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Microsoft Office 365 Email モジュール

Last update: Tue Sep 24 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Adobe Workfront Fusion シナリオ内では、Microsoft Office 365 メールを使用するワークフローを自動化したり、複数のサードパーティアプリケーションやサービスに接続したりすることができます。

Adobe Workfront Fusion で Office 365 メール を使用するには、Office 365 アカウント が必要です。アカウントは www.office.com で作成できます。

Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、 Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。

同意すると、リダイレクトされて Workfront Fusion 管理ページに戻り、シナリオの作成を続けることができます。

アクセス要件

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
Pro 以降
Adobe Workfront ライセンス*
Plan、Work
Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在のライセンス要件：Workfront Fusion ライセンス要件なし。

または

従来のライセンス要件：Workfront Fusion for Work Automation and Integration

製品

現在の製品要件：Select または Prime Adobe Workfront プランをご利用の場合、この記事で説明されている機能を使用するには、組織は Adobe Workfront に加えて Adobe Workfront Fusion も購入する必要があります。Workfront Fusion は、Workfront Ultimate プランに含まれています。

または

従来の製品要件：この記事で説明している機能を使用するには、Adobe Workfront Fusion と Adobe Workfrontを組織で購入する必要があります。

ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

前提条件

Microsoft Office 365 Email モジュールを使用するには、Microsoft Office 365 Email アカウントが必要です。

Office 365 Email サービスを Workfront Fusion に接続

Office 365 Email アカウントを Workfront Fusion に接続する方法については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。

NOTE
一部のMicrosoft アプリは、同じ接続を使用し、これは個々のユーザー権限に関連付けられています。 そのため、接続を作成すると、権限同意画面に、現在のアプリケーションに必要な新しい権限に加え、このユーザーの接続に以前に付与された権限が表示されます。
例えば、ユーザーが Excel コネクタを使用して「テーブルの読み取り」権限を付与され、Outlook コネクタにメールを読み取るための接続を作成した場合、権限の同意画面には、既に付与されている「テーブルの読み取り」権限と、新しく必要な「メールの書き込み」権限の両方が表示されます。

Microsoft Office 365 Email モジュールとそのフィールド

Microsoft Office 365 Email モジュールを設定する際、Workfront Fusion に以下のフィールドが表示されます。これらに加えて、アプリまたはサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の Microsoft Office 365 Email フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 Adobe Workfront Fusion のモジュール間での情報のマッピングを参照してください。

メッセージ

​ メッセージの作成と送信（レガシー） ​

メールメッセージを作成して送信します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Subject
メッセージの件名行を入力またはマッピングします。
Body Content Type
メッセージの本文の内容を HTML にするかテキストにするかを選択します。
Body content
メールのメッセージ本文テキストを入力またはマッピングします。
Importance

メールの重要度を次の中から選択します。

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

メッセージの送信先のメールアドレスを追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

CC Recipients

メッセージのコピーを受け取る受信者を追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

Bcc Recipients

他の受信者には名前やメールアドレスが表示されないようにしてメッセージのコピーを受け取る受信者を追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

Attachments

添付ファイルをメールに追加します。

  • File name

    ファイル名を入力します。例： sample.doc

  • Data

    フィールドにファイルデータを入力するか、ファイルのソースをマッピングします。

Internet Message Headers

メールのメッセージヘッダーを追加します。

  • Name

    ヘッダーの名前を入力します。

  • Email Address

    ヘッダーの値を入力します。

メッセージの作成と送信

メールメッセージを作成して送信します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Subject
メッセージの件名行を入力またはマッピングします。
Body Content Type
メッセージの本文の内容を HTML にするかテキストにするかを選択します。
Body content
メールのメッセージ本文テキストを入力またはマッピングします。
Importance

メールの重要度を次の中から選択します。

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

メッセージの送信先のメールアドレスを追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

CC Recipients

メッセージのコピーを受け取る受信者を追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

Bcc Recipients

他の受信者には名前やメールアドレスが表示されないようにしてメッセージのコピーを受け取る受信者を追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

Attachments

添付ファイルをメールに追加します。

  • File name

    ファイル名を入力します。例： sample.doc

  • Data

    フィールドにファイルデータを入力するか、ファイルのソースをマッピングします。

Internet Message Headers

メールのメッセージヘッダーを追加します。

  • Name

    ヘッダーの名前を入力します。

  • Email Address

    ヘッダーの値を入力します。

送信元メールアドレス ​

共有メールアドレスを使用するには、ここにアドレスを入力します。 このモジュールに使用される接続で使用される資格情報を持つユーザーは、共有フォルダーにアクセスできる必要があります。

