Google Docs モジュール

Adobe Workfront Fusion Google Docs モジュールを使用すると、(Google Docs のユーザー向けに) Google Docs ージおよび Google Workspace ージ内のドキュメントを監視、作成、編集、取得できます。

Adobe Workfront Fusion で Google Docs を使用するには、Google アカウントが必要です。 Google アカウントをまだお持ちでない場合は、Google アカウントのヘルプページで作成できます。

シナリオの作成方法については、 シナリオの作成:記事のインデックスの記事を参照してください。

モジュールについて詳しくは、「 モジュール:記事インデックス」の記事を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront パッケージ 任意
Adobe Workfront プラン

新規:標準

または

現在:仕事以上

Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在:Workfront Fusion ライセンス要件なし

または

従来のバージョン:作業の自動化と統合のためのWorkfront Fusion

製品

新規:

  • Prime Workfront パッケージを選択する:Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。
  • Ultimate Workfront パッケージ:Workfront Fusion が含まれています。

または

現在:Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。

このテーブルの情報について詳しくは、 ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

前提条件

Google Docs モジュールを使用するには、Google アカウントが必要です。

Google Docs API の情報

Google Docs コネクタでは、以下を使用します。

ベース URL
https://docs.googleapis.com/v1
API バージョン
v1
API タグ
v1.4.13

Google Docs モジュールとそのフィールド

Google Docs モジュールを設定する際、Workfront Fusion には以下のフィールドが表示されます。これらと共に、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、さらに Google Docs フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 モジュール間で情報をマッピングするを参照してください。

マップ切り替え

ドキュメント

ドキュメントの作成

このアクションモジュールを使用すると、選択したフォルダーに新しいドキュメントを作成できます。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Name
ドキュメントの名前を入力します。
Content
ドキュメントのコンテンツを入力します。HTMLを含めて、ドキュメントを書式設定できます。
Choose a Drive

ドキュメントを作成するドライブのタイプを選択します。

  • My Drive

    「新規ドキュメントの場所」フィールドで、ドキュメントを作成するフォルダを選択します。

  • Shared With Me

    「新規ドキュメントの場所」フィールドで、ドキュメントを作成するフォルダを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみ使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    ドキュメントを作成する共有ドライブを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Insert a Header
このオプションを有効にして、ヘッダーをドキュメントに挿入し、ヘッダーのテキストを入力またはマッピングします。
Insert a Footer
このオプションを有効にして、フッターをドキュメントに挿入し、ヘッダーのテキストを入力またはマッピングします。

テンプレートからドキュメントの作成

このアクションモジュールは、既存のテンプレートドキュメントのコピーを作成し、任意のタグを置き換えます。また、このモジュールでは、画像を URL で新しい画像に置き換えることもできます。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Create a Document from a Template
  • By Mapping
    ドキュメントテンプレートをマッピングするには、このオプションを選択します。
  • By Dropdown
    ドロップダウンメニューからドキュメントテンプレートを選択するには、このオプションを選択します。
Choose a Drive

テンプレートが配置されているドライブのタイプを選択します。このオプションは、前のフィールドで By Dropdown を選択した場合に使用できます。

  • My Drive

  • Shared With Me

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみ使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    テンプレートが配置されている共有ドライブを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Document ID
「マッピング別」を選択した場合は、テンプレートの ID をマッピングします。または、テンプレートおよびテンプレートへのパスを選択します。
Values

新しい文書で、値を入力するタグごとに アイテムの追加 をクリックし、タグを入力して、タグの代わりに入力する値を入力します。

  • Tags
    ドキュメントテンプレートに含まれるタグを入力します。{{}} を使用しないでください。例:{{name}} の代わりに name を使用します。
  • Replaced Value
    タグの値を入力します。

例えば、ソースドキュメントの {{name}} 変数はここで名前フィールドとして表示され、John などの値を挿入できます。

Images Replacement

> 値を入力するタグごとに、「 項目を追加 」をクリックして、現在の画像を置き換える 画像オブジェクト ID および 画像 URL へのリンクを入力します。

メモ:画像 ID を取得するには、Get a Document モジュールを使用します。このモジュールでは、ID が配列 Inline Object Array に含まれています。

Google ドキュメント内の画像に ALT テキストを追加することをお勧めします。

Google Docs 画像に ALT テキストを追加するには、次の手順に従います。

  1. 画像を右クリックします。
  2. 「ALT text」オプションを選択します。
  3. 「Title」フィールドに ALT text を入力し、「OK」をクリックします。

