Workfront Proof モジュール
Adobe Workfront Fusion のシナリオでは、Workfront Proof を使用するワークフローを自動化したり、複数のサードパーティのアプリケーションやサービスに接続したりすることができます。
これは、特定のイベントに基づいてプルーフを更新したり、プルーフの受信者を検索したりするなど、現在WorkfrontまたはWorkfront Proofのプルーフでサポートされていないタスクを実行する必要がある場合に便利です。
Workfront Proof コネクタは、組織で使用可能なアクティブなアプリの数に対してカウントされません。 すべてのシナリオは、Workfront Proof アプリのみを使用する場合でも、組織の合計シナリオ数にカウントされます。
シナリオの作成手順について詳しくは、シナリオの作成：記事のインデックスの記事を参照してください。
モジュールについて詳しくは、モジュール：記事インデックスの記事を参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意の Adobe Workfront Workflow パッケージと任意の Adobe Workfront Automation および Integration パッケージ Workfront Ultimate Workfront Fusion を追加購入した Workfront Prime および Select パッケージ。 |
| Adobe Workfront ライセンス |
標準 Work またはそれ以上 |
| 製品 | 組織が Workfront Automation および Integration を含まない Select またはPrime Workfront パッケージを持っている場合は、Adobe Workfront Fusion を購入する必要があります。 |
この表の情報について詳しくは、ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
Workfront Proofについて
Workfront Proof コネクタでは、次の機能が使用されます。
Workfront Proof を Workfront Fusion に接続
Workfront Fusion モジュール内から直接Workfront Proof アカウントへの接続を作成できます。
-
Workfront Fusion モジュールで、Connection フィールドの横にある Add をクリックします
-
次のフィールドに入力します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection name 接続に名前を入力します。 Environment これが本番環境であるか、プレビューやサンドボックスなどの非本番環境であるかを選択します。 Type これがサービスアカウントであるか、個人アカウントであるかを選択します。 Email / Username Workfront Proof アカウントのユーザー名を入力します。 Password Workfront Proof アカウントのパスワードを入力します。 テナント ID メモ：BYOK を使用しないお客様は、このフィールドを空白のままにしておく必要があります。
このアカウントのテナント ID を入力します。 テナント ID の検索について不明な点がある場合は、Workfront カスタマーサポートにお問い合わせください。
Domain Extension 自分のアカウントへのアクセスに使用する URL の拡張子を入力します。
例：
comまたはeuProduction, Preview, or Custom Environment 接続する実稼動環境、プレビュー環境またはカスタム環境。 -
「続行」をクリックして接続を保存し、モジュールに戻ります。
Workfront Proof モジュールとそのフィールド
Workfront Proof モジュールを設定すると、Workfront Fusion には以下のフィールドが表示されます。 これらとともに、アプリやサービスのアクセスレベルなどの要因に応じて、追加の「Workfront Proof」フィールドが表示される場合があります。 モジュール内の太字のタイトルは、必須フィールドを示します。
フィールドまたは関数の上にマップボタンが表示されている場合は、このボタンを使用すると、そのフィールドの変数や関数を設定できます。 詳しくは、モジュール間での情報のマッピングを参照してください。
トリガー
PDF 概要の監視
このインスタントトリガーモジュールは、誰かがプルーフの PDF 概要を作成する際にシナリオを実行します。
このモジュールには web フックが必要です。
このモジュールは、プルーフに関連付けられたすべての標準フィールドおよび接続がアクセスするカスタムフィールドおよび値を返します。 また、PDF の概要に関する新しいイベント登録を作成し、ペイロードで送信される pdf_url 属性からコンテンツを出力します。 この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
プルーフアクティビティの監視
このトリガーモジュールは、プルーフで指定されたアクティビティが発生した場合にシナリオを実行します。
このモジュールは、プルーフに関連付けられたすべての標準フィールドおよび接続がアクセスするカスタムフィールドおよび値を返します。 また、PDF の概要に関する新しいイベント登録を作成し、ペイロードで送信される pdf_url 属性からコンテンツを出力します。 この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
プルーフの監視
このスケジュール済みトリガーモジュールは、誰かがプルーフを作成またはプルーフでの決定する際にシナリオを実行します。
