複数の組織と製品に対するライセンス割り当てレポートの作成
グローバル管理者が、特定の日付範囲の複数の組織と製品の詳細なライセンスレポートを生成してダウンロードし、ライセンスプロビジョニングの正確な追跡を容易にする方法について説明します。
レポートの作成
ライセンス割り当てレポートは、ライセンスのプロビジョニングを積極的に監視し、手作業によるトラッキングを減らすのに役立ちます。 グローバル管理者は、任意の数の子組織の一部の製品のライセンス割り当てレポートを作成して、すべての部門のソフトウェアライセンスプロビジョニングデータを監視できます。
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Global Admin Consoleの「インサイト 」タブに移動します。
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ライセンス割り当て ページで、「レポートを作成」を選択します。
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組織を選択し、次へを選択します。 すべてを選択 ボタンを使用して、各組織を個別に選択するか、親内のすべての子組織を選択できます。
note NOTE 特定の組織を選択できない理由を確認:
子組織に契約がない場合、または親組織と同じ製品を持つ別個のエンタープライズ契約がある場合、ライセンス割り当てレポートの作成は無効になります。 例えば、親組織のコントラクトにAdobe Acrobatがあり、子組織が別のコントラクトの一部と同じ場合、そのプロダクトは割り当て用に制限されます。 そのため、Global Admin Consoleでのレポート作成にも制限があります。 それぞれのAdmin Consoleを使用して、このような組織のプロビジョニングを追跡する方法を説明します。note NOTE 割り当てレポートは、アクティブな契約を持つ組織に対してのみ作成できます。 -
レポートに含める製品を選択し、次へを選択します。
note NOTE 特定の製品を選択できない理由を確認:
Global Admin Consoleで割り当てられない商品は、レポート作成には含まれません。 現在は、Workfront、Adobe Experience Manager、Adobe Experience Platformなどのデジタルエクスペリエンス製品だけでなく、Adobe Firefly Services、Acrobat Sign、Adobe Stockなどの製品も利用できます。 Adobe Admin Consoleを使用して、これらの製品のライセンスプロビジョニングデータを検索します。 -
月別または年別にレポートを集計するかどうかを選択します。
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カスタムの日付範囲を選択するか、プリセットオプションから選択します。 契約開始日より前でない限り、2020年6月18日から前日までの開始日を選択できます。
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レポートをCSV ファイルとしてエクスポートするには、ダウンロードを選択します。
レポートは処理を開始し、名前、作成者、作成時間、日付範囲、ステータスなどの詳細が記載されたライセンス割り当て ページに表示されます。 準備ができたら、メール通知が届き、レポートが自動的にダウンロードされます。
グローバル管理者は、レポート名の横にある「ダウンロード」アイコンを使用して、レポートの準備が完了したら、いつでもレポートをダウンロードできます。
- 最新のデータが確実に反映されるようにするには、割り当てから48時間後にレポートを生成します。
- レポートは、作成後90日間保持されます。
以前に生成されたレポートの表示とダウンロード
グローバル管理者は、組織内の他のグローバル管理者が生成したライセンス割り当てレポートを表示およびダウンロードできます。 ただし、グローバルビューアは、ライセンス割り当てレポートのリストのみを表示できます。
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Global Admin Consoleの「インサイト 」タブに移動します。
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ライセンス割り当て ページでは、すべてのレポートに次の詳細が表示されます。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 フィールド 説明 名前 自動生成され、編集できません。 作成者 レポートを生成したグローバル管理者。 作成時間 レポートが作成されたシステム時刻。 日付範囲 レポートに選択した日付範囲。 ステータス レポートをダウンロードする準備ができている場合は成功、まだ生成している場合は処理。 -
レポートをCSV ファイルとしてエクスポートするには、レポートの横にあるダウンロード アイコンを選択します。
ライセンス割り当てレポートについて
ダウンロードしたレポートには、各イベントに関する次の情報が含まれています。