Adobe Acrobat Sign モジュール

Adobe Acrobat Sign モジュールを使用すると、Adobe Acrobat Sign アカウント内のイベントに基づいて Adobe Workfront Fusion シナリオを開始したり、契約書やその他の記録を作成、読み取り、更新したり、設定した条件を使用して記録を検索したり、ドキュメントをアップロードしたりできます。

アクセス要件

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
Pro 以降
Adobe Workfront ライセンス*
Plan、Work
Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在のライセンス要件:Workfront Fusion ライセンス要件なし。

または

従来のライセンス要件:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

製品

現在の製品要件:Select または Prime Adobe Workfront プランがある場合、この記事で説明する機能を使用するには、組織で Adobe Workfront Fusion の購入 Adobe Workfront 必要です。 Workfront Fusion は、Workfront Ultimate プランに含まれています。

または

従来の製品要件:この記事で説明している機能を使用するには、Adobe Workfront Fusion と Adobe Workfrontを組織で購入する必要があります。

ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

Adobe Acrobat Sign API 情報

Adobe Acrobat Sign コネクタでは、以下を使用します。

API バージョン
v6
API タグ
v1.35.1

Adobe Acrobat Sign コネクタ使用の推奨事項

Adobe Sign アプリを使用すると、Fusion での電子サインビジネスプロセスを、はるかに簡単かつ強力に自動化できます。

Adobe Sign の新規ユーザーは、契約の更新に関する制約の一部に十分注意する必要があります。契約は、通常、開始後は変更されません。Adobe Sign の新規ユーザーには、契約作成モジュールを使用して新しい契約を作成することに重点を置くようお勧めします。これにより、Fusion の自動化が容易になり、Adobe Sign とより効率的に連携できるようになります。

Adobe Sign の契約では、フィールドを処理する必要があります。これを行うオプションはいくつかありますが、最も簡単で一般的な方法は、一時的なドキュメントをアップロードし、そのドキュメントを契約書にマッピングすることです。

Adobe Acrobat Sign モジュールとそのフィールド

Adobe Acrobat Sign モジュールを設定する際、Workfront Fusion に以下のフィールドが表示されます。これらに加えて、アプリまたはサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の Adobe Acrobat Sign フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 Adobe Workfront Fusion におけるモジュール間の情報のマッピングを参照してください。

トリガー

契約を監視

このトリガーモジュールは、契約が作成または更新されたときにシナリオを開始します。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。
Filter 新しいレコードや更新されたレコード、またはその両方のどれを監視するかを選択します。
Record type 監視するレコードのタイプを選択します。
Find text

検索する用語を入力します。このモジュールは、これらの用語をフィールド値として含むレコードを返します。

Adobe Acrobat Sign でのフィールドの検索について詳しくは、Adobe Sign での「テキスト検索の仕組み」- 仕組みを参照してください。

Maximum number of returned agreements 各シナリオの実行サイクル中に、モジュールが返すレコードの最大数を入力またはマッピングします。
イベントの監視

このトリガーモジュールは、選択したイベントが発生したときにシナリオを開始します。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Webhook 使用する web フックを選択するか、「Add」をクリックして次のフィールドに入力します。
Webhook name Web フックの名前を入力します。
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Scopes
  • Account

  • Group

  • User

  • Resource

    「Resource」を選択した場合は、リソース ID とリソースタイプを入力します。

Resource level

監視するリソースのタイプを選択します。

  • Agreements

  • Widgets

  • Megasigns

  • Library Documents

Webhook subscription events モジュールで監視する Adobe Sign イベントを選択します。
Application display name Web フックの作成に使用するアプリケーションの表示名。
Application name Web フックの作成に使用するアプリケーションの表示名。
Problem notification emails

この設定は、管理者アカウントに対してのみ機能します。

問題通知メールの送信先とするメールアドレスごとに、「Add」をクリックしてメールアドレスを入力します。

Agreement conditional parameters 条件付きパラメーターを追加する場合は、パラメーターを追加するレコードタイプで「Yes」を選択し、有効にするパラメーターで「Yes」をクリックします。

アクション

レコードを作成

このアクションモジュールは、選択したタイプの新しいレコードを作成します。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。
Headers 標準の JSON オブジェクトの形式でリクエストのヘッダーを追加します。例: {"Content-type":"application/json"}
Record type

作成するレコードのタイプを選択します。

  • Group

  • Library document

  • User

  • Web form(Widget)

Group info グループの Name と ID を入力またはマッピングし、このグループがアカウントのデフォルトのグループであるかどうかを表示します。
Library document info

