Google Drive モジュール

Adobe Workfront Fusion Google Drive モジュールを使用すると、Google Drive 内のファイル、フォルダー、共有ドライブを監視、検索、作成、更新、削除、管理できます。

Adobe Workfront Fusion シナリオでは、Google Drive アカウントを複数のサードパーティのアプリケーションやサービスに接続できます。

シナリオの作成方法については、 シナリオの作成:記事のインデックスの記事を参照してください。

モジュールについて詳しくは、「 モジュール:記事インデックス」の記事を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront パッケージ 任意
Adobe Workfront プラン

新規:標準

または

現在:仕事以上

Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在:Workfront Fusion ライセンス要件なし

または

従来のバージョン:作業の自動化と統合のためのWorkfront Fusion

製品

新規:

  • Prime Workfront パッケージを選択する:Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。
  • Ultimate Workfront パッケージ:Workfront Fusion が含まれています。

または

現在:Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。

このテーブルの情報について詳しくは、 ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

Google Drive API に関する情報

Google ドライブコネクタは以下を使用します。

ベース URL
https://www.googleapis.com/drive/v3
API バージョン
v3
API タグ
v4.1.22

Workfront Fusion への Google Drive の接続

@gmail.com または @googlemail.com ユーザーを使用する場合は、Google Cloud Platform で OAuth クライアントを作成して、​ クライアント ID と ​ クライアントシークレット ​ を取得する必要があります。

OAuth クライアントを作成(および ​ クライアント ID と ​ クライアントシークレット ​ を取得)する手順については、 カスタム OAuth クライアントを使用した Google Services へのAdobe Workfront Fusion の接続を参照してください。

Google Drive アカウントを Workfront Fusion に接続する方法について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください。

Google Drive モジュールとそのフィールド

Google Drive モジュールを設定すると、Workfront Fusion には以下のフィールドが表示されます。これらとともに、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の「Google Drive」フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 モジュール間で情報をマッピングするを参照してください。

マップ切り替え

トリガー

​ すべてのファイルを監視 ​

このトリガーモジュールは、Google Drive ージ内のファイルが追加または変更されたときにシナリオを開始します。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
What files to watch

監視するファイルの種類を選択します。

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents files to format
Google Documents の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Spreadsheets files to format
Google Spreadsheets の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Slides files to format
Google Slides の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Drawings files to format
Google Drawings の変換先のファイル形式を選択します。
Watch
新規ファイルとすべての変更を監視するか、新規ファイルのみを監視するかを選択します。
Maximum number of downloaded files
Workfront Fusion が 1 つのサイクルでダウンロードする結果の最大数(シナリオ実行ごとの繰り返し数)を設定します。

コメントを監視

このトリガーモジュールは、選択したファイルにコメントが追加または変更されたときにシナリオを開始します。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
File
コメントを監視するファイルを選択します。
Watch
すべての変更を監視するか、新しいコメントのみを監視するかを選択
Maximum number of returned comments
Workfront Fusion が 1 つのサイクルで返すコメントの最大数(シナリオ実行ごとの繰り返し数)を設定します。

​ フォルダー内のファイルを監視 ​

このトリガーモジュールは、指定したフォルダー内でファイルが追加または変更されたときにシナリオを開始します。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
Select the folder to be watched
ファイルを監視したいドライブ上のフォルダーを選択します。
What files to watch

監視するファイルの種類を選択します。

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents files to format
Google Documents の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Spreadsheets files to format
Google Spreadsheets の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Slides files to format
Google Slides の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Drawings files to format
Google Drawings の変換先のファイル形式を選択します。
Watch
新規ファイルとすべての変更を監視するか、新規ファイルのみを監視するかを選択します。
Maximum number of downloaded files
Workfront Fusion が 1 つのサイクルでダウンロードする結果の最大数(シナリオ実行ごとの繰り返し数)を設定します。

共有ファイルの監視

新規ファイルが共有されたときや、既存の共有ファイルが更新されたときにトリガーされます。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
Select the folder to be watched
監視するファイルが含まれている共有フォルダーを選択します。
What files to watch

監視するファイルの種類を選択します。

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents files to format
Google Documents の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Spreadsheets files to format
Google Spreadsheets の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Slides files to format
Google Slides の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Drawings files to format
Google Drawings の変換先のファイル形式を選択します。
Watch
新規ファイルとすべての変更を監視するか、新規ファイルのみを監視するかを選択します。
Maximum number of downloaded files
Workfront Fusion が 1 つのサイクルでダウンロードする結果の最大数(シナリオ実行ごとの繰り返し数)を設定します。

アクション

​ ファイルのコピー ​

このアクションモジュールは、ファイルを新しい場所にコピーします。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
Destination

