DocuSign モジュール

Adobe Workfront Fusion DocuSignモジュールを使用すると、エンベロープのステータスを監視および取得したり、エンベロープを検索および取得したり、ドキュメントをダウンロードして送信し、DocuSignアカウントにログインしたりできます。

シナリオの作成方法については、 シナリオの作成:記事のインデックスの記事を参照してください。

モジュールについて詳しくは、「 モジュール:記事インデックス」の記事を参照してください。

アクセス要件

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
Pro またはそれ以降
Adobe Workfront ライセンス*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在のライセンス要件:Workfront Fusion ライセンス要件なし。

または

レガシーライセンス要件:作業の自動化と統合の Workfront Fusion

製品

現在の製品要件:Select または Prime Adobe Workfront プランがある場合、組織は Adobe Workfront Fusion を購入するだけでなく、この記事で説明されている機能を使用する Adobe Workfront 要があります。 Workfront Fusion は Ultimate Workfront プランに含まれています。

または

従来の製品要件:この記事で説明している機能を使用するには、Adobe Workfront Fusion と Adobe Workfrontを組織で購入する必要があります。

ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

前提条件

DocuSign モジュールを使用するには、DocuSign アカウントが必要です。

DocuSign API 情報

DocuSign コネクタは以下を使用します。

API タグ
1.18.11

DocuSign を Workfront Fusion に接続 connect-docusign-to-workfront-fusion

DocuSign モジュールへの接続を作成するには、以下を実行します。

  1. 最初の DocuSign モジュールの設定を開始する際は、Connection ボックスの横にある Add をクリックします。

  2. 以下の情報を入力します。

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name 新しい DocuSign 接続の名前を入力します。
    Account type 接続するアカウントが実稼動アカウントかデモアカウントかを選択します。
  3. Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順の手順に従って続けます。

DocuSign モジュールとそのフィールド

DocuSign モジュールを設定する際、Workfront Fusion に以下のフィールドが表示されます。これらに加えて、アプリまたはサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の DocuSign フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 モジュール間で情報をマッピングするを参照してください。

マップ切り替え

トリガー

Watch envelopes

このトリガーモジュールは、エンベロープが送信、配信、署名、完了または拒否されたときにシナリオを開始します。

Connection
DocuSign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本的な手順を参照してください。
Account
監視するレコードを含むアカウントを選択します。
Event type

監視するイベントのタイプを選択します。

  • Document completed
  • Document declined
  • Document sent
  • Document signed
  • New document in Inbox
Output fields
モジュールの出力に含めるフィールドを選択します。
Limit
各シナリオの実行サイクル中に、モジュールが操作するレコードの最大数を入力またはマッピングします。

アクション

Custom API Call

このアクションモジュールでは、カスタム API 呼び出しを実行できます。

Connection
DocuSign アカウントを Workfront Fusion に接続する方法については、この記事のDocuSign を Workfront Fusion に接続を参照してください。
Account
DocuSign API アクセスに使用するアカウントを入力またはマッピングします。
URL

モジュールとやり取りする web サーバー上のアドレスを入力します。

相対 URL を入力できます。つまり、http:// などのプロトコルを最初に含める必要はありません。これは、web サーバー上でやり取りが発生していることを示しています。

例: /api/conversations.create

Method
API 呼び出しの設定に必要な HTTP リクエストメソッドを選択します。詳しくは、HTTP リクエストメソッドを参照してください。
Headers

リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。これにより、リクエストのコンテンツタイプが決まります。

例: {"Content-type":"application/json"}

メモ:エラーが表示され、エラーの発生元を特定するのが困難な場合は、Workfront ドキュメントに基づいてヘッダーの変更を考慮してください。カスタム API 呼び出しで 422 HTTP リクエストエラーが返される場合は、"Content-Type":"text/plain"ヘッダーを使用してみてください。

Query String

API 呼び出しのクエリを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。

例: {"name":"something-urgent"}

Body

標準の JSON オブジェクトの形式で、API 呼び出しの本文の内容を追加します。

メモ:

if などの条件文を JSON で使用する場合は、条件文を引用符で囲みます。

Limit
1 回の実行サイクルで処理する結果の最大数を入力またはマッピングします。
INFO
:エンベロープのリスト
次の API 呼び出しは、DocuSign アカウントの指定された日付からのエンベロープを返します。
URL/v2.1/accounts/{accountId}/envelopes/
メソッドGET
クエリ文字列
  • キーfrom_date

  • YYYY-MM-DD

リクエストがアカウント内のエンベロープのステータス変更のチェックを開始する時期を指定します。
Docusign 設定の例
結果は、モジュールの出力(バンドル/本文/エンベロープの下)にあります。
この例では、6 個のエンベロープが返されました。
docusign 出力の例

Download a document

このアクションモジュールは、1 つのドキュメントをダウンロードします。

Connection
DocuSign アカウントを Workfront Fusion に接続する方法については、この記事のDocuSign を Workfront Fusion に接続を参照してください。
Account
ダウンロードするドキュメントを含むアカウントを選択します。
Envelope ID
ダウンロードするエンベロープの ID を入力またはマッピングします。
Document ID
ダウンロードするドキュメントの ID を入力またはマッピングします。
Certificate
ダウンロードにエンベロープ署名証明書を含める場合は、[Yes] を選択します。
Documents by User ID
受信者がユーザー ID でドキュメントを取得できるようにする場合は、「Yes」を選択します。 例えば、ユーザーが異なる表示の 2 つの異なるルーティングオーダーに含まれている場合、このオプションを使用すると、両方のルーティングのすべてのドキュメントが戻されます。
Encrypt
DocuSign アカウントに設定されているすべてのキーマネージャーに対して、応答で返されるPDFのバイト数を暗号化する場合は、「Yes」を選択します。
Language
言語を選択します。
Show Changes
Yes に設定すると、返されるPDFの変更されたフィールドは黄色でハイライト表示され、オプションのシグネチャやイニシャルは赤で囲まれます。
Watermark
No」を選択すると、PDFドキュメントから透かしを削除できます。