次のフィールドに入力します。

  • Files to send

    追加するそれぞれのファイルに対して、「Add item」をクリックし、フィールドに入力します。

    • Transient document ID

      一時的なドキュメントの ID の入力

    • URL file transfer

      次のフィールドに入力します。

      • Mime-Type

        元のファイルの MIME タイプを入力します。多目的インターネットメール拡張(MIME)タイプは、ソフトウェアがインターネットで共有される様々なタイプのデータを識別できるラベルです。Web サーバーおよびブラウザーは、MIME タイプを使用して、ファイルに対して何を実行するかを決定します。例えば、MIME タイプ text/html のファイルは、MIME タイプ image/jpeg のファイルとは異なる方法でブラウザーで処理されます。

      • Name

        ファイルの名前を入力します。

      • URL

        送信するファイルの URL を入力します。

    • Notarize

      このドキュメントを公証する必要があるかどうかを選択します。

  • Library template name

    ライブラリテンプレートの名前を入力またはマッピング

  • Sharing mode

    ライブラリドキュメントへのアクセス権を持つユーザーを指定します。

  • Library document state

    ドキュメントがオーサリング状態かアクティブ状態かを選択します。

  • Library template type

    使用するライブラリテンプレートタイプごとに、「Add item」をクリックし、テンプレートタイプを選択します。

  • Last event date

    ライブラリドキュメントでイベントが発生した最後の日付を入力します。

    サポートされる日付と時刻の形式の一覧については、Adobe Workfront Fusion での型強制を参照してください。

  • Library document status

    ライブラリドキュメントのステータスを選択します。

User info

次のフィールドに入力します。

  • Email

    ユーザーのメールアドレスを入力します。

  • Is account admin

    作成したユーザーがアカウント管理者の場合は、このオプションを確認します。

  • User ID

    ユーザーの一意の ID を入力

  • Account ID

    このユーザーに関連付けられた Adobe Acrobat Sign アカウントの一意の ID を入力します。

  • First name

    ユーザーの名前(名)を入力します。

  • Last name

    ユーザーの名前(姓)を入力します。

  • Company

    ユーザーの会社の名前を入力します。

  • Initials

    ユーザーのイニシャルを入力します。

  • Locale

    ユーザーのロケールを入力します。これによって、UI の言語が決まります。

  • Phone

    ユーザーの電話番号を入力します。

  • プライマリグループ ID

    新しいユーザーを追加するグループを入力します。何も入力しなかった場合、ユーザーはアカウントのデフォルトのグループに追加されます。

  • Job title

    ユーザーの職位を入力します。

Web form info

次のフィールドに入力します。

  • File info

    Web フォームに追加するファイルごとに、「追加」をクリックし、以下のフィールドに入力します。

    • File type

      Document

    • Transient document

    • URL file info

  • Web form name

    Web フォームの名前を入力します。この名前は、メールや web サイトなどの場所で web フォームを識別するために使用されます。

  • Web form state

    Web フォームを新規作成するステートを選択します。

  • Web form participant set info

    • Member info

      参加者セットに追加する各メンバーに対して、「Add item」をクリックします。

      • Email

        このオプションは空白のままにします。

      • Security option

        このユーザーを認証するセキュリティオプションを追加する場合は、「Yes」、セキュリティオプションの順に選択し、必要なフィールドに入力します。

    • Role

      役割を選択します。この参加者セットのすべてのメンバーは、その役割を共有します。

  • Web form additional participant sets info

    • Member info

      参加者セットに追加する各メンバーに対して、「Add item」をクリックします。

      • Email

        このオプションは空白のままにします。

      • Security option

        このユーザーを認証するセキュリティオプションを追加する場合は、「Yes」、セキュリティオプションの順に選択し、必要なフィールドに入力します。

    • Role

    • Web form participant ID

      Web フォーム参加者の ID を入力します。

    • Order

      この参加者セットが web フォームを操作する順序を指定します。例えば、順序値が 1 の参加者グループが最初に進む必要があり、2 の参加者グループが次に進む、のように続きます。注文番号は 1 から始まり、連続している必要があります。

    • Provider participant set info

      参加者が不明な場合は、プロバイダーが参加者の詳細を提供する必要があるかどうかを入力し、不明な参加者に必要な詳細を含むメッセージを入力します。

  • Authentication failure info

    ユーザーに失敗ページまたはエラーページを示す場合は、「Yes」を選択して次のフィールドに入力します。

    • URL

      エラーページの URL を入力します。

    • Deframe

      Web フォーム内にエラーページを表示する場合は、このオプションを有効にします。

    • Delay

      ユーザーがエラーページにリダイレクトされるまでの遅延時間(秒)を入力します。

  • CC info

    Web フォームに対する最終契約が署名されたときにメールを受け取るメールアドレスごとに、「Add item」をクリックしてメールアドレスを入力します。

  • Completion info

    ユーザーに成功ページを示す場合は、「Yes」を選択して次のフィールドに入力します。

    • URL

      成功ページの URL を入力します。

    • Deframe

      成功ページを web フォーム内に表示する場合は、このオプションを有効にします。

    • Delay

      ユーザーが成功ページにリダイレクトされるまでの遅延時間(秒)を入力します。

  • Group ID

    Web フォームが属するグループの ID を入力します。何も入力しなかった場合、web フォームはアカウントユーザーのプライマリグループに属します。

  • Last event date

    Web フォーム上で最後のイベントが発生した日付を入力します。yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ の形式を使用します。

