Google Calendar モジュール

Adobe Workfront Fusion のシナリオでは、Google カレンダー ​ を使用するワークフローを自動化できるほか、複数のサードパーティのアプリケーションやサービスに接続することもできます。

シナリオの作成方法については、 シナリオの作成:記事のインデックスの記事を参照してください。

モジュールについて詳しくは、「 モジュール:記事インデックス」の記事を参照してください。

アクセス要件

この記事で説明している機能を使用するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
Pro 以降
Adobe Workfront プラン*
Plan、Work
Adobe Workfront Fusion ライセンス**

現在のライセンス要件:Workfront Fusion のライセンス要件はありません。

または

従来のライセンス要件:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

製品

現在の製品要件:Select または Prime Adobe Workfront プランがある場合、この記事に記載されている機能を使用するには、Adobe Workfront Fusion とAdobe Workfrontを購入する必要があります。 Workfront Fusion は、Ultimate Workfront プランに含まれています。

または

従来の製品要件:この記事に記載されている機能を使用するには、Adobe Workfront Fusion とAdobe Workfrontを購入する必要があります。

ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

Adobe Workfront Fusion ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront Fusion ライセンスを参照してください。

前提条件

Google Calendar モジュールを使用するには、Google アカウントが必要です。

Google カレンダー API 情報

Google カレンダーコネクタは以下を使用します。

ベース URL
https://www.googleapis.com/calendar/v3
API バージョン
v3
API タグ
v5.4.5

Google Calendar モジュールとそのフィールド

Google Calendar モジュールを設定すると、Workfront Fusion には以下のフィールドが表示されます。これらとともに、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の「Google Calendar」フィールドが表示される場合があります。モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。

フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。詳しくは、 モジュール間で情報をマッピングするを参照してください。

マップ切り替え

トリガー

イベントを監視する

このトリガーモジュールは、指定したカレンダーで新しいイベントが追加、更新、削除、開始、または終了された場合に、シナリオを実行します。このモジュールは、レコードに関連付けられたすべての標準フィールドと、接続を介してアクセスされるカスタムフィールドおよび値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。

このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。

Connection
Google Calendar アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください
Calendar
モジュールを使用するカレンダーを選択します。
Watch
新しいイベントのみを視聴するか、新しいイベントとすべての変更を視聴するかを選択します。
Show deleted events
削除されたイベントを含めるには、このオプションを有効にします。
Query
結果を返すテキストを入力します。
イベントの最大数 ​
Workfront Fusion が 1 つのサイクルで動作するイベントの最大数(シナリオ実行ごとの繰り返し数)を設定します。 値が大きすぎると、指定されたサードパーティサービス側で接続が中断される可能性があります(タイムアウト)。Workfront Fusion はこの問題に影響を与えません。 より小さい値を設定し、最大サイクル数としてより大きい値を定義するか、シナリオをより頻繁に実行することをお勧めします。

イベントを視聴(インスタント)

このトリガーモジュールは、メールフックを使用して、イベントへの招待者として使用できるメールアドレスを作成します。 モジュールは、メールアドレスの招待先のイベントに基づいてシナリオを開始します。

Mailhook

このモジュールに使用するメールフックを選択します。 新しいメールフックを作成するには、「 追加 」をクリックして、メールフックに使用する接続を入力します。

Google Calendar アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください

イベントの最大数 ​
Workfront Fusion が 1 つのサイクルで動作するイベントの最大数(シナリオ実行ごとの繰り返し数)を設定します。 値が大きすぎると、指定されたサードパーティサービス側で接続が中断される可能性があります(タイムアウト)。Workfront Fusion はこの問題に影響を与えません。 より小さい値を設定し、最大サイクル数としてより大きい値を定義するか、シナリオをより頻繁に実行することをお勧めします。

アクション

カレンダーの作成

このアクションモジュールは、アカウントに関連付けられたカレンダーを作成します。

Connection
Google Calendar アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください
Color
カレンダーに関連付ける色を選択します。
Calendar name
新しいカレンダーの名前を入力またはマップします。

イベントを作成

このアクションモジュールは、イベントを作成します。

イベントのカレンダーとパラメーターを指定します。

このモジュールは、イベントの ID や関連するフィールドのほか、接続を介してアクセスされるカスタムフィールドおよび値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。

このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。

Connection
Google Calendar アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください
Calendar
イベントを表示するカレンダーを選択します。
Color
イベントがカレンダーに表示する色を選択します。
Event name

イベントの名前を入力またはマッピングします。

注意:Create an event フィールドで Quick add を選択した場合、イベントの日時を含めることができ、Workfront Fusion はその日時のイベントを作成します。 例:Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am。Quick add を選択し、イベント名に日時を含めない場合、イベントは現在の時刻から作成され、1 時間存続します。

