Google Team Drive モジュール

Adobe Workfront Fusion Google Team Drive モジュールを使用すると、ファイルを監視、アップロード、更新、コピー、削除または取得したり、Google Shared Drive にフォルダーを作成したりできます。

Google Team Drive と Adobe Workfront Fusion を併用する場合、Google Workspace アカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、Google Workspace 新規登録サイトで Google Workspace アカウントを作成できます。

Adobe Workfront Fusion のシナリオでは、Google Team Drive を使用するワークフローを自動化したり、複数のサードパーティアプリケーションやサービスに接続したりできます。

シナリオの作成手順が必要な場合は、 Adobe Workfront Fusion でのシナリオの作成を参照してください。

モジュールについて詳しくは、 Adobe Workfront Fusion のモジュールを参照してください。

アクセス要件

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
Pro 以降
Adobe Workfront ライセンス*
Plan、Work
Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在のライセンス要件:Workfront Fusion ライセンス要件なし。

または

従来のライセンス要件:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

製品

現在の製品要件:Select または Prime Adobe Workfront プランがある場合、この記事で説明する機能を使用するには、組織で Adobe Workfront Fusion の購入 Adobe Workfront 必要です。 Workfront Fusion は、Workfront Ultimate プランに含まれています。

または

従来の製品要件:この記事で説明している機能を使用するには、Adobe Workfront Fusion と Adobe Workfrontを組織で購入する必要があります。

ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

前提条件

Google Team Drive モジュールを使用するには、Google Team Drive が必要です。

Google Team Drive モジュールとそのフィールド

Google Team Drive モジュールを設定する際、Workfront Fusion に以下のフィールドが表示されます。これらに加えて、アプリまたはサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の Google Team Drive フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

(このドキュメント記事では​ なく、Workfront Fusion シナリオで)太字 ​で表示されているモジュールダイアログフィールドは必須です。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 Adobe Workfront Fusion におけるモジュール間の情報のマッピングを参照してください。

トリガー

ファイルの監視

指定されたフォルダーに新しいファイルが追加または変更されると、ファイルの詳細が返されます。

Connection
Google Team Drive アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Team Drive
監視する共有ドライブを選択します。
Folder
共有ドライブ内のフォルダーを選択します。
What files to watch
監視するファイルのタイプを選択します。
Convert Google Documents files to format
監視する Google Documents ファイルの変換先の形式を選択します。
Convert Google Sheets files to format
監視する Google Sheets ファイルの変換先の形式を選択します。
Convert Google Slides files to format
監視する Google Slides ファイルの変換先の形式を選択します。
Convert Google Drawings files to format
監視する Google Drawings ファイルの変換形式を選択します。
Watch
フォルダー内の新規ファイルと変更ファイルを監視するか、新規ファイルのみを監視するかを選択します。
Maximum number of downloaded files
Workfront Fusion が 1 回の実行サイクルで返すファイルの最大数を設定します。

アクション

ファイルのアップロード

指定した共有ドライブにファイルをアップロードします。

Connection
Google Team Drive アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Team Drive
ファイルのアップロード先の共有ドライブを選択します。
Folder
共有ドライブ内のフォルダーを選択します。
Source File

共有ドライブにアップロードするファイルを指定します。

前のモジュールからアップロードしたいファイルをマップするか(例:HTTP/Get a File または Dropbox/Get a file))、またはファイル名とファイルデータを手動で入力します。

Title
共有フォルダーに表示するファイルのタイトルを入力します。
Convert a File
このオプションを有効にすると、共有フォルダー内の対応する Google 形式にファイルが変換されます。

ファイルを更新

ファイル名やファイルの内容を変更できます。

Connection
Google Team Drive アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Team Drive
更新するファイルが含まれている共有ドライブを選択します。
Folder
共有ドライブ内のフォルダーを選択します。
File ID
更新するファイルの ID を入力(マップ)します。
Source File
以前のモジュールで使用したソースファイルを選択するか、ソースファイルの名前とデータをマッピングします。
Title
更新したファイルの新しいタイトルを入力します。
Convert a File
このオプションを有効にすると、共有フォルダー内の対応する Google 形式にファイルを変換します。

ファイルをコピー

指定したファイルを選択したフォルダーにコピーします。

Connection
Google Team Drive アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Team Drive
コピーするファイルがある共有ドライブを選択します。
Folder
ファイルのコピー先のーゲットフォルダーを選択します。
File ID
コピーするファイルの ID を入力(マップ)します。
The name of the copy file
コピー先でファイル名を変更する場合は、新しいファイル名を入力します。

ファイルを削除

指定したファイルを削除します。

Connection
Google Team Drive アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
File ID
削除するファイルの ID を入力またはマッピングします。

ファイルをゴミ箱に移動

指定したファイルをごみ箱に移動します。

Connection
Google Team Drive アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
File ID
ごみ箱に移動するファイルの ID を入力またはマッピングします。

ファイルの取得

指定されたファイルに関する詳細を取得します。

Connection
Google Team Drive アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Convert Google Documents files to format
Google Documents ファイルを変換する形式を選択します。
Convert Google Sheets files to format
Google Sheets ファイルを変換する形式を選択します。
Convert Google Slides files to format
Google Slides ファイルを変換する形式を選択します。
Convert Google Drawings files to format
Google Drawings ファイルを変換する形式を選択します。
File ID
取得するファイルの ID を入力またはマッピングします。

ファイルリストを取得

検索語に基づいてファイルやフォルダーの詳細を取得します。

Connection
Google Team Drive アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Team Drive
ファイルの一覧を表示する共有ドライブを選択します。
Folder
ファイルの一覧を表示するフォルダーを選択します。
Search
実行する検索のタイプを選択します(以下を参照)。
Query
  • Search within file names

    「Search for exact term Search」オプションが選択されている場合はファイル拡張子を含むファイル名を入力し、「Search for names containing the searched term」オプションが選択されている場合は名前の一部を入力します。

  • Fulltext search

    検索語を入力して、ファイル名、説明、内容を検索します。

  • Custom search query

    Google 検索クエリの語句を入力します。詳しくは、Google の検索クエリのドキュメントを参照してください。例: fullText contains '"Hello world"'

Retrieve
ファイル、フォルダ、またはその両方を取得するかどうかを選択します。
Maximum number of returned results
Workfront Fusion の 1 回の実行サイクルで返されるファイルまたはフォルダーの最大数を設定します。

フォルダーを作成

新しいフォルダーを作成します。

Connection
Google Team Drive アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Team Drive
フォルダーを作成する共有ドライブを選択します。
Folder
フォルダーを作成するフォルダーを選択します。
The name of the new folder
新しいフォルダーの名前を入力します。
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