  • Locale

    ユーザーのロケールを入力します。これによって、UI の言語が決まります。

  • Security option

    ドキュメントの保護に使用するパスワードを入力します。このパスワードは、各関係者に個別に伝える必要があります。

  • Vaulting info

    アカウントがドキュメント保管用に設定され、契約ごとに有効にするオプションが設定されている場合、このオプションを有効にしてこの契約を保管できます。

契約を作成

このアクションモジュールは、契約を作成し、署名用に送信し、契約 ID を返します。

note note
NOTE
ドキュメントをアップロードして一時的なドキュメントとして署名し、契約を作成モジュールの送信するファイルフィールドにマッピングすることをお勧めします。例については、この記事の「ドキュメントをアップロード」を参照してください。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。
Headers 標準の JSON オブジェクトの形式でリクエストのヘッダーを追加します。例: {"Content-type":"application/json"}
Files to send

契約に含める項目ごとに、「Add Item」をクリックして次のフィールドに入力します。

  • File Type

    • Document

      次のフィールドに入力します。

      • Created date

        ドキュメントが作成された日付を yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ 形式で入力またはマッピングします。例えば、2016-02-25T18:46:19Z は協定世界時(UTC)を表します。

      • ID

        ドキュメントの ID を入力またはマッピングします。

      • Label

        ファイルの一意のラベルを入力またはマッピングします。カスタムワークフローの場合、これはワークフロー定義内の対応するファイル要素にファイルをマッピングします。これは、カスタムワークフロー契約書作成リクエストの場合に指定する必要があります。

      • Number of pages

        ドキュメント内のページ数を入力またはマッピングします。

      • Mime-Type

        元のファイルの MIME タイプを入力またはマッピングします。多目的インターネットメール拡張(MIME)タイプは、ソフトウェアがインターネットで共有される様々なタイプのデータを識別できるラベルです。Web サーバーおよびブラウザーは、MIME タイプを使用して、ファイルに対して何を実行するかを決定します。例えば、MIME タイプ text/html のファイルは、MIME タイプ image/jpeg のファイルとは異なる方法でブラウザーで処理されます。

      • Name

        ドキュメントの名前を入力またはマッピングします。

    • Library document ID

      ライブラリドキュメントの ID を入力

    • Transient document ID

      一時的なドキュメントの ID の入力

    • URL file transfer

      次のフィールドに入力します。

      • Mime-Type

        元のファイルの MIME タイプを入力します。多目的インターネットメール拡張(MIME)タイプは、ソフトウェアがインターネットで共有される様々なタイプのデータを識別できるラベルです。Web サーバーおよびブラウザーは、MIME タイプを使用して、ファイルに対して何を実行するかを決定します。例えば、MIME タイプ text/html のファイルは、MIME タイプ image/jpeg のファイルとは異なる方法でブラウザーで処理されます。

      • Name

        ファイルの名前を入力します。

      • URL

        送信するファイルの URL を入力します。

  • Label

    ファイルのラベルを入力します。

  • Notarize

    ファイルを認証する必要があることを示すには、このオプションを有効にします。

Agreement name 新しい契約の名前を入力します。この名前は、メールや Web サイト内などで契約を識別するために使用されます。
Participant sets info

追加する参加者セットに対して、「Add item」をクリックして、次のフィールドに入力します。

  • Members

    参加者セットに追加する各ユーザーに対して、「Add item」をクリックして、ユーザーのメールアドレスを入力します。

  • Order

    この参加者セットが契約に署名する順序を指定します。例えば、注文値が 1 の参加者グループは最初に署名し、2 は次に署名する必要があります。注文番号は 1 から始まり、連続している必要があります。

  • Role

    この参加者セットの役割を選択します。セット内のすべての参加者がこの役割を受け取ります。

  • ID

    この参加者セットの ID を入力またはマッピングします。

  • Label

    参加者セットの一意のラベルを入力またはマッピングします。カスタムワークフローの場合、参加者セットで指定されたラベルを、カスタムワークフローの参加ステップにマッピングする必要があります。

