Workfrontでのダッシュボードの作成
このビデオでは、Workfrontのダッシュボードについて理解し、使用するための包括的なガイドを提供します。
ダッシュボードとは、ユーザーが関連データを整理して一元的に表示できるレポートの集まりのことです。
主な要点
- Workfront のダッシュボード:ダッシュボードは、ユーザーがプロジェクト、タスク、イシューなどの関連データを 1 つの一元化されたビューに整理して表示できるレポートのコレクションです。
- ダッシュボードの作成: ダッシュボードは、レイアウトを選択し、レポート、カスタムカレンダー、外部ページを追加して、最適な表示に配置することでカスタマイズできます。 ユーザーは、ダッシュボード内でどの列を並べてレポートに表示するかをカスタマイズすることもできす。
- ダッシュボードへのアクセス: ダッシュボードは、ダッシュボード領域の「マイダッシュボード」、「共有ダッシュボード」、または「すべてのダッシュボード」の下にあります。頻繁に使用するダッシュボードは、ピン留めしたり、お気に入りに追加したりして、すばやくアクセスできす。
- ダッシュボードの共有:ダッシュボードは、「ダッシュボードアクション」メニューを通じて、ダッシュボード内のすべてのレポートを含めて、他の Workfront ユーザーと共有できます。
- ダッシュボードの印刷:ダッシュボードは、「ダッシュボードアクション」メニューから直接印刷できるので、データの物理的なコピーを簡単に共有できます。
「ダッシュボードの作成」アクティビティ
アクティビティ 1:ダッシュボードの作成
ダッシュボードに、「このプロジェクトのメモを検索」という 1 つのレポートのみを作成します。 これは、検索する更新が何千もある場合でも、プロジェクトで行われた更新を素早く見つけるのに役立ちます。 これにより、更新スレッドを検索して、プロンプトで指定した基準を満たす更新を素早く抽出します。
「メモレポートを作成」アクティビティで作成した「メモを検索」レポートのコピーを作成して、このレポートを作成します。 まだ作成していませんか? タスクレポートの作成チュートリアルのアクティビティを表示するには、こちらをクリックしてください。
- コピーから「プロジェクト名」プロンプトを削除し、レポートの名前を「このプロジェクトのメモを検索」に変更します。
- ダッシュボードに「メモを検索」という名前を付けます。
- 任意のプロジェクトランディングページに移動し、ダッシュボードのカスタムセクションを作成します。
- カスタムセクションでメモを検索すると、現在参照しているプロジェクト内に含まれるメモのみが表示されます。
回答 1
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「メモレポートを作成」アクティビティで作成したレポートを実行します。 まだ作成していませんか? タスクレポートの作成チュートリアルのアクティビティを表示するには、こちらをクリックしてください。
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「レポートアクション」をクリックし、「コピー」を選択します。 Workfront で「メモ検索(コピー)」という名前の新しいレポートが作成されます。
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レポートアクションに移動し、「編集」を選択します。 「レポート設定」をクリックし、名前を「このプロジェクトのメモを検索」に変更します。
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「レポートプロンプト」をクリックし、プロジェクト/名前のリストからプロンプトを削除します。
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「ダッシュボードにプロンプトを表示」ボックスのチェックをオンにします。
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「完了」をクリックし、「保存して閉じる」を選択します。 これで、レポートのプロンプト画面が表示されます。
次に、ショートカットを使用して新しいダッシュボードを作成し、そのダッシュボードにこのレポートを追加します。
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「レポートアクション」をクリックし、クラシックダッシュボードに追加/新しいダッシュボードを選択します。
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レポート「このプロジェクトのメモを検索」を レイアウト パネルにドラッグします。
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レポートの名前がダッシュボードの名前になります。 名前を編集して単に「メモを検索」にします。
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「保存して閉じる」をクリックします。
次に、ダッシュボードをプロジェクトページに追加します。
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任意のプロジェクトに移動します。 左のパネルメニューから、「ダッシュボードを追加」ボタンをクリックします。
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「ダッシュボードを選択」フィールドに「メモを検索」と入力し、リストから「ダッシュボード」を選択します。
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「クイックリンクの名前」フィールドに「メモを検索」と入力します。
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「追加」をクリックします。
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左のパネルメニューから、下部近くにある「メモを検索」を見つけます。 名前の左にあるドットをクリックし、「更新」の真下までドラッグします。
アクティビティ 2:チームのオープンタスク
タスクに割り当てられた異なるチームによってフィルタリングされた3つの「開いているタスク」レポートを含む ダッシュボード を作成します。
チーム別にフィルタリングされた既存の「オープンタスク」レポートがある場合は、それを使用するか、このダッシュボード用に新しいレポートを作成します。 2つの追加のチームに対してレポートを2回コピーして編集し、「マイチームのオープンタスク」という名前の単一のダッシュボードに配置します。
回答 2
パート 1 - チームの1つでフィルタリングされた「開いているタスク」レポートを作成する
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メインメニューから「レポート」を選択します。
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新規レポート メニューをクリックし、タスクを選択します。
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レポートに「Creative チームに割り当てられたオープンタスク」(または他のチーム)という名前を付けます。
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列(表示)で、以下を含む列を設定します。
- プロジェクト/名前
- タスク/名前
- タスク > 割り当て
- タスク > 期間
- タスク > 予定時間数
- タスク > 予定開始日
- タスク > 予定完了日
- タスク > 完了率
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完了予定日列を選択し、並べ替えを 昇順 に変更します。
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「フィルター」タブで、フィルタールールを追加して次を含めます。
- プロジェクト > 状態が > 次と等しい > “現在”
- Task > Team ID > Equal > “Creative”
- タスク > 完了率 > 未満 > “100”
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「保存+閉じる」ボタンをクリックして、レポートを保存して閉じます。
パート 2 – 作成したレポートをコピーし、2番目のチーム用に新しいレポートを作成します
- 作成したレポートを表示するには、Report Actions/Copyをクリックします。
- 新しいレポートが表示され、タイトルに「」(コピー)「」という名前が追加されます。
- 「アクションを報告 > 編集」をクリックします。 次に、フィルターとレポートタイトルを変更して、Orion チーム(または他のチーム)に焦点を当てます。
- 「 フィルター」タブをクリックし、フィルタールールを変更します
Task > Team ID > Equal > "Creative"から
タスク > チーム ID > 次と等しい > “Orion” - 「レポートのタイトル」フィールドで、「“Creative”」という単語を「“Orion”」に変更し、「“(コピー)”」という単語を削除します。
- 「保存+閉じる」ボタンをクリックして、レポートを保存して閉じます。
パート 3 - レポートをもう一度コピーして、3つ目のチーム用に新しいレポートを作成する
- 作成したレポートを表示するには、「Report Actions」 > 「Copy」をもう一度クリックします。 今回は、タイトルのチーム名とフィルターを「デジタルマーケティング」(または他のチーム)に変更します。
パート 4 – 各チームの開いているタスクを表示するダッシュボードを作成する
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メインメニューから、ダッシュボードをクリックします。
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次に、新規ダッシュボードをクリックします。
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ダッシュボードに 「チームの開いているタスク」 という名前を付けます。
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「名前で検索」フィールドにレポートの名前を入力します。
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レポート名はすべて同じ単語で始まるので、次のように表示される場合があります。
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各レイヤーをレイアウト領域にドラッグし、「保存」をクリックして閉じます。
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これが最後のダッシュボードです。