接続所有者自身のメールアドレスを使用する場合は、このフィールドを空白のままにします。

Limit
各シナリオの実行サイクル中に、モジュールが返すレコードの最大数を入力またはマッピングします。

メッセージの削除

既存のメールメッセージを削除します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
送信元メールアドレス ​

共有メールアドレスを使用するには、ここにアドレスを入力します。 このモジュールに使用される接続で使用される資格情報を持つユーザーは、共有フォルダーにアクセスできる必要があります。

接続所有者自身のメールアドレスを使用する場合は、このフィールドを空白のままにします。

Message ID
削除するメッセージの ID を選択またはマッピングします。

メッセージの取得

特定のメッセージのメタデータを取得します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
送信元メールアドレス ​

共有メールアドレスを使用するには、ここにアドレスを入力します。 このモジュールに使用される接続で使用される資格情報を持つユーザーは、共有フォルダーにアクセスできる必要があります。

接続所有者自身のメールアドレスを使用する場合は、このフィールドを空白のままにします。

Message ID
メタデータを取得するメッセージの ID を選択またはマッピングします。
Get MIME contents
メッセージの MIME コンテンツに関するデータを取得するには、このオプションを有効にします。MIME コンテンツには、画像、オーディオ、ビデオまたはその他のファイルタイプが含まれる可能性があります。

メッセージの移動

メールボックス内の選択されたフォルダーにメールメッセージを移動します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Message ID
別のフォルダーに移動するメッセージの ID を選択またはマッピングします。
Mail Folder
メッセージを移動するフォルダーの ID を選択またはマッピングします。

メッセージの検索

特定の基準に基づいてメッセージを検索します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
送信元メールアドレス ​

共有メールアドレスを使用するには、ここにアドレスを入力します。 このモジュールに使用される接続で使用される資格情報を持つユーザーは、共有フォルダーにアクセスできる必要があります。

接続所有者自身のメールアドレスを使用する場合は、このフィールドを空白のままにします。

Mail Folder
検索するメッセージを含んだフォルダーを選択します。
Search
検索クエリを入力します。検索クエリの記述方法については、Microsoft サポート記事の「Outlook.com でメールや連絡先を検索する」を参照してください。
Order by

結果の並べ替え方法を選択します。

  • Subject (Ascending or descending)
  • Created Date Time (Ascending or descending)
  • Last Modified Date Time (Ascending or descending)
  • Received Date Time (Ascending or descending)
Limit
Workfront Fusion が 1 回のシナリオ実行サイクルで返すメッセージの最大数を入力します。

メッセージの監視

新しい電子メールメッセージが送信または受信されるとトリガーされます。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Watch Messages

監視するメッセージを選択します。

  • Only Unread
  • Only read
  • All
Mail Folder
監視するメッセージが含まれているフォルダーを選択します。
Search
検索クエリを入力します。検索クエリの作成方法について詳しくは、Microsoftサポート記事のOutlook.com でメールと人物を検索を参照してください。
Limit
Workfront Fusion が 1 回のシナリオ実行サイクルで返すメッセージの最大数を入力します。

ドラフトメッセージ

ドラフトメッセージの作成

新しいメールメッセージを作成します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Subject
メッセージの件名行を入力します。
Body Content Type
メッセージの本文の内容を HTML にするかテキストにするかを選択します。
Body content
メールのメッセージ本文テキストを入力します。
Importance

メールの重要度を次の中から選択します。

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

メッセージの送信先となる受信者を追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

CC Recipients

メッセージを受け取る受信者を追加します。

  • 名前

    連絡先の名前を入力します。

  • メールアドレス

    連絡先のメールアドレスを入力します。

BCC 受信者

他の受信者には名前やメールアドレスが表示されないようにしてメッセージのコピーを受け取る受信者を追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

Attachments

添付ファイルをメールに追加します。

  • File name

    ファイル名を入力します。例： sample.doc

  • Data

    フィールドにファイルデータを入力するか、ファイルのソースをマッピングします。

送信元メールアドレス ​

共有メールアドレスを使用するには、ここにアドレスを入力します。 このモジュールに使用される接続で使用される資格情報を持つユーザーは、共有フォルダーにアクセスできる必要があります。

接続所有者自身のメールアドレスを使用する場合は、このフィールドを空白のままにします。

ドラフトメッセージの送信

現在ドラフトとなっているメールメッセージを送信します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
送信元メールアドレス ​

