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Google Forms モジュール

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Adobe Workfront Fusion Google Forms モジュールを使用すると、Google Forms で応答を監視、選択、追加、更新または削除できます。

Google Docs を Adobe Workfront Fusion で使用するには、Google アカウントが必要です。まだ Google アカウントがない場合は、Google アカウントのヘルプページで作成できます。

シナリオの作成手順について詳しくは、 Adobe Workfront Fusion でのシナリオの作成を参照してください。

モジュールについて詳しくは、 Adobe Workfront Fusion のモジュールを参照してください。

アクセス要件

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
Pro 以降
Adobe Workfront ライセンス*
Plan、Work
Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在のライセンス要件：Workfront Fusion ライセンス要件なし。

または

従来のライセンス要件：Workfront Fusion for Work Automation and Integration

製品

現在の製品要件：Select または Prime Adobe Workfront プランがある場合、この記事で説明する機能を使用するには、組織で Adobe Workfront Fusion の購入 Adobe Workfront 必要です。 Workfront Fusion は、Workfront Ultimate プランに含まれています。

または

従来の製品要件：この記事で説明している機能を使用するには、Adobe Workfront Fusion と Adobe Workfrontを組織で購入する必要があります。

ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

前提条件

Google Forms モジュールを使用するには、Google アカウントが必要です。

Google Forms API に関する情報

Google Forms コネクタでは、以下を使用します。

API タグ
2.0.10

フォームからスプレッドシートの作成

フォームの応答を操作するには、応答のスプレッドシートを作成する必要があります。

  1. フォームを開きます。

  2. 「応答」タブに移動します。

  3. スプレッドシートを作成 ​アイコン をクリックします。

  4. 新規スプレッドシートを作成するか、既存スプレッドシートを作成するかを選択します

  5. 「作成」をクリックします。

Google Forms モジュールとそのフィールド

Google Forms モジュールを設定する際、Workfront Fusion に以下のフィールドが表示されます。これらに加えて、アプリまたはサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の Google Forms フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 Adobe Workfront Fusion におけるモジュール間の情報のマッピングを参照してください。

トリガー

応答の監視

フォームで新しい応答を監視します。

Connection
Google アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion でのシナリオの作成の記事で、モジュールのアプリまたは web サービスを Workfront Fusion に接続を参照してください。
Spreadsheet
新しい応答を監視するフォームの応答を含むスプレッドシートを選択します。
Sheet
フォームの応答を含むシートを選択します。
Row with headers
テーブルのヘッダー行を指定します。デフォルトの行は A1:Z1 です。
Value Render Option

出力で値をレンダリングする方法を指定します。

  • Formatted value

    値はセルの書式設定に従って計算され、返信で書式設定されます。書式設定は、リクエスト元のユーザーのロケールではなく、スプレッドシートのロケールに基づいて行われます。例えば、A1 が 1. 23、A2 が =A1 で通貨の形式に設定されている場合、A2 は $1. 23 を返します。

  • Unformatted value

    値は計算されますが、返信では書式設定されません。例えば、A1 が 1. 23、A2 が =A1 で通貨の形式に設定されている場合、A2 は数値 1. 23 を返します。

  • Formula

    値は計算されません。返信には数式が含まれます。例えば、A1 が 1. 23、A2 が =A1 で通貨の形式に設定されている場合、A2 は =A1 を返します。

Date and time render option
日付、時間および期間を出力に表示する方法を選択します。Value Render Option が Formatted Value に設定されている場合、このフィールドは無視されます。
Limit
Workfront Fusion が 1 サイクルの間に連携する応答の最大数を設定します。

アクション

応答の追加

このモジュールは、フォームのスプレッドシートの下部に新しい応答を追加します。

このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。

Connection
Google アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion でのシナリオの作成の記事で、モジュールのアプリまたは web サービスを Workfront Fusion に接続を参照してください。
Spreadsheet
応答を追加するシートが含まれているスプレッドシートを選択します。
Sheet
フォームの応答を含むシートを選択します。
Values