All day event
イベントが終日イベントの場合は、このオプションを有効にします(開始時刻と終了時刻が不要)。
Start date

イベントの開始日時を入力またはマッピングします。

サポートされる日付形式のリストについては、「 型強制」を参照してください。

End date

イベントの終了日時を入力またはマッピングします。

サポートされる日付形式のリストについては、「 型強制」を参照してください。

Description
イベントの説明を入力またはマッピングします。このフィールドでは HTML がサポートされています。
Location
イベントの場所をテキスト形式で入力します。
Use the default reminder settings for this event
デフォルトのリマインダー設定を使用するには、このオプションを有効にします。「Reminder」フィールドにカスタムリマインダーを設定した場合、この値は「No」に設定されます。
Reminder
イベントのリマインダーを追加します。追加するリマインダーごとに、「 項目を追加 」をクリックし、リマインダーを受信する方法を選択して、リマインダーを受信するイベントまでの時間(分単位)を定義します。
Attendees
出席者をイベントに追加します。各出席者について、「 出席者を追加 」をクリックし、名前とメールアドレスを入力またはマッピングします。
Show me as
カレンダーを表示している人に、このイベント中に「忙しい」として表示するか「利用可能」として表示するかを選択します。
Visibility

このイベントの表示を選択します。

  • Default

    イベントには、カレンダー設定で設定した表示設定が含まれます。

  • Public

    カレンダーを共有している人は誰でも、このイベントを表示できます。

  • Private

    出席者のみがこのイベントを表示できます。

Send notification about the event creation

新しいイベントの作成に関する通知をすべてのゲストに送信するか、Google Calendar を使用していないゲストに送信するか、または誰にも送信しないかを選択します。

ヒント:None オプションは、移行のユースケースにのみ使用することをお勧めします。

Guests can modify the event
ゲストがこのイベントを変更できるようにする場合は、このオプションを有効にします。
Recurrence
このイベントに適用する繰り返しルールを追加します。各ルールには、繰り返しイベント用の RRULE、EXRULE、RDATE および EXDATE の各行のリストが必要です。DTSTART 行と DTEND 行は、このフィールドでは使用できません。イベントの開始時刻と終了時刻は、それぞれ「開始」フィールドと「終了」フィールドで指定します。このフィールドは、単一のイベントまたは繰り返しイベントのインスタンスでは省略されます。詳しくは、RFC5545 を参照してください。

イベントの削除

このアクションモジュールでは、イベントを削除します。

カレンダーとイベント ID を指定します。

このモジュールは、イベントの ID や関連するフィールドのほか、接続を介してアクセスされるカスタムフィールドおよび値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。

このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。

Connection
Google Calendar アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください
Calendar
削除するイベントを含むカレンダーを選択します。
Event ID
前に作成した削除対象の Google Calendar イベントの ID を入力します。

​ イベントの取得 ​

このモジュールは、指定した条件に基づいて、選択したカレンダー内のイベントに関する情報を取得します。

カレンダーと検索のパラメーターを指定します。

モジュールは、イベントの ID と関連フィールド、および接続がアクセスするカスタムフィールドと値を返します。 この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。

このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。

Connection
Google Calendar アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください
Calendar
イベントを取得するカレンダーを選択します。
Start date

イベントが開始する日付を入力またはマッピングします。また、このモジュールは、この日付より前に開始し、入力された開始日にまだ発生しているイベントを取得します。

サポートされる日付と時刻の形式の一覧については、「 型強制」を参照してください。

End date

イベントが終了する日付を入力またはマッピングします。

サポートされる日付と時刻の形式の一覧については、「 型強制」を参照してください。

Single events
このオプションを有効にすると、繰り返しイベントが単一のインスタンスとして処理されます。例えば、週次ミーティングがあり、このオプションが有効な場合、モジュールは各週のミーティングを個別のイベントとして返します。
Query
検索する検索語を入力またはマッピングします。
Order by

結果で返されるイベントの順序を選択します。

  • Start Time:開始日時(昇順)で並べ替えます。これは、単一のイベントに対するクエリ時にのみ使用できます。
  • Updated Time:最終変更時間(昇順)で並べ替えます。
返されるイベントの最大数 ​
Workfront Fusion が 1 つの実行サイクルで返すイベントの最大数を設定します。

イベントの更新

このアクションモジュールでは、既存のイベントを変更できます。

カレンダーとイベント ID を指定します。

このモジュールは、イベントの ID や関連するフィールドのほか、接続を介してアクセスされるカスタムフィールドおよび値を返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。

このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。

Connection
Google Calendar アカウントを Workfront Fusion に接続する手順について詳しくは、Adobe Workfront Fusion への接続の作成 - 基本手順を参照してください
Calendar
作業するカレンダーを選択します。
Event ID
前に作成した更新対象の Google Calendar イベントの ID を入力します。
Event name

イベントの名前を入力またはマッピングします。

注意:Create an event フィールドで Quick add を選択した場合、イベントの日時を含めることができ、Workfront Fusion はその日時のイベントを作成します。 例:Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am。Quick add を選択し、イベント名に日時を含めない場合、イベントは現在の時刻から作成され、1 時間存続します。