  • Name

    参加者セットの名前を入力します。この名前は、契約内で一意である必要があります。

  • Private message

    この参加者セットのメッセージを入力またはマッピングします。セット内のすべての参加者がこのメッセージを受け取ります。

  • Visible pages

    この契約でドキュメントの表示制限が有効な場合は、この参加者セットに表示するファイルを指定します。

Signature type

契約に必要な署名のタイプを選択します。

  • E-sign

    契約に電子サインが必要です。

  • Written

    契約は手動で署名する必要があり、署名された契約をスキャンおよびアップロードする必要があります。

State

この契約の状態を選択します。

  • Authoring

    この契約にフィールドを編集または追加することができます。

  • Draft

    この契約は、送信する前に段階的に作成できます。

  • In Process

    この契約は直ちに送信されます。

CCs

関係者など、署名する必要のない人に対して、この契約を送信できます。署名プロセスの開始時にメールを受信し、最終署名を受信するときにも別のメールを受信します。また、契約書の PDF コピーも受け取ります。

この契約を CC 送信する担当者ごとに、「Add item」をクリックして次のフィールドに入力します。

  • Email

    契約の CC 送信先のメールアドレスを入力またはマッピングします。

  • Label

    ワークフローの説明に示すように、このメールアドレスのラベルを入力またはマッピングします。

  • Visible pages

  • この契約でドキュメントの表示制限が有効な場合は、この参加者セットに表示するファイルを指定します。

Email option

メールのタイプごとに、そのタイプのメールをすべての参加者に送信するか、まったく送信しないかを選択します。

  • Completion emails

    この契約が完了、キャンセル、期限切れまたは却下されたときにメールを送信します。

  • In-Flight emails

    この契約がデリゲートされたとき、または置き換えられたときに、メールを送信します。

  • Agreement initiation emails

    この契約が作成されたとき、または契約に対するアクションがリクエストされたときに、メールを送信します。

External ID

この契約の ID を入力またはマッピングします。契約の作成時にこれを指定すると、それを使用して後のモジュールまたはクエリで契約を検索することができます。

メモ:外部 ID の値は API を通じてすべての参加者に表示されるので、機密トークンを含めるために使用しないでください。

Merge field info

デフォルト値を設定する契約の各フィールドについて、「Add item」をクリックしてデフォルト値とフィールド名を入力します。

この値は、編集可能フィールドの署名者に表示されます。読み取り専用フィールドの場合、指定された値は署名プロセス中に編集できません。

Notary info

次のフィールドに入力します。

  • Appointment

    この契約を公証する予定として提案された日時を入力またはマッピングします。

  • Note

    公証人セッションに関する追加メモを入力またはマッピングします。

  • Payment

    公証人に対する支払いを署名者が行うか、契約の送信者が行うかを選択します。

  • Notary Type

    公証人のタイプの選択

    • Provider notary

      公証人は公証人機関によって指定されます。

    • BYON notary

      公証人は顧客が指定します。

Post sign option

契約の署名後に署名者を成功ページに誘導するかどうかを選択します。「Yes」を選択した場合は、以下のフィールドに入力します。

  • Redirect delay

    署名者が成功ページにリダイレクトされるまでの秒数を入力またはマッピングします。この値が 0 より大きい場合、最初に標準の Adobe Sign の成功メッセージが表示され、そのしばらく後に所定の成功ページにリダイレクトされます。

  • Redirect URL

    署名プロセスが正常に完了した後にユーザーに表示される、一般にアクセス可能な URL を入力またはマッピングします。

Security option

PDF ドキュメントの保護に使用するセカンダリパスワードを入力またはマッピングします。

重要:Adobe Sign ではこのパスワードを共有しないので、関係者に別途伝える必要があります。

Vaulting info アカウントがドキュメント保管用に設定され、契約ごとに有効にするオプションが設定されている場合、このオプションを有効にしてこの契約を保管できます。
関連レコードを作成

このアクションモジュールは、選択したモジュールにリンクされたレコードを作成します。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Headers

リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。

例: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。

Record type 作成したレコードを関連付ける、元のレコードのレコードタイプを選択します。
Agreement/Library document/User/Widget ID 作成したレコードを関連付けるオブジェクトの ID を入力またはマッピングします。
Agreement related field

作成する関連フィールドのタイプを選択します

  • Form fields

    作成するフィールドが含まれるテンプレートのテンプレート ID を入力します。

  • Reminders

    次のフィールドに入力します。

    • Recipient participant ID

      リマインダーを受け取る参加者ごとに、「Add item」をクリックして、参加者の ID を入力します。

    • Status

      新しいレコードの場合、ステータスは「Active」である必要があります。

    • First reminder delay

      最初のリマインダーを送信するまでの遅延時間を時間単位で入力します。許可される最小値は 1 時間で、最大値は契約の作成時間と有効期限の時間単位の差を超えることはできません。この遅延を設定しない場合、最初のリマインダーは頻度に基づいて行われます。

