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Media Portal 사용자 추가 및 관리 adding-and-managing-media-portal-users

Last update: Sat Jul 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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작성 대상:

  • 중간
  • 관리자
  • 사용자

관리자는 사용자를 추가 및 관리하고, 사용자가 암호를 변경할 수 있는지 여부를 결정하고, 사용자 정보를 편집하고, 사용자 목록을 업로드할 수 있습니다. 이러한 작업은 [사용자 관리] 화면에서 수행합니다. 이 화면에 액세스하려면 설정 > 응용 프로그램 설정 > 관리 설정 > 사용자 관리 ​로 이동하십시오.

NOTE
사용자를 추가하기 전에 사용자를 관리하기 위한 그룹을 설정합니다. Media Portal을 사용하면 사용자를 하나 이상의 그룹에 할당하여 사용자를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 Media Portal 그룹 만들기 및 관리를 참조하십시오.

Media Portal 암호 관리 handling-media-portal-passwords

관리자가 등록하면 Media Portal 사용자, 기여자 및 기여자-사용자에게 암호가 포함된 환영 이메일 메시지가 전송됩니다. 관리자는 Media Portal 사용자가 이 암호를 변경할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.

  1. 설정 > Media Portal 설정 > 일반 설정(으)로 이동합니다.
  2. [일반 설정] 페이지에서 [Media Portal 사용자가 암호를 변경하도록 허용] ​을 선택하거나 선택 취소합니다.
  3. 저장 ​을 선택합니다.
NOTE
암호를 변경할 수 있는 Media Portal 사용자는 설정 > 개인 설정 ​을 선택하고 개인 설정 화면에서 암호를 변경하면 됩니다.

Media Portal 사용자 추가 adding-a-media-portal-user

  1. 설정 > 응용 프로그램 설정 > 관리 설정 > 사용자 관리 ​로 이동합니다.

  2. 사용자 관리 페이지에서 추가 ​를 선택합니다.

  3. Add User 대화 상자의 [사용자 정보] 패널에서 사용자의 이름, 성 및 전자 메일 주소를 입력한 다음 다음 ​을 선택합니다.

  4. [회사/역할] 패널의 [회사] 드롭다운 목록에서 사용자의 회사를 선택합니다.

  5. 역할 목록에서 Media Portal 역할을 선택한 다음 다음 ​을 선택합니다.

    Media Portal 사용자 역할을 참조하십시오.

  6. [액세스 그룹] 패널에서 하나 이상의 그룹을 선택합니다.

    Media Portal 그룹 만들기 및 관리를 참조하십시오.

  7. (선택 사항) 기본 설정과 다른 전자 메일 설정을 선택하려면 전자 메일 설정 ​을 선택하십시오.

    Media Portal 사용자에 대한 환영 이메일 메시지 설정을 참조하십시오.

  8. 사용자 추가 ​를 선택합니다.

사용자를 추가하면 Media Portal에서 사용자에게 환영 이메일 메시지를 보냅니다. 이 메시지에는 임시 암호와 Media Portal URL이 들어 있습니다.

Media Portal 사용자 목록 업로드 uploading-a-media-portal-user-list

추가할 사용자가 여러 명인 경우 사용자 목록을 업로드할 수 있습니다. 사용자가 현재 선택한 계정에 자동으로 추가됩니다.

사용자 정보가 포함된 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일로 사용자 목록을 만듭니다. 목록을 업로드하면 목록에 있는 사용자가 지정된 그룹 지정과 함께 계정에 자동으로 추가됩니다. Media Portal 링크와 임시 암호가 포함된 환영 이메일이 새 사용자에게 각각 전송됩니다.

CSV 파일 만들기 create-the-csv-file

다음 형식과 필드를 준수하는 CSV 파일(filename.csv)을 만듭니다. 파일의 첫 번째 행에는 다음 표에 나열된 열 머리글이 포함되어야 합니다. 열 순서는 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 모든 열이 필수입니다.

열 이름
설명
이름
이름입니다.
성
성입니다.
이메일
유효한 이메일 주소입니다.
암호
대/소문자를 구분하는 암호 문자열입니다.
사용자 역할
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
그룹
쉼표로 구분된 각 사용자에 대한 하나 이상의 계정 그룹 지정 목록입니다. 계정 이름에 접두어를 추가하고 슬래시(/)로 구분하여 그룹을 지정합니다. 예를 들어 PortalCo/IT와 같이 지정할 수 있으며 여기서 PortalCo는 계정이고 IT는 PortalCo 계정 내의 그룹입니다.