Read an envelope

このアクションモジュールは、エンベロープ ID を使用して、DocuSign にあるエンベロープに関する情報を読み取ります。

Connection
DocuSign アカウントを Workfront Fusion に接続する方法については、この記事のDocuSign を Workfront Fusion に接続を参照してください。
Account
情報を読み取るドキュメントを含むアカウントを選択します。
Envelope ID
情報を読み取るドキュメントを含む ID を入力またはマッピングします。
Outputs
モジュールの出力に表示するプロパティを選択します。

Upload a file to an envelope

このモジュールは、指定されたファイルを DocuSign の既存のエンベロープにアップロードします。

Connection
DocuSign アカウントを Workfront Fusion に接続する方法については、この記事のDocuSign を Workfront Fusion に接続を参照してください。
Account
ファイルをアップロードするエンベロープを含むアカウントを選択します。
Envelope ID
ファイルをアップロードするエンベロープの ID を入力またはマッピングします。
Source file
前のモジュールからソースファイルを選択するか、ソースファイルの名前とデータを入力します。

Create a new envelope

このアクションモジュールは、テンプレートから新規エンベロープを作成します。新規エンベロープの ID と、新規エンベロープのステータスを返します。

Connection
DocuSign アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本的な手順の記事を参照してください。
Account
ファイルをアップロードするエンベロープを含むアカウントを選択します。
Template
新規エンベロープを作成するテンプレートを選択します。テンプレートは、選択した Account に基づいて使用できます。
After creation
エンベロープをドラフトとして保存するか、署名用に送信するかを選択します。
Template recipients
このエンベロープの受信者を選択します。

Add Recipient to Envelope

このアクションモジュールは、1 人以上の受信者を既存のエンベロープに追加します。エンベロープが既に送信されている場合は、受信者にメールが送信されます。このモジュールは、既に完了しているエンベロープに対しては無効です。

Connection
DocuSign アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Account
受信者を追加するエンベロープを含むアカウントを選択します。
Envelope ID
受信者を追加するエンベロープの ID を選択またはマッピングします。
Recipient type

エンベロープに追加する受信者のタイプを選択します。

  • Agent

  • Carbon copy

  • Certified delivery

  • In-person signer

  • Intermediary

  • Signer

Email
エンベロープに追加する受信者のメールアドレスを入力またはマッピングします。
Name
エンベロープに追加する受信者の名前を入力またはマッピングします。
Routing order
受信者のルーティング番号を入力またはマッピングします。ルーティング番号は、受信者がドキュメントを受け取り署名する順序を指定するものです。
Email body
受信者に送信するメールの本文(コンテンツ)を入力またはマッピングします。
Email subject
受信者に送信するメールの件名を入力またはマッピングします。
Private message
  • 選択した受信者にのみ、一般メッセージと共にプライベートメッセージも表示されます。プライベートメッセージの長さは 1000 文字までです。
Authentication

受信者の ID の確認に使用する認証メソッドを選択します。

  • None

  • Access code

    アクセスコードを入力またはマッピングします。

  • Phone

    電話番号の入力またはマッピング

  • SMS

    電話番号の入力またはマッピング

Add custom field

このアクションモジュールは、カスタムフィールドをドキュメントに追加します

Connection
DocuSign アカウントを Workfront Fusion に接続する方法については、この記事のDocuSign を Workfront Fusion に接続を参照してください。
Account
カスタムフィールドを追加するドキュメントを含むアカウントを選択します。
Envelope ID
カスタムフィールドを追加するドキュメントが含まれるエンベロープの ID を入力またはマッピングします。
Field name
追加する新しいフィールドの名前を入力またはマッピングします。
Required
追加したフィールドを必須フィールドにする場合は、このオプションを有効にします。
Show field
フィールドを表示する場合は、このオプションを有効にします。
Value
追加したフィールドの値(コンテンツ)を入力またはマッピングします。

Modify custom field

このアクションモジュールは、フィールド名を使用してカスタムフィールドを変更します。

Connection
DocuSign アカウントを Workfront Fusion に接続する方法については、この記事のDocuSign を Workfront Fusion に接続を参照してください。
Account
カスタムフィールドを変更するドキュメントを含むアカウントを選択します。
Envelope ID
カスタムフィールドを変更するドキュメントが含まれるエンベロープの ID を入力またはマッピングします。
Field ID
変更するフィールドの ID を入力またはマッピングします。
Field name
変更するフィールドの名前を入力またはマッピングします。
Required
変更したフィールドを必須フィールドにする場合は、このオプションを有効にします。
Show field
フィールドを表示する場合は、このオプションを有効にします。
Value
変更したフィールドの値(コンテンツ)を入力またはマッピングします。

Send envelope

このアクションモジュールは、受信者に下書きエンベロープを送信します。

Connection
DocuSign アカウントを Workfront Fusion に接続する方法については、この記事のDocuSign を Workfront Fusion に接続を参照してください。
Account
受信者に送信する下書きエンベロープを含むアカウントを選択します。
Envelope ID
受信者に送信する下書きエンベロープの ID を入力またはマッピングします。
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