디지털 자산 처리 process-assets

Adobe Experience Manager Assets을(를) 사용하면 강력한 자산 처리를 위해 다양한 방식으로 디지털 자산을 처리할 수 있습니다. 기본 또는 사용자 지정된 처리 방법을 사용하여 전체 비즈니스 프로세스 완료, 감사 및 규정 준수, 검색 및 배포, 디지털 에셋의 기본 온전성을 보장할 수 있습니다. 필요한 규모와 사용자 정의를 달성하면서 에셋 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

워크플로우 이해 understand-workflows

에셋 처리를 위해 Experience Manager은(는) 워크플로를 사용합니다. 워크플로우는 비즈니스 논리 또는 활동을 자동화하는 데 도움이 됩니다. 특정 작업을 수행하기 위한 세부적인 단계는 기본적으로 제공되며, 개발자는 자신만의 사용자 지정 단계를 만들 수 있습니다. 이러한 단계는 논리적 순서로 결합하여 워크플로우를 만들 수 있습니다. 예를 들어 워크플로우는 업로드된 폴더, 이미지 해상도 등의 특정 기준에 따라 업로드된 이미지에 워터마크를 적용할 수 있습니다. 또 다른 예는 워터마크와 동시에 메타데이터를 추가하고, 렌디션을 만들고, 지능형 태그를 추가하고, 데이터 저장소에 게시하도록 구성된 워크플로우입니다.

Experience Manager에서 사용할 수 있는 기본 워크플로 default-workflows

기본적으로 업로드된 모든 자산은 DAM 자산 업데이트 워크플로우를 사용하여 처리됩니다. 워크플로는 업로드된 각 에셋에 대해 실행되며 렌디션 생성, 메타데이터 원본에 쓰기, 페이지 추출, 미디어 추출 및 코드 변환과 같은 기본 에셋 관리 작업을 수행합니다.

기본적으로 사용할 수 있는 다양한 워크플로 모델을 보려면 Experience Manager의 도구 > 워크플로 > 모델 ​을 참조하세요.

기본 워크플로 중 일부

그림: Experience Manager에서 사용할 수 있는 기본 워크플로 중 일부.

자산을 처리하는 데 워크플로우 적용 applying-workflows-to-assets

디지털 에셋에 워크플로를 적용하는 것은 웹 사이트 페이지와 동일합니다. 워크플로우를 만들고 사용하는 방법에 대한 전체 안내서는 워크플로우 시작을 참조하십시오.

디지털 에셋의 워크플로우를 사용하여 에셋을 활성화하거나 워터마크를 만듭니다. 에셋에 대한 많은 워크플로우는 자동으로 켜집니다. 예를 들어 이미지를 편집한 후 자동으로 렌디션을 만드는 워크플로우는 자동으로 켜집니다.

NOTE
활성화 요청 및 비활성화 요청과 같이 터치 사용 UI에서 클래식 UI에서 사용할 수 있는 워크플로를 사용할 수 없는 경우 워크플로 모델 만들기를 참조하십시오.

자산에 워크플로우 적용 apply-a-workflow-to-an-asset

자산에 워크플로우를 적용하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 워크플로우를 시작할 자산의 위치로 이동하고 자산을 클릭하여 자산 페이지를 엽니다. 타임라인을 표시하려면 메뉴에서 타임라인 ​을(를) 선택하십시오.

    타임라인-1

  2. 자산에 사용할 수 있는 작업 목록을 열려면 맨 아래에 있는 작업 ​을 클릭하세요.

  3. 목록에서 워크플로 시작 ​을 클릭합니다.

  4. 워크플로 시작 대화 상자의 목록에서 워크플로 모델을 선택합니다.

  5. (선택 사항) 워크플로우의 인스턴스를 참조하는 데 사용할 수 있는 워크플로우의 제목을 지정합니다.

    워크플로를 선택하고 제목을 입력한 다음 시작을 클릭합니다

  6. 시작 ​을 클릭한 다음 진행 ​을 클릭합니다. Each step of workflow is displayed in the timeline as an event.

