검토 및 승인 블루프린트 review-and-approve-blueprint

마케팅 자산과 캠페인이 비즈니스의 기대와 표준을 충족하는지 확인하는 것은 올바른 대상자에게 올바른 콘텐츠와 메시지를 전달하는 것 이상입니다. 또한 조직은 새로운 마케팅 이니셔티브에 착수할 때 내부 정책, 업계 규정 및 법적 사전 요건까지 준수해야 하는 책임을 집니다. 마케팅 팀은 캠페인 개발 프로세스에 검토 및 승인 단계를 통합함으로써 콘텐츠와 메시징이 정확하고 업계 표준(특히 금융, 의료 및 제약 등의 산업 표준)을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

Workfront와 Marketo Engage를 통해 마케팅 팀은 정확하고 규정을 준수하는 메시지와 함께 긴밀하게 연결된 시스템을 마케팅에 활용할 수 있습니다.

Workfront를 사용하여 Marketo Engage에 대한 증명 및 고급 승인 수행 unlock-proofing-and-advanced-approvals

마케팅 캠페인 구축에 대해 생각할 때 계획, 구축, 검토, 피드백, 승인 및 실행을 포함하여 여러 시스템이 관련된 다양한 단계를 지원함을 고려해야 합니다. 팀은 Workfront와 Marketo Engage를 통해 새로운 마케팅 캠페인을 계획하고 시작하는 전체 프로세스를 완료하는 데 필요한 모든 도구를 갖추고 있습니다. 또한 팀은 검토 및 승인 프로세스를 더욱 간소화하여 캠페인 개발 속도를 높이고 정확성과 규정 준수를 최고 수준으로 유지할 수 있습니다.

Marketo Engage 및 Workfront에서 잠금 해제된 사용 사례 검토 및 승인 review-and-approve-use-cases-unlocked-with-marketo-engage-and-workfront

증명 및 승인 워크플로우 계획 planning-your-proof-and-approval-workflow

Marketo Engage와 Workfront 간의 증명 및 승인 통합을 설정하기 전에 다음 측면을 고려하십시오.

이러한 질문에 답하면 승인 흐름이 어떤 모양인지 그리고 Workfront 인스턴스 구성에 대해 생각하는 방법의 기준을 얻는 데 도움이 됩니다.

Marketo Engage와 Workfront 간 증명 및 승인 워크플로우 구축 building-a-proof-and-approval-workflow

Workfront와 Marketo Engage 간의 증명 및 승인 프로세스를 간소화하기 위해 Workfront Fusion을 사용하여 두 솔루션을 통합할 수 있습니다. Workfront Fusion은 작업을 트리거하고 Workfront와 Marketo Engage 인스턴스 간에 정보를 전달하는 워크플로우 인터페이스를 제공합니다.

이렇게 하려면 아래 단계를 통합 검토 및 승인 경험을 위한 프로세스의 일부로 고려하십시오.

검토 준비 완료 작업으로 Workfront 프로젝트 구성 configure-a-workfront-project-with-a-ready-for-review-task

프로젝트 템플릿을(를) 사용하여 조직의 프로젝트와 연결된 대부분의 반복 가능한 프로세스, 정보 및 설정을 캡처합니다. 작업을 정의하고, 주제를 대기열에 추가하며, 사용자 정의 양식을 만들고, 템플릿에 문서를 첨부할 수 있습니다.

Workfront의 프로젝트 템플릿에 마케팅 캠페인의 일부인 자산을 검토하는 작업을 포함합니다. 또한 승인 프로세스를 추가하여 단일 승인 또는 더 복잡한 다중 레벨 승인을 처리할 수 있습니다.

새 이메일 캠페인을 시작하려는 경우, 이메일을 검토하는 작업과 이메일을 보내기 전에 올바른 이해 당사자가 승인했는지 확인하는 승인 프로세스를 포함하는 프로젝트 템플릿이 있어야 합니다.

