Adobe Acrobat Sign モジュール
Adobe Acrobat Sign モジュールを使用すると、Adobe Acrobat Sign アカウント内のイベントに基づいて Adobe Workfront Fusion シナリオを開始したり、契約書やその他の記録を作成、読み取り、更新したり、設定した条件を使用して記録を検索したり、ドキュメントをアップロードしたりできます。
アクセス要件
この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。
ご利用のプラン、ライセンスタイプやアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。
Adobe Acrobat Sign コネクタ使用の推奨事項
Adobe Sign アプリを使用すると、Fusion での電子サインビジネスプロセスを、はるかに簡単かつ強力に自動化できます。
Adobe Sign の新規ユーザーは、契約の更新に関する制約の一部に十分注意する必要があります。契約は、通常、開始後は変更されません。Adobe Sign の新規ユーザーには、契約作成モジュールを使用して新しい契約を作成することに重点を置くようお勧めします。これにより、Fusion の自動化が容易になり、Adobe Sign とより効率的に連携できるようになります。
Adobe Sign の契約では、フィールドを処理する必要があります。これを行うオプションはいくつかありますが、最も簡単で一般的な方法は、一時的なドキュメントをアップロードし、そのドキュメントを契約書にマッピングすることです。
Adobe Acrobat Sign モジュールとそのフィールド
Adobe Acrobat Sign モジュールを設定する際、Workfront Fusion に以下のフィールドが表示されます。これらに加えて、アプリまたはサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の Adobe Acrobat Sign フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。
フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 Adobe Workfront Fusion でモジュールから別のモジュールに情報をマッピングを参照してください。
トリガー
このトリガーモジュールは、契約が作成または更新されたときにシナリオを開始します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
Filter | 新しいレコードや更新されたレコード、またはその両方のどれを監視するかを選択します。 |
Record type | 監視するレコードのタイプを選択します。 |
Find text |
検索する用語を入力します。このモジュールは、これらの用語をフィールド値として含むレコードを返します。 Adobe Acrobat Sign でのフィールドの検索について詳しくは、Adobe Sign での「テキスト検索の仕組み」- 仕組みを参照してください。 |
Maximum number of returned agreements | 各シナリオの実行サイクル中に、モジュールが返すレコードの最大数を入力またはマッピングします。 |
このトリガーモジュールは、選択したイベントが発生したときにシナリオを開始します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Webhook | 使用する web フックを選択するか、「Add」をクリックして次のフィールドに入力します。 |
Webhook name | Web フックの名前を入力します。 |
Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
Scopes |
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Resource level |
監視するリソースのタイプを選択します。
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Webhook subscription events | モジュールで監視する Adobe Sign イベントを選択します。 |
Application display name | Web フックの作成に使用するアプリケーションの表示名。 |
Application name | Web フックの作成に使用するアプリケーションの表示名。 |
Problem notification emails |
この設定は、管理者アカウントに対してのみ機能します。 問題通知メールの送信先とするメールアドレスごとに、「Add」をクリックしてメールアドレスを入力します。 |
Agreement conditional parameters | 条件付きパラメーターを追加する場合は、パラメーターを追加するレコードタイプで「Yes」を選択し、有効にするパラメーターで「Yes」をクリックします。 |
アクション
このアクションモジュールは、選択したタイプの新しいレコードを作成します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
Headers | 標準の JSON オブジェクトの形式でリクエストのヘッダーを追加します。例: {"Content-type":"application/json"} |
Record type |
作成するレコードのタイプを選択します。
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Group info | グループの Name と ID を入力またはマッピングし、このグループがアカウントのデフォルトのグループであるかどうかを表示します。 |
Library document info |
次のフィールドに入力します。
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User info |
次のフィールドに入力します。
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Web form info |
次のフィールドに入力します。
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このアクションモジュールは、契約を作成し、署名用に送信し、契約 ID を返します。