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여러 자산에 워크플로우 적용 applying-a-workflow-to-multiple-assets

  1. Assets 콘솔에서 워크플로를 시작할 자산의 위치로 이동한 다음 자산을 선택합니다. 타임라인을 표시하려면 메뉴에서 타임라인 ​을(를) 선택하십시오.

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  2. 맨 아래에 있는 작업 펼침 을 클릭합니다.

  3. 워크플로 시작 ​을 클릭합니다. 워크플로 시작 대화 상자의 목록에서 워크플로 모델을 선택합니다.

    워크플로우 시작

  4. (선택 사항) 워크플로 인스턴스를 참조하는 데 사용할 수 있는 워크플로의 제목을 지정합니다.

  5. Click Start and then click Confirm in the dialog. 워크플로우는 선택한 모든 에셋에서 실행됩니다.

여러 폴더에 워크플로 적용 applying-a-workflow-to-multiple-folders

여러 폴더에 워크플로를 적용하는 절차는 여러 에셋에 워크플로를 적용하는 절차와 유사합니다. Assets 인터페이스에서 폴더를 선택하고 여러 자산에 워크플로 적용 절차의 2-7단계를 수행합니다.

컬렉션에 워크플로우 적용 applying-a-workflow-to-a-collection

컬렉션에 워크플로 적용을 참조하세요.

자산을 조건부로 처리하는 워크플로우 자동 시작 auto-execute-workflow-on-some-assets

관리자는 사전 정의된 조건에 따라 에셋을 자동으로 실행하고 처리하도록 워크플로우를 구성할 수 있습니다. 이 기능은 특정 폴더에 사용자 정의 워크플로를 만드는 등의 작업을 수행하는 사업부 사용자와 마케터에게 유용합니다. 기획사 사진 촬영의 모든 에셋은 워터마크가 될 수도 있고 프리랜서가 업로드한 모든 에셋을 가공하여 특정 렌디션을 만들 수도 있다고 가정해 보겠습니다.

워크플로우 모델의 경우 사용자는 이를 실행하는 워크플로우 런처를 만들 수 있습니다. 워크플로 시작 관리자는 콘텐츠 저장소의 변경 사항을 모니터링하고 미리 정의된 조건이 충족되면 워크플로를 실행합니다. 관리자는 마케터에게 워크플로를 만들고 런처를 구성할 수 있는 액세스 권한을 제공할 수 있습니다. 사용자는 기본 DAM 자산 업데이트 워크플로우를 수정하여 특정 자산을 처리하는 데 필요한 추가 단계를 추가할 수 있습니다. 워크플로우는 새로 업로드한 모든 에셋에 대해 실행됩니다. 다음 방법 중 하나를 사용하여 특정 에셋에 대한 추가 단계 실행을 제한하십시오.

  • DAM 자산 업데이트 워크플로우의 복사본을 만들고 특정 폴더 계층에서 실행되도록 수정하십시오. 이 방법은 몇 개의 폴더에 유용합니다.
  • 필요한 수만큼 폴더에 조건부로 적용할 수 있는 OR 분할을 사용하여 추가 처리 단계를 추가할 수 있습니다.

우수 사례 및 제한 사항 best-practices-limitations-tips

  • 워크플로우를 디자인할 때 모든 유형의 표현물에 대한 요구 사항을 고려합니다. 나중에 렌디션이 필요할 것으로 예상되지 않으면 워크플로우에서 렌디션 만들기 단계를 제거합니다. 렌디션은 이후에 일괄 삭제할 수 없습니다. Experience Manager을(를) 장기간 사용하면 원하지 않는 렌디션에 저장 공간이 부족해질 수 있습니다. 개별 에셋의 경우 사용자 인터페이스에서 렌디션을 수동으로 제거할 수 있습니다. 여러 에셋의 경우 특정 표현물을 삭제하도록 Experience Manager을(를) 사용자 지정하거나 에셋을 삭제하고 다시 업로드할 수 있습니다.
  • 기본적으로 DAM 자산 업데이트 워크플로우에는 썸네일 및 웹 렌디션을 만드는 몇 가지 단계가 포함되어 있습니다. 워크플로우에서 기본 렌디션을 제거하면 Assets의 사용자 인터페이스가 제대로 렌더링되지 않습니다.
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