    • Reminder frequency

      リマインダーを送信する頻度を設定します。頻度を指定しない場合、リマインダーは 1 回だけ送信されます。

    • Last sent date

      このフィールドはシステムによって設定されます。

    • Next sent date

      このフィールドは空白にするか、ONCEに設定する必要があります。

    • Note

      リマインダーに含めるメモを入力します。参加が必要な理由を参加者に伝えるのに役立ちます。

    • Start reminder counter from

      リマインダーを送信するタイミングを、使用可能になった時点で契約が作成されるタイミングに基づいて選択します。

  • Signer identity report

    PDF ドキュメントの保護に使用するパスワードを入力します。

  • Views

    次のフィールドを入力します。

    • Name

      作成するビューの名前を選択します。

    • Auto login user

      Yes」を選択すると、返された URL にユーザーが自動的にログインします。

    • Frame Parent

      返された URL を iFrame で表示する親ドメイン URL のコンマ区切りのリストを入力またはマッピングします。空白の場合、Adobe Acrobat Sign ページを iFrame で表示できません。

    • Locale

      ビューを作成する言語を入力します。

    • No chrome flag

      Yes」を選択すると、ナビゲーションのヘッダーやフッターを含めずに埋め込みページを表示します。

    • Can edit files

      Yes」を選択すると、ファイルを追加または削除してファイルのアップロードセクションを編集できます。これはアクセス制御メカニズムではありません。デフォルト値は「Yes」です。

    • Library document

      ライブラリドキュメントのリンクを表示する場合は、「Yes」を選択します。デフォルト値は「Yes」です。

    • Local file

      ローカルファイルのアップロードボタンを表示する場合は、「Yes」を選択します。デフォルト値は「Yes」です。

    • Web connectors

      Web ソースのドキュメントを添付するリンクを表示する場合は、「Yes」を選択します。デフォルトは「Yes」です。

    • Is preview selected

      作成ページをオーサリングモードに設定する場合は、「Yes」を選択します。

  • Member share

    契約を共有するメンバーごとに「Add item」をクリックし、メンバーのメールアドレスと、そのメンバーへのメッセージを入力します。

  • Delegate participant set

    • Participant set ID

      参加者セットの ID を入力します。

    • Member info

      追加するメンバーごとに「Add item」をクリックし、そのメンバーのメールアドレスと電話番号を入力します。

    • Private message

      メッセージを入力します。このメッセージは、参加者セットのすべてのメンバーが受け取ります。

Library view info

次のフィールドに入力します。

  • Name

    ライブラリテンプレートの名前を入力します。この名前はメールや web サイトで使用されます。

  • Auto login user

    Yes」を選択すると、返された URL にユーザーが自動的にログインします。

  • Frame parent

    返された URL を iFrame で表示する親ドメイン URL のコンマ区切りのリストを入力またはマッピングします。空白の場合、Adobe Acrobat Sign ページを iFrame で表示できません。

  • Locale

    ビューを作成する言語を入力します。

  • No chrome flag

    Yes」を選択すると、ナビゲーションのヘッダーやフッターを含めずに埋め込みページを表示します。

  • Send view configuration

    Send ビューを設定する場合は、「Yes」を選択して、次のフィールドに入力します。

    • Agreement name

      作成ページでライブラリドキュメントの契約名を入力またはマッピングします。

    • Can edit files

      Yes」を選択すると、ファイルを追加または削除してファイルのアップロードセクションを編集できます。これはアクセス制御メカニズムではありません。デフォルト値は「Yes」です。

    • Local file

      ライブラリドキュメントのリンクを表示する場合は、「Yes」を選択します。デフォルト値は「Yes」です。

    • Web connectors

      Web ソースのドキュメントを添付するリンクを表示する場合は、「Yes」を選択します。デフォルト値は「Yes」です。

    • プレビューを選択済み

      作成ページをオーサリングモードに設定する場合は、「Yes」を選択します。

User view info

次のフィールドに入力します。

  • Name

    リクエストされるユーザービューの名前を選択します。

  • Auto login user

    Yes」を選択すると、ユーザーが自動的にログインします。資格情報が必要な場合は、「No」を選択します。デフォルト値は「No」です。

  • Frame parent

    返された URL を iFrame で表示する親ドメイン URL のコンマ区切りのリストを入力またはマッピングします。空白の場合、Adobe Acrobat Sign ページを iFrame で表示できません。