All day event
イベントが終日イベントの場合は、このオプションを有効にします(開始時刻と終了時刻が不要)。
Start date

イベントの開始日時を入力またはマッピングします。

サポートされる日付形式のリストについては、「 型強制」を参照してください。

End date

イベントの終了日時を入力またはマッピングします。

サポートされる日付形式のリストについては、「 型強制」を参照してください。

Description
イベントの説明を入力またはマッピングします。このフィールドでは HTML がサポートされています。
Location
イベントの場所をテキスト形式で入力します。
Use the default reminder settings for this event
デフォルトのリマインダー設定を使用するには、このオプションを有効にします。「Reminder」フィールドにカスタムリマインダーを設定した場合、この値は「No」に設定されます。
Reminder
イベントのリマインダーを追加します。追加するリマインダーごとに、「 項目を追加 」をクリックし、リマインダーを受信する方法を選択して、リマインダーを受信するイベントまでの時間(分単位)を定義します。
Attendees
出席者をイベントに追加します。各出席者について、「 出席者を追加 」をクリックし、名前とメールアドレスを入力またはマッピングします。
Show me as
カレンダーを表示している人に、このイベント中に「忙しい」として表示するか「利用可能」として表示するかを選択します。
Visibility

このイベントの表示を選択します。

  • Default

    イベントには、カレンダー設定で設定した表示設定が含まれます。

  • Public

    カレンダーを共有している人は誰でも、このイベントを表示できます。

  • Private

    出席者のみがこのイベントを表示できます。

Send notification about the event creation

新しいイベントの作成に関する通知をすべてのゲストに送信するか、Google Calendar を使用していないゲストに送信するか、または誰にも送信しないかを選択します。

ヒント:None オプションは、移行のユースケースにのみ使用することをお勧めします。

Guests can modify the event
ゲストがこのイベントを変更できるようにする場合は、このオプションを有効にします。
Recurrence
このイベントに適用する繰り返しルールを追加します。各ルールには、繰り返しイベント用の RRULE、EXRULE、RDATE および EXDATE の各行のリストが必要です。DTSTART 行と DTEND 行は、このフィールドでは使用できません。イベントの開始時刻と終了時刻は、それぞれ「開始」フィールドと「終了」フィールドで指定します。このフィールドは、単一のイベントまたは繰り返しイベントのインスタンスでは省略されます。詳しくは、RFC5545 を参照してください。

イテレータ

添付ファイルの反復

このアクションモジュールは、イベントへの添付ファイルを反復処理し、各添付ファイルを個別のバンドルとして出力します。

Source module
このシナリオで、反復する添付ファイルを含んだイベントを出力するモジュールを選択します。

出席者の反復

このアクションモジュールは、イベントの出席者を繰り返し処理し、各出席者を別々のバンドルに出力します。

Source module
反復する出席者を含むイベントを出力する、このシナリオのモジュールを選択します。

イベント前のシナリオのトリガー

標準の Google Calendar メールリマインダーと Webhook/カスタムメールフックモジュールを利用して、イベントの指定時間前にシナリオをトリガーできます。

  1. Google Calendar/イベントを更新モジュールを使用して、イベントにメールリマインダーを追加します。

    イベント前のトリガーシナリオ

  2. Webhooks/カスタムメールフックモジュールから新しいシナリオを作成します。

    1. メールフックのメールアドレスをコピーします。
    2. シナリオを保存し、実行します。
  3. Gmail で、Google Calendar メールリマインダーをメールフックのメールアドレスにリダイレクトします。

    1. Gmail設定 ​を開きます。

    2. 転送と POP/IMAP」タブを開きます。

    3. 転送先アドレスを追加」をクリックします。

    4. コピーしたメールフックのメールアドレスをペーストして、「次へ」をクリックします。ポップアップウィンドウで「続行」を押して確定し、「OK」をクリックします。

    5. Workfront Fusion で、新しいシナリオに切り替え、確認メールを受信して実行を完了します。

    6. モジュールの上のバブルをクリックして、モジュールの出力を調べます。

    7. Text 項目を展開して、確認コードをコピーします。

      確認コード

    8. Gmail で、編集ボックスに確認コードをペーストして、「検証」をクリックします。

      コードを貼り付け

    9. フィルターとブロック済みアドレス」タブを開きます。

    10. 新規フィルターを作成」をクリックします。

    11. calendar-notification@google.com から送信されるすべてのメールに対してフィルターを設定して、「フィルターを作成」をクリックします。

    12. 転送先」を選択して、メールフックのメールアドレスをリストから選択します。

    13. フィルターを作成」をクリックして、フィルターを作成します。

  4. (オプション)Workfront Fusion で、Webhook/Custom mailhook モジュールの後に Text parser/Match pattern モジュールを追加して、メールのHTML コードを解析し、必要な情報を取得します。

    例えば、モジュールを次のように設定して、イベントの ID を取得できます。

    パターン<meta itemprop="eventId/googleCalendar" content="(?<evenitID>.*?)"/>

    テキスト:Webhook/カスタムメールフックモジュールから出力された HTML content 項目。

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