ALT テキストを画像に追加すると、ALT テキストが括弧内のフィールド名に表示されます。

Title
新規ドキュメントの名前を入力します。
Choose a Drive

テンプレートが配置されているドライブのタイプを選択します。このオプションは、前のフィールドで By Dropdown を選択した場合に使用できます。

  • My Drive

    ドキュメントを作成するフォルダーを選択します。

  • Shared With Me

    ドキュメントを作成するフォルダーを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみが使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    ドキュメントを作成する共有ドライブを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

ドキュメントを削除

このアクションモジュールは、ドキュメントを削除します。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Choose a Drive

削除するドキュメントが保存されるドライブのタイプを選択します。

  • My Drive

    削除するドキュメントが保存されているフォルダーを選択し、そのドキュメントを選択します。

  • Shared With Me

    削除するドキュメントが保存されているフォルダーを選択し、そのドキュメントを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみが使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    削除するドキュメントが存在する共有ドライブを選択し、ドキュメントを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Shared Drive
ダウンロードするドキュメントが含まれているドライブを選択し、ドキュメントを選択します。このオプションは、「Choose a Drive」フィールドで「My Drive」を選択した場合に有効です。
Document ID
削除するドキュメントを選択またはマッピングします。

ドキュメントをダウンロード

このアクションモジュールは、選択したドキュメントを変換およびダウンロードします。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Choose a Drive

ダウンロードするドキュメントが保存されているドライブのタイプを選択します。

  • My Drive

    「ドキュメント ID」フィールドで、ダウンロードするドキュメントがあるフォルダーを選択し、ドキュメントを選択します。

  • Shared With Me

    「ドキュメント ID」フィールドで、ダウンロードするドキュメントがあるフォルダーを選択し、ドキュメントを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみ使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    ダウンロードするドキュメントが保存されている共有ドライブを選択し、ドキュメントを選択します。

    メモ:このフィールドで Google Docs オプションを選択し、Google Workspace ユーザーでない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Type
ダウンロードしたドキュメントのターゲットファイル形式を選択します。

ドキュメントのコンテンツを取得

このアクションモジュールは、指定されたドキュメントを取得します。

権限の拡張が必要になる場合があります。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Get Content of a Document
ドキュメントのドキュメント ID をマッピングするかドロップダウンメニューから手動でドキュメントを選択するかを選択します。
Choose a Drive

取得するドキュメントを含むドライブのタイプを選択します。

  • My Drive

    取得するドキュメントを含むフォルダーを選択します。

  • Shared With Me

    取得するドキュメントを含むフォルダーを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみが使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    取得するドキュメントを含む共有ドライブを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Document ID
取得するドキュメントを入力または選択します。
Filter

モジュールの出力で返すオブジェクトを選択します。

  • Image(デフォルト)
  • Drawing
  • Chart

メモ:

これらのオブジェクトのさらなるマッピングは、このモジュールの出力で(inlineObjects ではなく)Inline Objects Array 値を使用してください。

Inline Objects Array オブジェクトは、ドキュメント内での表示と同じ順序で並べ替えられます。これにより、以後の処理が容易になります。

ドキュメントへの段落の挿入

このアクションモジュールは、既存のドキュメントに新しい段落を追加または挿入します。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Select a Document
  • By Mapping
    ドキュメントをマッピングするには、このオプションを選択します。
  • By Dropdown
    ドロップダウンメニューからドキュメントを選択するには、このオプションを選択します。
Choose a Drive

段落を追加するドキュメントが存在するドライブのタイプを選択します。このオプションは、前のフィールドで By Dropdown を選択した場合に使用できます。

  • My Drive

    段落を追加するドキュメントが配置されているフォルダーを選択します。

  • Shared With Me

    段落を追加するドキュメントが配置されているフォルダーを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみ使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    段落を追加するドキュメントが存在する共有ドライブを選択し、そのドキュメントを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Document ID
テキストを挿入するドキュメントをマッピングまたは選択します。
Insert a Paragraph

新しいテキストをドキュメントに挿入する方法を選択します。

  • By specification of location

    • By index

      • Index

        テキストを挿入するインデックス番号を入力します。Get a Document モジュールを使用してインデックス番号を取得できます。

      • Inserted text

        ドキュメントに挿入するテキストを入力します。

    • By segment ID

      テキストコンテンツを挿入するヘッダーとフッターを選択し、挿入するテキストを対応するフィールドに入力します。

      ヘッダーまたはフッターに既にテキストが含まれている場合は、新しいテキストが既存のテキストの前に追加されます。

  • By appending to the body of the document

    ドキュメントの本文コンテンツの最後に入力したテキストを追加します。

    新しい段落のスタイルは、リストや箇条書きなど、現在の挿入インデックスにある段落からコピーされます。

  • By appending to the end of segment (Header and Footer)