ファイルのコピー先を選択します。

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
コピーするファイルを含むフォルダーを選択します。
File ID
コピーするファイルの ID をマッピングします。
The name of the copy
新規ファイルのタイトルを入力します。元のファイル名を変更しない場合は、このフィールドを空白のままにしておきます。

フォルダーを作成

このアクションモジュールは、指定された場所にフォルダーを作成します。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
Destination

フォルダーの作成先を選択します。

  • My Drive
  • Shared with Me
New folder location
新規フォルダーを作成する場所に移動します。
The name of the new folder
作成するフォルダーの名前を入力します。
Share folder
Shareリンクを使用してこのフォルダーを他のユーザーと共有する場合は、このオプションを選択します。選択しない場合、共有リンクを使用できるのは所有者のみになります。

ファイルを削除

このアクションモジュールは、ファイルまたはフォルダーを完全に削除します。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
File ID
削除するファイルの ID をマッピングします。

ファイルを取得

このアクションモジュールは、指定された ID を持つファイルを取得します。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
Convert Google Documents files to format
Google Documents の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Spreadsheets files to format
Google Spreadsheets の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Slides files to format
Google Slides の変換先のファイル形式を選択します。
Convert Google Drawings files to format
Google Drawings の変換先のファイル形式を選択します。
File ID
取得するファイルの ID をマッピングします。

共有リンクを取得

この操作モジュールは、Google ドライブ内のファイルの共有リンクを取得します。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
File ID
取得する共有リンクの対象ファイルの ID をマッピングします。

​ ファイルをごみ箱に移動する ​

このアクションモジュールは、ファイルまたはフォルダーをごみ箱に移動します。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
File ID
ゴミ箱に移動するファイルの ID をマッピングします。

ファイル/フォルダを検索

この検索モジュールは、検索条件に基づいてファイルまたはフォルダを検索します。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
Destination

検索する宛先ドライブを選択します。

  • My Drive
  • Shared with Me
List a folder
ファイルまたはフォルダーを検索するフォルダーに移動します。
Retrieve
検索対象を、ファイル、フォルダまたはその両方から選択します。
Search

実行する検索のタイプを選択します。

  • Search within file/folder names

    • Query

      検索するファイル名の一部または完全なファイル名(拡張子を含む)を入力します。

    • Search Options

      完全に一致する用語を検索するか、検索語を含む名前を検索するかを選択します。

  • Fulltext検索

    • Query

      Google Drive で検索する検索語を入力します。

  • カスタム検索クエリを入力

    • Query

      カスタム検索クエリを入力します。詳しくは、この記事のSearch for Filesの節を参照してください。

    • 上記で選択したフォルダをクエリに追加

      親コレクション内のフォルダーを検索します。これにより、上記で選択したフォルダー内にあるすべてのファイルとフォルダーが検索されます。

Maximum number of returned results
Workfront Fusion が 1 つの実行サイクルで返すファイルまたはフォルダーの最大数を設定します。
Continue the execution of the route even if the module returns no results
モジュールが結果を返さない場合にシナリオが停止しないようにするには、このオプションを有効にします。

ファイルを更新

このアクションモジュールは、ファイルのメタデータまたはコンテンツを更新します。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
Destination

更新するファイルを含む宛先を選択します。

  • My Drive
  • Shared with Me
Move to a folder
ファイルを特定のフォルダに移動する場合は、ファイルの移動先のフォルダを選択します。
File ID
更新するファイルの ID をマッピングします。
Title
更新されたファイルのタイトルを入力します。
Change a file content
ファイルのコンテンツを置き換えるかどうかを選択します。
Source file
コンテンツを置き換える場合は、前のモジュールからソースファイルを選択するか、ソースファイルの名前とデータをマッピングします。
ファイルの変換 ​
ファイルを対応するGoogle ファイル形式に変換する場合は、このオプションを有効にします。

ファイルをアップロード

ファイルを Google Drive にアップロードします。

Connection
Google Drive アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、Workfront Fusion への Google Drive の接続 ] を参照してください
Destination

ファイルのアップロード先を選択します。

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
ファイルをアップロードするフォルダーを選択します。
Source file
以前のモジュールで使用したソースファイルを選択するか、ソースファイルの名前とデータをマッピングします。
Title
新規ファイルのタイトルを入力します。
Convert a file
このオプションを有効にすると、モジュールはファイルを対応する Google 形式に変換できます。

トラブルシューティング

ファイルをアップロードまたは更新できない

ファイルのアップロードまたは更新に失敗する理由はいくつかあります。

  • アップロードしたファイルが大きすぎるため、Google Drive プランで許可されているファイル サイズの上限を超えています。または、Google Drive ストレージの上限を超えています。 ストレージプランをアップグレードするか、Google Drive サービスから既存のファイルを削除することができます。
  • ファイルのアップロード先として選択したフォルダーが存在しません。この場合、シナリオは停止し、モジュールで別のターゲットフォルダーを選択する必要があります。
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