タスク、イシュー、承認の委任

最終更新日： 2025年5月5日

トピック：
承認

作成対象：

中級
ユーザー

ビデオでは、タスク、イシュー、承認を委任する方法について説明します。委任を有効にするには、システム管理者またはグループ管理者が、プロジェクト環境設定の設定で機能をアクティブ化する必要があります。有効にすると、ユーザーはマイタスクウィジェットの「委任」ボタンを使用して、指定した期間、すべてのタスクとイシューを他のユーザーに委任できます。委任は、タスクとイシューの両方に適用され、同じユーザーに割り当てる必要があります。委任は、終了日の有無にかかわらず設定でき、ユーザーはいつでも手動で委任を停止できます。
承認の場合、ユーザーは「承認待ち」ウィジェットを通じて委任できます。委任は、指定した期間中の既存の承認と新しい承認に適用されますが、プロジェクト、タスク、イシューにのみ適用され、ドキュメント、プルーフ、タイムシートには適用されません。管理者は、委任されたタスク、イシュー、承認に関する通知を有効にして、委任者と委任先の両方に通知できます。
委任した承認は、システム内でマークされ、誰が誰に委任したかが表示されます。承認に関連する更新は、「更新」タブに表示され、システムアクティビティは「システムアクティビティ」タブに表示できます。

主な要点

委任の有効化： タスク、イシュー、承認の委任は、まずシステム管理者またはグループ管理者がプロジェクト環境設定の設定で有効にする必要があります。
タスクとイシューの委任： ユーザーは、マイタスクウィジェットの「委任」ボタンを通じて、すべてのタスクとイシューを 1 人のユーザーにまとめて（個別にではなく）指定した期間に委任できます。委任は、終了日の有無にかかわらず設定でき、手動で停止できます。
承認の委任： プロジェクト、タスク、イシューに対する承認は、承認待ちウィジェットの「承認を委任」ボタンを使用して委任できます。ただし、ドキュメント、プルーフ、タイムシートの承認は委任できません。
通知： 管理者は、委任されたタスク、イシュー、承認に関するメール通知を管理者が有効にして、委任を割り当てた際や停止した際に委任者と委任先の両方に通知できます。
委任のトラッキング： 委任したタスクと承認は、システム内でマークされ、誰が誰に委任したかが表示されます。承認に関連する更新は、「更新」タブに表示され、システムアクティビティは「システムアクティビティ」タブに表示できます。

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