    テキストコンテンツを挿入するヘッダーとフッターを選択し、挿入するテキストを対応するフィールドに入力します。

    ヘッダーまたはフッターに既にテキストが含まれている場合は、新しいテキストが既存のテキストの後に追加されます。

Appended Text
ドキュメントに追加するテキストの入力またはマッピング

ドキュメントへの画像の挿入

このアクションモジュールは、URL からドキュメントに画像を挿入します。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Select a Document
  • By Mapping
    ドキュメントテンプレートをマッピングするには、このオプションを選択します。
  • By Dropdown
    ドロップダウンメニューからドキュメントを選択するには、このオプションを選択します。
Choose a Drive

画像の追加先のドキュメントが存在するドライブのタイプを選択します。このオプションは、前のフィールドで By Dropdown を選択した場合に使用できます。

  • My Drive

    画像の追加先となるドキュメントがあるフォルダーを選択します。

  • Shared With Me

    画像の追加先となるドキュメントがあるフォルダーを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみ使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    画像の追加先のドキュメントが存在する共有ドライブを選択し、ドキュメントを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Document ID
画像を挿入するドキュメントをマッピングまたは選択します。
Insert an Image

新しい画像をドキュメントに挿入する方法を選択します。

  • By specification of location

    • By index

      • Index

        画像を挿入するインデックス番号を入力します。Get a Document モジュールを使用して、Index number を取得できます。

      • Image URL

        ドキュメントに挿入する画像の URL を入力します。

        最大画像サイズは 50 MB です。25 メガピクセルを超えないようにしてください。PNG、JPEG、または GIF 形式のみがサポートされます。

    • By segment ID

      画像を挿入するヘッダーとフッターを選択し、対応するフィールドに画像 URL を入力します。

      最大画像サイズは 50 MB です。画像は 25 メガピクセルを超えないようにしてください。PNG、JPEG、または GIF 形式のみがサポートされます。

  • By appending to the body of the document

    ドキュメントの本文コンテンツの最後に特定の画像を追加します。

  • By appending to the end of segment (Header and Footer)

    画像を挿入するヘッダーとフッターを選択し、対応するフィールドに挿入する画像 URL を入力します。

Height Magnitude in Points/Width Magnitude in Points
挿入する画像の高さまたは幅を定義します。 アスペクト比は維持されます。

ドキュメントのリスト

このアクションモジュールは、選択したフォルダーからドキュメントのリストを取得します。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Choose a Drive

ドキュメントのリスト元のドライブのタイプを選択します。

  • My Drive

    ドキュメントをリストするフォルダーを選択します。

  • Shared With Me

    ドキュメントをリストするフォルダーを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみが使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    ドキュメントのリストを表示する共有ドライブを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Limit
Workfront Fusion が 1 回の実行サイクルで返すドキュメントの数の上限を設定します。

ドキュメント内のテキストを置換

このアクションモジュールは、ドキュメント内のテキストを置き換えます。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Select a Document
  • By Mapping
    ドキュメントテンプレートをマッピングするには、このオプションを選択します。
  • By Dropdown
    ドロップダウンメニューからドキュメントを選択するには、このオプションを選択します。
Choose a Drive

テキストを追加する文書が保存されているドライブのタイプを選択します。このオプションは、前のフィールドで By Dropdown を選択した場合に使用できます。

  • My Drive

    テキストを追加したい文書が保存されているフォルダーを選択し、ドキュメントを選択します。

  • Shared With Me

    テキストを追加したい文書が保存されているフォルダーを選択し、ドキュメントを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみ使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    テキストを追加したいドキュメントが保存されている共有ドライブを選択し、ドキュメントを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Document ID
テキストを置き換えるドキュメントをマッピングまたは選択します。
Replace a Text

置き換えるテキストごとに「 アイテムの追加 」をクリックし、以下を入力します。

  • Old text to be replaced

    置き換えるテキストを入力します。

  • New text to be inserted

    新しいテキストを入力します。

画像を新しい画像に置換

このアクションモジュールは、既存の画像を置き換えます。元の画像のアスペクト比は維持されます。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Select a Document
  • By Mapping
    ドキュメントテンプレートをマッピングするには、このオプションを選択します。
  • By Dropdown
    ドロップダウンメニューからドキュメントを選択するには、このオプションを選択します。
Choose a Drive