  • クロムフラグなし

    Yes」を選択すると、ナビゲーションのヘッダーやフッターを含めずに埋め込みページを表示します。

Widget related fields

作成する関連レコードを選択します。

  • Views

    次のフィールドに入力します。

    • Name

      リクエストされる web フォームビューの名前を選択します。

    • Auto login user

      Yes」を選択すると、ユーザーが自動的にログインします。資格情報が必要な場合は、「No」を選択します。デフォルト値は「No」です。

    • Frame parent

      返された URL を iFrame で表示する親ドメイン URL のコンマ区切りのリストを入力またはマッピングします。空白の場合、Adobe Acrobat Sign ページを iFrame で表示できません。

    • Locale

      ビューを作成する言語を入力します。

    • No chrome flag

      Yes」を選択すると、ナビゲーションのヘッダーやフッターを含めずに埋め込みページを表示します。

    • Personalized signing view configuration

      パーソナライズした署名ビューを設定する場合は、「Yes」を選択して次のフィールドに入力します。

      • Email

        新しく作成された web フォームを受け取るユーザーのメールアドレスを入力します。

      • Comment

        API 呼び出し元が署名者の ID を確立する方法を説明するコメントを入力します。この情報は、Adobe Acrobat Sign 監査証跡に表示されます。

      • Expiration

        この web フォームのパーソナライズ機能の有効期限を入力します。

        サポートされる日付と時刻の形式の一覧については、Adobe Workfront Fusion での型強制を参照してください。

      • Reusable

        対象の署名者が複数回フォームに署名できるようにする場合は、「Yes」を選択します。

  • Member share

    契約を共有するメンバーごとに「Add item」をクリックして、メンバーのメールアドレスと、そのメンバーへのメッセージを入力します。

カスタム API 呼び出し

このモジュールでは、カスタム API 呼び出しを実行できます。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
URL

相対パスを入力します https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

メモ:使用可能なエンドポイントの一覧については、Adobe Sign API リファレンスを参照してください。

Method API 呼び出しの設定に必要な HTTP リクエストメソッドを選択します。詳しくは、Adobe Workfront Fusionでの HTTP リクエストメソッドを参照してください。
Headers

リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。

例: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。

Query String リクエストクエリ文字列を入力します。
Body

標準の JSON オブジェクトの形式で、API 呼び出しの本文の内容を追加します。

メモ:

if などの条件ステートメントを JSON で使用する場合は、条件ステートメントの外側に引用符を挿入します。

Upload a transient document

一時的なドキュメントをアップロードする場合は、アップロードするドキュメントのソースファイルを入力します。

以前のモジュールで使用したソースファイルを選択するか、ソースファイルの名前とデータをマッピングします。

レコードをリスト

このアクションモジュールは、アカウントがアクセスできる選択したタイプのすべてのレコードをリスト表示します。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Headers

リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。

例: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。

Record type 関連レコードを取得するレコードのタイプを選択します。
Locale ユーザーのロケールを入力します。これによって、UI の言語が決まります。
External ID 返信する契約に使用する外部 ID(Adobe Acrobat Sign 以外で割り当てられた ID)を入力またはマッピングします。
Group ID リストするレコードに関連付けられたグループの ID を入力します。
Show hidden (records) 結果に非表示のレコードを含める場合は、このオプションを有効にします。
Cursor/Start index

モジュールが返す最初のレコードの数を入力します。

メモ:このフィールドは、ページネーション用に Maximum number of returned records フィールドと組み合わせることができます。例えば、Maximum number of returned events が 100 で、Start index が 101 の場合、モジュールは 101~200 個のレコード、または結果の 2 ページ目を返します。

Maximum number of returned records

各シナリオ実行サイクルでモジュールに実行させる「アクション」の対象となるレコードの最大数を入力またはマッピングします。

メモ:このフィールドは、ページネーション用に Cursor フィールドまたは Start Index フィールドと組み合わせることができます。例えば、Maximum number of returned events が 100 で、Start index が 101 の場合、モジュールは 101~200 個のレコード、または結果の 2 ページ目を返します。

Parent domain URLs 返された URL を iFrame で表示する親ドメイン URL のコンマ区切りのリストを入力またはマッピングします。空白の場合、Adobe Acrobat Sign ページを iFrame で表示できません。
レコードを読み取り

このアクションモジュールは、1 つのレコードから情報を取得します。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Headers

リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。

例: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。

Record type 関連レコードを取得するレコードのタイプを選択します。
Record ID 取得するレコードの ID を入力またはマッピングします。
関連レコードを読み取り

1 つのレコードに関する追加情報を読み取ります。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Headers

リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。

例: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。

Record type 関連レコードを取得するレコードのタイプを選択します。
Record ID(例:Account ID) 関連レコードを取得するレコードの ID を入力またはマッピングします。
Other fields レコードタイプおよび関連するフィールドに基づいて、特定のフィールドに情報を入力します。
レコードを更新

