정책을 첨부한 사용자 이름입니다. 모든 도메인 또는 지정된 도메인에서 사용자를 선택할 수 있습니다.

정책 ID: 문서에 첨부된 정책의 ID 번호입니다.

정책 이름: 문서에 첨부된 정책 이름입니다.

모든 문서: 모든 문서는 관리자와 사용자가 보호합니다. 모든 문서 옵션을 사용하여 검색하면 긴 문서 목록이 반환될 수도 있습니다.

문서 목록 정렬 sort-the-document-list

문서 목록을 열 제목별로 정렬할 수 있습니다. 열 제목 옆에 있는 삼각형 아이콘은 현재 정렬에 사용된 열을 나타냅니다. 위를 가리키는 삼각형은 오름차순을 나타내고 아래를 가리키는 삼각형은 내림차순을 나타냅니다.

정책으로 보호된 문서에 표지 추가 add-cover-page-to-policy-protected-documents

Adobe가 아닌 PDF 뷰어를 사용하는 경우 문서 보안으로 보호된 문서를 열면 첫 페이지가 빈 페이지로 표시되거나 애플리케이션이 문서를 열지 않고 중단됩니다.

0페이지(래퍼 문서) 지원을 사용하면 Adobe가 아닌 PDF 뷰어에서 보호된 문서를 열고 문서에 표지를 표시할 수 있습니다.

정책으로 보호된 문서에 표지를 추가하는 방법

워크벤치에서 다음 프로세스를 사용합니다.

표지가
포함된 문서 보호: 지정된 정책으로 PDF 문서를 보호하고 문서에 표지를 추가합니다.

보호된 문서 추출: 표지가 포함된 PDF 문서에서 정책으로 보호된 PDF 문서를 추출합니다.

다음과 같은 문서 보안 API를 사용합니다.

protectDocumentWithCoverPage: 지정된 정책으로 특정 PDF를 보호하고 표지와 보호된 문서가 첨부 파일로 포함된 문서를 반환합니다.
//Create a ServiceClientFactory instance ServiceClientFactory factory = ServiceClientFactory.createInstance(connectionProps); //Create a RightsManagementClient object RightsManagementClient rightsClient = new RightsManagementClient(factory); //Reference a PDF document to which a policy is applied FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:\\testFile.pdf"); Document inPDF = new Document(fileInputStream); //Reference a Cover Page document FileInputStream coverPageInputStream = new FileInputStream("C:\\CoverPage.pdf"); Document inCoverDoc = new Document(coverPageInputStream); //Create a Document Manager object DocumentManager documentManager = rightsClient.getDocumentManager(); //Apply a policy to the PDF document RMSecureDocumentResult rmSecureDocument = documentManager.protectDocumentWithCoverPage( inPDF, "ProtectedPDF.pdf", "PolicySetName", "PolicyName", null, null, inCoverDoc, true); //Retrieve the policy-protected PDF document Document protectPDF = rmSecureDocument.getProtectedDoc(); //Save the policy-protected PDF document File myFile = new File("C:\\PolicyProtectedDoc.pdf"); protectPDF.copyToFile(myFile); extractProtectedDocument: 표지가 포함된 문서의 첨부 파일인 보호된 문서를 추출합니다. 표지가 포함된 문서는 protectDocumentWithCoverPage 메서드를 사용하여 만들 수 있습니다.
//Create a ServiceClientFactory instance ServiceClientFactory factory = ServiceClientFactory.createInstance(connectionProps); //Create a RightsManagementClient object RightsManagementClient rightsClient = new RightsManagementClient(factory); //Reference a protected PDF document with a Cover Page FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:\\policyProtectedDocWithCoverPage.pdf"); Document inPDF = new Document(fileInputStream); //Create a Document Manager object DocumentManager documentManager = rightsClient.getDocumentManager(); //Apply a policy to the PDF document Document extractedDoc = documentManager.extractProtectedDocument(inPDF); //Save the policy-protected PDF document File myFile = new File("C:\\PolicyProtectedDoc.pdf"); extractedDoc.copyToFile(myFile);