画像を置き換えるドキュメントが存在するドライブのタイプを選択します。このオプションは、前のフィールドで By Dropdown を選択した場合に使用できます。

  • My Drive

    画像を置き換えるドキュメントが存在するフォルダーを選択し、ドキュメントを選択します。

  • Shared With Me

    画像を置き換えるドキュメントが存在するフォルダーを選択し、ドキュメントを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみ使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    画像を置き換えるドキュメントが存在する共有ドライブを選択し、ドキュメントを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Document ID
画像を置換するドキュメントをマッピングまたは選択します。
イメージの置き換え ​

置き換える画像ごとに、「 項目を追加 」をクリックして既存の画像 ID を入力し、既存の画像を置き換える新しい画像の URL を入力またはマップします。

画像は、ドキュメント内での表示順に表示されます。例えば、Body: Image No. 1 はドキュメント内の最初の画像です。

ドキュメントを監視

このトリガーモジュールは、選択したフォルダーで新しいドキュメントが作成または変更されたときに、ドキュメントの詳細を返します。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Watch Documents
作成されたドキュメント(By Created Date)または変更されたドキュメント(By Modified Date)のどちらを監視するかを選択します。
Choose a Drive

監視するドライブのタイプを選択します。

  • My Drive

    作成されたドキュメントまたは変更されたドキュメントの監視するフォルダーを選択します。

  • Shared With Me

    作成されたドキュメントまたは変更されたドキュメントの監視するフォルダーを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみが使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    監視する共有ドライブを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Shared Drive」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Limit
Workfront Fusion が 1 回の実行サイクルで返すドキュメントの数の上限を設定します。

その他

ドキュメント内のすべてのリンクをクリック可能にする

このアクションモジュールは、ドキュメント内のすべてのリンクを検索し、クリック可能にします。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
Make All Links in a Document
  • By Mapping
    ドキュメントテンプレートをマッピングするには、このオプションを選択します。
  • By Dropdown
    ドロップダウンメニューからドキュメントを選択するには、このオプションを選択します。
Choose a Drive

リンクをクリック可能にするドキュメントが存在するドライブのタイプを選択します。このオプションは、前のフィールドで By Dropdown を選択した場合に使用できます。

  • My Drive

    リンクをクリック可能にするドキュメントがあるフォルダーを選択します。

  • Shared With Me

    リンクをクリック可能にするドキュメントがあるフォルダーを選択します。

  • Google Shared Drive(Google Workspace ユーザーのみ使用可能)

    Use Domain Admin Access するかどうかを選択します。Yes を選択すると、ドメイン管理者としてリクエストが発行され、リクエスターが管理者である共有ドライブがすべて返されます。

    リンクをクリック可能にするドキュメントが存在する共有ドライブを選択し、ドキュメントを選択します。

    メモ:このフィールドで「Google Docs」オプションを選択し、Google Workspace ユーザーではない場合、エラー [400] Invalid Value が返されます。

Shared Drive
リンクを更新するドキュメントが含まれているドライブを選択し、ドキュメントを選択します。このオプションは、「Choose a Drive field」フィールドで「My Drive」を選択した場合に有効です。
Document ID
リンクを更新するドキュメントを選択またはマッピングします。

API 呼び出しを実行

このアクションモジュールでは、カスタム API 呼び出しを実行できます。

Connection
Google アカウントをWorkfront Fusion に接続する手順については、 接続の作成 – 基本手順を参照してください。
URL
https://docs.googleapis.com/ への相対パスを入力します。例:/v1/documents/{presentationID}
Method
API 呼び出しの設定に必要な HTTP リクエストメソッドを選択します。詳しくは、HTTP リクエストメソッドを参照してください。
Headers
リクエストのヘッダーを標準 JSON オブジェクトの形式で追加します。例えば、{"Content-type":"application/json"}。Workfront Fusion は認証ヘッダーを追加します。
Query String
リクエストクエリ文字列を入力します。
Body

標準の JSON オブジェクトの形式で、API 呼び出しの本文の内容を追加します。

メモ:

if などの条件ステートメントを JSON で使用する場合は、条件ステートメントの外側に引用符を挿入します。

recommendation-more-help

例: ​次の API 呼び出しでは、Google ドキュメントの指定したドキュメントの詳細を取得します。

URL:

/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY

メソッド:

GET

API 呼び出しの例

取得したドキュメントの詳細は、バンドル/本文の下のモジュールの出力に表示されます。

API 呼び出しの出力

7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3