このアクションモジュールは、Adobe Acrobat Sign 内の 1 つのレコードを更新します。

note important
IMPORTANT
  • ベストプラクティスとして、契約に大幅な変更が予想される場合は、既存の契約を更新するのではなく、契約を新規作成することをお勧めします。
  • 一部の更新には、必須フィールドが含まれています。更新を設定する際は、すべての必須フィールドに必ず入力してください。Workfront Fusion モジュールでは、必須フィールドが太字で表示されます。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Headers

リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。

例: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。

Record ID 更新するレコードの ID を入力またはマッピングします。
Record type 更新するレコードのタイプを選択します。
Other fields

レコードタイプおよび関連するフィールドに基づいて、特定のフィールドに情報を入力します。

  • Agreement

    ベストプラクティスとして、契約に大幅な変更が予想される場合は、既存の契約を更新するのではなく、契約を新規作成することをお勧めします。

  • Library document

    更新するフィールドを選択し、選択したフィールドに入力します。

    • Status

      ライブラリドキュメントの新しいステータスを選択します。

    • Name

      ライブラリテンプレートの名前を入力またはマッピング

    • Sharing mode

      ライブラリドキュメントへのアクセス権を持つユーザーを指定します。

    • Library template type

      使用するライブラリテンプレートタイプごとに、「Add item」をクリックし、テンプレートタイプを選択します。

  • User

    更新するフィールドを選択し、選択したフィールドに入力します。

    • First name

      ユーザーの名前(名)を入力します。

    • Last name

      ユーザーの名前(姓)を入力します。

    • Company

      ユーザーの会社の名前を入力します。

    • Phone

      ユーザーの電話番号を入力します。

    • Primary group ID

      新しいユーザーを追加するグループを入力します。何も入力しなかった場合、ユーザーはアカウントのデフォルトのグループに追加されます。

    • Job title

      ユーザーの職位を入力します。

  • Web form(widget)

    レコードタイプおよび関連するフィールドに基づいて、特定のフィールドに情報を入力します。

関連レコードを更新

このアクションモジュールは、特定のオブジェクトに関連するレコードを更新します。

note important
IMPORTANT
  • ベストプラクティスとして、契約に大幅な変更が予想される場合は、既存の契約を更新するのではなく、契約を新規作成することをお勧めします。
  • 一部の更新には、必須フィールドが含まれています。更新を設定する際は、すべての必須フィールドに必ず入力してください。Workfront Fusion モジュールでは、必須フィールドが太字で表示されます。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Headers

リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。

例: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。

Record type 関連するフィールドが関連付けられているレコードのレコードタイプを選択します。
Agreement/Library document/User/Widget ID 作成したレコードを関連付けるオブジェクトの ID を入力またはマッピングします。
Other fields

レコードタイプおよび関連するフィールドに基づいて、特定のフィールドに情報を入力します。

  • Agreement

    ベストプラクティスとして、契約に大幅な変更が予想される場合は、既存の契約を更新するのではなく、契約を新規作成することをお勧めします。

  • Library document

    更新するフィールドを選択し、選択したフィールドに入力します。

    • State

      ライブラリドキュメントの新しいステータスを選択します。

    • Note

      メモのテキストを入力またはマッピングします。

    • Visibility

      ライブラリドキュメントを表示するか、非表示にするかを選択します。

  • User

    更新するフィールドを選択し、選択したフィールドに入力します。

    • Group info list

      次のフィールドに入力します。

      • Status

        ユーザーの新しいステータスを選択します。

      • ID

        グループの一意の ID を入力

      • Is group admin

        Yes」を選択して、このユーザーをグループ管理者にします。

      • プライマリグループです

        Yes」を選択して、このグループをユーザーのプライマリグループにアップデートします。

      • Created date

        グループの作成日を入力します。

        サポートされる日付と時刻の形式のリストについては、Adobe Workfront Fusion での型強制を参照してください。

      • Name

        グループの名前を入力またはマッピングします。

      • Library document creation visible

        これらの設定は、ユーザーがライブラリドキュメントを作成できるかどうかを決定します

        • Value

          許可

        • Inherited

          グループまたはアカウントからグループ設定を継承

      • Send restricted to workflows

        これらの設定は、ユーザーがワークフローを使用してのみ契約を作成できるかどうかを決定します。

        • Value

          許可

        • Inherited

          グループまたはアカウントからグループ設定を継承

      • User can send

        • Value

          許可

        • Inherited

          グループまたはアカウントからグループ設定を継承

    • State

      ユーザーの新しい状態を選択し、ユーザーをアクティブ化または非アクティブ化する理由に関するコメントを入力します。

    • Locale

      ユーザーのロケールを入力します。これによって、UI の言語が決まります。

  • Web form(widget)

