デジタル作品のレビューと承認
ビデオでは、ホームエリアの「承認待ち」ウィジェットを使用して、デジタル作品のレビューと承認方法について説明します。次の 5 つのタイプの承認について説明します。
- プロジェクトの承認： ホームエリアで直接承認または却下できます。コメントを追加するオプションが用意されています。レビューについて詳しくは、プロジェクト名をクリックして詳細にアクセスしてください。プロジェクト内で行われた承認では、コメントの入力を求めるプロンプトは表示されませんが、オプションでコメントを入力できます。
- タスクの承認： プロジェクトの承認と同様に、タスクの名前をクリックしてタスクを確認したり、コメントを付けて直接承認／却下したりすることができます。
- イシューの承認： タスク／プロジェクトの承認と同様に機能します。コメントを追加せずに承認をスキップするオプションが用意されています。
- プルーフの承認： プルーフに移動して確認し、特定のコメントを追加します。承認オプションには、「承認」、「変更して承認済み」、「変更が必要です」、「無関係」などがあります。
- ドキュメントの承認： プルーフのないドキュメントを引き続き承認または却下できます。変更が必要な場合は、プルーフの承認の「変更して承認済み」と同様にコメントで説明します。
ビデオでは、作業のレビューと承認の柔軟性を強調しています。必要に応じてコメントの追加と変更の指定を行うオプションが用意されています。
主な要点
- 承認の一元管理： 承認待ちのすべてのアイテムには、ホームエリアの「承認待ち」ウィジェットからアクセスできます。
- 柔軟なレビューオプション： ホームエリアから直接承認または却下することや、アイテム名をクリックして詳細を確認してから決定することができます。
- コメントのオプション： コメントの追加はオプションですが、わかりやすくするために推奨されています。ホームエリアで行われた承認では、コメントの入力を求めるプロンプトが表示されますが、アイテム内で行われた承認では、コメントの入力は求められません。
- プルーフの承認の仕様： プルーフの承認には、「変更して承認済み」、「変更が必要です」、「無関係」など複数のオプションが用意されており、詳細なフィードバックが得られます。
- 変更の処理： 変更が必要なドキュメントやプルーフの場合は、コメントで変更を指定できるので、再送信や更新の際の明確なコミュニケーションが確保されます。
NOTE
承認が必要なドキュメント、プルーフおよび作業項目（プロジェクト、タスク、イシュー）は、Workfront Home だけでなくプロジェクトやカスタムレポートにもあります。
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