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対象:「ニュースとお知らせ」プロジェクトをワークスペース内で主にテキストで作成し、会社全体と共有します。これをランディングページとしてユーザーに強制することは(可能ですが)必要ありません。更新するたびにリストの先頭に表示されるからです。

理由: ユーザーは、Adobe Analytics 内で何かが変更されるたびにメールが送られてくることを望んでいないでしょう。また、社内の Adobe Analytics サイト(Confluence など。内部 Adobe Analytics サイトの作成のヒントを参照)を定期的にチェックすることをユーザーに期待するのは無理があります。代わりにワークスペースを利用すれば、インターフェイスから離れずにこれを実現できます。ログインするたびに「ニュースとお知らせ」のダッシュボードが表示されます。

方法: ワークスペースにログインし、新しいプロジェクトを作成します。プロジェクト設定で、このプロジェクトが組織内の全員と共有されていることを確認します。このプロジェクトのトップ(説明)は、社内の Adobe Analytics サイトを指し、最適な連絡先や DL を呼び出すことができます。それでは、4 つのセクションを提案します。すべてテキストベースです。

  1. 新しいリリースと機能

    • 箇条書きを年ごと(数が多い場合は月ごと)に時系列に並べ、最新のものを上にします。
    • これには、アドビの新機能、新しい変数やイベント、新しいサイトやアプリ、追跡中の新機能などが含まれます。
    • 箇条書きには、日付、影響を受けるプロパティ(該当する場合)、最小限の詳細を含める必要があります。
  2. 概要ダッシュボードの一覧

    • すべての主要なプロパティや大きなカテゴリのコンテンツについては、概要ダッシュボードを作成することを強くお勧めします。これを作成すると、多くのその場しのぎのレポートをやめることができ、さらなる支援を必要とすることなく、プロパティの全体像を素早く把握できるようになります。これらは会社全体で共有し、「概要ダッシュボード」というタグを付けておくとよいでしょう。また、「すべてのサイトとアプリの概要」ダッシュボードを作成することをお勧めします。これにより、ユーザーがデジタル環境全体を把握して、その中で特定のプロパティがどのような位置づけにあるかを理解できるようになります。
    • これらすべてをシンプルな箇条書きでリストアップし、各ダッシュボードに直接リンクします。
  3. クールなレポートをチェック:

    • 素晴らしいダッシュボードと Adobe Analytics の機能を紹介して、ユーザーを刺激しましょう。これらのダッシュボードは、一般的なものに保ち、より多くの人が利用できるようにします。
    • 箇条書きにして、ユーザーをダッシュボードに直接リンクさせます。内容を簡単に説明することも効果的です。
  4. 既知のバグ、エラー、変更点:

    • Excel でバグや変更のログを保持することもできますが、忘れずに更新するのは困難です。プラットフォームの外にあるスプレッドシートを、ユーザーが積極的にチェックすることもないでしょう。すべてをインターフェイス内に保持すると、更新が容易になり、ユーザーも気付きやすくなります。
    • とても単純なソリューションであり、手の込んだものでもありませんが、その分、メンテナンスが容易です。