다음 샘플 스프레드시트는 CSV 파일의 레이아웃을 지정하는 방법을 보여 줍니다.

이름
성
이메일
암호
사용자 역할
그룹
프레리
캣
prairiek@company.com
시작
Media Portal 관리자
PortalCo/IT, PortalCo/관리자
릭
Brough
rickb@myco.com
시작
Media Portal 사용자
PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

CSV 파일 업로드 uploading-the-csv-file

  1. [사용자 관리 설정] 화면을 엽니다.
  2. 사용자 목록 업로드 ​를 선택합니다.
  3. 업로드할 파일 선택 대화 상자에서 CSV 파일을 선택한 다음 열기 ​를 선택합니다.

목록의 각 사용자는 지정된 그룹에 자동으로 추가됩니다. 환영 이메일 메시지가 각 사용자에게 전송됩니다.

NOTE
CSV 파일의 형식이 올바르지 않은 경우, 다음 오류 메시지가 표시됩니다. "업로드된 CSV 파일을 처리하는 동안 오류가 발생했습니다. 파일 내용에서 유효한 데이터를 확인하십시오." 또한 CSV에 기존 IP 또는 IPS 사용자가 포함되어 있으면 사용자가 사용자 목록에 추가되지 않습니다.

선택 가능한 Media Portal 사용자 목록 생성 generating-a-selectable-list-of-media-portal-users

Media Portal 사용자의 이름과 이메일 주소를 팝업 창에 표시할 수 있습니다. 이 목록은 Media Portal 외부에서 사용하기 위해 사용자 이름과 주소를 잘라내어 붙여 넣으려는 경우에 유용합니다.

  1. 설정 > 응용 프로그램 설정 > 관리 설정 > 사용자 관리 ​로 이동합니다.
  2. 사용자 역할별 드롭다운 목록에서 Media Portal 사용자 역할의 이름을 선택하고 새로 고침 ​을 선택하여 Media Portal 사용자 클래스 이름을 표시합니다.
  3. 팝업 목록 ​을 선택하십시오. 이 목록을 복사하여 붙여넣습니다.

Media Portal 사용자에 대한 환영 이메일 메시지 설정 setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users

새 Media Portal 사용자, 기여자 및 기여자-사용자를 추가할 때 환영 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 전자 메일 메시지를 구성하거나 Adobe Dynamic Media Classic에 보내지 않도록 지정할 수 있습니다.

  1. 설정 > 응용 프로그램 설정 > 관리 설정 > 사용자 관리 ​로 이동합니다.

  2. 사용자 관리 설정 화면에서 전자 메일 설정 ​을 선택합니다.

  3. [이메일 설정] 대화 상자에서 다음 중 원하는 설정을 지정합니다.

    • 전자 메일 보내기: 새 사용자에게 전자 메일로 등록했음을 알리려면 이 옵션을 선택 취소합니다.

    • 기본 암호: 새 사용자에 대한 임시 암호를 입력하거나 Adobe Dynamic Media Classic에서 임의의 암호를 생성하도록 필드를 비워 둡니다. 사용자는 처음 로그인할 때 암호를 변경하라는 메시지가 표시됩니다.

    • 대체 URL: 사용자가 다른 URL을 통해 Adobe Dynamic Media Classic에 액세스하는 경우 기본값과 다른 URL을 입력하십시오.

다른 사용자 관리 작업 other-user-management-tasks

[사용자 관리 설정] 화면에서 시작하여 다음 작업을 수행할 수도 있습니다.

  • 사용자 목록 필터링 및 정렬: Media Portal 사용자 목록을 필터링하여 사용자를 찾습니다.

  • 사용자 삭제: 목록에서 사용자를 제거합니다.

  • 사용자 활성화 및 비활성화: 사용자가 폴더에 액세스하지 못하도록 일시 중단합니다.

  • 사용자 정보 편집: 사용자에 대한 최신 정보를 입력하십시오.

  • 사용자 정의 필드 만들기: Adobe Dynamic Media Classic에서 에셋을 구성하는 데 도움이 되도록 사용자 정의 메타데이터 필드를 만듭니다. 또한 이 필드는 필요에 따라 활성화되거나 비활성화될 수 있습니다.

사용자 지정 필드를 참조하십시오.

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