共有メールアドレスを使用するには、ここにアドレスを入力します。 このモジュールに使用される接続で使用される資格情報を持つユーザーは、共有フォルダーにアクセスできる必要があります。

接続所有者自身のメールアドレスを使用する場合は、このフィールドを空白のままにします。

Draft Message ID
送信するドラフトのメッセージ ID を選択またはマッピングします。

メッセージの更新

既存のメッセージを更新します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
送信元メールアドレス ​

共有メールアドレスを使用するには、ここにアドレスを入力します。 このモジュールに使用される接続で使用される資格情報を持つユーザーは、共有フォルダーにアクセスできる必要があります。

接続所有者自身のメールアドレスを使用する場合は、このフィールドを空白のままにします。

Enter a message ID

更新するメッセージを識別する方法を選択します。

  • Enter Manually

    メッセージ ID を入力またはマッピングします。

  • Select from the list

    更新するメッセージを含むフォルダーを選択し、メッセージを選択します

Subject
メッセージの件名行を入力します。
Body content
メールのメッセージ本文テキストを入力します。
Importance

メールの重要度を次の中から選択します。

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

メッセージの送信先のメールアドレスを追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

CC Recipients

メッセージを受け取る受信者を追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

Bcc Recipients

他の受信者には名前やメールアドレスが表示されないようにしてメッセージのコピーを受け取る受信者を追加します。

  • Name

    連絡先の名前を入力します。

  • Email Address

    連絡先のメールアドレスを入力します。

Attachments

添付ファイルをメールに追加します。

  • File name

    ファイル名を入力します。例： sample.doc

  • Data

    フィールドにファイルデータを入力するか、ファイルのソースをマッピングします。

Mark it as Read
このオプションを有効にすると、更新されたメッセージが既読としてマークされます。

添付ファイル

添付ファイルのダウンロード

このモジュールは、指定された添付ファイルをダウンロードします。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
送信元メールアドレス ​

共有メールアドレスを使用するには、ここにアドレスを入力します。 このモジュールに使用される接続で使用される資格情報を持つユーザーは、共有フォルダーにアクセスできる必要があります。

接続所有者自身のメールアドレスを使用する場合は、このフィールドを空白のままにします。

Message ID
ダウンロードする添付ファイルを含むメッセージの ID を選択またはマッピングします。
Attachment ID
ダウンロードする添付ファイルの ID を入力またはマッピングします。

添付ファイルをリスト

このモジュールは、指定されたメッセージに属する添付ファイルのリストを取得します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
送信元メールアドレス ​

共有メールアドレスを使用するには、ここにアドレスを入力します。 このモジュールに使用される接続で使用される資格情報を持つユーザーは、共有フォルダーにアクセスできる必要があります。

接続所有者自身のメールアドレスを使用する場合は、このフィールドを空白のままにします。

Message ID
添付ファイルを取得するメッセージの ID を選択またはマッピングします。
Limit
各シナリオの実行サイクル中にモジュールが返す添付ファイルの最大数を入力またはマッピングします。

その他

添付ファイルの追加

このモジュールは、メッセージにサイズの大きい添付ファイルを追加します。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
送信元メールアドレス ​

共有メールアドレスを使用するには、ここにアドレスを入力します。 このモジュールに使用される接続で使用される資格情報を持つユーザーは、共有フォルダーにアクセスできる必要があります。

接続所有者自身のメールアドレスを使用する場合は、このフィールドを空白のままにします。

Message ID
添付ファイルを追加するメッセージの ID を選択またはマッピングします。
Source file
以前のモジュールからファイルを選択するか、ソースファイルの名前とデータをマップします。

API 呼び出しの実行

このモジュールでは、カスタム API 呼び出しを実行できます。

API 呼び出しの設定に必要な HTTP リクエストメソッドを選択します。詳しくは、Adobe Workfront Fusionでの HTTP リクエストメソッドを参照してください。

Connection
Office 365 アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
URL
https://graph.microsoft.com からの相対パスを入力します。例： /v1.0/me/messages
Method
Headers
標準の JSON オブジェクトの形式でリクエストのヘッダーを追加します（例：{"Content-type":"application/json"}）。認証ヘッダーは Workfront Fusion によって追加されます。
Query String
API 呼び出しのクエリを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。
Body

標準の JSON オブジェクトの形式で、API 呼び出しの本文の内容を追加します。

メモ：

if などの条件文を JSON で使用する場合は、条件文を引用符で囲みます。

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