{modal="regular"}

작업 상태 변경과 함께 Workfront에 동기화하도록 Marketo Engage 이메일 트리거 trigger-your-marketo-engage-email-to-sync-to-workfront

마케팅 팀에서 검토할 준비가 되면 검토 프로세스의 일부로 이메일을 Workfront 프로젝트에 동기화할 수 있습니다. 이를 위해 이메일을 검토할 준비가 되었을 때를 나타내는 작업 상태를 사용하여 검토 준비 작업을 설정하는 것이 좋습니다. 이 예에서는 이해 당사자가 이메일 초안을 검토할 준비가 되면 선택할 수 있는 Marketo 이메일 검토 상태를 작업에 추가했습니다.

이 상태가 Workfront 프로젝트에 적절히 준비되면 "Marketo 이메일 검토"로 업데이트하기 위해 검토 준비 완료 작업을 수신하도록 Workfront Fusion 시나리오를 구성할 수 있습니다. 시나리오가 업데이트되면 Marketo Engage 이메일을 HTML 파일로 가져와 압축한 다음 검토할 Workfront 프로젝트 문서에 해당 이메일의 사본을 저장할 수 있습니다.

{modal="regular"}

Workfront에서 Marketo Engage 이메일을 검토 가능한 증명으로 변환 convert-your-marketo-engage-email-to-reviewable-proof-in-workfront

검토 준비 완료 작업을 “Marketo 이메일 검토” 상태로 이동하고 Marketo Engage 이메일을 Workfront에 저장하면 이메일을 Workfront 증명으로 전환하도록 Workfront Fusion 시나리오를 구성할 수 있습니다.

Workfront 교정을 사용하여 주석 및 주석을 통해 공동 작업 use-workfront-proofing-to-collaborate

Workfront의 증명 기능을 사용하면 마케팅 팀이 이미지나 전자 메일과 같은 새 에셋을 가져오고 댓글과 주석을 통해 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 증명을 실행할 준비가 되면 의사 결정권자가 증명 도구에서 에셋을 승인할 수 있습니다.

{modal="regular"}

Workfront Proof을 승인하고 Marketo Engage에서 자산 승인을 트리거한 다음 작업을 완료로 표시 approve-workfront-proof-and-trigger-asset-approval-in-marketo-engage

Workfront Fusion은 이해 관계자가 이메일을 승인한 시점을 감지하고 Marketo 내에서 이메일을 승인하도록 Marketo Engage에 요청을 보낼 수 있습니다.

적절한 팀원이 검토한/승인한 이메일을 통해 Marketo Engage에서 라이브로 전환할 수 있습니다.

Fusion 시나리오 템플릿 fusion-scenario-templates

자체 Workfront 및 Marketo Engage 인스턴스에서 검토 및 승인 워크플로우의 개발을 간소화할 수 있도록 통합을 시작하는 데 도움이 되는 Fusion 템플릿을 구축했습니다. Fusion의 공용 템플릿 섹션에서 "Marketo"를 검색하여 인스턴스에 다운로드하면 이러한 템플릿을 활용할 수 있습니다.

Workfront에서 Marketo Engage 이메일 초안의 이메일 증명 검토 review-an-email-proof-of-your-marketo-engage-email-draft-in-workfront

아래 Fusion 시나리오는 검토 및 승인 흐름의 전반부를 안내합니다. 여기서 이메일 초안을 Marketo Engage에서 가져와 증명으로 Workfront에 저장할 수 있습니다. Workfront 프로젝트 문서에 증명으로 저장되면 마케팅 이해 당사자가 검토 프로세스의 일부로 해당 문서를 검토하고, 댓글을 달고, 주석을 추가할 수 있습니다.

{modal="regular"}

Marketo Engage의 자산 승인을 트리거하는 Workfront에서 이메일 승인 approve-an-email-in-workfront-that-triggers-approval

아래 Fusion 시나리오를 사용하여 Workfront에서 증명이 승인된 시기를 감지하고 해당 승인을 Marketo Engage로 전달하여 Marketo Engage 프로그램에서 활성화하고 사용할 수 있도록 이메일 초안을 업데이트할 수 있습니다.

{modal="regular"}

이러한 두 시나리오를 함께 사용하면 마케팅 자산을 Marketo Engage에서 Workfront의 강력한 검토 및 승인 워크플로우로 가져오고 승인을 Workfront에서 Marketo Engage로 다시 푸시하기 위한 양방향 경로를 만들 수 있습니다.