このモジュールは、指定した期間に見つかったすべてのレコードのリストと、そのレコードのタイプを返します。 また、指定したフィールドの値も返します。 モジュールでプルーフに関する決定が見つかった場合は、以前の値と現在の値の両方が個別のフィールドに含まれます。 この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
この処理は、指定した間隔で定期的に実行されます。
この情報を取得するには、Workfront Proof でプルーフにアクセスまたはプルーフするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
アクション
プルーフの作成
このアクションモジュールは、Workfront Proof で新規プルーフまたは新しいバージョンのプルーフを作成します。
新しいバージョンを作成する場合は、新しいプルーフのパラメーターとソースプルーフを指定します。
モジュールは、新しいプルーフまたはプルーフバージョンのIDを返します。 この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
カスタム API 呼び出し
このアクションモジュールは、Workfront Proof API に対して認証済みのカスタム呼び出しを実行します。 これにより、他の Workfront Proof モジュールでは不可能なデータフロー自動処理を作成できます。
このモジュールは、ステータスコード、ヘッダーおよび本文を返します。 この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
標準の JSON オブジェクトの形式で、API 呼び出しの本文の内容を追加します。
メモ：
if などの条件文を JSON で使用する場合は、条件文を引用符で囲みます。
プルーフのダウンロード
このアクションモジュールは、ID を使用して識別する特定のプルーフのソースファイルをダウンロードします。
プルーフの ID を指定します。
モジュールは、プルーフの作成に使用されたソースファイルのコンテンツを返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
この情報を取得するには、Workfront Proof のレコードにアクセスするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
レコードを読み取り
このアクションモジュールは、Workfront Proof の単一のプルーフからデータを読み込みます。
プルーフの ID およびプルーフに必要な情報を指定します。
このモジュールは、プルーフ用に選択したフィールドの値およびそのタイプを返します。 この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
この情報を取得するには、Workfront Proof のレコードにアクセスするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
PDF 概要をリクエスト
このアクションモジュールは、Workfront Proof の特定のプルーフの PDF 概要をリクエストします。
プルーフの ID を指定します。
モジュールは、PDF 概要の情報を返します。 この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
この情報を取得するには、Workfront Proof のレコードにアクセスするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
考えられるエラー
- エラー：「このリクエストを実行する権限がありません。 ステージには少なくとも 1 人の受信者が含まれている必要があります」
- 解決策：ワークフローのステージに自分だけしか割り当てられていないことを確認します。 ワークフローのステージに別のユーザーを割り当てる必要があります。
プルーフを更新
このアクションモジュールは、Workfront Proof で既存のプルーフを更新します。
プルーフの ID とレコードタイプおよび出力に含めるフィールドを指定します。
このモジュールは、レコードに関連付けられた標準フィールドのほか、接続を介してアクセスされるカスタムフィールドおよび値を返します。 この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
この情報を取得するには、Workfront Proof のレコードにアクセスするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
ファイルをアップロード
このアクションモジュールは Workfront Proof のプルーフを作成モジュールで使用するファイルをアップロードします。
このモジュールは、アップロードされたファイルのハッシュ ID を返します。 この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。
検索
ワークフローテンプレートをリスト
この検索モジュールは、使用可能なすべてのワークフローテンプレートを一覧表示します。
検索
この検索モジュールは、指定された検索クエリに一致するレコードを Workfront Proof のオブジェクト内で検索します。
このモジュールは、プルーフを検索する場合に、プルーフの ID を返します。 または、受信者を検索している場合は、受信者のユーザーID、電子メール、名前、役職、電子メールエイリアスを返します。この情報は、シナリオ内の後続のモジュールにマッピングできます。
この情報を取得するには、Workfront Proof のレコードにアクセスするのに十分な権限が必要です。
このモジュールを設定する際には、次のフィールドが表示されます。