シートの列に必要な値を入力します。

正しい形式の Timestamp 列には、次の値を使用します。

formatDate(now;DD/MM/YYYY HH:mm;UTC)
Value input option

  • Raw

    ユーザーが入力した値は解析されず、そのまま保存されます。

  • User entered

    値は、ユーザーが UI に入力したかのように解析されます。数値は数値のまま保持されますが、文字列の場合は Google Sheets UI を経由してセルにテキストを入力する時に適用されるルールと同じルールに従って数値、日付、もしくは他の形式に変換される可能性があります。

Insert data option

新しいデータが入力されるときの既存のデータの変更方法を指定します。

  • Overwrite

    新しいデータは、書き込まれたエリアの既存のデータを上書きします。シートの末尾にデータを追加すると、新しい行または列が挿入され、データを書き込むことができます。

  • Insert rows

    行が新しいデータ用に挿入されます。

応答の更新

このモジュールは、選択された応答を更新します。

このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。

Connection
Google アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion でのシナリオの作成の記事で、モジュールのアプリまたは web サービスを Workfront Fusion に接続を参照してください。
Spreadsheet
応答を更新するシートが含まれているスプレッドシートを選択します。
Sheet
フォームの応答を含むシートを選択します。
Row number
更新する行の数を入力またはマッピングします。
Values
目的の列に新しい値を入力します。
Value input option

  • Raw

    ユーザーが入力した値は解析されず、そのまま保存されます。

  • User entered

    値は、ユーザーが UI に入力したかのように解析されます。数値は数値のまま保持されますが、文字列の場合は Google Sheets UI を経由してセルにテキストを入力した際に適用される同じルールに従って数値、日付または他の形式に変換される可能性があります。

応答の削除

このモジュールは、選択した応答を削除します。

Connection
Google アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion でのシナリオの作成の記事で、モジュールのアプリまたは web サービスを Workfront Fusion に接続を参照してください。
Spreadsheet
応答を削除するシートを含むスプレッドシートを選択します。
Sheet
フォームの応答を含むシートを選択します。
Row number
削除する行の数を入力またはマッピングします。

検索

応答の検索

このモジュールは、指定された条件に一致する応答を返します。

接続
Google アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion でのシナリオの作成の記事で、モジュールのアプリまたは web サービスを Workfront Fusion に接続を参照してください。
Spreadsheet
検索するフォームを選択します。
Sheet
フォームの応答を含むシートを選択します。
Column range
検索する列の範囲を選択します。
Filter
応答の検索に使用するフィルターを定義します。
Sort Order
返された応答を昇順または降順で並べ替えるかどうかを選択します。
Order By
返された応答を並べ替える列を選択します。
Value Render Option

出力で値をレンダリングする方法を指定します。

  • Formatted value

    値はセルの書式設定に従って計算され、返信で書式設定されます。書式設定は、リクエスト元のユーザーのロケールではなく、スプレッドシートのロケールに基づいて行われます。例えば、A1 が 1. 23、A2 が =A1 で通貨の形式に設定されている場合、A2 は $1. 23 を返します。

  • Unformatted value

    値は計算されますが、返信では書式設定されません。例えば、A1 が 1. 23、A2 が =A1 で通貨の形式に設定されている場合、A2 は数値 1. 23 を返します。

  • Formula

    値は計算されません。返信には数式が含まれます。例えば、A1 が 1. 23、A2 が =A1 で通貨の形式に設定されている場合、A2 は =A1 を返します。

Date and time render option
日付、時間および期間を出力に表示する方法を選択します。「Value Render」オプションが「Formatted Value」に設定されている場合、このフィールドは無視されます。
Maximum number of returned responses
Workfront Fusion が 1 サイクルの間に返す応答の最大数を設定します。

応答の検索（詳細）

このモジュールは、Google Charts Query Language を使用して検索を実行します。このモジュールは行番号を返しません。

Connection
Google アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion でのシナリオの作成の記事で、モジュールのアプリまたは web サービスを Workfront Fusion に接続を参照してください。
Spreadsheet
検索するシートが含まれているスプレッドシートを選択します。
Sheet
フォームの応答を含むシートを選択します。
Filter

Google Charts Query Language を使用して検索クエリを定義します。

例：select * where C = "John" は、C 列が「John」である行のすべての値を取得します。

Maximum number of returned rows
Workfront Fusion が 1 サイクルの間に返す応答の最大数を設定します。
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