Gmail モジュール
Adobe Workfront Fusion のシナリオでは、Gmail を使用するワークフローを自動化したり、複数のサードパーティアプリケーションやサービスに接続したりできます。
シナリオの作成方法については、 シナリオの作成：記事のインデックスの記事を参照してください。 モジュールについて詳しくは、「 モジュール：記事インデックス」の記事を参照してください。
アクセス要件
この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。
ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。
前提条件
Gmail モジュールを使用するには、Gmail アカウントが必要です。
Gmail を Workfront Fusion に接続 connect-gmail-to-workfront-fusion
Google Workspace を使用して Gmail を Workfront Fusion に接続 connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite
Google Workspace アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本的な手順を参照してください。
gmail.com または googlemail.com を使用して Gmail を Workfront Fusion に接続 connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com
@gmail.com ユーザーまたは @googlemail.com ユーザーの場合、Client ID および Client Secret を取得するために the Google Cloud Platform で OAuth クライアントを作成する必要があります。
OAuth クライアントを作成し、Client ID と Client Secret ールを取得する手順については、 カスタム OAuth クライアントを使用したAdobe Workfront Fusion のGoogle サービスへの接続を参照してください。
Gmail モジュールとそのフィールド
Gmail モジュールを設定する際、Workfront Fusion に以下のフィールドが表示されます。これらに加えて、アプリまたはサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の Gmail フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。
フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 モジュール間で情報をマッピングするを参照してください。
トリガー
Watch emails
このトリガーモジュールは、処理対象の新しいメールを受信した場合にシナリオを実行します。
このモジュールは、レコードに関連付けられたすべての標準フィールドと、接続を介してアクセスされるカスタムフィールドおよび値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
アクション
Send an email
このアクションモジュールは、新しいメールを送信します。
メールの受信者を指定します。
モジュールは、メールの ID と関連するフィールドのほか、接続がアクセスするカスタムフィールドと値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
Create a draft
このアクションモジュールは、新しいメールの下書きを作成し、指定したフォルダーに追加します。
下書きを作成するフォルダーを指定します。
このモジュールは、メールの下書きの ID と関連するフィールドのほか、この接続がアクセスするカスタムフィールドと値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
Mark an email as read
このアクションモジュールは、メールを既読としてマークします。
メールの ID とそのフォルダーを指定します。
モジュールは、メールの ID と関連するフィールドのほか、接続がアクセスするカスタムフィールドと値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
Mark an email as unread
このアクションモジュールは、メールまたはメールの下書きを未読としてマークします。
メールの ID とそのフォルダーを指定します。
モジュールは、メールの ID と関連するフィールドのほか、接続がアクセスするカスタムフィールドと値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
Move an email
このアクションモジュールは、メールまたはメールの下書きを指定したフォルダーに移動します。
メールのフォルダー、宛先フォルダー、および ID を指定します。
モジュールは、メールの ID と関連するフィールドのほか、接続がアクセスするカスタムフィールドと値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
Copy an email
このアクションモジュールは、メールまたはメールのドラフトを指定したフォルダーにコピーします。
メールのフォルダー、宛先フォルダー、および ID を指定します。
モジュールは、メールの ID と関連するフィールドのほか、接続がアクセスするカスタムフィールドと値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
Delete an email
このアクションモジュールは、指定したフォルダーからメールまたはメールのドラフトを削除します。
モジュールは、メールの ID と関連するフィールドのほか、接続がアクセスするカスタムフィールドと値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
Modify email labels
このアクションモジュールは、指定したメールメッセージのラベルを変更します。
モジュールは、メールの ID と関連するフィールドのほか、接続がアクセスするカスタムフィールドと値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
イテレータ
Iterate attachments
メールの添付ファイルを反復処理できます。各添付ファイルは、モジュールの出力内の個別のバンドルです。詳しくは、 イテレータモジュールを参照してください。