note note |
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NOTE |
ドキュメントをアップロードして一時的なドキュメントとして署名し、契約を作成モジュールの送信するファイルフィールドにマッピングすることをお勧めします。例については、この記事の「ドキュメントをアップロード」を参照してください。 |
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
Headers | 標準の JSON オブジェクトの形式でリクエストのヘッダーを追加します。例: {"Content-type":"application/json"} |
Files to send |
契約に含める項目ごとに、「Add Item」をクリックして次のフィールドに入力します。
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Agreement name | 新しい契約の名前を入力します。この名前は、メールや Web サイト内などで契約を識別するために使用されます。 |
Participant sets info |
追加する参加者セットに対して、「Add item」をクリックして、次のフィールドに入力します。
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Signature type |
契約に必要な署名のタイプを選択します。
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State |
この契約の状態を選択します。
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CCs |
関係者など、署名する必要のない人に対して、この契約を送信できます。署名プロセスの開始時にメールを受信し、最終署名を受信するときにも別のメールを受信します。また、契約書の PDF コピーも受け取ります。 この契約を CC 送信する担当者ごとに、「Add item」をクリックして次のフィールドに入力します。
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Email option |
メールのタイプごとに、そのタイプのメールをすべての参加者に送信するか、まったく送信しないかを選択します。
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External ID |
この契約の ID を入力またはマッピングします。契約の作成時にこれを指定すると、それを使用して後のモジュールまたはクエリで契約を検索することができます。 メモ:外部 ID の値は API を通じてすべての参加者に表示されるので、機密トークンを含めるために使用しないでください。 |
Merge field info |
デフォルト値を設定する契約の各フィールドについて、「Add item」をクリックしてデフォルト値とフィールド名を入力します。 この値は、編集可能フィールドの署名者に表示されます。読み取り専用フィールドの場合、指定された値は署名プロセス中に編集できません。 |
Notary info |
次のフィールドに入力します。
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Post sign option |
契約の署名後に署名者を成功ページに誘導するかどうかを選択します。「Yes」を選択した場合は、以下のフィールドに入力します。
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Security option |
PDF ドキュメントの保護に使用するセカンダリパスワードを入力またはマッピングします。 重要:Adobe Sign ではこのパスワードを共有しないので、関係者に別途伝える必要があります。 |
Vaulting info | アカウントがドキュメント保管用に設定され、契約ごとに有効にするオプションが設定されている場合、このオプションを有効にしてこの契約を保管できます。 |
このアクションモジュールは、選択したモジュールにリンクされたレコードを作成します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本的な手順を参照してください。 |
Headers |
リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。 例: Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。 |
Record type | 作成したレコードを関連付ける、元のレコードのレコードタイプを選択します。 |
Agreement/Library document/User/Widget ID | 作成したレコードを関連付けるオブジェクトの ID を入力またはマッピングします。 |
Agreement related field |
作成する関連フィールドのタイプを選択します
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Library view info |
次のフィールドに入力します。
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User view info |
次のフィールドに入力します。
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Widget related fields |
作成する関連レコードを選択します。
|
このモジュールでは、カスタム API 呼び出しを実行できます。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
URL |
相対パスを入力します メモ:使用可能なエンドポイントの一覧については、Adobe Sign API リファレンスを参照してください。 |
Method | API 呼び出しの設定に必要な HTTP リクエストメソッドを選択します。詳しくは、Adobe Workfront Fusion での HTTP リクエストメソッドを参照してください。 |
Headers |
リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。 例: Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。 |
