イベント通知の設定

システム管理者は、ユーザーが Workfront を介してどの通知を受け取るかを決定します。

イベント通知リストはタイプ別にグループ化されます。 表示される各イベント通知には、次の 5 つの情報が表示されます。

通知をオンにする

グローバルなシステムレベルで通知を管理するには、検索バーに「システムイベント通知」と表示されていることを確認します。

特定の通知をオンにしてすべてのユーザーが使用できるようにするには、青が表示されるように切り替えボタンをクリックします。青が非表示の場合、通知はオフになります。

イベント通知がオンになると、イベント発生時にすぐにメッセージが送信されます。

グループ管理者による制御を許可

グループ管理者には、システム管理者が、グループとサブグループの機能とワークフローの内容に応じて、通知リストをさらにカスタマイズする権限を付与できます。

グループ管理者がグループとサブグループの通知を管理できるようにするには、システムレベルの通知をロック解除する必要があります。

ロック解除された通知をロックするには、切り替えボタンをクリックして表示がグレーになるようにします。チェックボックスをオンにし、ツールバーのロック解除アイコンをクリックして、複数の通知を同時にロックします。

トップレベルのグループ管理者が、その通知がグループとサブグループに必要かどうかを判断するために、ロックが解除された通知が表示されます。 サブグループは、最上位の親グループから通知設定を継承します。

グループ通知の管理

システム管理者が通知オプションをロック解除すると、グループ管理者は、左側のパネルメニューの「イベント通知」をクリックして、個々のグループページからグループの通知を管理できます。 次に、通知オプションを有効または無効にできます。

必要に応じて、システム管理者は通知ページで、ウィンドウ上部の検索バーにグループ名を入力することで、グループの通知を管理できます。

プロのヒント

Workfront がユーザーに提供することを推奨する通知がいくつかあります。

ほとんどのユーザー向け：

プロジェクトマネージャー専用：