    レコードタイプおよび関連するフィールドに基づいて、特定のフィールドに情報を入力します。

ドキュメントをアップロード

一時的なドキュメントをアップロードします。一時的なドキュメントは、アップロード後 7 日間使用できます。

note note
NOTE
ドキュメントをアップロードして一時的なドキュメントとして署名し、そのドキュメントを契約を作成モジュールの「送信するファイル」フィールドにマッピングすることをお勧めします。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Headers

リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。

例: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。

Record ID アップデートするレコードの ID を入力またはマッピング
MIME type 元のファイルの MIME タイプを入力します。多目的インターネットメール拡張(MIME)タイプは、ソフトウェアがインターネットで共有される様々なタイプのデータを識別できるラベルです。Web サーバーおよびブラウザーは、MIME タイプを使用して、ファイルに対して何を実行するかを決定します。例えば、MIME タイプ text/html のファイルは、MIME タイプ image/jpeg のファイルとは異なる方法でブラウザーで処理されます。

例: ​このワークフローでは、署名するドキュメント(以前 Workfront からダウンロードしたもの)は、一時的なドキュメントとしてアップロードされます。

ドキュメントをアップロードモジュールは、後のモジュールで参照できる Adobe Acrobat Sign ID をドキュメントに与えます。契約が作成されると、アップロードされたドキュメントの ID が「送信するファイル」フィールドに含まれます。

検索

契約を検索

この検索モジュールは、指定した基準に基づいて契約を検索します。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Headers

リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。

例: {"Content-type":"application/json"}

Text filter

契約メタデータ内のテキストを検索します。

  • Find text

    契約メタデータで検索するテキストを入力します。各単語は、別々のテキスト項目として扱われます。

  • Find text in

    テキストを検索するメタデータフィールドを選択します。何も選択しない場合、モジュールはすべてのメタデータを検索します。

モジュールは、選択したフィールドに入力されたテキストを含む契約を返します。例:「春のキャンペーン」を入力し、「タイトル」オプションと「メモ」オプションを選択すると、「タイトル」または「メモ」に「春」または「キャンペーン」という単語を含む契約が返されます。

Adobe Acrobat Sign でのフィールドの検索について詳しくは、Adobe Sign検索 - 仕組み内の「テキスト検索の仕組み」を参照してください。

Created date 日付を選択します。このモジュールは、作成された日付がこの条件と一致するレコードのみを返します。
Expiration date 日付を選択します。このモジュールは、有効期限がこの条件と一致するレコードのみを返します。
Modified date 日付を選択します。このモジュールは、変更された日付がこの条件と一致するレコードのみを返します。
External ID

外部 ID は、契約に送信者が割り当てた ID で、どの形式でもかまいませんが、通常は「<groupID>:<ID>」です。

追加する外部 ID ごとに「Add」をクリックし、外部 ID を入力またはマッピングします。

Group ID

グループ ID は、グループの作成時に割り当てられた識別子です。

追加する外部 ID ごとに「Add」をクリックし、外部 ID を入力またはマッピングします。

Asset ID

これは、特定の契約に割り当てられた ID です。

追加する外部 ID ごとに「Add」をクリックし、外部 ID を入力またはマッピングします。

Parent ID

これは、契約の親オブジェクトに割り当てられた ID です。

追加する外部 ID ごとに「Add」をクリックし、外部 ID を入力またはマッピングします。

Participant email

参加者のメールアドレスです。

追加する外部 ID ごとに「Add」をクリックし、外部 ID を入力またはマッピングします。

Role 返された結果に含める役割を選択します。
Sort by モジュールで結果を並べ替える場合は、結果の並べ替えに使用するフィールドを選択します。
Sort order モジュールで結果を並べ替える場合は、昇順と降順のどちらで並べ替えるかを選択します。
Status 返された結果に含めるステータスを選択します。
Type 返された結果に含める契約タイプを選択します。
Subtypes 返された結果に含める契約サブタイプを選択します。ライブラリテンプレート契約にのみ、サブタイプが含まれます。
User ID

契約を共有するユーザーのユーザー ID です。

追加するユーザー ID ごとに「Add」をクリックし、ユーザー ID を入力またはマッピングします。

Visibility 返された結果に含める表示レベルを選択します。
Start index

返す最初の結果の位置を入力します。これを maximum returned results と組み合わせて、結果にページ番号を付けます。

例:一度に 100 個の結果を返す場合は、100 と入力して 100~200 個の結果を返します。

Maximum number of returned results 各シナリオ実行サイクルでモジュールに実行させる「アクション」の対象となるレコードの最大数を入力またはマッピングします。
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43