Query String | リクエストクエリ文字列を入力します。 |
Body |
標準の JSON オブジェクトの形式で、API 呼び出しの本文の内容を追加します。 メモ:
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Upload a transient document |
一時的なドキュメントをアップロードする場合は、アップロードするドキュメントのソースファイルを入力します。 以前のモジュールで使用したソースファイルを選択するか、ソースファイルの名前とデータをマッピングします。 |
このアクションモジュールは、アカウントがアクセスできる選択したタイプのすべてのレコードをリスト表示します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
Headers |
リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。 例: Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。 |
Record type | 関連レコードを取得するレコードのタイプを選択します。 |
Locale | ユーザーのロケールを入力します。これによって、UI の言語が決まります。 |
External ID | 返信する契約に使用する外部 ID(Adobe Acrobat Sign 以外で割り当てられた ID)を入力またはマッピングします。 |
Group ID | リストするレコードに関連付けられたグループの ID を入力します。 |
Show hidden (records) | 結果に非表示のレコードを含める場合は、このオプションを有効にします。 |
Cursor/Start index |
モジュールが返す最初のレコードの数を入力します。 メモ:このフィールドは、ページネーション用に Maximum number of returned records フィールドと組み合わせることができます。例えば、Maximum number of returned events が 100 で、Start index が 101 の場合、モジュールは 101~200 個のレコード、または結果の 2 ページ目を返します。 |
Maximum number of returned records |
各シナリオ実行サイクルでモジュールに実行させる「アクション」の対象となるレコードの最大数を入力またはマッピングします。 メモ:このフィールドは、ページネーション用に Cursor フィールドまたは Start Index フィールドと組み合わせることができます。例えば、Maximum number of returned events が 100 で、Start index が 101 の場合、モジュールは 101~200 個のレコード、または結果の 2 ページ目を返します。 |
Parent domain URLs | 返された URL を iFrame で表示する親ドメイン URL のコンマ区切りのリストを入力またはマッピングします。空白の場合、Adobe Acrobat Sign ページを iFrame で表示できません。 |
このアクションモジュールは、1 つのレコードから情報を取得します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
Headers |
リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。 例: Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。 |
Record type | 関連レコードを取得するレコードのタイプを選択します。 |
Record ID | 取得するレコードの ID を入力またはマッピングします。 |
1 つのレコードに関する追加情報を読み取ります。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
Headers |
リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。 例: Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。 |
Record type | 関連レコードを取得するレコードのタイプを選択します。 |
Record ID(例:Account ID) | 関連レコードを取得するレコードの ID を入力またはマッピングします。 |
Other fields | レコードタイプおよび関連するフィールドに基づいて、特定のフィールドに情報を入力します。 |
このアクションモジュールは、Adobe Acrobat Sign 内の 1 つのレコードを更新します。
note important |
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IMPORTANT |
|
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
Headers |
リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。 例: Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。 |
Record ID | 更新するレコードの ID を入力またはマッピングします。 |
Record type | 更新するレコードのタイプを選択します。 |
Other fields |
レコードタイプおよび関連するフィールドに基づいて、特定のフィールドに情報を入力します。
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このアクションモジュールは、特定のオブジェクトに関連するレコードを更新します。
note important |
---|
IMPORTANT |
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table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
Headers |
リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。 例: Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。 |
Record type | 関連するフィールドが関連付けられているレコードのレコードタイプを選択します。 |
Agreement/Library document/User/Widget ID | 作成したレコードを関連付けるオブジェクトの ID を入力またはマッピングします。 |
Other fields |
レコードタイプおよび関連するフィールドに基づいて、特定のフィールドに情報を入力します。
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一時的なドキュメントをアップロードします。一時的なドキュメントは、アップロード後 7 日間使用できます。
note note |
---|
NOTE |
ドキュメントをアップロードして一時的なドキュメントとして署名し、そのドキュメントを契約を作成モジュールの「送信するファイル」フィールドにマッピングすることをお勧めします。 |
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順については、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。 |
Headers |
リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。 例: Workfront Fusion 認証ヘッダーを自動的に追加します。 |
Record ID | アップデートするレコードの ID を入力またはマッピング |
MIME type | 元のファイルの MIME タイプを入力します。多目的インターネットメール拡張(MIME)タイプは、ソフトウェアがインターネットで共有される様々なタイプのデータを識別できるラベルです。Web サーバーおよびブラウザーは、MIME タイプを使用して、ファイルに対して何を実行するかを決定します。例えば、MIME タイプ text/html のファイルは、MIME タイプ image/jpeg のファイルとは異なる方法でブラウザーで処理されます。 |
例: このワークフローでは、署名するドキュメント(以前 Workfront からダウンロードしたもの)は、一時的なドキュメントとしてアップロードされます。
ドキュメントをアップロードモジュールは、後のモジュールで参照できる Adobe Acrobat Sign ID をドキュメントに与えます。契約が作成されると、アップロードされたドキュメントの ID が「送信するファイル」フィールドに含まれます。
検索
この検索モジュールは、指定した基準に基づいて契約を検索します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Adobe Acrobat Sign アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照 |
Headers |
リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。 例: |
Text filter |
契約メタデータ内のテキストを検索します。
モジュールは、選択したフィールドに入力されたテキストを含む契約を返します。例:「春のキャンペーン」を入力し、「タイトル」オプションと「メモ」オプションを選択すると、「タイトル」または「メモ」に「春」または「キャンペーン」という単語を含む契約が返されます。 Adobe Acrobat Sign でのフィールドの検索について詳しくは、Adobe Sign検索 - 仕組み内の「テキスト検索の仕組み」を参照してください。 |
Created date | 日付を選択します。このモジュールは、作成された日付がこの条件と一致するレコードのみを返します。 |
Expiration date | 日付を選択します。このモジュールは、有効期限がこの条件と一致するレコードのみを返します。 |
Modified date | 日付を選択します。このモジュールは、変更された日付がこの条件と一致するレコードのみを返します。 |
External ID |
外部 ID は、契約に送信者が割り当てた ID で、どの形式でもかまいませんが、通常は「<groupID>:<ID>」です。 追加する外部 ID ごとに「Add」をクリックし、外部 ID を入力またはマッピングします。 |
Group ID |
グループ ID は、グループの作成時に割り当てられた識別子です。 追加する外部 ID ごとに「Add」をクリックし、外部 ID を入力またはマッピングします。 |
Asset ID |
これは、特定の契約に割り当てられた ID です。 追加する外部 ID ごとに「Add」をクリックし、外部 ID を入力またはマッピングします。 |
Parent ID |
これは、契約の親オブジェクトに割り当てられた ID です。 追加する外部 ID ごとに「Add」をクリックし、外部 ID を入力またはマッピングします。 |
Participant email |
参加者のメールアドレスです。 追加する外部 ID ごとに「Add」をクリックし、外部 ID を入力またはマッピングします。 |
Role | 返された結果に含める役割を選択します。 |
Sort by | モジュールで結果を並べ替える場合は、結果の並べ替えに使用するフィールドを選択します。 |
Sort order | モジュールで結果を並べ替える場合は、昇順と降順のどちらで並べ替えるかを選択します。 |
Status | 返された結果に含めるステータスを選択します。 |
Type | 返された結果に含める契約タイプを選択します。 |
Subtypes | 返された結果に含める契約サブタイプを選択します。ライブラリテンプレート契約にのみ、サブタイプが含まれます。 |
User ID |
契約を共有するユーザーのユーザー ID です。 追加するユーザー ID ごとに「Add」をクリックし、ユーザー ID を入力またはマッピングします。 |
Visibility | 返された結果に含める表示レベルを選択します。 |
Start index |
返す最初の結果の位置を入力します。これを maximum returned results と組み合わせて、結果にページ番号を付けます。 例:一度に 100 個の結果を返す場合は、100 と入力して 100~200 個の結果を返します。 |
Maximum number of returned results | 各シナリオ実行サイクルでモジュールに実行させる「アクション」の対象となるレコードの最大数を入力またはマッピングします。 |